Kunnanhallitus 102 25.02.2013 Kunnanhallitus 218 10.06.2013 Kunnanhallitus 241 24.06.2013 Kunnanhallitus 253 12.08.2013 Kunnanhallitus 401 02.12.2013 Valtuusto 139 18.12.2013 Kunnanhallitus 107 31.03.2014 Valtuusto 23 23.04.2014 Kunnanhallitus 309 13.10.2014 Kunnanhallitus 371 24.11.2014 Kunnanhallitus 107 30.03.2015 Valtuusto 35 22.04.2015 Kunnanhallitus 19 11.01.2016 Yppärin koulun ja ryhmäperhepäiväkodin peruskorjaus/rakentaminen / Urakoitsijan valinta / Valtionavustuspäätös / Päätöksen korjaaminen / Väliraportti / Lisäavustus 62/10.03.02/2013 Khall 25.02.2013 102 Pyhäjoen kunnan talousarviossa 2013 ja taloussuunnitelmassa 2013-2015 on seuraava kirjaus: " 900054 Yppärin koulun ja ryhmäperhepäiväkodin peruskorjaus/rakentaminen 2013 2014 2015 yhteensä MENOT -10 000-30 000-840 000-880 000 TULOT 420 000 420 000 NETTO -10 000-30 000-420 000-460 000 Hankekuvaus Yppärin koulun perus korjauksen tai uudisrakennuk sen suunnitte lu ja toteu tus. Hankkeen kokonaiskustannuksiksi arvioidaan 840.000 euroa ja siihen arvioidaan saatavan avustusta valtiolta 420.000 euroa. Perustetaan kunnanhallituksen päätöksellä hankeryhmä, jossa käyttäjän, ylläpitä jän ja omistajan edustajat. Selvitetään vaikutukset käyttötalouteen teknisen johta jan toimesta. Vastuu: kunnanjohtaja" Yleistavoitteena voidaan pitää sitä, että Yppärin kylällä järjestetään perusopetus ta, esiopetusta ja varhaiskasvatusta ainakin nykyisessä laajuudessa. Kunnanhallitus nimeää hanketta varten itselleen toimikunnan ja määrittää sen tehtävät. Toimikunnan kokoonpanoksi esitetään: - kunnallisneuvos Markku Kestilä (pj.)
- sivistystoimenjohtaja Antero Tervonen - lämpölaitosjohtaja Heikki Hirvikoski (siht.) - koulunjohtaja Tarja Taskila Toimikunnan tehtävät: - Laadituttaa kuntotutkimus kiinteistöstä auktorisoidun tutkijan / yh teisön toimesta - Raportoida tulokset kunnanhallitukselle 6.6.2013 mennessä Kunnanhallitus määrittelee jatkotavoitteet kokouksessaan 10.6.2013. Yleistavoitteena toimikunnalle voidaan määritellä v. 2013 koskien: Toimikunta valmistelee hankkeen siten, että se on jätettävissä Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoitussuunnitelmaan 31.12.2013 mennessä. Rahoitussuunnitelmaan tarvitaan ainakin - yleissuunnitelma - kustannusarvio - huonetilaohjelma Liitteenä rahoitushakemus. Khall 10.06.2013 218 Työryhmä yhdessä Rannikon Rakennustutkimuksen kanssa saapuu esittelemään kuntoarviointia, kuntotutkimusta sekä raportoimaan työryhmän tuloksista. Liitteenä kuntoarvio. Kuntotutkimus jaetaan kokouksessa. Kunnanhallitus ohjeistaa työryhmää jatkotyöhön. Kunnanhallitus tutustui kuntoarvioon ja kuntotutkimukseen. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. Khall 24.06.2013 241 Liitteenä Yppärin koulukiinteistön tilakartta. Kunnanhallitus tarkentaa toimeksiantoaan seuraavasti: 1) Hankesuunnitelma valmistuu 31.12.2013 mennessä alkuperäisen
aikataulun mu kaisesti. Hankehakemus jätetään opetus- ja kult- tuu- riministeriölle. 2) Työryhmä ottaa itselleen arkkitehdin tai muun asiantuntijan vaihtoehtoisten hankesuunnitelmien laatimiseksi. Ryhmä pyytää hal litukselta ja val tuustolta tar vittavan lisärahoituksen. 3) Valmis tellaan kolme vaihtoehtoista hanketta (valtionrahoituskelpoisuus) - nykyisen koulun peruskorjaaminen - nykyisen koulun osittai nen peruskorjaaminen (esim. jää liikuntahalliosa ja ns. hirsinen koulun osa) ja osittainen uudisrakentaminen - uuden koulun rakentaminen (huomioitava vanhan purkukustannukset) 4) lisäksi työryhmä selvittää ns. elinkaarimallilla toteutettavan kouluhankkeen (vuokraus ja ylläpito 15 v) Mitoitus: Itsenäinen vuosiluokkia 0-6 palveleva kokonaisuus. Tilat varataan 60:lle oppilaalle. Neliöt mitoitetaan val tion oppilaskohtaisen mitoitusperiaatteen mukaan. Varhaiskasvatus toteutetaan ns. Parhalahti-suunnitelman mukaisesti erillisenä ratkaisuna (3 hoitajaa ja 12 lasta) koulun tontille. Talous: Mikään vaihtoehto ei saa ylittää valtion määrittelemiä hyväksyttäviä enimmäiskustannuksia. Hankkeen valtionrahoituksen saamiseen tulee nähdä erityistä vaivaa. Khall 12.08.2013 253 Työryhmä saapuu kunnanhallituksen vieraaksi. Kunnanhallitus kuulee työryhmää ja evästää tarvittaessa. Khall 02.12.2013 401 Toimikunta on saanut tehtävänsä suoritettua. Yhteenveto liitteenä. Toimikunta on valmistellut kaksi vaihtoehtoista ratkaisua:
A) Siirto kelpoisen koulun vuokraaminen B) Uudisrakennus / peruskorjaaminen Vaihtoehto A:ssa kunta vuokraisi kym menen vuoden vuokrasopimuksella koulun tarvitsemat tilat. Kunta on saanut tarjouksen Parmaco Oy:ltä. Tarjous luonnospiirustuksineen liitteenä. Tilat olisi vat noin 442 hym2. Kymmenen vuoden vuokrahinta olisi noin 963.000 eu roa (alv 0) Vaihtoehto B:ssä kunta rakennuttaa arkkitehdin suunnittelemat, koulun tarvitse mat tilat. Liitteenä arkkitehti toimisto Lukkaroinen Oy:n laatimat luonnospiirus tukset ja kustannusarvio. Koulutilat olisivat 666 hym2. Tavoitehinta-arvio 1.176.000 euroa (alv 0) Vaihtoehto A on suppeampi eikä sisällä teknisen työn ja esiopetuksen tiloja. Toimikunta on valmistellut perustamishankkeen valtionapuhakemuksen, liitteenä. Valtion kolmanteen lisä talousarvioon on varattu 35 milj. euron määrära ha oppi laitosten sisäilma- ja kos teusvauriohankkeisiin, jota voidaan käyttää myös kor vaavien tilojen rakentami seen. Liitteenä ote valtion kolmannesta lisätalousar viosta vuodelle 2013. Nyt käytössä olevien koulutilojen purkamiseen ja liikunta salin korjaamiseen sekä uuden koulun kalustami seen voidaan käyttää budjetti raamin mukaisesti enin tään 324.000 euroa (alv 0). Toimikunta ja arkkitehti saapuvat kokoukseen esittelemään hanketta. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että - toimikunta jatkaa työtä vaihtoehdon B pohjalta siten, että urakkatar jouspyyntöasiakirjat (KVR) valmistuvat 28.2.2014 mennessä. - toimikunta laatii valtionapuhakemuksen 31.12.2013 mennessä - toimikunta laatii valtionapuhakemuksen koskien oppilaitosten sisäilma- ja kosteusvauriohankkeisiin varattua määrärahaa 31.1.2014 mennessä - kunnanhallitus neuvottelee sopimuksen Yppärin kyläyhdistyksen kanssa van ho jen ja käytöstä poistuvien koulutilojen purkamisesta ja korjattavan liikuntasalin korjaamisesta. Sopimus on allekirjoitettava ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista. Kunnanhallitus täydentää toimikuntaa ja nimeää siihen insinööri Antero Tiiringin ja maksaa hänelle tuntihintakorvauksen. - - - - - - - - - - Toimikunta ja arkkitehti olivat kokouksessa esittelemässä hanketta.
Valt 18.12.2013 139 Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen. - - - - - - - - - - Puurotauko klo 11.00-11.30. Khall 31.03.2014 107 Rakentamistoimikunta / Antero Tiirinki kirjoittaa 25.3.2014: "Kunnanhallituksen ja valtuuston aikaisempien päätösten mukaisesti Yppärin koulun rakennustoimikunta on teettänyt arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy:llä asema-, pohja-, ja julkisivusuunnitelmat ja piirustukset sekä rakennustapaselostuksen laskutyönä. Samoin on teetetty pohjatutkimukset ja pyydetty niihin liitty vä perustamistapalausunto Maveplan Oy:ltä laskutyönä. Edelleen on teetetty urakkaohjelma KVR urakasta Pöyry Oy:llä sekä alustavat LVISAsuunnittelu lähtötiedot Nuotek Oy:ltä laskutyönä. Yllämainitut asiakirjat valmistuivat siten että niillä voitiin julkaista kansallinen HILMA- hankintailmoitus Yppärin koulun KVR-urakkatarjouksesta 24.2.2014. Urakkatarjouksen tuli täyt tää tilaajan aset tamat taloudelliset ja rakennustyön laa tu vaatimukset, valintape rusteena halvin tarjoushinta. Liitteenä HILMAssa ol leet tarjouspyyntöasiakirjat. Saapuneiden tarjousten (6 kappaletta) avaustilaisuus pidettiin 21.3.2014. Halvim man vaa ti mukset täyttävän tarjouksen jätti kalajokinen Ra kennushollari Oy. Tar jouksen koko naishinta uuden koulura kennuksen osalta KVR-urakkana oli 925.500 euroa (alv 0 %). Liitteenä saatujen tarjousten avauspöytäkirja. Seuraavassa vaiheessa käytiin 24.3.2014 yhteinen neuvottelu Raken nushollari Oy:n edustajien ja kunnan asettaman rakennustoimikunnan välillä. Käydyssä neuvottelussa todet tiin että kyseinen rakennusliike täyttää kunnan asettamat tek ni set ja taloudelliset vaatimukset ja sillä on useita referenssejä koulu jen raken ta mi sesta sen 30- vuoti sen rakennustoiminnan ajalta. Käydyssä neuvottelussa to dettiin ett ei osapuolil la ollut mitään eriäviä näkemyksiä urakka-asiakirjojen, tar jouskyse lyn eikä saa dun tarjouksen osalta. Saatujen tarjousten mukaan voidaan todeta, että vaiheen 1. rakennustyöt voidaan toteuttaa valtuuston hyväk symän määrärahan ja valtuutuksen puitteissa. Todetaan lisäksi että rakennustoi mikunta on jättänyt asianmukaiset valtionapuhakemukset oppilaitosten sisäilma- ja kostausvauriohankkeisiin." Kunnanhallitus 1) kunnanhallitus nimeää itselleen rakentamistoimikunnan ja siihen jäseniksi:
Markku Kestilä (pj.), Antero Tervonen, Heikki Hirvikoski, Tarja Taskila ja An tero Tiirinki (projektipäällikkö, tuntihintainen). 2) hyväksyy Ra ken nus Hol lari Oy:n uu den kou lun KVR-rakennusurakoit sijaksi saa dun tar jouksen ja urak ka-asia kir jojen mukai sesti hintaan 925.500 eu roa (alv 0 %), 3) valtuuttaa ra ken nustoi mi kunnan laati maan KVR-urakkasopimuksen, 4) val tuuttaa kun nanjoh tajan alle kirjoit ta maan sopi muksen Pyhäjoen kunnan puolesta 5) pyytää rakennustoimikunnan valmistelemaan talkoosopimuksen osallistumisesta vanhan koulun purkamiseen sekä viherrakennustöihin Yppärin kyläyhdistyksen kanssa 6) pyytää rakennustoimikuntaa valmistelemaan vanhan koulun purkusuunnitelman sekä aloittamaan suunnittelun liikuntasalin korjaamiseksi. 7) antaa asiakokonaisuuden valtuustolle tiedoksi. Valt 23.04.2014 23 Valtuusto merkitsi asiakokonaisuuden tiedoksi. Khall 13.10.2014 309 Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään 509/520/2014 myöntänyt Yppärin koulun peruskorjaukseen / rakentamiseen valtionavustusta 230.000. Päätös liitteenä. Kunnanhallitus merkitsee päätöksen tiedoksi. _ Khall 24.11.2014 371 Opetus- ja kulttuuriministeriö on korjannut päätöstään OKM/114/520/2014: eri tyis avus tuk sen myöntäminen sisäilma- ja kos teus vau rio hank kee seen. Korjattu pää tös liitteenä.
Kunnanhallitus merkitsee korjatun päätöksen tiedoksi. Khall 30.03.2015 107 Projektipäällikkö Antero Tiirinki kirjoittaa 19.3.2015: "Toteuttamisesitys Yppärin vanhan koulun purku ja liikuntasalin muutos sekä sen lisätilojen raken ta mi nen. Pyhäjoen kunnanvaltuusto on tehnyt päätöksen Yppärin uuden kou lu ra kennuk sen rakentamisesta ja vanhojen koulutilojen purkamisesta ja koulukäyttöön edel leen jäävän liikuntasalin osittaisista korjaustöistä sekä noin 40 m2 uusien eteis-, varasto- ja teknisten tilojen rakentamisesta. Hanketta varten tilattiin alustavat arkkitehtisuunnitelmat ja kustannusarvio Ark ki teh ti toi mis to Lukkaroinen Oy:stä. Hankkeen koko kustannusarvio oli 1.500 000 jonka valtuusto hyväksyi toteuttamispäätöksensä yhteydessä. Myöhemmin saa tiin valtionavustusta hankkeelle 230.000, jonka jälkeen kunnan net to ra hoi tus osuu dek si jää 1.270 000 euroa. Hankkeen toteuttamista varten kunnanhallitus asetti erillisen ra ken nus toi mikun nan, joka on vienyt hanketta eteenpäin siten että vaihe 1, uuden kou lu raken nuk sen rakentaminen, voitiin vastaanottaa urakoitsija Rakennushollari Oy:ltä 13.3.2015. Vaiheen 2, otsikkotekstissä mainittujen töiden suunnittelu ja piirustusten laadin ta aloitettiin viime syksynä ja valmistuivat siten, että niillä voitiin julkaista kan sal li nen HILMA- hankintailmoitus tarjouspyynnöistä rakennusurakoita varten 20.2.2015. Vaiheen 2 työt jaettiin viiteen osakokonaisuuteen jotta paikalliset urakoitsijat voi si vat tarjota itselleen soveltuvia työvaiheita. Tarjousten palautuspäivä oli 16.3.2015. Pyydettyjen ja saatujen (5 kappaletta) tarjousten avaustilaisuus pidettiin 16.3.2015. Halvimman vaatimukset täyttävän tarjouksen jätti kalajokinen Raken nus hol la ri Oy. Tarjouksen kokonaishinta vaiheen 2. kaikista töistä on 295.000 euroa ( alv 0%). Rakennushollari Oy on rakentanut myös uuden koulu ra ken nuk sen vaiheessa 1. Liitteenä saatujen tarjousten avauspöytäkirja. Seuraavassa vaiheessa käytiin 17.3.2015 yhteinen selonottoneuvottelu Ra kennus hol la ri Oy:n edustajien kanssa. Käydyssä neuvonpidossa todettiin ettei osapuo lil la ollut eriäviä näkemyksiä urakka-asiakirjojen, tarjouskyselyn eikä saadun tar jouk sen osalta. Neuvottelusta on laadittu yhteinen pöytäkirja päivämäärällä
17.3.2015. Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy:ltä pyydetyn alkuperäisen kustannusarvion mu kaan uuden koulunrakennuksen rakentamisen, vaihe 1. kustannusarvio oli 1.178.000 euroa (alv 0 %) ja vanhan, vaiheessa 2. saneerattavan liikuntatilan muu tos töi den hinta-arvio on 311.000 euroa (alv 0%) lukuun ottamatta työmaan val von ta ja yleiskuluja. Kustannusten erittely ja jakautuminen tässä hankkeessa Kustannukset euroina bruttomeno Hyvitys OM nettomeno Vuonna 2014 maksetut kulut tositt. mukaan 715.707 131.675,00 584.032 Vuonna 2015 maksettavat uusi koulu, loppulaskut 347.460 +Vaiheen 2 työt kokonaisuudessaan 335.000 98.325 584.135 Vuonna 2016 tehtävät piha- ja viheraluetyöt 25.000 25.000 ------------------------------------------------------------- 1.423.167 230.000 1.193.167 Yllämainitun laskelman mukaan arvioidaan että Pyhäjoen kunnanvaltuuston hank keel le hyväksymä kokonaiskustannusarvio tulee alittumaan noin 70.000. Esitys: Yppärin koulun rakennustoimikunta esittää, että kunnanhallitus hyväksyy Raken nus hol la ri Oy:n valinnan vaiheen 2. rakennustöiden urakoitsijaksi saadun tar jouk sen ja urakka-asiakirjojen mukaisesti hintaan 295 000 euroa (alv 0 %) ja val tuut taa kunnanjohtaja Matti Sorosen allekirjoittamaan laadittavan ra ken nusurak ka so pi muk sen (YSE 98 mukaisesti) Pyhäjoen kunnan puolesta." Liitteenä - Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös valtionavustuksen maksamisesta - avauspöytäkirja 16.3.2015 - asemapiirros, julkisivu- ja pohjapiirustukset Hanke on budjetoitu vuoden 2014 talousarvioon seuraavasti: 900054 Yppärin koulun remontti 2014 2015 2016 yhteensä MENOT -750 000-750 000-1 500 000 TULOT 187 500 187 500 375 000 NETTO -562 500-562 500 0-1 125 000 Hanke tuodaan valtuuston erilliskäsittelyyn työryhmän suunnitteluprosessin valmistuttua v. 2013. Hankekuvaus Yppärin koulun peruskorjauksen tai uudisrakennuksen suunnittelu ja toteutus. Selvitetään vaikutukset käyttötalouteen teknisen johtajan toimesta.
Investoinnin vaihtoehtona selvitetään ns. vuokrausmalli. Vastuu: kunnanjohtaja Hanke on budjetoitu vuoden 2015 talousarvioon seuraavasti: 900054 Yppärin koulu 2015 2016 2017 yhteensä MENOT -485 000-485 000 TULOT 92 500 92 500 NETTO -392 500 0 0-392 500 Hankekuvaus Yppärin koulun rakentamisen loppuun saattaminen, vanhan koulun purkaminen sekä liikuntasalin korjaaminen. Hanke kokonaisuudessaan: Menot -1.250.000, johon opetus- ja kulttuuriministeriö myöntänyt valtionavustusta 230.000, menoista toteutuu vuonna 2014 n. -740.000 ja valtionavustuksesta kirjataan vuodelle 2014 menojen toteutuman suhteessa n. 140.000 Vastuu: kunnanjohtaja Yppärin koulun rakennustoimikunnan puheenjohtaja Markku Kestilä ja projektipäällikkö Antero Tiirinki saapuvat kunnanhallituksen vieraaksi. Kunnanhallitus - hyväksyy vaiheen 2. rakennustöiden urakoitsijaksi Rakennushollari Oy:n saadun tarjouksen ja urakka-asiakirjojen mukaisesti hintaan 295 000 euroa (alv 0 %) ja valtuuttaa kunnanjohtaja Matti Sorosen allekirjoittamaan laadittavan rakennusurakkasopimuksen Pyhäjoen kunnan puolesta, - esittää valtuustolle, että se myöntää 193.530 euron lisämäärärahan vuoden 2015 talousarvioon investointikohtaan 900054. Valt 22.04.2015 35 Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen. Khall 11.01.2016 19 Opetus- ja kulttuuriministeriö on antanut 17.12.2015 päätöksen Yppärin koulun peruskorjaus- ja lisärakennushankkeesta. Päätös liitteenä.
Kunnanhallitus merkitsee päätöksen tiedoksi.