" Yppärin ryhmäperhepäiväkoti

Transkriptio

1 Valtuusto Valtuusto Yppärin ryhmäperhepäiväkoti / Päiväkodin rakennuttaminen / Ryhmäperhepäiväkodin rakennuttaminen / Urakoitsijan valinta / Maanrakennusurakoitsijan valinta / Sisäkalusteiden hankinta 51/ /2015 Khall Valtuuston hyväksymän talousarvion 2015 ja taloussuunnitelman investointiosaan on suunnitelmavuodelle 2016 varattu määräraha Yp pä rin ryhmäperhepäiväkotia varten seuraavasti: " Yppärin ryhmäperhepäiväkoti yhteensä MENOT TULOT 0 NETTO Hankekuvaus Rakennetaan Yppärin koulun läheisyyteen n. 125 m2 suuruinen ryh mä per hepäi vä ko ti (omakotitalotyyppinen ratkaisu) suppella kalustolla. Vastuu: kiinteistöpäällikkö" Yppärin koulun ja ryhmäperhepäiväkodin peruskorjausta / rakentamista varten va lit tu toimikunta on kokouksessaan käsitellyt asiaa. Kokouksesta laa dit tu muistio liitteenä. Liitteenä myös toimikunnan muistiossa mainittu Antero Ter vo sen ja Marja Viirteen päivätty selvitys varhaiskasvatuksen jär jes tä mi ses tä Yppärissä. linjaa asiaa seuraavasti: 1) Varhaiskasvatuksen toimintatapa Yppärissä tulee olla perhepäivähoito (lasten koti, hoitajan koti tai ryhmäperhepäiväkoti). 2) Mikäli taloussuunnitelmassa päätetty mitoitus ryhmikselle (n lasta) on riittämätön, tulee työryhmän laatia asiasta selonteko ja tehdä asiasta uusi esitys v talousarvion investointiosaan.

2 päätti lähettää asian valtuustolle linjattavaksi. Kokoukseen pyydetään sivistystoimenjohtaja-rehtori Antero Tervonen ja päivähoidonjohtaja Marja Viirret esittelemään asiaa valtuustolle. Valt Valtuuston puheenjohtaja totesi, että valtuuston enemmistön kanta on se, että Yppäriin rakennetaan 21-paikkainen päiväkoti. Khall Valtuuston linjauspäätöksen perusteella Yppärin päiväkoti on budjetoitu TA 2016 ja 2017 investointiosaan seuraavasti: Yhteensä Menot Tulot Netto nimeää hanketta varten itselleen rakentamistoimikunnan seuraavasti: Markku Kestilä (pj), Antero Tervonen, Heikki Hirvikoski (siht.) ja Marja Viirret. Projektipäällikkönä toimii Antero Tiirinki (tuntihintainen). - pyytää toimikuntaa edistämään hankkeen luonnospiirustusvaiheeseen (pääpiirustukset) - pyytää toimikuntaa edistämään hankkeen urakkasopimusluonnosvaiheeseen hyväksyi ehdotuksen. _ Khall Rakentamistoimikunta on toimittanut liitteenä olevan kokousmuistion ja sen liitteenä olevat urakkatarjouspyyntöasiakirjat, avauspöytäkirjan ja hal vimman tarjouksen tehneen urakkatarjouksen. - toteaa, että investointiesitys ei ole suuruusluokassa yhteensopiva valtuuston hyväksymän taloudellisen raamin kanssa. Raami on (sis. ALV 24 %) eli (sis. ALV 0 %).

3 - palauttaa asian rakentamistoimikunnalle uudelleen valmisteltavaksi ja pyytää rakentamistoimikuntaa tekemään uuden investointiesityksen mennessä. hyväksyi ehdotuksen. _ Khall Antero Tiirinki kirjoittaa : "Olen tänään sopinut kunnanjohtajan kanssa, että luovun rakennustoimikunnan pro je ki pääl li kön tehtävästä. Työnvalvoja Olli Seppä toimii tästä eteenpäin projektipäällikkönä OTO ja rapor toi tehtävässään rakennustoimikunnan puheenjohtajalle ja tarvittaessa kunnan joh ta jal le. Antero Tiirinki" Rakentamistoimikunta on tehnyt uuden esityksen Liitteenä muistio , avauspöytäkirja sekä kustannuslaskelmayhteenveto eril lis tarjouk sis ta. Oheismateriaalina muut tarjouspyyntöasiakirjat sekä hankkeeseen liittyvä suunnit te lu ai neis to ko ko nai suus. - myöntää Antero Tiiringille eron projektipäällikön tehtävästä, - nimeää projektipäälliköksi valvoja Olli Sepän (O.T.O), - pyytää projektipäällikkö-valvoja Olli Seppää ja toimikunnan puheenjohtaja Markku Kestilää saapumaan kunnanhallituksen vieraaksi, - varsinainen päätösehdotus annetaan kokouksessa kuuli rakentamistoimikunnan puheenjohtaja Markku Kestilää ja pro jek ti pääl lik kö Olli Seppää. kävi asiassa perusteellisen keskustelun. Keskustelun jälkeen kunnanjohtaja teki seuraavan varsinaisen pää tös eh do tuksen:

4 - toteaa, että talousarvion 2016 tavoitetta ei voida saavuttaa annetulla raamilla. Asiassa tulisi palata normaaliin varhaiskasvatusstrategian mukaiseen ratkaisuun ja toteuttaa varhaiskasvatusta Yppärissä perhepäivähoitomuotoisena (lasten koti, hoitajan koti, ryhmäperhepäiväkoti). - lähettää asian valtuustoon uudelleen linjattavaksi. Toni Grekula teki seuraavan vastaehdotuksen: - toteaa, että talousarvion 2016 tavoitetta ei voida saavuttaa annetulla raamilla. - lähettää asian valtuustoon uudelleen linjattavaksi. Vastaehdotusta kannatti Raino Peltoniemi. Puheenjohtaja totesi, että on tehty pohjaehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdo tus ja asiasta on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi kä den nos to ää nes tys tä, joka hyväksyttiin. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä esittelijän ehdotus sai neljä (4) ääntä ja To ni Grekulan tekemä ja Raino Peltoniemen kannattama ehdotus kaksi (2) ään tä. hyväksyi ehdotuksen. Valt Keskustelun kuluessa valtuutettu Eija Flink kannatti kunnanhallituksen ehdotusta. Valtuutettu Toni Grekula teki vastaehdotuksen, että Yppäriin tulee rakentaa päiväkoti. Ehdotusta kannatti valtuutettu Ari Pirkola. Puheenjohtaja totesi, että on tehty kunnanhallituksen ehdotuksesta poikkeava kannatettu vastaehdotus ja asiasta on suoritettava äänestys. Äänestystavaksi puheenjohtaja esitti nimenhuutoäänestystä, joka hyväksyttiin. Äänestysjärjestykseksi puheenjohtaja esitti seuraavaa: Ne, jotka kannattavat kunnanhallituksen ehdotusta äänestävä JAA ja ne, jotka kannattava Toni Grekulan tekemää vastaehdotusta äänestävät EI. Äänestysjärjestys hyväksyttiin. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 11 JAA-ääntä ja 8 EI-ääntä. Äänestystulos on merkitty pöytäkirjan liitteenä olevaan läsnäololuetteloon. Valtuusto hyväksyi äänin 11-8 kunnanhallituksen ehdotuksen.

5 Merkittiin, että valtuutettu Tuula Sarpola poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo ennen äänestystä. Khall vapauttaa nimetyn rakentamistoimikunnan jäsenet tehtävästään, - päättää toteuttaa Yppäriin ryhmäperhepäiväkodin ns. paritaloratkaisuna alkuperäisen budjettiraamin mukaan, - nimeää hankkeen pääsuunnittelijaksi, projektipäälliköksi ja valvojaksi Ollin Sepän (O.T.O). Yhteyshenkilönä tekniseen toimeen toimii lämpölaitosjohtaja Heikki Hirvikoski. - esittää pääsuunnittelijalle, että hän kuulee Yppärin ryhmäperhepäiväkodin työntekijöitä riittävässä laajuudessa hyvän asema- ja pohjapiirustussuunnitelman aikaan saamiseksi, - pyytää projektipäällikköä valmistelemaan tarjouspyyntöasiakirjat lokakuun loppuun mennessä. hyväksyi ehdotuksen. Khall Projektipäällikkö Olli Seppä on laatinut tarvittavat tarjouspyyntöasiakirjat Yppärin ryh mä per he päi vä ko dis ta ns. paritaloratkaisuna. Asiakirjoissa oli määritelty kohteen laa tu ta so ja laajuus. Tarjouspyyntö oli kansallisena hankeilmoituksena HILMA -tie dos tos sa välisen ajan julkisia hankintoja koskevan lain ja ase tus ten mukaisesti. Tarjouspyynnössä osa tehtävistä oli rajattu urakan ulkopuolelle. Nämä tehtävät ovat lueteltu urakkaohjelman kohdassa 3.2 Rakennuttajan ja käyttäjän han kinnat ja erillisurakat. Projektipäällikön laatima alustava urakan ulkopuolisten töiden kustannusarvio on liite 1. Kaikki tarjouspyyntöasiakirjat ovat liitteenä 2. Kilpailutuksen tulos on esitetty liitteenä 3 olevassa päivätyssä avaus pöy tä kir jas sa. Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen teki Rose Rakennus Oy hintaan alv 0%. (liite 4)

6 - hyväksyy KVR-suunnitelma-asiakirjat - hyväksyy halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneen Rose Rakennus Oy:n rakennusurakan urakoitsijaksi hintaan ,00 alv 0% - valtuuttaa projektipäällikön laatimaan urakkasopimukset em. urakoitsijan kanssa ja valtuuttaa kunnanjohtajan ja palveluesimiehen allekirjoittamaan sen Pyhäjoen kunnan puolesta. - valtuuttaa pääsuunnittelija, projektipäällikkö, valvoja Olli Sepän koordinoimaan ja yhteensovittamaan em. urakan ja siihen kuulumattomat työt sekä saattamaan kohteen valmiiksi yhdessä projekti-insinööri Heikki Hirvikosken kanssa alkuperäisen talousarvion raamissa. hyväksyi ehdotuksen. Khall Olli Seppä kirjoittaa : "Yppärin ryhmäperhepäiväkodin maanrakennustyöt on kilpailutettu ja edullisimman tarjouksen teki Jouni Junnila Oy." Liitteenä tarjouspyyntö, saapuneet tarjoukset sekä urakkasopimusluonnos. 1) valitsee Yppärin ryhmäperhepäiväkodin maanrakennusurakoitsijaksi Jouni Junnila Oy:n tarjouksen mukaisesti hintaan (alv 0%), 2) valtuuttaa kunnanjohtajan ja palveluesimiehen allekirjoittamaan liitteenä olevan urakkasopimuksen. hyväksyi ehdotuksen. Khall Päivähoidon johtaja Titta Hinkula kirjoittaa : "YPPÄRIN UUDEN RYHMÄPERHEPÄIVÄKODIN SI SÄ KA LUS TEI- DEN HANKINTAESITYS Yppärin uuteen ryhmäperhepäiväkotiin esitetään hankittavaksi toiminnan kannal ta tarpeellisia sisäkalusteita. Ryhmäperhepäiväkodin työntekijät ja päi vä hoidon joh ta ja ovat käyneet tämän hetkisen ryhmäperhepäiväkodin sisäkalusteet

7 lä pi ja osa vanhan ryhmäperhepäiväkodin kalusteista tullaan siirtämään uusiin ti loi hin. Tämän hetkinen ryhmäperhepäiväkoti on kalustettu 13 lapselle ja neljälle työnte ki jäl le, uudessa yksikössä kalusteita on oltava 21 lapselle ja kuudelle työn te kijäl le. Sisäkalusteista on pyydetty tarjoukset kolmelta tavarantoimittajalta. Tar jouk sessa pyydettiin esittämään tuotteiden kotimaisuusaste, materiaalit, mitat, hinta, toi mi tus ai ka tilauksesta ja toimitusehdot. Tarjoukset ovat saapuneet Tavarantoimittajien esittämät tarjoukset: Tevella Tuotteiden kotimaisuusaste Noin 50% Veroton hinta 9 120,- Toimitusaika tilauksesta 4-12 viikkoa tilauksesta Toimitusehdot Rahtivapaa toimitus ryhmiksen pihaan Woodi Oy Tuotteiden kotimaisuusaste 98% Veroton hinta ,- Toimitusaika tilauksesta 25 työpäivää tilauksesta eli 5 viikkoa tilauksesta Toimitusehdot Perille toimitettuna Lekolar Tuotteiden kotimaisuusaste Ei ilmoitettu tarjouksessa Veroton hinta ,- Toimitusaika tilauksesta 4-9 viikkoa tilauksesta Toimitusehdot Perille toimitettuna Esitän Yppärin uuden ryhmäperhepäiväkodin sisäkalusteiden ta va ran toi mit tajak si valittavaksi Woodi Oy:n tarjouksen hintaan euroa. Woodi Oy:llä tuotteiden kotimaisuusaste oli korkein ja toimitusaika tilauksesta oli lyhyin. Tuotteiden toimitusaikataululla on iso merkitys, sillä tärkeätä olisi saa da tuotteet heti vuoden alkuun yksikön suunnitellun avaamisaikataulun mukai ses ti. Woodin tuotteet miellyttivät myös ulkoisilta ominaisuuksiltaan eniten työn te ki jöi täm me. Tarjouspyynnöt erillisellä liitteellä. Tarjouksessa esitettyjen tuotteiden lisäksi ryhmäperhepäiväkotiin on hankittava 8 lapsen yksikköön tyynyt, peitot, liinavaatteet sekä ruokailuvälineet. Näiden han kin ta hin nak si arvioidaan noin 700 euroa. Tarjouksessa esitettyjen tuotteiden lisäksi ryhmäperhepäiväkotiin on hankittava ver hot, joiden hankintahinnaksi arvioidaan noin 600 euroa.

8 Titta Hinkula Päivähoidon johtaja Pyhäjoen kunta " Tarjoukset oheismateriaalina. päättää hankkia Yppärin ryhmäperhepäiväkodin sisäkalusteet Woo di Oy:ltä hintaan , päivätyn tarjouksen mukaisesti. hyväksyi ehdotuksen.