1/6 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Asia ja sen selvitys 09926 Verisuonikirurgian proteesit ja tarvikkeet Hankinnan kohde: pyysi tarjousta Kuopion yliopistollisen sairaalan (KYS) tarvitsemista verisuonikirurgian proteeseista ja tarvikkeista ajalle 1.12.2013-31.12.2015 + 1 optiovuosi. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Ei Tarjouspyyntö julkaistu: 29.08.2013 klo 10:55 Määräaikaan 11.10.2013 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 8 tarjousta - Grex Medical Oy - Wellspect HealthCare - W.L.GORE & ASSOCIATES SCANDINAVIA AB - MAQUET FINLAND OY - bard finland oy
2/6 Päätös Hankintapäätös tehty: 29.01.2014 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä () Päätös: Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetut vähimmäisvaatimukset. Esitys: Hankinta-asiantuntija Tuula Rastiola ja asiakkuusjohtaja Juha Luukkonen esittävät, että verisuonikirurgian proteesien ja tarvikkeiden valinnat tehdään liitteenä olevien tarjjousvertailujen mukaisesti sopimuskaudelle 1.3.2014-31.12.2015 + 1 optiovuosi. Hankinnan kokonaisarvo on noin 108 300,00 /vuosi. (Tarjouspyynnössä ilmoitettujen tuotteiden kulutusarvojen ja tarjoushintojen keskiarvon mukaan laskettuna) Päätökset positioittain: B. Braun Medical Oy - pos 10, Verisuonipaikka, polyesteruretaani - pos 15, Suonikohjustripperit - pos 19, Teippui verisuonen sitomiseen, polyesteriteippi Bard Finland oy - pos 16, Ommelvahvikkeet Grex Medical Oy - pos 1, Verisuoniproteesi, ulkoa tuettu, suora ptfe - pos 6, Verisuoniproteesi, sakarallinen (axillobifemoraaliseen ohitukseen), tuettu, DACRON - pos 7, Verisuoniproteesi, Y-proteesi, PTFE - pos 8, Verisuoniproteesi, Y-proteesi, Dacron - pos 9, Verisuoniproteesi suora, Dacron - pos 11, Embolektomiakatetrit - pos 12, Okkluusiokatetrit - pos 13, Perfuusiokatetrit Balongillinen, distaaliseen verenkierron aikaansaamiseksi - pos 14, Verisuonishuntti perfuusioon - pos 17, Valvulotomi, laskimoläppien tuhoamiseen W.L.GORE & ASSOCIATES SCANDINAVIA AB - pos 2, Verisuoniproteesi, hepariinipinnoitettu, tuki proteesirakenteen sisällä, suora PTFE -pos 3, Verisuoniproteesi, hepariinipinnoitettu, ulkoa tuettu, suora, PTFE - pos 4, Verisuoniproteesi veritietä varten, hepariinipinnoitettu, PTFE - pos 5, Verisuoniproteesi, sakarallinen (axillobifemoraaliseen ohitukseen), tuettu, PTFE
3/6 Pos 18, TUNNELOINTI-INSTRUMENTIN KK -SUOJUKSET ei tullut lainkaan tarjouksia Päätöksen perustelu: Tarjouspyyntö oli jaettu 19 positioon. Osatarjoukset olivat mahdollisia seuraaville positioille, joissa tarjous voitiin antaa yhdestä tai useammasta tuotteesta: 11. Embolektomiakatetrit 12. Verisuonensulkukatetrit Muissa positioissa hankinta keskitettiin ja tarjoajan oli pystyttävä tarjoamaan kaikkia pyydettyjä kokoja tai malleja. Hankintamenettelyllä valittiin 1 sopimustoimittaja/positio. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Lääketieteellisten ja toiminnallisten ominaisuuksien vertailun suoritti Kuopion yliopistollisen sairaalan verisuonikirurgian yksikön asiantuntijat ylilääkäri Kimmo Mäkisen johdolla. Tuotteiden lääketieteellisiä ja toiminnallisia ominaisuuksia selvitettiin nimikekohtaisesti tarjouksen tietojen, tieteellisten tutkimusten, dokumentaation ja käyttökokemusten perusteella. Käyttökokemuksella tarkoitettiin aiempaa käyttöä ja/tai koekäyttöä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun ja syrjimättömyyden varmistamiseksi, niiden tuotteiden osalta, joista ei ollut käyttökokemusta, tuotteiden lääketieteellisiä ja toiminnallisia ominaisuuksia selvitettiin tuotekokeiluilla/koekäytöillä edullisimmasta tuotteesta alkaen. Hintavertailu tehtiin positioittain. Vertailuhintana käytettiin kunkin tuotteen yksikköhintaa tai mikäli hankinta keskitettiin, käytettiin eri kokojen yhteishintaa. Hintapisteet laskettiin kaavalla: halvin hinta/verrattu hinta * hintapisteet. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot positioittain olivat seuraavat: POS 1-10 VERISUONIPROTEESIT JA -PAIKAT 1. Kestävyys ja hemostaattiset ominaisuudet (max pisteet 20) - materiaalin kestävyys ommeltaessa ja muotoilun jälkeen (10 p) - neulanpistoreikien vuoto (10 p) 2. Käsiteltävyys (max pisteet 20) - materiaalin joustavuus (10 p) - materiaalin pehmeys (5 p) - materiaalin muovautuvuus (5 p) 3. Dokumentoitu mahdollisuus kyllästää proteesimateriaali antibiootilla sekä mahdollisuus proteesin tunnelointiin steriilin suojuksen sisällä (max pisteet 20).
4/6 POS 11-13 EMBOLEKTOMIAKATETRIT, VERISUONENSULKUKATETRIT JA PERFUUSIOKATETRIT Hinta, max pisteet 30 Positioille 11 ja 12 osatarjoukset ovat mahdollisia. jolloin hintavertailu tehtiin riveittäin. Lääketieteelliset ja toiminnalliset ominaisuudet, max pisteet 50, joita arvioitiin - Käsiteltävyys toimenpiteessä: (materiaali (20 p), muotoilu (20 p), toimintaalue (10p)) 2. Valikoiman laajuus, max pisteet 20 - laajin valikoima sai 20 pistettä, muut suhteessa siihen POS 14 VERISUONISHUNTIT - käsiteltävyys toimenpiteessä: (materiaali (20 p), muotoilu (20 p), toimintaalue (20 p)) POS 15 SUONIKOHJUSTRIPPERIT - käsiteltävyys toimenpiteessä: (materiaali (20 p), muotoilu (20 p), toimintaalue (20 p)) POS 16 OMMELVAHVIKKEET - Neulan läpäisevyys (15 p) - Rispaantumattomuus (15 p) - Tiiviys (15 p) - Kestävyys (15 p) POS 17 VALVULOTOMIT - Käsiteltävyys toimenpiteessä: Mukautuvuus suonen kaliiberin vaihteluun (30 p), soveltuvuus erikokoisiin suoniin (30 p) POS 18 TUNNELOINTI-INSTRUMENTIN KERTAKÄYTTÖSUOJUKSET - Käsiteltävyys toimenpiteessä: Asennettavuus (kärki helposti irrotettavissa, grafti helposti vedettävissä instrumentin läpi ilman kiinnitystä, 30 p) ja taipuisuus (30 p)
5/6 POS 19 TEIPPI VERISUONEN SITOMISEEN, POLYESTERTEIPPI - Käsiteltävyys toimenpiteessä: Kestävyys (30 p), vetolujuus (30 p) Vertailu perusteluineen on päätöksen liitteenä nro 1. Valittu toimittaja/toimittajat: B. Braun Medical Oy Bard finland oy Grex Medical Oy W.L.GORE & ASSOCIATES SCANDINAVIA AB Toimivallan perusteet Yhteistoimintasopimus Kuopion seudun hankinta- ja logistiikkatoiminnoista. Allekirjoitus Jarkko Mattila toimitusjohtaja Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 29.01.2014 seuraaville: - bard finland oy - Grex Medical Oy - MAQUET FINLAND OY - W.L.GORE & ASSOCIATES SCANDINAVIA AB - Wellspect HealthCare Tuula Rastiola Lisätietoja päätöksestä
6/6 Tuula Rastiola, +358 44182917