KATSAUS HYVINKÄÄN STRATEGIAN = HYVINKÄÄN PELIKIRJAN VALMISTELUUN Hyvinkään kaupunki Kaupunkistrategian valmisteluryhmä 4/2016
STRATEGIAJOHTAMISEN JUURET Strategiajohtamisen juuret ovat kaukana historiassa. Monien suurmiesten ja sotapäälliköiden sanotaan olleen nimenomaan taitavia strategiajohtajia. Hiljalleen sotateorioiden strategiaopit otettiin käyttöön myös yrityselämään ja julkiselle sektorille. Mistään yhden kauden muotivillityksestä ei ole kyse: strategiajohtaminen on ollut keskeinen johtamista tukeva oppi jo 1950 1960-luvuilta lähtien. Mutta strategiajohtaminenkin on oppi, joka muuttuu ja kehittyy. Nämä muutokset näkyvät esimerkiksi siinä, millaisiin asioihin strategian sisältöä ja johtamisen tapaa suunniteltaessa kiinnitetään erityisesti huomioita. Kehityskaari sotateorioista ja joukkojen johtamisesta tähän päivään on ollut melkoinen. 2
MITEN KÄSITYS STRATEGISESTA JOHTAMISESTA ON MUUTTUNUT? Viime vuosina strategioissa on alettu tunnustaa entistä selkeämmin muun muassa: verkostojen yhteiskehittelyn ja yhdessä tekemisen, avoimuuden sekä joustavuuden/ketteryyden merkitys 3
MITEN KÄSITYS STRATEGISESTA JOHTAMISESTA ON MUUTTUNUT? Nykyisessä nopeasti muuttuvassa maailmassa pärjätä vanhan keinovalikoiman avulla. On pystyttävä uudistumaan ja hakemaan uusia tapoja palvelujen tuottamiseen. Kuva: Pentti Sydänmaalakka (toim.) 2014. Tulevaisuuden johtaminen 2020. 4
HYVINKÄÄN PELIKIRJA Kun muualla puhutaan kaupunkistrategiasta, Hyvinkäällä olemme päättäneet puhua pelikirjasta! Pelikirjan avulla Hyvinkään kaupunki lausuu julki - mitä asioita se toiminnallaan tavoittelee - mitä linjauksia se on päättänyt valintojensa kautta painottaa ja - mitä se aikoo tehdä tulevaisuuden päämääriensä saavuttamiseksi. 5
HYVINKÄÄN PELIKIRJA = KAUPUNKISTRATEGIA Kyse on siitä, että haluamme ajatella kaupunkistrategian uudella, helpommin ymmärrettävämmällä tavalla Ajattelemme, että strategia = pelikirja Molemmilla sanoilla tarkoitamme: ymmärrystä siitä, keitä varten Hyvinkään kaupunki, kaupungin johto ja henkilöstö ovat olemassa ja yhteisymmärrystä, millaisen yhteisen suunnan valitsemme + valintoja, mihin päämääriin keskitymme miten aiomme tavoitteemme saavuttaa. 6
STRATEGIATYÖ = SUUNNITTELUA JA TEKEMISTÄ Pelikirja = yhteiset päämäärät ja yhdessä tekemisen pelisäännöt Mutta: hyväkään pelikirja ei yksistään riitä! Strategiatyö ei ole vain kirjoitettu suunnitelma, se on yhtä lailla tekemistä. Tässä tekemisessä hyvä johtaminen ja arjen työnteko ovat avainasemassa. 7
PELIKIRJAN LAATIMINEN KEVÄÄLLÄ 2016 Kevät 2016 on varattu tilannekuvan luomista varten toiminnan ja tekemisen arviointi: nykyhetkestä noin 5-10 vuotta eteenpäin Kaupungin toimintaan kohdistuvat odotukset ja muutospaineet apuna mm. kuntalaisille, yrityksille ja henkilöstölle suunnattavat kyselyt, asiantuntijakuulemiset 8
PELIKIRJAN LAATIMINEN KESÄLLÄ 2016 Kesällä 2016 valmistelutyön painopiste siirtyy seuraavien pelikirjaan sisällytettävien asioiden pohtimiseen: perustehtävä arvot ja toimintaperiaatteet visio (Mitä haluamme saavuttaa? Millaisen haluamme tulevaisuuden Hyvinkään olevan?) strategiset päämäärät pelikirjan rakenne/keskeinen sisältö ja esitystapa 9
PELIKIRJAN LAATIMINEN SYKSY 2016 VUOSI 2017 Syksyllä 2016 tahtotila ja päämäärät kohti konkreettisempia tavoitteita ja toimenpiteitä keskeiset kärkihankkeet, valintojen tekeminen (painotukset) Keväällä 2017 konkreettiset suunnitelmat tavoitteenamme on, että kaupunkistrategia tulee hyväksytyksi kaupunginvaltuustossa viimeistään kesäkuussa 2017 10
KETKÄ PELIKIRJAA VALMISTELEVAT? Hyvinkään Pelikirjan laatimista varten on nimetty toimialarajat ylittävä valmisteluryhmä: Jyrki Mattila, kaupunginjohtaja (pj.) Anne Jarva, kaavoituspäällikkö / tekniikan ja ympäristön toimiala Pekka Karvonen, suunnittelija / talousosasto Hanna-Mari Kujala, koulutoiminnan suunnittelija / sivistystoimi Jari-Heikki Laitinen, yritysasiamies / konserni- ja tukipalvelut Niko Lindberg, tietohallintopäällikkö / konserni- ja tukipalvelut Sari-Leena Lund, viestintäpäällikkö Tiia Viljanen, suunnittelija, strategiatyön koordinaattori / kaupunginkanslia (työryhmän siht.) Leena Säkäjärvi, perhepalvelupäällikkö / sosiaali- ja terveystoimi 11
KETKÄ PELIKIRJAN VALMISTELUA OHJAAVAT? Kaupunginjohtajan johdolla kaupungin johtoryhmä (toimialajohtajat, talousjohtaja, henkilöstöjohtaja, viestintäpäällikkö ja kansliapäällikkö) sekä Poliittisista päättäjistä muodostuva kehittämisryhmä (Team Pelikirja). Kehittämisryhmän kokoonpano on seuraava: Irma Pahlman, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Miika Rantatorikka, kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Aki Korpela, kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Annika Kokko, kaupunginhallituksen puheenjohtaja (pj.) Pekka Laine, kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Leena Meri, kaupunginhallituksen 2. varapuheenjohtaja Jyrki Mattila, kaupunginjohtaja Kehittämistyöryhmän sihteereinä toimivat: kansliapäällikkö Riitta Simonen ja suunnittelija, strategiatyön koordinaattori Tiia Viljanen 12
Lisätietoja: Tiia Viljanen, strategiatyön koordinaattori tiia.viljanen@hyvinkaa.fi, p. 040 631 1457 13