Linnavirta Heikki Jäsen. Lemberg Monica Jäsen. Puistosalo Pekka Jäsen Perämäki Pasi. Partanen Henri Jäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ AIKA klo 17:00-19:16 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Äyräväinen Irene Puheenjohtaja Räsänen Joona Pajuoja Matti Virtanen Nina Rintanen Leo Kyttälä Kari Linnavirta Heikki Huhtala Lassi Lemberg Monica Nauska Ahti Juva Simo Savela Jussi Yliluoma Arja Kalske Katri Puistosalo Pekka Perämäki Pasi Soinio Eero Partanen Henri Gröhn Birgit Henkilöstön ed. Alatalo Johanna Sihteeri Huttu-Méling Sari Varajäsen Pesonen Seppo Varajäsen POISSA Laakkonen Janne Slunga-Poutsalo Riikka Kuurto Annmarie Ilmarinen Pekka Silvennoinen Birgitta KÄSITELLYT ASIAT :t 1-10 ALLEKIRJOITUKSET Irene Äyräväinen Puheenjohtaja Johanna Alatalo Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Lohja Lassi Huhtala Monica Lemberg

2 PÖYTÄKIRJA 1/ KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 3 2 Työryhmän järjestäytyminen 4 3 Työryhmän toimeksiannon tarkastelu ja keskustelu työryhmän tavoitteista 5 4 Laurean palveluverkkoselvitys 6 5 Katsaus isojen toimialojen aikaisempiin verkkotarkasteluihin ja kuluvan vuoden valmisteluun 6 Palveluverkkovalmistelun organisointi, lähetekeskustelu 8 7 Organisaatiotarkastelun valmistelu, alustava pohdinta 9 8 Työryhmän työn suhde kaupungin tuottavuushankkeeseen 10 9 Työryhmän tiedotuskäytäntö ja valmisteluaineiston julkisuus Seuraavan kokouksen ja kokousaikataulun sopiminen 12 7

3 PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen PALRYH Puheenjohtaja Irene Äyräväinen avaa kokouksen ja todetaan läsnäolijat. Todettiin läsnäolijat.

4 PÖYTÄKIRJA 1/ Työryhmän järjestäytyminen PALRYH Työryhmä päättää seuraavista asioista. - sihteeristön nimeäminen - pöytäkirjakäytäntö ja pöytäkirjantarkastus - sijaisten osallistuminen ja kutsuminen kokouksiin - mahdollinen sähköinen kokouskäytäntö Päätettiin nimetä työryhmän sihteeriksi johdon assistentti Johanna Alatalo. Sihteeristö - erikoissuunnittelija Jarkko Lämsä - suunnitteluinsinööri Sini Honkonen - erikoissuunnittelija Tapani Tapiola - kehittämisjohtaja Eero Soinio - keskushallinto nimeää vielä yhden henkilön sihteeristöön, kun työryhmä siirtyy käsittelemään organisaatiouudistusta Todettiin, että toimialalta tai poliittiselta ryhmältä tulee aina olla edustus paikalla kokouksessa. Työryhmän varsinainen jäsen huolehtii varajäsenelle informaation ja materiaalin. Kokouksista tehdään esityslistat ja pöytäkirjat Dynasty-järjestelmässä. Ne julkaistaan työryhmälle myös sähköisen kokouskäytännön portaalissa. Mahdolliset kokoukseen tulevat sijaiset tulee ilmoittaa työryhmän sihteerille hyvissä ajoin ennen kokousta, jotta heille saadaan oikeudet työryhmän aineistoon portaalissa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan normaalin kokouskäytännön mukaisesti. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Lassi Huhtala ja Monica Lemberg.

5 PÖYTÄKIRJA 1/ Työryhmän toimeksiannon tarkastelu ja keskustelu työryhmän tavoitteista PALRYH Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan asettaa työryhmän, jonka tehtävänä on toimialojen valmistelun pohjalta laatia - esitys Lohjan kaupungin palveluverkon tavoiterakenteesta ja toimenpideaikataulusta; - esitys tuottamisen ja toteutustapojen uudelleenorganisoinnista; sekä - suunnitelma kaupungin viranhaltijaorganisaation uudistamiseksi 2. nimetä työryhmän jäseniksi kaupunginjohtajan johtoryhmän jäsenet sekä luottamushenkilöjäseniksi kaupunginvaltuuston puheenjohtajiston, kaupunginhallituksen puheenjohtajiston sekä valtuustoryhmien puheenjohtajat tai ryhmän muun ryhmän edustajan; 3. valita työryhmän puheenjohtajaksi kaupunginhallituksen puheenjohtaja Irene Äyräväisen ja varapuheenjohtajaksi kaupunginvaltuuston I varapuheenjohtaja Matti Pajuojan; ja 4. että työryhmän ehdotukset tulee olla käytettävissä palvelujen ja palvelurakenteen osalta kevään 2015 valtuustoseminaariin mennessä ja viranhaltijaorganisaation osalta vuoden 2015 loppuun mennessä. Todettiin työryhmän toimeksianto.

6 PÖYTÄKIRJA 1/ Laurean palveluverkkoselvitys PALRYH Kehitysjohtaja Eero Soinio esittelee Laurean projektiryhmän KELPO Analyticsin tuottamaa palveluverkkoselvitystä. Merkittiin selvitys tiedoksi.

7 PÖYTÄKIRJA 1/ Katsaus isojen toimialojen aikaisempiin verkkotarkasteluihin ja kuluvan vuoden valmisteluun PALRYH Sivistysjohtaja Katri Kalske esitteli sivistystoimen selvityksiä (esitys erikseen jaettavan asiakirjana). Perusturvajohtaja Arja Yliluoma kertoi perusturvatoimen aikaisemmista verkkotarkasteluista sekä kuluvan vuoden valmistelusta Sekä sivistystoimen että perustruvatoimen meneillään olevat verkkotarkastelut valmistuvat alkuvuodesta Merkittiin katsaukset tiedoksi.

8 PÖYTÄKIRJA 1/ Palveluverkkovalmistelun organisointi, lähetekeskustelu PALRYH Työryhmä käy lähetekeskustelun. Työryhmä kävi lähetekeskustelun.

9 PÖYTÄKIRJA 1/ Organisaatiotarkastelun valmistelu, alustava pohdinta PALRYH Työryhmä päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen.

10 PÖYTÄKIRJA 1/ Työryhmän työn suhde kaupungin tuottavuushankkeeseen PALRYH Työryhmä keskustelee työn suhteesta kaupungin tuottavuushankkeeseen ja kaikkien luottamushenkilöiden sekä työntekijöiden informointi ja sitouttaminen. Työryhmä kävi asiasta keskustelun. Lisäksi todettiin, että valmistellaan yhteistä koulutusta kaupungin esimiehille sekä poliitikoille tuottavuudesta ja tulossa olevista haasteista.

11 PÖYTÄKIRJA 1/ Työryhmän tiedotuskäytäntö ja valmisteluaineiston julkisuus PALRYH Todettiin työryhmän pöytäkirja julkiseksi asiakirjaksi ja julkaistavaksi myös kaupungin nettisivuilla.

12 PÖYTÄKIRJA 1/ Seuraavan kokouksen ja kokousaikataulun sopiminen PALRYH Sovitaan seuraavien kokousten ajat. Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi torstai klo Kokouspaikkana kaupungintalo Monkolan valtuustosali. Kyseisessä kokouksessa päätetään työryhmän kevään kokousaikataulu.