Wilma - monessa mukana - herättää keskustelua - ihastuttaa ja vihastuttaa - uudistaa prosesseja - parantaa palveluita leena.palokangas@espoo.fi jaakko.rekola@espoo.fi Espoo/ Suomenkielisen opetuksen tulosyksikkö Kehittämisosasto/ TVT-palveluyksikkö
Wilma -monessa mukana Lisäarvoa: Oppilasarviointi Työjärjestykset, Kurre 7 Kurssitarjotin, -valinnat ja jaetut tarjottimet (12 lukiota) Verkkokyselyt Poissaolojen kirjaaminen ja selvittäminen Kodin ja koulun välinen viestintä ja tiedotteet Ilmoittautuminen peruskouluun Ilmoittautuminen yläkouluun, haku painotettuun opetukseen Vuosisuunnittelu/ Kevät 2010 Erityisopetuksen suunnitelmalomakkeet/ uusi OPS: pedagoginen arvio, oppimissuunnitelma, pedagoginen selvitys, HOJKS
Oppilasarviointi Kaikki oppilasarviointi tehdään Wilmalla Arviointikirjat tuotetaan Kurre 7:lla usein jo poissaolojen kirjaamista varten Hallinnolle ja opettajille on tuotettu ohjeet Hallinnolle järjestettiin omaa koulutusta Pääkäyttäjän tuki erityistapauksia varten Tukirinki-koulusihteerit tukevat kollegoita Lukioissa yhteiset valtakunnalliset pakolliset ja syventävät kurssit, oma OPS, jossa mukana omat lukiokohtaiset. Yläkouluilla yhteinen päättötodistus Alakouluissa yhteiset kurssit, yhteinen OPS ja yhteiset tulosteet Alakoulussa kaikki käyttävät samoja todistuksia, joissa skaala-arviointi, avoin sanallinen arviointi ja numeerinen arviointi ovat luokka-asteen mahdollisia osittain rinnakkain.
Työjärjestykset Oppilaat, huoltajat ja opettajat näkevät työjärjestykset Wilmassa Oppilaan oma lukujärjestys Opettajat, tilat, valvonnat.. Erityinen lisäarvo kurssimuotoisessa systeemissä, jossa päällekkäisyydet estetään ja opiskelijan valinnat näkyvät välittömästi Wilmassa
Kurssitarjotin Opiskelijat voivat valita eri jaksojen kurssit Wilman kautta. Esivalintojen perusteella voidaan arvioida tarvittavien kurssien määrää Työjärjestys näkyy Wilmasta reaaliaikaisena, Kurre 7 huolehtii päällekkäisyyksien estämisestä Lukiot tarjoavat lukiokohtaisia kursseja toisten lukioiden opiskelijoille Espoossa 10 lukiota mukana jakamassa kurssitarjontaansa. Käyttö on aloitettu 2009 2. jaksosta. Mukana verkkokurssit ja etäkurssit OPO-verkosto koordinoi toimintaa paikallisesti
Kyselyt Koulujen ohjattu EFQM-itsearviointi on toteutettu Wilman kyselyillä, toteutetaan 3 vuoden syklissä Arviointisuunnittelija koordinoi kyselyiden tekemistä ja on mukana tulosten arvioinnissa. Koulujen omia huoltajaja oppilaskyselyitä TVT-koulutusten kurssipalaute Kurssikohtainen palautetunnus, jonka perusteella vastaukset voidaan yksilöidä kursseittain.
Poissaolojen sähköinen kirjaaminen Wilmalla Perusopetuslaissa (628/1998, 477/2003) on seuraavia oppivelvollisuuteen ja poissaoloihin liittyviä säädöksiä, jotka koskevat sekä oppilaita, huoltajia että kouluviranomaisia: Opetuksen järjestäjän tulee seurata perusopetukseen osallistuvan oppilaan poissaoloja ja ilmoittaa luvattomista poissaoloista oppilaan huoltajalle Perusopetuksen opetussuunnitelman perusteet (Oph, 2004) vaativat kouluja seuraamaan oppilaiden poissaoloja ja selvittämään kotien kanssa oppilaiden luvattomat poissaolot.
SÄHKÖISET VERKKOPALVELUT Wilman käyttöönottoprosessi s lua mukana 2.käyttöönottovaihe mukana 20 koulua 3. käyttöönottovaihe mukana 20 koulua 4. käyttöönottovaihe 5. käyttöönottovaihe 1.10 kaikki koulut mukana ihe 2005 5 2.Vaihe 2006 3.Vaihe 2007 4.Vaihe 2008 2006 2007 2008 5.Vaihe 2009 2009 tunnukset Huoltajatunnukset käyttöön 1, vaiheen koulut Huoltajatunnukset käyttöön 2. vaiheen koulut Huoltajatunnukset käyttöön 3. vaiheen koulut Kuittaustoiminto Pilotointi Viestitoiminnot Pilotointi Käyttäjätunnushallinta uudistuu Viestitoiminnot kaikkien käytössä
Koulutukset Koulutukset keväällä ajoissa ennen seuraavaa lukuvuotta kutsut koulutukseen rehtori, apulaisrehtori, koulusihteeri kouluttaja koululle
Poissaolojen merkitseminen Poissaolojen merkitsemisessä hyödynnetään arviointikirjoja
Poissaolojen merkitseminen Lisäelementtejä
Koodien selitykset/ Espoo 01 Poissaolo(Selvitä) 02 Myöhästyminen(Selvitä) 111 Luvallinen poissaolo Terveydellinen oppilas sairaana 112 Luvallinen poissaolo Luvalla oppilas saanut luvan koulusta poissaoloon opettajalta esim. oppilas perheen kanssa yhteisellä matkalla 12 Luvaton poissaolo oppilas "pinnaa / on omin luvin poissa Tuntimerkinnät Wilmaan Jälkiistuntojen syyt -rekisteristä - Poistettu tunnilta - Välineet kotona - Kotitehtävät tekemättä - Häiritsee tunnilla 21 Luvallinen myöhästyminen oppilas on suorittamassa opettajan antamaa tehtävää, esim. koulussa tapahtuvat musaharjoitukset opettajan luvalla (ei huoltajan) 22 Luvaton myöhästyminen oppilas myöhästyy oppitunnilta
Wilman huoltajanäkymä Huoltajat voivat selvittää poissaolot Wilmassa
Palaute kouluilta Opettajat ja huoltajat ovat olleet erittäin tyytyväisiä Oppilaat ovat tulleet tarkkaavaisemmiksi poissaoloistaan
Viestintä ja tiedotustoiminnot
Viestitoimintojen käyttöönotto Käyttöönottokoulutukset Käyttöönottokoulutukset koulutus koulutus 20.4 koulutus 21.4 koulutus 25.8 ja 26.8 1.10.2009 Kevään koulutuksissa 14 koulua mukana Syksyn koulutuksissa 24 koulua mukana Kaikilla kouluilla käytössä 1.10.09 Huhtikuu Pilottiryhmä täsmentää viesti - ja tiedotustoimintojen käyttöä Viesti- ja tiedotustoiminnot avautuvat kaikkien koulujen käyttöön keväällä 2009 Wilma kokonaisvaltainen käyttö, kaikki oppilaitokset käyttävät kevät 2009 2009 syksy
Kodin ja koulun välinen yhteistyökanava Kodin ja koulun monipuolinen yhteistyö on tärkeä oppilaan henkisen kasvun ja hyvinvoinnin kannalta. Kasvatustyön jakaminen kodin ja koulun kesken on ensiarvoisen tärkeää. Avoin tiedon kulku kodin ja koulun välillä on avain- asemassa.
Ilmoittautuminen peruskouluun Toiminto toteutetaan Henkilötiedot -toiminnolla Koulutulokkaille tehdään Wilma-tunnukset ja salasanat Tulostetaan ilmoittautumislomake Ilmoitus oppivelvollisuuden alkamisesta Kirje/ tuloste sisältää Kirjautumisosoitteen Käyttäjätunnuksen ja salasanan Wilman henkilötiedot toiminnon täyttöohjeen Mukana myös: Tervetuloa ekalle luokalle -opas Palautuskuori Infoa iltapäivätoiminnasta Huoltaja voi palauttaa ilmoittautumisen Wilmalla tai postitse palautuskuoressa.
Ilmoittautuminen yläkouluun Syksy 10-11/ 2009, 6 vko Käyttöön 1.12.2009 Projektiryhmä n. 10 hlö Tiimit Sisältö <-> tekstit, oppaat, tiedotus Prosessi <-> virasto, koulu, aikataulu Tekninen toteutus <-> lomake, kentät Tuloste Wilman huoltajien tulosteissa Opas ja ohjekirje, infotilaisuudet Yläkouluun ilmoittautuminen Wilmassa
Käyttöönottoprosessista Wilma: opettajan, oppilaan ja huoltajan työväline Primus: hallinnon työväline Sähköiset palvelut: Troijan hevonen levällään olevaa prosessia ei voi sähköistää tai ulkoistaa Johdon linjaukset ja tuki, sitoutuminen Käyttöönottoprojekti ja linjaorganisaation toimintamalli jatkolle Käyttöönottoprojekteissa on huomioitava: sisältö, prosessi, tekninen toteutus ja linjaorganisaatioon siirtyminen Laaja kokonaisuus: käyttöönotto tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina sopivissa priorisoiduissa osissa Käyttäjätunnusten hallinta on tärkeää suunnitella kokonaisuutena, johon eri palvelut ja toiminnot voivat tukeutua.
Opiskelijat voivat Tarkistaa ja muokata henkilötietojaan Nähdä kurssivalinnat, suoritukset ja työjärjestykset Tulostaa esim. opintorekisteriotteen Ilmoittautua tentteihin Lähettää viestejä opettajille Lukea opettajien lähettämiä viestejä Antaa palautetta (itsearviointi) Tarkistaa poissaolonsa Huoltajat voivat Seurata oppilaan opintosuorituksia Tarkastella oppilaan poissaolotietoja Selvittää oppilaan poissaoloja Lähettää viestejä opettajille Lukea opettajien lähettämiä viestejä Vastata palautekyselyihin Wilman avulla: Opettajat voivat Tarkistaa ja muokata henkilötietojaan Tarkastella työjärjestyksiään Tehdä arviointeja Ottaa tulosteita Lähettää viestejä opiskelijoille ja huoltajille Lukea opiskelijoiden ja huoltajien lähettämiä viestejä Tehdä kyselyitä Tarkastella, syöttää ja muokata opiskelijoiden poissaolotietoja Henkilökunta voi Tarkistaa ja muokata henkilötietojaan Tehdä arviointeja Ottaa tulosteita Tehdä kyselyitä Hallita opiskelijoiden poissaolotietoja
Haasteita Vuosisuunnittelu Käyttöönotto kevät 2010, lukuvuosisuunnitelman sisältö on uudistumassa Erityisopetuksen suunnitelmalomakkeet (OPS uudistus). Useampia pedagogisesti painottuvia palveluita halutaan toteuttaa sähköisesti. Pedagoginen arvio Oppimissuunnitelma Pedagoginen selvitys HOJKS Uudenlaisia kenttiä, esim. samaa tekstikenttää voisi muokata useammalla profiililla niin, että muokkaaja ja aika kirjautuu automaattisesti: opettaja, erityisopettaja, psykologi, huoltaja (vrt. esim. itsearviointi)
Kiitos Leena palokangas leena.palokangas@espoo.fi Jaakko Rekola jaakko.rekola@espoo.fi