Dynaaminen hankintajärjestelmä KASSU 2016-2018 Infotilaisuus 12.1.2016 Tuomas Vasama & Jussi Pyykkönen 7.1.2016
Tilaisuuden aiheet Mitä on tarkoitus hankkia? Mikä on dynaaminen hankintajärjestelmä (=DHJ)? Miten siihen hakeudutaan? Miten hankinnat tehdään DHJ:n sisällä? Tuomas Vasama 2
Dynaaminen hankintajärjestelmä - Mitä hankitaan? Eteläisellä hankinta-alueella (UUD+KAS) kilpailutettavat päällystys- ja RP-työt Ensimmäisessä vaiheessa v. 2016 kauden aikana tulevat lisäkohteet Tienpäällystysurakat UUD ja KAS 1-X TP kilpailutetaan vuonna 2016 erikseen Perustetaan monivuotinen DHJ hankinta-alueelle 1-vuotisen puitejärjestelyn sijasta Kilpailutettavan työn volyymia on vaikea ennakoida Yksittäisistä kohteista kohdejoukkoihin ja jopa kokonaisiin urakoihin/koostevalintaan asti Monivuotiset, voimassa olevat sopimukset jatkuvat normaalisti (UUD RC, palvelu-/kumppanuussopimukset) Tuomas Vasama 3
Mitä DHJ:n sisällä tullaan kilpailuttamaan? Esimerkki 1 Valtio myöntää lisärahoitusta korjausvelan poistoon X Me Hankinta-alue kilpailuttaa DHJ:n kautta rakenteenparantamiskohteita erillishankintoina suunnitelmien valmiusasteen mukaan Esimerkki 2 ELY-keskuksen saldorahaa vapautuu kesäkuussa 1,0 Me päällystämiseen Hankinta-alue kilpailuttaa päällystystyötä nopeutetulla aikataululla Perinteisesti työ olisi kilpailutettu omana urakkanaan aikaa vievä prosessi, tai muutostyönä jo olemassa olevien urakoiden kautta Tuomas Vasama 4
Dynaaminen hankintajärjestelmä Mikä muuttuu? Dynaaminen hankintajärjestelmä (DHJ) on vaihtoehto puitejärjestelylle. 1. vaihe: DHJ:ään valitaan toimittajat soveltuvuusvaatimusten täyttymisen perusteella (Hyväksytty/Hylätty) 2. vaihe: varsinaisten erillistoimeksiantojen kilpailutus
Dynaaminen hankintajärjestelmä - Mikä muuttuu? DHJ on koko voimassaoloaikansa avoin kaikille soveltuvuusvaatimukset täyttäville yrityksille DHJ:ään voi hakea koska vain sen voimassaoloaikana (2018 loppuun) DHJ:ään hyväksytyt toimittajat kilpailevat erillistoimeksiannoista keskenään eurakassa esitettyjen tarjouspyyntöjen pohjalta Tarjouksen voi jättää vain hyväksytyt DHJ-toimittajat. Urakoista ei ole pakko jättää tarjousta, vaan toimittaja voi valita sopivimmat urakat
DHJ:ään hakeutuminen Hilmailmoitus * Linkki DHJsivustolle Toimittaja siirtyy DHJ-sivustolle ohjeen mukaisesti ja lataa aineiston Asiakirjat: - Kehotus - Tarjouslomake - DHJ:n ehdot Toimittaja laatii alustavan tarjouksen Alustava tarjous tarjouslomak e selvitykset Toimittaja lähettää alustavan tarjouksen sähköpostilla kirjaamo.kaakkois -suomi@elykeskus.fi 40 pv tarjousaika (perustami s- vaiheessa) < 15 pv < 15 pv ELY käsittelee alustavan tarjouksen Päätös hyväksymisest ä / hylkäämisestä + valitusosoitus ja oikaisuohje ELY lähettää päätöksen spostilla toimittajalle
DHJ:n sisäiset hankinnat (erillistoimeksiannot, alle EU-kynnysarvon) ELY julkaisee tarjouspyynnö n eurakassa ja ilmoittaa siitä toimittajille Tarjouspyyntö liitteineen Kohtuulline n tarjousaika [xx] pv DHJurakoitsija tekee tarjouksen eurakkapalvelussa DHJurakoitsija hyväksyy ja tallentaa tarjouksen ( lähettää ) ELY avaa saapuneet tarjoukset eurakassa Tarjouspyynnön mukainen tarjous? kyllä ELY vertailee tarjoukset Hankintapäätös + valitusosoit us + oikaisuohje (Kohdek ohtaiset ehdot) Urakkasopimus ei Suljetaan pois tarjousvertailusta Poissulkupäätös + valitusosoit us + oikaisuohje Kootaan yhteen
DHJ-urakoitsijat Sopimuskokonaisuus 1. DHJ:ään hakeutuminen DHJ:n ehdot 2. Erillistoimeksiannot Urakkasopimus (vuosisopimus) Erillistoimeksi -anto 1 Erillistoimeksi -anto 2 Tarjouskilpailut DHJ:n sisällä Kohd e 1 Kohd e 2 Kohd e 3 Kohd e 5 Kohd e 4
Erillistoimeksianto/Urakkasopimus tyypillisesti sisältää mm.: Kaupalliset asiakirjat: Urakkasopimus Rakennusurakan yleiset sopimusehdot, YSE 1998, Tarjouspyyntö mahdollisine lisäkirjeineen. Urakkaohjelma liitteineen Urakkakohtaiset arvonmuutosperusteet Erillistoimeksiantokohtainen tarjous Tekniset asiakirjat: Urakkakohtaiset tuotevaatimukset Erillistoimeksiannoissa määriteltävät, kulloinkin voimassa olevat Yleiset laatuvaatimukset: InfraRYL tekniset vaatimukset, sekä Asfalttinormit. Erillistoimeksiantokohtaisesti määriteltävät, kulloinkin voimassa olevat Muut työtä koskevat ohjeet ja työselitykset vuonna 2016 esim. Liikenne tietyömaalla, Yleiset käytännöt ja turvallisuusvaatimukset 14.4.2015, Liikenneviraston ohjeita 2/2015 Tuomas Vasama 10
DHJ:n hyödyt Dynaamiseen hankintajärjestelmään tarvitsee hakea vain kerran Toimittajaksi pääsee, kun täyttää ehdot Toimituskykyä seurataan DHJ:n aikana Uusi menettely sekä tarjoajalle että hankintayksikölle nopeampi Menettelyssä minimoidaan manuaalinen työ ja panostetaan sähköisyyteen
Yhteenveto toimittajalle Tarkista vaatimukset hankintailmoituksesta ja muista liitteistä Jos yrityksenne täyttää asetetut vaatimukset ja hyväksyy esitetyt ehdot, voitte hakea DHJ KASSU 2016-2018 urakoiden toimittajaksi toimittamalla alustavan tarjouksen (linkki) sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo.kaakkois-suomi@ely-keskus.fi. Hakuaika ei ole rajattu (vuoden 2018 loppuun). Perustamisvaiheessa mahdolliset kysymykset pyydetään toimittamaan viimeistään 29.1.2016. Hyväksyttyjen DHJ-urakoitsijoiden kesken järjestetään urakkakohtaisia kilpailutuksia. Halvin vaatimukset täyttävä tarjous voittaa. Ensimmäinen kilpailutus keväällä 2016 Alustavat tarjoukset otetaan vastaan mielellään jo tammikuussa