Vaasan yliopisto ja Vaasan yliopiston ylioppilaskunta Mikä neuvoksi Opiskelijoiden ennakoivien ohjaus- ja hyvinvointipalveluiden vahvistaminen ja uudistaminen 1
Jatkohanke 1.1.2022-31.7.2024 Ensimmäisellä hankekaudella (vuosi 2021) keskityttiin tukemaan etäopiskelua ja - ohjausta sekä yhteisöllisyyden tunteen muodostumista ja säilymistä pandemian jatkuessa jatketaan 1. hankekaudella aloitettua kehitystyötä Kokonaisvaltaisten opintojen ohjauksen ja hyvinvointipalveluiden kehittäminen opiskeluhyvinvoinnin ja opintojen ohjauksen verkostoyhteistyön (sisäinen ja ulkoinen) kehittäminen, mallintaminen, konseptointi ja jalkauttaminen käytännön toimintaan opintojen ohjauksen ja opintopsykologitoiminnan vahvistaminen ja edelleen kehittäminen opiskelun hallinnan ja opiskelukyvyn tukeminen palveluiden tuottamisessa ja pandemian aiheuttaman oppimisvajeen tasoittamisessa tarvitaan rajapinnat ylittävää yhteistyötä 2
Jatkohanke 1.1.2022-31.7.2024 Tuetaan opiskelijoiden yhteisöllisyyden tunteen vahvistamista ja yliopistoyhteisöön kiinnittymistä tuetaan opiskelijoiden paluuta kampukselle ja kaupunkiin etäjakson jälkeen sitoutetaan opiskelijat yliopistoyhteisöön toimijoina ylioppilaskunta ja ainejärjestöt Vahvistetaan opiskelijoiden, opiskelijajärjestöjen ja yliopiston sekä sidosryhmien välistä vuorovaikutusta sekä toimivaa yhteistyötä kiinteä yhteys toimijoiden välillä (yliopisto, ylioppilaskunta, ainejärjestöt) monikanavainen viestintä kohderyhmän toiveiden mukainen toiminta (ainejärjestöt toteuttajana) 3
Annie chatbot opintojen ohjauksen tukena Annie Advisor Oy:n Annie chatbot Tekstiviestipohjainen palvelu Tavoitteena selvittää opiskelijoiden tuen tarpeita ajoissa, ohjata opiskelijat löytämään tietoa tukipalveluista sekä tarjoamaan tukea matalalla kynnyksellä Tukikierrosten yhteydessä huomioitu erityisesti ohjauspalveluiden saatavuus, jotta opiskelijat eivät ohjaudu jonottamaan vastausta tukipyyntöönsä Toteutus pilottiryhmille Tukitarpeisiin vastaamisessa hyödynnetty opintopsykologin ja omaohjaajien yhteistyötä Koulutukset ja palautetilaisuus omaohjaajien verkostolle Yhteistyössä myös hyvinvointi- ja liikuntapalvelut, YTHS ja Vaasan yliopiston ylioppilaskunta 4
Opintopsykologitoiminta Hyvien kokemusten perusteella tullaan jatkohankkeeseen palkkaamaan 2 x 5kk opintopsykologiharjoittelijaa Tavoitteena opintopsykologin palveluihin pääsyn nopeutuminen ja palveluiden toimintamallin kehittäminen Ensimmäisellä hankekaudella opintopsykologiharjoittelija osallistui opiskelua tukevien ja opiskelijoiden hyvinvointiin liittyvien toimintamallien ja -tapojen toteuttamiseen ja kehittämiseen työpajat, luennot ja yhteisöllisyyttä tukevat tapahtumat Opiskelutaitojen kehittymisen ja opiskelukyvyn tukeminen mm. Opiskelutaidot-verkkokurssi 5
Opiskelukykyä tukeva verkosto Opiskelijoiden kokonaisvaltaisten ohjaus- ja hyvinvointipalveluiden verkoston muodostaminen Yliopiston sisäisten toimijoiden yhteistyö ja palveluihin ohjaaminen omaohjaajat, opintopsykologi, urapalvelut, hyvinvointi- ja liikuntapalvelut, opettajat, ITpalvelut, viestintäpalvelut + VYY, ainejärjestöt Ulkoisten sidosryhmien tuki Vaasan yliopiston opiskelijoiden hyvinvoinnin ja ohjauksen palveluille mm. YTHS, korkeakoulupappi, Vaasan kaupunki, Visit Vaasa, TE-palvelut Eri opiskelijaryhmien tarpeisiin vastaavat kokonaisvaltaiset ohjaus- ja hyvinvointipalvelut Tarpeenmukaisuus, oikea-aikaisuus ja saatavuus Verkoston toimijat, opiskelijat ja yliopiston henkilökunta ovat tietoisia verkoston toimijoista ja palveluista Suunnittelussa hyödynnetään Opiskelukyky - mallia Verkoston palveluista viestitään opiskelijalle saavutettavasti ja monikanavaisesti 6
Yliopiston sisäisten toimijoiden välinen yhteistyö Jatketaan yliopiston, ylioppilaskunnan ja ainejärjestöjen välisen vuorovaikutuksen ja toimivan yhteistyön ja tiedotuksen kehittämistä kansainväliset opiskelijat pääsevät aikaisempaa paremmin mukaan toimintaan Kohderyhmän saavuttaminen yhteistyön kautta Kohderyhmän toiveiden mukainen toiminta Opiskelijoiden, opiskelijajärjestöjen ja yliopiston vuorovaikutukselle ja yhteistyölle on selkeät toimintatavat suora yhteys toimijoiden välillä palaute, tapahtumat, viestintä, yhteisöön kiinnittyminen Tuetaan ainejärjestöjen toteuttamia poikkitieteellisiä kriteerien mukaisia tapahtumia yhteisöllisyyden tunteen vahvistamiseksi 7
Yhteisöllisyyden tunteen vahvistaminen Opiskelijoiden sitouttaminen yliopistoyhteisöön Opettajien rooli Opiskelijatuutorit Ainejärjestöt ja osakunnat Tuetaan kampukselle tulemista Yhteisöllisyyden tunteen vahvistaminen Erilaiset tilaisuudet ja tapahtumat mm. Mielenterveysviikon tapahtumat Kampusfiiliksen palauttaminen Hyvinvointipäivän teemana yhteisöllisyys Mukavia tapahtumia kampuksella Palveluiden pop up -tapahtumia Palveluiden näkyvyys ja keskusteluyhteys opiskelijoihin Myös yliopiston ulkopuoliset toimijat mm. korkeakoulupappi, YTHS, Vaasan kaupunki 8
Hanke osana Vaasan yliopiston toimintaa Hanke toteutetaan pääsääntöisesti Vaasan yliopiston ja Vaasan ylioppilaskunnan henkilöstön voimin tiivis yhteistyö myös ainejärjestöjen ja osakuntien kanssa Vaasan yliopiston henkilökunta on tiiviisti mukana hankkeen toimenpiteiden suunnittelussa ja toteuttamisessa, joten toimenpiteet ovat kiinteä osa jatkuvaa toimintaa uusi tehtävä Hyvinvointi- ja liikuntakoordinaattori yhteistyössä myös opettajat ja muut tukipalvelut Hankkeella on ohjausryhmä, jossa puheenjohtajana koulutuksesta vastaava vararehtori 9
Toiveet hankeverkostolle Hankkeiden välinen yhteistyö tukemassa hyvinvoinnin- ja ohjauksen kehittymistä korkeakouluissa erityisopettajien tarve kohderyhmän saavuttaminen ja viestintä hyvinvoinnin- ja ohjauksen toimijoiden verkoston toiminnan jatkuminen hyvinvoinnin pedagogiikka 10
Hankkeen toimijat: Sannakaisa Holmlund Elina Alho Ray Ohtonen Elli Uusi-Kokko 11