Espoon kaupunki Tilakeskus - liikelaitoksen Pöytäkirja 11.12.2012 Sivu 1 / 14 Kokoustiedot Aika 11.12.2012 tiistai klo 17:00-17:50 Paikka Teknisen lautakunnan kokoustilat, Virastopiha 2 C, 1. krs. Saapuvilla olleet jäsenet Jouni J. Särkijärvi, puheenjohtaja Marita Backman Maija Halme Johanna Karimäki Kirsi Ranne Eva Kivilaakso-Wellmann Timo Lahti Ulla Palomäki Raimo Rautio Muut saapuvilla olleet Teemu Lahtinen Carl Slätis Harri Kivinen Mikko Pirinen Arja Lukin Anne Palenius Kasper Sukselainen Anna Vuorinen kaupunginhallituksen varaedustaja toimitusjohtaja toimitilapäällikkö lakimies apulaiskaupunginarkkitehti henkilöstön edustaja nuorisovaltuuston varaedustaja sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja 11.12.2012 Sivu 2 / 14 Allekirjoitukset Jouni J. Särkijärvi puheenjohtaja Anna Vuorinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 13.12.2012 Timo Lahti Pöytäkirjan nähtävänäolo 30.12.2011 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä keskiviikkona 19.12.2012 tilakeskuksessa, Virastopiha 2 C, 5. krs., Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 11.12.2012 Sivu 3 / 14 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 83 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 84 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 85 Kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden käyttäminen 6 tilakeskus-liikelaitoksen johtokunnan alaisten viranomaisten päätöksiin 86 1 Espoon eteläisen alueen lasten terapiapalvelujen 9 toimitilojen hankesuunnitelman hyväksyminen (kh-asia) 87 2 talonrakennusinvestointien 11 määrärahasiirrot (kh-asia) 88 3 Johtokunnan jäsenten esille ottamat asiat 12 89 Informaatioasiat 13
Espoon kaupunki Pöytäkirja 83 11.12.2012 Sivu 4 / 14 83 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. oli kutsuttu koolle johtokunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla 4.12.2012 päivätyllä johtokunnan varsinaisille jäsenille ja varajäsenille, kaupunginhallituksen an valitsemalle edustajalle, kaupunginjohtajalle ja teknisen toimen johtajalle toimitetulla kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 84 11.12.2012 Sivu 5 / 14 84 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Timo Lahti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 85 11.12.2012 Sivu 6 / 14 85 Kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden käyttäminen tilakeskus-liikelaitoksen johtokunnan alaisten viranomaisten päätöksiin Valmistelija / lisätiedot: Mikko Pirinen, puh. (09) 816 25713 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis Päätetään olla ottamatta käsiteltäväksi (KuntaL 51 ) seuraavat johtokunnan alaisten viranomaisten tekemät päätökset: T o i m i t u s j o h t a j a Henkilöstöasiat 27.11.2012 8 Rakennuspäällikön viran (vakanssinumero 526002) täyttämättä jättäminen ja julistaminen myöhemmin uudelleen hakuun Tilakeskus -liikelaitoksessa, työavain 4-110-12 Hankinta-asiat 12.11.2012 41 Pikku-Aurora, lasten kulttuurikeskus, sisäpuolen peruskorjaus 13.11.2012 42 Hiirisuon asukaspuistorakennus, rakennus-, LVIA- sekä sähköurakka 23.11.2012 43 Keski-Espoon urheilupuiston huoltorakennus, pää- ja arkkitehtisuunnittelu 3.12.2012 44 Tilakeskus -liikelaitos, kustannussuunnittelutehtävät vuosina 2013-2014 kustannussuunnittelijoiden valinta T o i m i t i l a p ä ä l l i k k ö Kiinteistöasiat 28.11.2012 44 Maskun Kalustetalo Oy:ltä vuokratun toimitilan määräaikaisen vuokrasopimuksen jatkaminen osoitteessa Ruskatie 1 29.11.2012 45 Asuntojen vuokraaminen Espoon Asunnot Oy:ltä sosiaali- ja terveystoimen perheasioiden yksikön käyttöön
Espoon kaupunki Pöytäkirja 85 11.12.2012 Sivu 7 / 14 3.12.2012 46 Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varmalta vuokratun toimitilan määräaikaisen vuokrasopimuksen jatkaminen osoitteessa Kamreerintie 2 10.12.2012 47 Sponda Oyj:ltä vuokratun apuvälinekeskuksen vuokrasopimus muutos osoitteessa Pihatörmä 1 A T a l o p ä ä l l i k k ö Hankinta-asiat 15.11.2012 8 Painiityn päiväkoti, rakennesuunnittelijan valinta A p u l a i s k a u p u n g i n a r k k i t e h t i Hankinta-asiat 13.11.2012 29 KOy Trillankatu 5, Kilon terveysasema LVIJA-suunnittelu 13.11.2012 30 Pikku-Aurora, rakennus 2:n työmaavaihe, rakennesuunnittelu 13.11.2012 31 Painiityn päiväkoti, LVIA-suunnittelijan valinta 23.11.2012 32 Leppävaaran uimahallin peruskorjaus ja maauimala, rakennesuunnittelun lisätyö 23.11.2012 33 Auroran koulu, päiväkoti ja neuvola, energia- ja elinkaariohjaus 23.11.2012 34 Pohjoisen aikuisten sosiaalipalvelujen tilojen käytön tilannekuva ja analyysi, työympäristösuunnittelu 27.11.2012 35 Leppävaaran uimahallin palotekninen suunnittelu, lisätilaus 28.11.2012 36 Aikaveloitustyöt vuosina 2012-2013 rakennesuunnittelun lisätyö 3.12.2012 37 Villa Elfvik energiakonsultointi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 85 11.12.2012 Sivu 8 / 14 Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Armi Hulkko, Sisäisten palvelujen yksikkö - Pirjo Soinikoski, Talonsuunnittelu - Marjo Haverinen, Talonrakennus
Espoon kaupunki Pöytäkirja 86 11.12.2012 Sivu 9 / 14 2587/10.03.02/2012 86 Espoon eteläisen alueen lasten terapiapalvelujen toimitilojen hankesuunnitelman hyväksyminen (kh-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Rajalahti Ulla, puh. (09) 816 25327 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis Tilakeskus-liikelaitoksen ehdottaa, että kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan 7.11.2012 päivätyn Espoon eteläisen alueen lasten terapiapalvelujen hankesuunnitelman. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Oheismateriaali Selostus 1 Espoon eteläisen alueen lasten terapiapalvelujen hankesuunnitelma - Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös 22.11.2012 Kyseessä on vuokrahanke. Kaupunginhallitus hyväksyy hankesuunnitelman. Lasten terapiapalvelujen uudelleen organisoinnin ja kehittämisen lähtökohtana on kyseisten palvelujen saatavuuden parantaminen, lasten ja perheiden hyvinvoinnin edistäminen sekä avopalvelujen vahvistaminen. Suunnittelutavoitteena on rakentaa pitkäaikaiseen vuokrakäyttöön monikäyttöiset tilat. Espoon eteläisen alueen lasten terapiapalvelut tulevat sijoittumaan sosiaali- ja terveyslautakunnan 16.6.2012 hyväksymän tarveselvityksen mukaisesti Olarin / Kuitinmäen asuinalueelle osoitteeseen Pihatörmä 1. Toimitilat sijaitsevat vajaan kymmenen minuutin kävelymatkan päässä suunnitteilla olevasta Matinkylän Palvelutorista. Tällä hetkellä samassa kiinteistössä sijaitsee väliaikaisissa tiloissa Tapiolan - Matinkylä / Olarin ja Espoonlahden alueiden perheneuvolat. Perheneuvolat tullaan sijoittamaan Pihatörmä 1 C:n 4 krs:n lasten
Espoon kaupunki Pöytäkirja 86 11.12.2012 Sivu 10 / 14 kuntoutuspalvelujen yhteyteen, jolloin saavutetaan paras asiakas- ja henkilöstöhyöty niin toiminnassa kuin tilojen yhteiskäytössä. Uuden perustettavan lasten avopsykiatrisen työryhmän toimitilat tullaan sijoittamaan Pihatörmä 1 C:n 1. kerrokseen. Tarvittava uusi toimitila on yhteensä 2111 htm2. Tarvittavat muutostyöt toteutetaan 1. ja 4. krs:n toimitiloihin, yhteensä 3007 htm2, mahdollisimman vähäisillä muutostöillä. Muutostyöt, yhteensä 1, 6 milj, maksetaan toimitilavuokrissa. Toimitilavuokra on tarveselvityksen mukainen 17,70 / m2. Vuokrakustannusten kasvu perhe- ja sosiaalipalveluille tulee olemaan noin 270 000 / vuodessa. Yhteensä toimitiloissa työskentelee 83 työntekijää. Hankesuunnitelma käsitellään joulukuussa Tilakeskus-liikelaitoksen johtokunnassa ja siitä päättää uuden toimitilan laajuus huomioiden kaupunginhallitus. Aikataulu Avopsykiatrisen työryhmän toimitilat valmistuvat syyskuussa 2013 ja lasten kuntoutuspalvelujen toimitilat lokakuussa 2013. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 87 11.12.2012 Sivu 11 / 14 1525/02.02.02/2012 87 talonrakennusinvestointien määrärahasiirrot (kh-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Jarner Kim, puh. (09) 816 25065 etunimi.sukunimi@espoo.fi Tuominen Hannu, puh. (09) 816 25418 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis Tilakeskus-liikelaitoksen esittää, että kaupunginhallitus hyväksyy talonrakennusinvestointien määrärahasiirrot liitteen mukaisesti. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 2 Talonrakennusinvestointien määrärahasiirrot Vuoden 2012 talousarvio sisältää talousarvion sitovuutta koskevia määräyksiä. Mikäli nimetyn hankkeen kustannusarvio alittuu, säästyvän määrärahan käytöstä päättää kaupunginhallitus ja mikäli hankkeen kustannusarvio ylittää taloussuunnitelmassa olevan määrärahan hankkeen kustannusarvion nousun takia, voi kaupunginhallitus siirtää hankkeelle määrärahaa sellaisilta hankkeilta, joiden rakentamiskustannuksissa syntyy vastaavasti kokonaissäästöä verrattuna voimassa olevaan investointiohjelmaan. Tilakeskus-liikelaitoksen talonrakennusinvestointien määrärahasiirrot ovat liitteenä. Tiedoksi - Tanja Paananen, Talousyksikkö - Pekka Heikkinen, Taloussuunnitteluryhmä - Maria Jyrkkä, Konserniohjausryhmä
Espoon kaupunki Pöytäkirja 88 11.12.2012 Sivu 12 / 14 88 Johtokunnan jäsenten esille ottamat asiat 6.1 Johtokunnan itsearviointi Johtokunnan työohjelmassa joulukuulle on merkitty johtokunnan itsearviointi. Johtokunta päätti suorittaa työskentelynsä itsearvioinnin seuraavalla tavalla. Johtokunta määritteli 12 onnistumisen aluetta. Kukin jäsen esitti kirjallisesti arvionsa siitä, miten hyvin on suoriutunut kustakin tehtävästä verrattuna siihen, mitä kohtuudella voitaisiin saavuttaa. Yhteenveto arvioista (keskiarvot ja hajonta) laadittiin kokouksen jälkeen liitettäväksi kokousasiakirjoihin (oheismateriaali). 6.2 Kirjelmä kaupunginhallitukselle hyvän tila- ja kiinteistöhallinnan toimintamallista Johtokunnan työohjelmassa on merkitty marraskuulle ja joulukuulle tila- ja kiinteistöhallinnan strategia. Kaupungin virallisen terminologian mukaan strategiaksi kutsutaan vain Espoo-strategiaa, joka ensi vuonna korvautuu Espoo-tarinalla. Johtokunta jatkoi kuluneen vuoden kokouksissa saatujen esittelyjen ja käytyjen keskustelujen sekä edellisessä kokouksessa esitellyn strategian pohjalta tila- ja kiinteistöhallinnan toiminnallisten linjauksien käsittelyä ja päätti lähettää kokoavana näkemyksenään kaupunginhallitukselle asiasta kirjelmän (liite). Liite 3 Kirjelmä kaupunginhallitukselle Oheismateriaali Yhteenveto arvioista
Espoon kaupunki Pöytäkirja 89 11.12.2012 Sivu 13 / 14 89 Informaatioasiat
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 14 / 14 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 83-89) MUUTOKSENHAKUKIELTO: KUNTAL 91 Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.