Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Vapaa-aikalautakunta

Transkriptio

1 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Aika , klo 18:25-18:45 Paikka Nuorisotoimisto, Rauhalantie 2 Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta 3 Kokouksen asialistan hyväksyminen 4 Vapaa-aikalautakunnan kokousmenettely Tarkastetun pöytäkirjan pitäminen nähtävänä vuonna Lautakunnan alaisten toimintojen laskujen ja tositteiden hyväksyjien valinta vuodelle Uimahallin kävijämäärät marras- ja joulukuu Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjan hyväksyminen / 76 osalta 9 Viranhaltijapäätökset 10 Muut mahdolliset asiat 11 Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

2 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Saapuvilla olleet jäsenet Heikki Mäkinen, puheenjohtaja Pirjo O Kinnari, 1. varapuheenjohtaja Miika Pohjola Säde Salo-Somppi Kati Tuokko Minna Alho, K. Korvola-Mäkisen varajäsen Muut saapuvilla olleet Tuija Ylihärsilä, sihteeri Päivi Miskala Poissa Kirsi Korvola-Mäkinen Ilkka Poti Allekirjoitukset Heikki Mäkinen Puheenjohtaja Tuija Ylihärsilä Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Säde Salo-Somppi Kati Tuokko Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Laihian kunnanviraston infopisteessä Virve Tala, toimistosihteeri

3 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 1 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 2 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Vapaa-aikalautakunta valitsee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vapaa-aikalautakunta valitsi kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi jäsen Kati Tuokon ja jäsen Säde Salo-Sompin.

5 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 3 Kokouksen asialistan hyväksyminen Vapaa-aikalautakunta hyväksyy kokouskutsun yhteydessä olevan asialistan kokouksen työjärjestykseksi.

6 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 4 Vapaa-aikalautakunnan kokousmenettely 2017 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi Lautakunta pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Lautakunnan kokouspäiväksi voi sopia tietyn viikonpäivän tai siten, että kokouspäivä vaihtelee viikon eri arkipäivinä. Kokouksia on perinteisesti pidetty pääsääntöisesti kerran kuussa, riippuen käsiteltävien asioiden määrästä ja kiireellisyydestä. Kokouspaikkoina voivat olla nuorisotilat sekä tarpeen mukaan joku muu kokouksen järjestämiseen soveltuva tila. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla läsnäolo-oikeus tai velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. Kunnanhallitus valitsee edustajan vapaa-aikalautakuntaan, jolla on läsnäoloja puheoikeus kokouksessa. Kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnassa. Lautakunnan jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Vapaa-aikalautakunta päättää, että lautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2017 pääsääntöisesti tiistaisin 6-7 kertaa vuodessa. Kokoukset rytmitetään lautakunnan alaisen toiminnan tarpeen sekä kunnan muiden luottamuselimien aikataulujen mukaisesti. Ylimääräisiä kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa puheenjohtajan kutsumana ajankohtana. Poikkeavista kokouspäivistä pyritään ilmoittamaan edellisessä kokouksessa. Kokouskutsu lähetetään niin, että se on lautakunnan jäsenillä, kunnanhallituksen edustajalla, kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla kokousta edeltävänä perjantaina. Mikäli jäsen on estynyt saapumaan kokoukseen, tulee hänen ilmoittaa siitä henkilökohtaiselle varajäsenelleen.

7 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Lisäksi vapaa-aikalautakunta sopi alustavasti seuraavat kokouspäivät: , ja

8 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 5 Tarkastetun pöytäkirjan pitäminen nähtävänä vuonna 2017 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi Kuntalain 63 :n mukaan lautakunnan kokouksen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen ja/tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin lautakunta päättää ja siitä on ennakolta ilmoitettu. Vapaa-aikalautakunta päättää, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään vuonna 2017 yleisesti nähtävänä 14. päivänä kokouspäivästä kokouspäivää lukuun ottamatta kunnanviraston infopisteessä viraston aukioloaikana.

9 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 6 Lautakunnan alaisten toimintojen laskujen ja tositteiden hyväksyjien valinta vuodelle 2017 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi Lautakunnan tulee valita vuosittain ne henkilöt, jotka ovat oikeutettuja hyväksymään lautakunnan alaisten toimintojen laskut ja tositteet. Vapaa-aikalautakunta valitsee laskujen ja tositteiden hyväksyjiksi vuodelle 2017 nuorisotoimen osalta nuorisosihteeri Tuija Ylihärsilän ja liikuntatoimen osalta sivistys- ja vapaa-ajanjohtaja Markus Hyytisen ja heidän sijaisiksi kulloinkin määrätyn henkilön.

10 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 7 Uimahallin kävijämäärät marras- ja joulukuu 2016 Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi Uimahallin asiakaslaskentaa seurataan säännöllisesti kuukausittain kävijöiden suhteessa henkilökunnan määrään sekä myynnin kehitystä kustannusalueittain talousarvion tulostavoitteen saavuttamiseksi. Uimahallissa oli kävijöitä marraskuussa 3506 ja joulukuussa Marraskuun osalta kuuden vuoden keskiarvo on 3310 ja joulukuun osalta Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi uimahallin kävijätilaston marras- ja joulukuulta 2016.

11 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 8 Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjan hyväksyminen / 76 osalta Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi Vapaa-aikalautakunnan kokoukselle valituista pöytäkirjantarkastajista toinen jääväsi itsensä 76 käsittelyn ajaksi, eikä tilalle valittu toista pöytäkirjantarkastajaa. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy pöytäkirjan osalta.

12 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 9 Viranhaltijapäätökset Valmistelija / lisätiedot: Tuija Ylihärsilä tuija.yliharsila@laihia.fi Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty viranhaltija voivat ottaa käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty vapaa-aikalautakunnan toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Nuorisosihteerin päätösluettelo ajalta (CaseM) esillä kokouksessa. Vapaa-aikalautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää, että vapaa-aikalautakunta ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta.

13 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 10 Muut mahdolliset asiat Vapaa-aikalautakunta merkitsi tiedoksi nuorisotoimen päivitetyn toimintasuunnitelman vuodelle 2017.

14 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) 11 Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Vapaa-aikalautakunta päättää, että tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Pöytäkirjan liitteenä on nähtävänä myös oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kokouksen päätöksiin. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

15 Laihia Pöytäkirja 1/ (15) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Muutoksenhakukielto Tästä päätöksestä ei saa tehdä kuntalain 91 mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Lisätietoja muutoksenhakukiellosta: hallintojohtaja, puh , s-posti: