Tiivistelmä toimintasuunnitelmasta Johdanto Karlskogan kunta kuuluu suomen kielen hallintoalueeseen vuodesta 2012 lähtien. Kunta hyväksyi vähemmistölain velvoitteet tehdessään päätökseen liittymisestä suomen kielen hallintoalueeseen. Täyttääkseen vähemmistölain velvoitteet on kunnassa laadittu toimintasuunnitelma.. Valtiontuki Karlskogan kunta saa vuosittain 660 000 kr kunnan lisäkustannuksiin lakia soviteltaessa. Tukea ei saa käyttää toimintoihin, jotka jo kuuluvat kunnan vastuualueeseen. Kunta raportoi Tukholman läänin lääninhallitukselle vuosittain, mihin tukea on käytetty. Mikäli hallintoalueeseen kuuluva kunta saa valtiontukea, on sen myös tehtävä kartoitus. Karlskogan kunnassa tehtiin laaja kartoitus ruotsinsuomalaisten toivomuksista sekä kunnan henkilöstön kielitaidoista syksyllä 2012. Seuraava, yksityiskohtaisempi kartoitus tehtiin keväällä 2014. Työtavat Neuvosto Karlskogan kunnassa on ruotsinsuomalainen neuvosto, joka koostuu seuraavien seurojen/järjestöiden edustajista: Suomi-seura, Eläkeläisyhdistys Tähti, Ruotsin kirkon suomenkielinen seurakuntatyö, Ruotsin suomenkielisten näkövammaisten liiton paikallisosasto ja Helluntaiseurakunnan suomenkielinen toiminta. Tämän lisäksi kuuluu neuvostoon Örebro-Värmlannin piirin puheenjohtaja sekä kaksi seuratonta ruotsinsuomalaista. Karlskogan kuntaa edustavat kunnanjohtaja, sosiaalilautakunnan puheenjohtaja ja hallintoalueen kehittäjä. Neuvosto kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kaikille avoimia yleiskokouksia pidetään noin kaksi kertaa vuodessa. Verkosto Karlskogan, Degerforsin, Hälleforsin, Örebron ja Lindesbergin kunnat ovat perustaneet Örebron läänin hallintoaluekuntien verkoston. Verkosto tapaa säännöllisesti keskustellen yhteisistä toiminnoista. Kaikki suomen kielen hallintoalueen koordinaattorit Ruotsisssa tapaavat kaksi kertaa vuodessa. Kunnan verkkosivu Kunnan suomenkielistä verkkosivua www.karlskoga.se/suomeksi päivitetään säännöllisesti. Verkkosivulla voit lukea hallintoalueen kuulumisia sekä kunnallisia uutisia. Myös suomenkieliset seurat voivat tiedottaa kaikille avoimista olevista tapahtumista ko. sivulla.
Koko kuntaa koskevat tavoitteet ja toimenpiteet Informaatio ja yhteys viranomaisiin Kunnan ruotsinsuomalaiset voivat aina käyttää suomea ollessaan yhteydessä kuntaan Kunnan on tiedotettava kansallisia vähemmistöjä heidän oikeuksistaan Eri hallinnot ovat tietoisia rutiineista, mikäli suomea puhuva kuntalainen ottaa heihin yhteyttä Kaksikielinen koordinaattori tarvitaan tiedottamaan kunnassa asuvia ruotsinsuomalaisia sekä auttamaan kirjallisissa suomenkielisissä yhteydenotoissa. Osa virasta käytetään auttamaan kuntalaisia yhteydenottoissa kaupungin eri hallintoihin sekä yksinkertaisissa käännöksissä ja tiedotteissa. Kunnan verkkosivua päivitetään säännöllisesti. Eri hallintojen vaativimpiin tulkkauksiin ja käännöstehtäviin hankitaan tulkkiapua. Täyttääkseen sitoumuksen, että henkilöllä on oikeus käyttää suomea asioidessaan kunnassa, tulisi henkilöstön työhönotossa (erityisesti vastaanotto / vaihde ja vanhustenhuolto) korostaa, että suomen kielen taito on ansioksi Vastaanoton/vaihteen on tärkeä saada tietää, ketkä kunnan henkilöstöstä osaavat suomea voidakseen neuvoa suomea puhuvat henkilöt oikean henkilön puoleen hallintojen yhdyshenkilöt Kunnassa työskentelevät tietävät, mitä kuuluminen suomen kielen hallintoalueeseen tarkoittaa ja mitä mahdollisia resursseja on käytettävissä Hallintoalueen kehittäjä tapaa eri hallintojen yhdyshenkilöt kahdesti vuodessa Kunnan lähiverkossa apulehtinen: Finsktalande kundbesök lathund för förvaltningar
Hallintokohtaiset tavoitteet ja toimenpiteet Lapsi- ja koulutushallinto sekä lukiokouluhallinto Työskennellä kansallisiin vähemmistöön kuuluvien oppilaiden mahdollisuuteen kehittää kaksikielisyyttään Lisätä opiskelijoiden ja opettajien tietämystä kansallisista vähemmistöistä Lisätä vanhempien tietämystä kansallisisten vähemmistöjen oikeuksista Pyrkiä kaksikielisen esikouluosaston perustamiseen(jos tarvetta ilmenee) - lapsi- ja koulutushallinto Vuosittain informoida vanhempia vähemmistölain mukaisista oikeuksista koskien esikoulua (ja äidinkielen opetuksesta koululain mukaan) Jatkuva informaatio henkilöstölle työpaikkakokouksissa Informaatio esikouluissa: Esite Lapsellasi on oikeus äidinkieleen Hakulomakkeessa vaihtoehto kaksikielisestä esikoulusta Kartoittaa suomenkielisen esikouluosaston tarve Hakulomakkeita uudistettaessa lisätä vaihtoehto kaksikielisestä esikoulusta - lukiokouluhallinto Aikuiskoulutuksessa henkilöstön taidot kattavat sekä suullisen että kirjallisen viestinnän - verkkosivulle informaatio Kaksi opettajista on suomenkielisiä Lukiossa henkilöstön taidot kattavat sekä suullisen että kirjallisen viestinnän Yhdyshenkilö lukiossa Äidinkielen opetusta ja suomenkielen kursseja käsitellään oppilaiden tarpeiden mukaan Suomenkieli on keskeisenä sisältönä luettaessa ruotsia toisena kielenä Suomenkielistä infomaatiomateriaalia on saatavissa ulkoisissa tapahtumissa. Sosiaalihallinto Sosiaalilautakunta on hyväksynyt sosiaalihallinnon toimintasuunitelman. Jokainen yksikkö tekee oman konkreettisen toimintasuunnitelmansa. Vastata tarpeeseen suomenkielisestä vanhustenhoidosta Suomenkielistä informaatiota saatavilla Mahdollisuus vastata suomeksi yhteyksissä viranomaisiin Pyrkiä kohtaamaan yksittäisiä suomeksi ja edistää mahdollisuutta saada suomea puhuvaa henkilöstöä Vahvistaa hoito ja hoivahenkilöstön suomen kielen taitoja
Pyrkiä yhteistyöhön vapaaehtoisyhdistysten ja kirkon suomenkielisen toiminnan kanssa Hallintoalueen kehittäjä tuottaa yksinkertaisen lausekirjan suomeksi, jota vanhustenhoidon ruotsinkielinen henkilöstö voi käyttää Pyrkiä saamaan lisää suomenkielisia yhdyshenkilöitä sosiaalihallintoon Helpottaakseen suomenkielisiä yhteyksissä sosiaalihallintoon, vastaavat kaikki päälliköt, että lista suomenkielisestä henkilöstöstä jätetään vaihteeseen/vastaanottoon Sosiaalihallinnon tiedottaja vastaa siitä, että suomenkielinen informaatio verkkosivulla ja esitteissä tehdään ja päivitetään Pyydettäessä kääntää yksityiset päätökset ja päätösilmoitukset sekä kuinka niistä valitetaan Henkilölle, joka on osapuolena tai edustajana asiassa, tarjotaan mahdollisuus käyttää suomea suullisessa ja kirjallisessa yhteydenpidossa. Mikäli yksittäiset käyttävät suomea tällaisessa tapauksessa, heillä on oikeus myös saada suullinen vastaus suomeksi Yksittäisille on tarjottava mahdollisuus saada vanhustenhuollossa tarjottava palvelu ja hoiva kokonaan tai osittain henkilöstöltä, joka hallitsee suomen kielen Hallintoalueen kehittäjä kutsutaan kaikkien yksiköiden työpaikkakokouksiin tiedottamaan ja vastaamaan kysymyksiin Hallintoalueen kehittäjä tiedottaa kunnan sisäisessä verkossa, mihin hallinnot voivat ottaa yhteyttä tarvittaessa kääntää päätöksiä yms. parhaalla mahdollisella tavalla Kulttuuri ja yhdistyshallinto Työskennellä antaakseen ruotsinsuomalaiselle vähemmistölle monipuolista ja laadukasta kulttuuria Tuoda esille suomen kieli ja kulttuuri Saada yhdyshenkilö hallintoon Kannustaa yhdistyksiä järjestämään kaksikielisiä kulttuuritapahtumia Olennainen informaatio käännetään suomeksi Vähintään kaksi kaksikielistä tapahtumaa järjestetään yhdessä kirjaston ja suomen kielen hallintoalueen kanssa Lainaussäännöt, kultturikoulun säännöt yms. painetaan ja käännetään suomeksi Uutta suomalaista kirjallisuutta ostetaan kirjastoon Hallintoalueen kehittäjä on säännöllisesti kirjastossa Eri kieliryhmistä, mukaan lukien suomen kieli, vastaa yksi kirjastonhoitaja, Osallistua Suomen itsenäisyyspäivän viettoon
Kansanterveys Tarvittaessa suomen kielistä informaatiota saatavissa Kansanterveyshallinto pyrkii kohtaamaan suomeksi viranomaiskontakteissa Vähemmistölle annetaan vaikutusmahdollisuus asioissa, jotka koskevat heitä, kutsumalla vähemmistöedustajia kokouksiin Pyydettäessä käännetään hallintotietoa suomeksi Hallinnossa on kaksi yhdyshenkilöä, yksi siivouspuolella ja toinen ravintopuolella Nickkällanissa tarjotaan suomalaista jouluruokaa itsenäisyyspäivän tienoilla Mikäli tarvetta ja toivomuksia on, kutsuu kansanterveyshallinto vähemmistöedustajia kokouksiin asioissa, jotka koskevat vähemmistöjä Kansanterveyden laatusitoumus käännetään suomeksi (hallintoalueen kehittäjä) Yhteiskuntarakennushallinto Suomenkielistä informaatiota saatavilla Pystyä kohtaamaan suomeksi viraomaisyhteyksissä Hankkia suomenkielinen yhdyshenkilö Informaatio henkilöstölle suomen kielen hallintoalueesta sekä osana uusien työntekijöiden johdantoa Yksityisille annetaan mahdollisuus käyttää suomea sekä suullisissa että kirjallisissa yhteydenotoissa Helpottaakseen henkilöitä suorittamaan asiansa suomeksi, toimitetaan hallinnon molempiin vastaanottoihin lista suomea puhuvasta henkilöstöstä Käydä läpi kunnan verkkosivu sekä esitteet ja päättää mitä käännettään suomeksi
Kunnanjohtotoimisto Informaatiota saatavilla suomeksi Kunnan vaihteessa suomenkielinen henkilö Auttaa hallintoja suomen kielen hallintoalueen täytäntöönpanossa Kääntää olennainen informaatio suomeksi Kunnan vaihteessa suomenkielinen henkilö Kunnan suomenkielisen verkkosivun päivitys Ruotsinkielistä informaatiota kunnan verkkosivulla Koordinaattori/kehittäjä, jolla on yleisvastuu kunnassa Auttaa yhteyksissä suomenkielisiin Vastuu toimintasuunnitelman arvioinnista ja tarkastamisesta Osallistua uusien työntekijöiden johdantoon ja informoida suomen kielen hallintoalue-työstä Raportoida vuosittain kunnanhallitukselle suomen kielen hallintoalueen kehityksestä Seuranta ja arviointi Ruotsinsuomalainen neuvosto ja hallintoja kattava ryhmä arvioi toimintasuunnitelman vuosittain. Jälkimmäinen ryhmä kokoontuu kahdesti vuodessa vaihtamaan kokemuksia ja tiedottamaan, missä vaiheessa suomen kielen hallintoalueen täytäntöönpano on. Vuosikertomuksessa tehdään toimintasuunnitelman seuranta, joka tarkastetaan vuosittain.