Projektityökaluilla tuottavuutta toimintaan, Espoo, 12.11.2014 Kari Kärkkäinen 1
TEKNISEN PALVELUN KUMPPANI VUODESTA 1986 Comatec Group: Insinööritoimisto Comatec Oy Rantotek Oy Insinööritoimisto Metso Oy Oucons Oy Insinööritoimisto Kisto Oy Comatec Estonia OÜ MISSIO Autamme asiakkaitamme tekemään investointihyödykkeitä entistä kannattavammin. Toimialat: Materiaalinkäsittelyjärjestelmät Työkoneet ja erikoisajoneuvot Tuotantolaitteet ja -järjestelmät Kattilat ja voimalaitokset Henkilöstöä: 370 Liikevaihto: 2011: 20,9 M 2012: 25,7 M 2013: 26,0 M 2
KÄYTTÖ, HUOLTO JA YLLÄPITO Dokumentointi Tuotetiedon hallinta Käyttö- ja huolto-ohjeet Huoltosuunnittelu Varaosasuunnittelu Modernisointi Käyttäjäkoulutus TUOTEKEHITYS Ideointi Konseptointi Esisuunnittelu Vaatimusmäärittely Teknologiaselvitys Tuoteanalyysit Teollinen muotoilu Modularisointi TOIMITUS JA KÄYTTÖÖNOTTO Työmaapalvelut Asennusvalvonta Käyttöönottotestaus Käyttäjäkoulutus Projektinjohto EPCM-projektit SUUNNITTELU JA MYYNNIN TUKI Asiakasräätälöinti Lay-out-suunnittelu Laitevalinnat Detaljisuunnittelu Tuoteturvallisuus Tekninen laskenta Elinkaarianalyysit HANKINTA JA VALMISTUKSEN TUKI Tekninen tuki Tuotespesifikaatiot Toimittajavalinta Kilpailuttaminen Valmistuksen valvonta LCC-hankinnat Verkostopalvelut Toimittaja-auditointi MEKANIIKKA HYDRAULIIKKA SÄHKÖ JA AUTOMAATIO OHJELMOINTI PROJEKTINHALLINTA TEKNISEN PALVELUN KUMPPANI 3
Comatecin projektitoiminnan haasteet (1/2) Historia Kasvu ja yritysostot Maantieteellisesti hajaantunut Laaja ja monipuolinen asiakaskunta Alueorganisaatio vuoden 2012 loppuun Projektien koon ja kompleksisuuden kasvaminen Yhtenäisen projektikulttuurin kehittymättömyys 4
Comatecin projektitoiminnan haasteet (2/2) Historian vaikutukset: Toimipaikka- tai jopa projektikohtaiset toimintatavat Projekteissa joskus epäselvät vastuut ja valtuudet Muutoksia ja korjauksia -> turhaa työtä Henkilöstön motivaation lasku ja vaihtuvuus? Toimenpiteet: 1. Liiketoiminnan kehitysohjelma 2010-2012 2. Projektitoiminnan kehittämisprojekti 2013-2014 Projektimallin kehitys Uusien työkalujen määrittely 5
Kuinka sopivat työkalut valitaan? (1/3) Kokonaisarkkitehtuuri Integraatioalusta ERP 6
Kuinka sopivat työkalut valitaan? (2/3) Työkaluja lukematon määrä Monet työkalut kehitetty IT- tai jätti projekteihin 1. Tarpeen määrittely (tulevaisuus huomioiden) Liiketoimintalähtöisesti (ei työkalulähtöisesti) Toimintatapojen muutostarpeet tai halut 2. Nykyisten IT-järjestelmien huomioiminen Integroinnit Työkalujen elinkaaren vaihe Työkalujen korvattavuus ja niiden tarpeet 3. Oman organisaation osaaminen ja käytettävät resurssit 7
Kuinka sopivat työkalut valitaan? (3/3) 4. Ulkopuolisen asiantuntija tarve Osaaminen vai aika 5. Ulkoisen asiantuntijan kompetenssi Meidän liiketoiminnan tarpeiden ymmärtäminen Pelkkä järjestelmä- ja työkaluosaaminen ei riitä 6. Työkalun tarkempi vaatimusmäärittely 7. Työkalun ja toimittajan kilpailutus ja valinta 8. Työkalun käyttöönotto Projektoi oma käyttöönotto 9. Työkalun ylläpidon osaaminen ja resurssit (tuki, jatkokehitys) 8
Hyödyt projektitoimintaa hyvin tukevista työkaluista Ohjaa toimintaa tai muutosta haluttuun suuntaan Yhtenäistävät toimintatapoja Edesauttaa projektikulttuurin kehittymistä Tehostava työtä, fokus oikeisiin asioihin ( työkalun määrittely!) Pakottavat huomioimaan eri asioita Mahdollistaa kannattavuuden parantamisen Helpottaa projektihenkilöstön työtä Parantaa uskottavuutta markkinoilla 9
Tärkeimmät opit ja kokemukset Määrittely liiketoimintalähtöisesti, IT ei mukana Organisaation sisäiset intressit huomioitava Huomioi strategia ja tulevat tarpeet Työkalu ohjaa haluttuja muutoksia Toimittajan valinta tärkeä, ei pelkkä työkaluvalinta Työkalu ei tuo kannattavuutta vaan henkilöstön osaaminen ja motivaatio Tee käyttöönotosta aina oma projekti Kulttuurin kehittyminen kestää vuosia (vuosikymmeniä?) 10
KIITOS! Comatec Group Kari Kärkkäinen Vice President, Material Handling Systems www.comatec.fi Comatec yleisesittely 11