1 KOKOUSAIKA Tiistaina 29.3.2016 klo 18.00 20.20 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Salomäki Matti, pj Kivisaari Pekka Annala Tarja Kuntsi Marjanne Haukkala Pentti Latomäki Ulla Hietala Heikki Niemi Mikko Ikola Simo Pulli Tuomas Kallio Kirsti Poissa: Holma Jaana, Lemettinen Pentti, Rintaniemi Tapio MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Isoniemi Riitta, vs. talousjohtaja ASIAT :t 47-57 ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Riitta Isoniemi Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä kuuta 2016 TARKASTUS Kirsti Kallio Pekka Kivisaari Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 4.4. 18.4.2016 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
2 47 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja piti alkuhartauden. 48 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Kirsti Kallio ja Pekka Kivisaari. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 4. huhtikuuta 2016 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 4.4 18.4.2016 välisenä aikana. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Kirsti Kallio ja Pekka Kivisaari. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kirsti Kallio ja Pekka Kivisaari. 50 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
3 51 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset: koulutusanomus / 14.3.2016 17 virkavapaus / 14.3.2016 18 virkavapaus / 14.3.2016 19 virkavapaus / 14.3.2016 20 virkavapaus / 14.3.2016 21 - Vs. talousjohtajan viranhaltijapäätökset virkavapaus / 14.3.2016 7 - Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 06/2016 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 -Työmarkkinalaitoksen/KiT:n yleiskirjeet: A1/2016 Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen Muistiot: Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellinen työ/yhteisjohtokunnan kokous 1/2016, 22.2.2016, Liite 1 Muut ilmoitusasiat: Päätös, Kirkkoneuvosto: Merkittiin tiedoksi.
4 52 VIRKAVAPAUS Kirkkoneuvosto myöntää lastenohjaaja Helena Honkolalle virkavapautta ajalle 12.5.2016-20.3.2017 ja päättää, että tehtävään haetaan sijaista 1.8.2016 alkavalle kerhojen syyskaudelle. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan.
5 53 KIRKKOON KUULUMATTOMIEN KERHOMAKSU Kirkkoneuvoston on päättänyt poistaa päiväkerhon kerhomaksut kokouksessa 2015. Kirkkoon kuulumattomien maksuista ei siinä vaiheessa ollut erikseen puhetta. Kirkkoon kuuluvat pitävät epäoikeudenmukaisena sitä, että samat palvelut saa ilmaiseksi kirkkoon kuulumattakin. Toisaalta kirkkoon kuulumattomatkin on hyvä saada evankeliumin sanoman äärelle. Kirkkoneuvosto päättää periä kirkkoon kuulumattomilta päiväkerholaisilta 40 kerhomaksun kaudelta (80 /v). Päätös, kirkkoneuvosto: Keskustelun jälkeen Tarja Annala teki vastaesityksen, että päiväkerhomaksua ei peritä kirkkoon kuulumattomilta. Esitys sai kannatusta, ja suoritettiin äänestys. Tuomiorovastin esityksen kannalla olivat: Haukkala, Hietala, Ikola, Kallio, Kuntsi, Niemi ja Salomäki (yhteensä 7). Vastaehdotusta kannattivat: Annala, Kivisaari, Latomäki ja Pulli (yhteensä 4). Äänestyksen jälkeen kirkkoneuvosto hyväksyi asian tuomiorovastin esityksen mukaan.
6 54 E-JA K-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TOIMINTAKERTO- MUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2015 Liite 2 Etelä- ja Keskipohjanmaan Erityishuoltopiirien hengellisen työn johtokunta käsitteli kokouksessaan 22.2.2015 vuoden 2015 toimintakertomusta ja tilinpäätöstä ja hyväksyi sen omalta osaltaan ja päätti jättää sen Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan hallinnon käsiteltäväksi. Etelä- ja Keskipohjanmaan Erityishuoltopiirien Hengellisen tilinpäätös osoittaa vuodelta 2015 ylijäämää 14.565,40 euroa. Toimintatuottoja kertyi yhteensä 153.039 euroa joka muodostui seurakuntien maksuosuuksista. Toimintakulut olivat 138.466,47 euroa. Tarkemmat tiedot tilinpäätösluvuista käyvät ilmi tasekirjasta. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2015 Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkovaltuustolle ja että tilikauden ylijäämä 14.565,40 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi omalta osaltaan Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2015 johtokunnan esityksenmukaisesti ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 14.565,40 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille.
7 55 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Liite 3, Tasekirja Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2015 on valmistunut. Asiakirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Numeeriset raportit on saatu kirkon palvelukeskuksesta. Tasekirja sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015. Toimintatuotot olivat 389.875 euroa. Toimintakulut olivat 3.082.015 euroa. Verotulot olivat 3.440.050 euroa. Seurakunnan ylijäämä oli 312.693,01 euroa. Hautainhoitorahaston alijäämä oli 23.658,29 euroa. Toimintakertomus ja tilinpäätösasiakirjat ovat yhtenä tasekirjana. Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto 1. allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2015 2. esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 312.693,01 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille 3. antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille 4. esittää toimintakertomuksen kirkkovaltuustolle. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja (1) allekirjoitti tilinpäätöksen vuodelta 2015 ja (2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 312.693,01 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä (3) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille sekä (4) esittää toimintakertomuksen kirkkovaltuustolle.
8 56 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Keskusteltiin pääsiäisenä sattuneesta Ylivieskan kirkon palosta. Todettiin, että Tuomiokirkon vakuutukset ovat Pohjolassa. - Kevään suunnittelupäivän (työntekijät ja luottamushenkilöt) ajankohdaksi sovittiin 26.5.2016. - Tuomiorovasti kertoi Unkarin ystävyysseurakuntalaisten vierailusta tulevien Evankelisten kesäjuhlien aikana. Vieraiden mahdolliset kotimajoittajat voivat ilmoittautua tuomiorovastille. - Tuomiorovasti kertoi, että kirkkoneuvoston tekemä aloite kirkollisvaalien ajankohdan siirtämisestä on edennyt. Aloite on nyt käsitelty kapitulin lisäksi hiippakuntavaltuustossa, ja se on lähtenyt kirkolliskokouksen käsittelyyn. - Tuomas Pulli toi terveisiä, että jumalanpalveluksen radiokuuluvuudessa Simpsiön radion kautta on runsaasti taustakohinaa. Ylen radioimissa jumalanpalveluksissa ei ole havaittavissa samaa ongelmaa. Jumalanpalveluksen seuraamista on toivottu myös nettiin, mahdollisesti jopa kuvan kera. - Tehtiin pienissä ryhmissä SWOT-analyysi, jossa kartoitettiin seurakunnan vahvuuksia ja heikkouksia sekä mahdollisuuksia ja uhkia. Tuomiorovasti tekee näistä yhteenvedon myöhempää käyttöä varten. 57 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET SEKÄ VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.20. Oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.