Läsnä: Haukkala Pentti Luoma Riitta. Poissa: Annala Tarja Kuntsi Marjanne

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, alasali Läsnä: Haukkala Pentti Luoma Riitta Hietala Heikki Mäntymaa Mirjami Holma Jaana Niemi Mikko Härsilä Maria Panula Riitta Ikola Simo Pulli Tuomas Jänikselä Leena Rintaniemi Tapio Kallio Kirsti Saarenpää Maria Kivisaari Pekka Tanninen Pirjo Kivisaari Ritva Veikkola Asko Lahtinen Helena Ylimäki Teija Latvala Ahti Ojala Pirkko, varajäsen Lemettinen Pentti, pj Talola Pirkko, varajäsen Poissa: Annala Tarja Kuntsi Marjanne Hakola Anni Latomäki Ulla Klemettilä Anna-Maija MUUT SAAPU- Matti Salomäki tuomiorovasti VILLA OLLEET Riitta Isoniemi vs. talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Pentti Lemettinen puheenjohtaja Riitta Isoniemi pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla 5. päivänä kesäkuuta 2015 TARKASTUS Jaana Holma Maria Härsilä Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 2 25 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pentti Lemettinen avasi kokouksen klo Alkuhartauden piti Maria Saarenpää. Suoritettiin nimenhuuto. 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen, että kirkkovaltuuston kokous on KJ 8:5 ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan laillisesti koolle kutsuttu. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys: Päätös: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 ESTEEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestys 3 : Mikäli valtuutetuilla on tilapäinen este, on hänen ilmoitettava siitä valtuuston puheenjohtajalle tai kirkkoherralle, jolloin hänen varajäsenelleen on viipymättä toimitettava kutsu kokoukseen. Kutsu on toimitettava mikäli mahdollista kirjallisesti. Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen voi toimia estyneen tilalla. Esitys: Käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Valtuutettujen poissaolopyynnöt: Tarja Annala, Anna-Maija Klemettilä, Marjanne Kuntsi ja Ulla Latomäki. Muut poissaolot: Anni Hakola. Varalle kutsuttu: Pirkko Ojala ja Pirkko Talola Päätös: Kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi valtuutettujen esteet. Varavaltuutetut ottivat paikkansa, jolloin läsnä oli 24 valtuutettua.

3 3 28 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Päätös: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka määrätään tarpeen tullen toimimaan tämän kokouksen ääntenlaskijoina. Lisäksi kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Merkitään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 8. päivästä kesäkuuta lähtien kirkkoherranvirastossa toimiston aukioloaikoina. Päätös: Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi Jaana Holman ja Maria Härsilän. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 8. päivästä kesäkuuta 2015 lähtien kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina.

4 4 30 LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN MUUTTAMINEN VARHAISKASVATUKSEN OHJAA- JAN VIRAKSI Kirkkoneuvosto Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa on ollut lapsityönohjaajan virka lähtien. Sitä ennen tehtävänimike oli vastaava lastenohjaaja ja myös tehtäväkenttä oli suppeampi. Kirkon koulutus lapsityönohjaajan virkaan on lopetettu vuonna Sen sijaan on perustettu uusi tutkintonimike sosionomi AMK/kirkon varhaiskasvatuksen ohjaaja, joka sisältää kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan virkakelpoisuuden tuottavat opinnot. Tutkinnon suorittanut on kristillisen varhaiskasvatuksen asiantuntija, jonka tehtävä on organisoida, koordinoida, ohjata ja kehittää seurakunnan varhaiskasvatuksen toimintaa. Virka on tasoltaan ja tehtävien vaativuudelta rinnasteinen diakonian sekä kirkon nuorisotyönohjaajan viran kanssa. Viran palkkaluokassa tulisi ottaa huomioon edellä mainitun lisäksi siihen kuuluvat lähiesimiestehtävät. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa lapsityönohjaajan viran varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi alkaen. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa lapsityönohjaajan viran varhaiskasvatuksen ohjaajan viraksi alkaen. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja: tuomiorovasti Matti Salomäki, p

5 5 31 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kirkkoneuvosto , Liite Tasekirja 2014 Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014 on valmistunut. Asiakirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Kirkon palvelukeskus on tehnyt tasekirjan koonnin seurakunnan lähettämien materiaalien perusteella. Numeeriset raportit on kirkon palvelukeskus liittänyt tasekirjaan. Asiakirja sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta Toimintatuotot olivat euroa. Toimintakulut olivat euroa. Verotulot olivat euroa. Seurakunnan ylijäämä oli ,32 euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä oli ,90 euroa. Toimintakertomus ja tilinpäätösasiakirjat ovat yhtenä tasekirjana. Esitys, Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto 1. allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,32 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille 3. antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille 4. esittää toimintakertomuksen kirkkovaltuustolle. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja (1) allekirjoitti tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja (2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,32 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä (3) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille sekä (4) esittää toimintakertomuksen kirkkovaltuustolle. Merkittiin, että Marjanne Kuntsi on mukana tämän pykälän keskustelussa, mutta ei osallistu päätöksentekoon. Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja siirtää tilikauden ylijäämän ,32 euroa edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuutetut kiittivät työntekijöitä laajasta toiminnasta. Lisätietoja: vs. talousjohtaja Riitta Isoniemi, p

6 6 32 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Kirkkoneuvosto Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan tilintarkastaja Esko Säilä (JHTT, HTM) KPMG Julkishallinnon palveluista on antanut tilintarkastuskertomuksen (liite 13) vuoden 2014 tilintarkastuksen suorittamisesta. Tilintarkastus on suoritettu Kertomuksessa esitetään, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille tilikaudelta Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille tilikaudelta Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto käsitteli tilintarkastuskertomuksen ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta Lisätietoja: vs. talousjohtaja Riitta Isoniemi, p

7 7 33 E- JA K-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kirkkoneuvosto Liite Etelä- ja Keskipohjanmaan Erityishuoltopiirien hengellisen työn johtokunta käsitteli kokouksessaan vuoden 2014 toimintakertomusta ja tilinpäätöstä ja hyväksyi sen omalta osaltaan ja päätti jättää sen Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan hallinnon käsiteltäväksi. Etelä- ja Keskipohjanmaan Erityishuoltopiirien Hengellisen tilinpäätös osoittaa vuodelta 2014 ylijäämää ,67 euroa. Toimintatuottoja kertyi yhteensä euroa joka muodostui seurakuntien maksuosuuksista. Toimintakulut olivat ,56 euroa. Tarkemmat tiedot tilinpäätösluvuista käyvät ilmi tasekirjasta. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien johtokunnan esityksen mukaisesti kirkkovaltuustolle ja että tilikauden ylijäämä ,67 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi omalta osaltaan Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 johtokunnan esityksenmukaisesti ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,67 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille. Kirkkovaltuusto vahvisti omalta osaltaan vuoden 2014 E- ja K- Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja päätti siirtää tilikauden ylijäämän ,67 euroa edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. Lisätietoja: vs. talousjohtaja Riitta Isoniemi, p

8 8 34 E- JA K-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TILINTAR- KASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Kirkkoneuvosto Etelä-Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirien tilintarkastaja Esko Säilä, (JHTT, HTM) KPMG Julkishallinnon palveluista on antanut tilintarkastuskertomuksen (liite 14) vuoden 2014 tilintarkastuksen suorittamisesta erityishuoltopiirien hengellisen työn osalta. Tilintarkastus on suoritettu Kertomuksessa esitetään, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille tilikaudelta Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille tilikaudelta Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto käsitteli tilintarkastuskertomuksen ja myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta Lisätietoja: vs. talousjohtaja Riitta Isoniemi, p

9 9 35 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2016 Kirkkoneuvosto Kirkkolain 15 luvun 2 :ssä säädetään kirkollisverosta seuraavasti: Seurakunnan jäsenten tulee osallistua seurakunnan ja kirkon tehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkollisveron perusteista säädetään erikseen lailla. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Kirkkolain 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan varoja saadaan käyttää ainoastaan niiden tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan tulee lisäksi osallistua kirkon keskusrahaston ja kirkon eläkerahaston menojen rahoittamiseen. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan tuloveroprosentti vuonna 2015 on 1,75 %. Vaikka kustannustaso nousee koko ajan, on tulojen ja menojen tasapainottaminen vuoden 2016 talousarviossa realistista samansuuruisella 1,75 %:n tuloveroprosentilla. Tuloveroprosenttia 1,75 % käytetään myös talousarviovuoden 2016 laadinnan pohjana. Esitys, vs. talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 talousarvion laatimisen lähtökohtana käytetään 1,75 % suuruista tuloveroprosenttia ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että vuoden 2016 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75. Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi asian esityksen mukaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen ja vahvisti vuoden 2016 tuloveroprosentiksi 1,75 %. Lisätietoja: vs. talousjohtaja Riitta Isoniemi, p

10 10 36 ILMOITUSASIAT - Seminaari seurakuntien ylläpitämistä erityistyömuodoista Seinäjoella klo Työntekijöiden ja luottamushenkilöiden tulevaisuusseminaarissa päätettiin Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan painopistealueeksi vuodelle 2016 Kohtaaminen. - Tuomiorovasti kertoi ajankohtaisista työntekijämuutoksista - Tuomiorovasti kertoi vierailusta ystävyysseurakunta Kadrinassa - Mahdollinen yhteistyösopimus Rakveren seurakunnan kanssa tulevaisuudessa - Tuomiokirkon remontti äänentoiston ja kameroiden osalta on lähes valmis - Seuraava kirkkovaltuuston kokous on klo Seuraavassa kirkkovaltuuston kokouksessa alkuhartauden pitää Riitta Luoma - Kirkkoneuvosto kokoontuu syyskaudella 25.8, 29.9, ja MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Keskusteltiin Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan kanttoritilanteesta ja mahdollisesta kolmannen viran tarpeesta. Jätettiin asia kirkkoneuvoston valmisteluun. - Ulla Latomäki on menossa Saloon Elyn kesäjuhliin vastaanottamaan viestikapulaa tulevien Lapualla järjestettävien juhlien osalta. Hän oli esittänyt toiveen, että saataisiin myös toinen henkilö mukaan vastaanottoon. - Kirkkovaltuustosta kaivattiin seurakunnan edustajaa eläkeliiton kesäjuhlille Seinäjoelle. - Siunaustilaisuuksiin on toivottu tuomiokirkkoon koroketta arkun alle 38 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen joka liitetään pöytäkirjaan.