LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2017 Kirkkoneuvosto Klemettilä Anna-Maija Pulli Tuomas

Transkriptio

1 77 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Salomäki Matti, pj Annala Tarja Kuntsi Marjanne Haukkala Pentti Lemettinen Pentti Hietala Heikki Malkamäki Seppo Jänikselä Leena Niemi Mikko Klemettilä Anna-Maija Pulli Tuomas Kivisaari Ritva Rintaniemi Tapio, varapj MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Holma Jaana, kirkkovaltuuston pj. Latomäki Ulla, kirkkovaltuuston varapj Marjamäki Anne, talousjohtaja Latvatalo Marja-Liisa, vierailija ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Anne Marjamäki Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä syyskuuta 2017 TARKASTUS Tuomas Pulli Pentti Haukkala Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa välisen ajan. Nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 95 KOKOUKSEN AVAUS 78 Puheenjohtaja Matti Salomäki avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Merkittiin, että Marja-Liisa Latvatalo vieraili kirkkoneuvoston kokouksessa opintoihinsa liittyen. 97 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Tuomas Pulli ja Pentti Haukkala. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 25. syyskuuta 2017 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana. Esitys, tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Tuomas Pulli ja Pentti Haukkala. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Tuomas Pulli ja Pentti Haukkala.

3 79 98 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys, tuomiorovasti: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että 106 :ssä käsitellään osallistumista Kristuspäivään ja 107 :ssä on muut mahdolliset asiat. 99 ILMOITUSASIAT Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset: virkavapaus syntymäpäivämuistaminen juhlavuosimuistaminen palkaton virkavapaus virkavapaus - Talousjohtajan viranhaltijapäätökset: virkavapaus virkavapaus virkavapaus virkavapaus - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: -- A7/2017 Kirkkolain muutoksia: viranhaltijan eroamisikä, viivästyskoron maksaminen virkasuhteessa ja viranhaltijan muutoksenhakuoikeus virkasuhdeasioissa - A8/2017 Ohjeet yhteistyötoimikunnan asettamista ja työsuojeluvaltuutettujen valintaa varten Muistiot: Kiinteistötyöryhmän muistio ,sähköpostiliite 1 Kiinteistötyöryhmän muistio , sähköpostiliite 2 Johtoryhmän muistio , sähköpostiliite 3 Johtoryhmän muistio , sähköpostiliite 4 Diakoniatyöryhmän muistio , sähköpostiliite 5 Varhaiskasvatus- ja perhetyöryhmän muistio , sähköpostiliite 6

4 80 Muut: - kirkkoon liittyneitä tammi-elokuussa , eronneita 23 (2016: 20/33) - Suomen Lähetysseura on saanut noin euron arvoisen testamentin Lapualta - Talouden toteutuma , sähköpostiliite 7 - Nordean tuottoraportti , sähköpostiliite 8 Päätös, Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto merkitsi em. asiat tiedoksi.

5 YHTEINEN REKISTERITOIMISTO Piispa Simo Peuran johtama lääninrovastien kokous päätyi siihen, että lähdemme viemään eteenpäin projektia, jonka tavoitteena on perustaa Lapuan hiippakunnan laajuinen alueellinen keskusrekisteri. Tavoiteaika toiminnan käynnistämiseen on Keskusrekisterinjohtajien kokous on valmistellut Kirkkohallituksen kommentoiman mallimateriaalin, joka on liitteenä. Kyseessä on mallimateriaali, jota on tarkoitus muokata. Seurakunnilta pyydetään kyseisen materiaalin sisältöön liittyvää kommentointia lokakuun 2017 loppuun mennessä, jotta tuomiokapitulin [todennäköisesti joulukuussa 2017] nimeämä ohjausryhmä pystyisi aloittamaan lopullisten papereiden muokkaamisen välittömästi toimikautensa alkaessa Hiippakunnan Pohjanmaan puolen seurakuntia koskeva selvitys toteutetaan loka-joulukuussa Liite 9. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto antaa pyydetyn lausunnon keskusrekisterihankkeeseen liittyvästä materiaalista, todeten ettei siihen ole huomauttamista. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto antoi pyydetyn lausunnon todeten, ettei siihen ole huomauttamista.

6 HAUTAUSMAAKATSELMUS Kirkkoneuvosto valtuutti kokouksessaan johtoryhmän ja kiinteistötyöryhmän suorittamaan hautausmaakatselmuksen. Hautaustoimen ohjesäännön 16 määrittelee, että katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu? 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. onko yksittäisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Katselmus suoritettiin ja siitä laadittiin muistio. Liite 10. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi hautausmaakatselmuksen muistion ja siellä mainitut huomiot. Kirkkoneuvosto toteaa hautausmaan osalta, että: 1. vahvistettua käyttösuunnitelmaa sekä ohjesääntöä on noudatettu 2. hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaan toimenpiteiden kanssa 3. yksittäisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4. seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen mukaisesti.

7 ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUS- ARVIO 2018 Liite 11 Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn yhteisjohtokunta on käsitellyt kokouksessaan toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2018 ja lähettänyt sen Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Liite. Esitys, talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintasuunnitelman ja talousarvion 2018 hyväksymistä. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle Erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintasuunnitelman ja talousarvion 2018 hyväksymistä.

8 TUOMIOKIRKON URKUJEN KUNNOSTUS Kuluvalle vuodelle on suunniteltu tuomiokirkon urkujen puhdistusta ja täysviritystä. Työ alkaisi syyskuussa ja kestäisi lokakuun loppuun asti. Tuomiokirkon urkujen kunnostukseen on varauduttu talousarviossa ja siihen on varattu määräraha. Tuomiokirkon urkuja on huoltanut urkuasiantuntija Marko Koskinen ja hänen kanssaan on tehty vuosisopimus. Marko Koskinen on antanut tarjouksensa tuomiokirkon urkujen puhdistuksesta ja täysvirityksestä. Koskinen on tarjonnut urkujen puhdistusta ja täysviritystä seuraavasti: Kaikkien pillien (n. 6666kpl) puhdistus Urkujen täysviritys nykyiseen sävelkorkeuteen Matka- ja majoituskustannukset Työ yhteensä alv 24% Yhteensä Tarjous on liitteenä 12. Esitys, talousjohtaja: Hyväksytään Marko Koskisen tarjous tuomiokirkon urkujen kunnostuksesta. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

9 EI JULKINEN/SRK:N SISÄINEN ASIA 105 EI JULKINEN/SRK:N SISÄINEN ASIA 106 OSALLISTUMINEN KRISTUSPÄIVÄÄN 2017 Esitys, tuomiorovasti: Seurakuntaamme on kutsuttu mukaan Turussa vietettävään Kristuspäivään 2017, joka järjestetään Turkuhallissa lauantaina teemalla Yhdessä. Mukaan kutsutaan kristittyjä kaikista kirkkokunnista, herätysliikkeistä ja kristillisistä järjestöistä rukoilemaan yhdessä Suomen ja kaikkien tässä maassa asuvien puolesta. Edellisen kerran vastaava tapahtuma järjestettiin vuonna Paikalle odotetaan noin kymmentätuhatta henkeä ja lipunkantajia jokaiselta suomalaiselta paikkakunnalta. Kristittyjä yhdistävä rukouspäivä on yksi reformaation merkkivuoden ja Suomi100-juhlavuoden kristillisistä päätapahtumista. Kristuspäivän pääjärjestäjät ovat Hengen uudistus kirkossamme, Kansan Raamattuseura ja Turun alueen seurakunnat. Esiintyjinä päivässä on muun muassa piispa Tapio Luoma, hiippakuntasihteeri Jukka Jämsen sekä muusikko Pekka Simojoki. Lapuan tuomiokirkkoseurakunta lähettää tapahtumaan kaksi osallistujaa ja vastaa heidän matka- ja osallistumiskuluistaan. Päätös, kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita mahdollisia asioita ei ollut.

11 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET SEKÄ VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen jotka liitetään pöytäkirjaan.