LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/2012 Kirkkoneuvosto Hantula Heikki, varajäsen. Äystö Leena, k-valt. pj

Transkriptio

1 56 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Lemettinen Maiju Vaahtoniemi Jussi Joutsiniemi Juha Vänskä Maiju Kuntsi Marjanne Ylitalo Teppo Niemi Mikko Hantula Heikki, varajäsen Rintaniemi Tapio Ulvinen Saara, varajäsen Ylimäki Sirpa, varajäsen MUUT SAAPU- Äystö Leena, k-valt. pj VILLA OLLEET Rajala Lasse, k-valt.vpj Anne Marjamäki, talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Juha Ikola Puheenjohtaja Anne Marjamäki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä huhtikuuta 2012 TARKASTUS Juha Joutsiniemi Marjanne Kuntsi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 57 58 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 60 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Juha Joutsiniemi ja Marjanne Kuntsi. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 30. huhtikuuta 2012 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana. Esitys: Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Juha Joutsiniemi ja Marjanne Kuntsi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Juha Joutsiniemi ja Marjanne Kuntsi. Merkittiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 30. huhtikuuta 2012 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana.

3 58 61 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Päätös: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että :ssä 71 käsitellään virkamääräyspyyntöä. 62 ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset Merkittiin tiedoksi.

4 59 63 TOIMINTAKERTOMUS Korjattu toimintakertomus liitteenä. Esitys, Talousjohtaja Kirkkoneuvoston pyytämä korjattu toimintakertomus liitetään toimintakertomukseen. Kirkkoneuvosto käsitteli toimintakertomusta ja liitti korjatun osion toimintakertomukseen. 64 ROVASTIKUNTAKOKOUS Liite Rovastikuntakokouksessa Ilmajoella rovastikunnan seurakuntien kirkkoneuvostojen jäsenet ja johtavat työntekijät kävivät keskustelua seurakuntien rakennemuutoksiin liittyvistä asioista. Alustuksia aiheesta pitivät emerituspiispa Jorma Laulaja, Ilmajoen talouspäällikkö Antti Viita, vt. lääninrovasti Heikki Sariola ja Alavuden kirkkoherra Timo Kumpunen. Alustukset liitteenä. Toukokuussa pidetään uusi rovastikuntakokous, jossa arvioidaan käytyä keskustelua. Kyseiseen kokoukseen toivotaan eri seurakuntien näkökulmia ja ehdotuksia asiasta. Seurakunnilla on myös mahdollisuus vapaamuotoisesti antaa palautetta kirkkohallitukseen. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto käy omalta osaltaan keskustelua asiasta. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun asiasta ja tuli johtopäätökseen, että on tärkeää käydä keskusteluja naapuriseurakuntien luottamushenkilöiden kanssa ja pohtia asioita yhdessä.

5 60 65 SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT Liite Työntekijät ovat tehneet omat lomaehdotuksensa. Papiston lomista päättää tuomiorovasti, jonka lomasta ja sijaisesta päättää tuomiokapituli. (KJ 6:12,1) Työnantajan tulee lomia vahvistaessaan (KJ 6:12,VS 33 ja 34 ) huomioida, että työt tulevat asianmukaisesti tehdyksi. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa lomat pidettäväksi liitteen mukaisina. Kirkkoneuvosto vahvisti lomat sillä muutoksella, että diakoniapuolen lomat tulisi asettaa niin, että kaikki työntekijät eivät ole yhtä aikaa vuosilomalla.

6 66 TILINTARKASTUSKERTOMUS / VASTUUVAPAUS 61 Taja Liite: Tilintarkastuskertomus Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan tilintarkastaja Esko Säilä, JHTT, KPMG Julkishallinnon palveluista on antanut tilintarkastuskertomuksen vuoden 2011 tilintarkastuksen suorittamisesta. Tilintarkastus on suoritettu Kertomuksessa esitetään että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille tilikaudelta. Esitys, Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto esittää kirkkoneuvoston kautta tilintarkastajien antaman tilintarkastuskertomuksen vuoden 2011 tilintarkastuksesta kirkkovaltuustolle. Päätös, Taloudellinen jaosto: Taloudellinen jaosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto käsitteli tilintarkastuskertomusta ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2011 tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaus myönnetään tilivelvollisille tilikaudelta.

7 62 67 ETELÄ-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIN HENGELLISEN TYÖN TILINTARKASTUS- KERTOMUS/VASTUUVAPAUS VUODELTA 2011 Taja Liite: Tilintarkastuskertomus JHTT-tilintarkastaja Esko Säilä KPMG Julkishallinnon palveluista on antanut tilintarkastuskertomuksen vuoden 2011 tilintarkastuksen suorittamisesta E- ja K-Pohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn osalta. Tilintarkastus on suoritettu Kertomuksessa esitetään, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille tilikaudelta. Teknisistä syistä tilintarkastuskertomus jaetaan vasta kokouksen yhteydessä, koska tilintarkastaja ei ole ehtinyt virallista versiota kokouspapereiden postitukseen mennessä toimittaa. Esitys, Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto esittää tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2011 kirkkoneuvostolle. Päätös, Taloudellinen jaosto: Taloudellinen jaosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto käsitteli vuoden 2011 tilintarkastuskertomusta E- ja K- Pohjanmaan erityishuoltopiirin hengellisen työn osalta ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja vastuuvapaus myöntää tilivelvollisille.

8 63 68 ESITYS KIRKKOVALTUUSTOLLE VUODEN 2013 VEROPROSENTISTA Taja Kirkkolain 15 luvun 2 :ssä säädetään kirkollisverosta seuraavasti: Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 :ssä mainittuihin menoihin (seurakunnan tehtävien toteuttaminen ja kirkon keskusrahastomaksut). Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti on vuonna ,75 %. Vaikka kustannustaso nousee koko ajan, on tulojen ja menojen tasapainottaminen vuoden 2013 talousarviossa realistista samansuuruisella 1,75%:n tuloveroprosentilla. Esitys, Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto ehdottaa kirkkoneuvostolle, että vuoden 2013 talousarvion laatimisen lähtökohtana käytetään 1,75% suuruista tuloveroprosenttia ja ehdottaa kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75. Päätös, Taloudellinen jaosto: Taloudellinen jaosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykseen ja esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75%.

9 69 LASTENOHJAAJIEN LOMAUTUKSET KESÄKAUTENA Päiväkerhon lomien ajaksi on tarve lomauttaa lastenohjaajat. Lastenohjaajille on annettu ennakkoselvitys lomautuksesta. Päiväkerhojen työkausi päättyy ja vastaavasti päiväkerhon toimintakausi alkaa syksyllä Lastenohjaajille on tarjottu mahdollisuutta työskennellä kesällä hautausmaalla ja myös rippikoululeireillä ja lastenleireillä. Velvollisuutta ottaa työ vastaan ei ole. Seurakunnalla ei ole tarjota mainituksi ajaksi lastenohjaajille muuta sopivaa työtä tai työnantajan tarpeita vastaavaa koulutusta, joten lastenohjaajat lomautetaan mainituksi ajaksi, elleivät he ota vastaan tarjottua työtä tai ole vuosilomalla. Lomautusajankohta vaihtelee työntekijöittäin vuosilomien vuoksi. Esitys, Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää lomauttaa työn tilapäisen keskeytymisen vuoksi lastenohjaajat seuraavasti: Hyvärinen Raija: Porola Seija: Vuorenmaa Johanna Kangasluoma Hannele , Hannele Kangasluoma työskentelee kehitysvammaisleirillä Johanna Rautakorpi ei ole lomautettuna sillä hän työskentelee Kaaranmännikön leirikeskuksessa apuemäntänä ajalla jonka jälkeen hän on vuosilomalla kerhokauden alkuun saakka. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

10 70 65

11 66 71 VIRKAMÄÄRÄYSPYYNTÖ Esitys, Tuomiorovasti: Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt tehdä lapsi- ja pyhäkoulutyön osalta virkajärjestelyjä siten että em. tehtäviä tulee hoitamaan lukien ja kolmen vuoden määräajaksi pastori Laura Lahdensuo lapsityönohjaajan virkanimikkeellä. Hän myös hoitaa lapsityön teologin tehtävät. Pastori Laura Lahdensuon tilalle seurakunta tarvitsee siis seurakuntapastorin kolmen vuoden määräajaksi. Pastori Riina Antila on ilmoittanut halukkuutensa kyseiseen viransijaisuuteen. Hän on toiminut aikaisemminkin seurakuntapastorin viransijaisena Lapuan tuomiokirkkoseurakunnassa. Kirkkoneuvosto päättää esittää, että Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli antaisi virkamääräyksen pastori Riina Antilalle Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan 1. seurakuntapastorin virkaan Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.

12 67 72 SEURAAVA KOKOUS - Kirkkovaltuusto klo MUUT MAHDOLLISET ASIAT Pappisvihkimys tuomiokirkossa KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen jotka liitetään pöytäkirjaan.