LAPUAN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 04/2013 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 31 KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Lemettinen Maiju Haukkala Pentti Hietala Heikki Koskiahde Markku Kuntsi Marjanne Niemi Mikko Rintaniemi Tapio Vänskä Maiju Ylimäki Sirpa Malkamäki Seppo MUUT SAAPU- Äystö Leena, k-valt. pj VILLA OLLEET Ylitalo Teppo, k-valt. varapj Marjamäki Anne, talousjohtaja ASIAT :t ALLEKIRJOITUS Matti Salomäki Anne Marjamäki Puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä maaliskuuta 2013 TARKASTUS Marjanne Kuntsi Markku Koskiahde Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja

2 39 KOKOUKSEN AVAUS 32 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 41 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Marjanne Kuntsi ja Markku Koskiahde. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 25. maaliskuuta 2013 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana. Esitys, Tuomiorovasti: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Marjanne Kuntsi ja Markku Koskiahde. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Marjanne Kuntsi ja Markku Koskiahde. Merkittiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 25. maaliskuuta 2013 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla välisenä aikana.

3 42 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 33 Ehdotus: Päätös: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: 48 Viestinnän ohjausryhmä 49 Haudankaivaja Markus Koiviston irtisanoutuminen 50 Haudankaivajan viran lopettaminen ja työsopimussuhteisen toimen perustaminen 51 Muut mahdolliset asiat 52 Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet 43 ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - Lähetystyöstä vastaava työntekijät Marja-Liisa Leskelä ja Maria Poskiparta esittelivät kirkkoneuvoston jäsenille työalaansa ja seurakunnan nimikkosopimuksia - Tuomiorovastin viranhaltijapäätökset kirkkokahvitukset alkaen - Pirkko Jalovaaran vierailun peruuttaminen - Lapuan hiippakunnan toimintakertomus - Seurakuntapastorin virkaan on saapunut määräaikaan mennessä 8 hakemusta Merkittiin tiedoksi.

4 34 44 KIRKKONEUVOSTON JÄSENET JOHTOKUNNISSA KJ:n 9. luvun 3 :n mukaan johtokunnissa voi olla läsnä kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsema jäsen. Kumpikin voi johtokunnassa ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Jos johtokunnassa on jo valittuna jäsenenä kirkkoneuvoston jäsen, niin edustajaa ei tällöin tarvittane. Diakonia- ja yhteiskuntatyön johtokuntaan ei ole valittu varsinaiseksi jäseneksi kirkkoneuvoston jäsentä. Lapsityön johtokunnassa varsinaisena jäsenenä on kirkkoneuvoston jäsen (Johanna Seppänen). Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnassa varsinaisena jäsenenä on kirkkoneuvoston jäsen (Tuula Puronvarsi-Syrjälä.) Nuorisotyön johtokunnassa varsinaisena jäsenenä on kirkkoneuvoston jäsen (Markku Koskiahde). Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa diakonia- ja yhteiskuntatyön johtokuntaan. Kirkkoneuvosto valitsi edustajaksi Maiju Vänskän diakonia- ja yhteistyökuntatyön johtokuntaan.

5 35 45 LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA Seurakunnissa on jo muutaman vuoden ajan ollut lapsiasiahenkilöitä, joiden tehtävänä on ollut mm. huolehtia lasten ja nuorten näkemysten huomioon ottaminen toiminnassa ja päätöksenteossa. Lapuan seurakunnan lapsiasiahenkilönä on toiminut Ulla Latomäki. Hänen jäädessä eläkkeelle on valittava uusi toimija tehtävään. Tuomiorovasti on keskustellut Laura Lahdensuon kanssa tehtävästä ja hän on käytettävissä siihen. Lisäksi tehtävään voitaisiin valita toisena joku seurakuntalainen, esim. luottamushenkilö. Tehtävistä on kerrottu mm. sivustolla Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto valitsee lapsiasiahenkilöksi alkaen lapsityönohjaaja Laura Lahdensuon sekä yhden seurakuntalaisen. Kirkkoneuvosto valitsi lapsiasiahenkilöksi alkaen lapsityönohjaaja Laura Lahdensuon ja kirkkoneuvoston jäsenen Pentti Haukkalan.

6 36 46 E-JA K-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIEN HENGELLISEN TYÖN TOIMINTA- KERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2012 Taja Liite Etelä- ja Keskipohjanmaan Erityishuoltopiirin hengellisen työn johtokunta käsitteli kokouksessaan vuoden 2012 toimintakertomusta ja tilinpäätöstä ja hyväksyi sen omalta osaltaan ja päätti jättää sen Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan hallinnon käsiteltäväksi. Etelä- ja Keskipohjanmaan Erityishuoltopiirien Hengellisen tilinpäätös osoittaa vuodelta 2012 ylijäämää 1473,80 euroa. Toimintatuottoja kertyi yhteensä ,00 euroa joka muodostui seurakuntien maksuosuuksista. Toimintakulut olivat ,60 euroa. Tarkemmat tiedot tilinpäätösluvuista käyvät ilmi tasekirjasta. Esitys, talousjohtaja: Taloudellinen jaosto hyväksyy omalta osaltaan Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien johtokunnan esityksen mukaisesti ja esittää kirkkoneuvoston kautta kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 1473,80 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille. Päätös, taloudellinen jaosto: Taloudellinen jaosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi omalta osaltaan Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirien hengellisen työn toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 johtokunnan esityksenmukaisesti ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 1473,80 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille.

7 47 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA Taja Liite Tasekirja Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 on valmistunut. Asiakirja on laadittu kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Asiakirja sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta Seurakunnan ylijäämä on 2.926,58 euroa ja hautainhoitorahaston alijäämä on ,77 euroa. Toimintakertomus ja tilinpäätösasiakirjat ovat yhtenä tasekirjana. Esitys, Talousjohtaja: Taloudellinen jaosto omalta osaltaan käsittelee Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2012 ja päättää esittää kirkkoneuvostolle (1) että kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2012 ja (2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 2.926,58 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä (3) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille sekä (4) esittää toimintakertomuksen kirkkovaltuustolle. Päätös, Taloudellinen jaosto: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja (1) allekirjoitti tilinpäätöksen vuodelta 2012 ja (2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 2.926,58 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille sekä (3) antaa tilinpäätöksen tilintarkastajille sekä (4) esittää toimintakertomuksen kirkkovaltuustolle.

8 38 48 VIESTINNÄN OHJAUSRYHMÄ Kirkkoneuvosto perusti kokouksessaan (8 ) viestinnän ohjausryhmän toimikaudekseen. Toimikausi on nyt vaihtunut vuoden 2013 alusta joten viestinnän ohjausryhmäänkin on valittava jäsenet. Ohjausryhmään on kuulunut puheenjohtaja ja neljä muuta jäsentä sekä lisäksi kaksi varajäsentä. Viestinnän ohjausryhmän jäsenillä tulisi olla riittävä seurakuntaelämän tuntemus sekä kiinnostusta seurakunnan viestinnän kehittämiseen. Ohjausryhmään ovat vuonna 2012 kuuluneet seuraavat luottamushenkilöt: Leena Äystö, Maiju Lemettinen ja Jussi Vaahtoniemi. Varajäseniksi valittiin Teppo Ylitalo ja Pentti Kangasluoma. Työalojen osalta ohjausryhmään on kuulunut yksi edustaja, joka vaihtuu vuosittain seurakunnan painopistealueiden perusteella. Vuoden 2012 painopistealueen perusteella työalan edustajaksi valittiin Laura Lahdensuo. Tarvittaessa ohjausryhmän kokoukseen voidaan kutsua muidenkin työalojen edustajia, jos se on asian käsittelyn vuoksi tarpeen. Viestinnän ohjausryhmän puheenjohtaja valitaan viestinnän ohjausryhmän kokouksessa. Viestinnän ohjausryhmän tehtävänä on: 1) tukea ja kehittää seurakunnan viestintää seurakunnan tavoitteiden mukaisesti. Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan viestintää johtaa ja valvoo kirkkoneuvosto 2) tukea tiedottajan työtä, osallistua viestinnän suunnitteluun ja seurantaan 3) esittää kirkkoneuvostolle ehdotuksen viestinnän suunnitelmista, viestintäohjelmasta ja antaa kirkkoneuvostolle toimintakertomus seurakunnan viestinnästä 4) tehdä ehdotuksia ja antaa pyydettäessä lausuntoja kirkkoneuvostolle viestinnän ohjausryhmän alaan kuuluvista asioista 5) käsitellä muut toimialaan kuuluvat tehtävät 6) asiat valmistelee ja sihteerinä toimii viestinnän ohjausryhmän kokouksissa tiedottaja 7) kokouksista laaditaan muistio, joka on toimitettava kirkkoneuvostolle tiedoksi 8) Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla on läsnäolo- ja puheoikeus viestinnän ohjausryhmän kokouksissa 9) Viestinnän ohjausryhmän tulisi kokoontua vuoden aikana vähintään neljä kertaa tiedottajan kutsusta tai milloin vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu viestinnän ohjausryhmän jäsenille on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta on samalla tavoin toimitettava niille viranhaltijoille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

9 39 Esitys, Tuomiorovasti : Kirkkoneuvosto päättää perustaa viestinnän ohjausryhmän toimikaudekseen. Ohjausryhmään kuuluu puheenjohtajan lisäksi neljä jäsentä ja kaksi varajäsentä, jotka kirkkoneuvosto valitsee. Kirkkoneuvosto päättää viestinnän ohjausryhmän tehtävistä. Viestinnän ohjausryhmään valittiin Leena Äystö, Maiju Lemettinen, Jussi Vaahtoniemi, Laura Lahdensuo ja Heli Karhumäki-Seppä-Lassila. Varajäseniksi valittiin Teppo Ylitalo ja Pentti Kangasluoma.

10 49 HAUDANKAIVAJA MARKUS KOIVISTON IRTISANOUTUMINEN 40 Haudankaivaja Markus Koivisto on irtisanoutunut haudankaivajan virasta päivätyllä ilmoituksellaan. Esitys, talousjohtaja: Myönnetään Markus Koivistolle ero haudankaivajan virasta alkaen. Esitys hyväksyttiin.

11 41 50 HAUDANKAIVAJAN VIRAN LOPETTAMINEN JA TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMEN PERUSTAMINEN Haudankaivaja Markus Koivisto on irtisanoutunut haudankaivajan virasta Haudankaivajan työtehtävät ovat seurakunnassa tarpeellisia, joten hakuprosessi on tarpeellista aloittaa mahdollisimman pian. Sisäisin järjestelyin haudankaivajan työtehtäviä ei pystytä hoitamaan. Hautausmaan työntekijät ovat pääsääntöisesti olleet työsopimussuhteisia joten yhtenäisen käytännön vuoksi olisi haudankaivajan virka tarpeellista muuttaa työsopimussuhteiseksi. Aiemmin mm. talonmiehen virka lopetettiin viranhaltijan jäädessä eläkkeelle ja tilalle perustettiin kiinteistönhoitajan toimi. Viralla ja toimella ei ole suurta eroa. Merkittävin ero lienee siinä, että viranhaltijan on kuuluttava evankelisluterilaiseen kirkkoon. Kuitenkin kirkkolain 6 luvun 1 :n 2. momentissa todetaan, että kirkon, seurakunnan tai seurakuntayhtymän virassa sekä jumalanpalvelukseen, kirkollisiin toimituksiin, diakoniaan tai opetukseen liittyvässä pysyväisluonteisessa työssä voi olla vain evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Haudankaivajan työtehtäviin on sisältynyt säännöllisesti suntion tehtäviä siunauskappelissa, joten tästä syystä evankelisluterilaiseen kirkkoon kuulumista voidaan edellyttää. Haudankaivajan viran johtosääntö on vuodelta 1989 ja se on osin vanhentunut, mutta päätehtävät ovat kuitenkin pysyneet samoina. Johtosäännössä todetaan, että haudankaivaja on kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston alainen viranhaltija. Viran täyttää ja virasta vapauttaa taloudellinen jaosto. Ennen viran täyttämistä taloudellisen jaoston on hankittavat hakijoista kirkkoneuvoston lausunto. Viranhaltijan lähimpänä esimiehenä on seurakuntapuutarhuri nyk. puistopäällikkö. Haudankaivajan viran kelpoisuusehtona virkaan on tehtävien edellyttämä koulutus tai käytännön kokemus haudankaivajan tehtävistä. Haudankaivajan tehtäviin kuuluu johtosäännön mukaan: 1. kaivaa/kaivattaa haudat 2. ottaa vastaan haudattavaksi ja säilytettäväksi tuodut ruumiit 3. valvoa, että haudan täyttäminen suoritetaan huolellisesti 4. huolehtia hoidossaan olevista välineistä ja räjäytysaineista 5. suorittaa muitakin haudankaivajalle yleensä kuuluvia tehtäviä 6. haudankaivaja suorittaa tarvittaessa myös talonmiehelle (nyk. kiinteistönhoitaja) kuuluvia tehtäviä. Johtosäännössä mainitaan lisäksi että tarkemmat ohjeet haudankaivajan tehtävistä antaa taloudellinen jaosto ja/tai seurakuntapuutarhuri (puistopäällikkö).

12 42 Päätoimisella viranhaltijalla ei ole oikeutta ilman taloudellisen jaoston lupaa ottaa sivutointa, josta hänellä on oikeus kieltäytyä. Viranhaltijan on alistuttava johtosääntöön mahdollisesti tehtäviin muutoksiin. Johtosääntö on vanhentunut tai ilmaisut ovat vanhentuneet kohdissa 2 ja kohdan 4. osalta todetaan, että räjäytysaineiden käyttö ei ole sallittua. Muutoin päätehtävät ovat pysyneet samankaltaisina. Mikäli haudankaivajan virka lakkautetaan ja perustetaan työsopimussuhteinen toimi, myöskään johtosääntö ei ole enää voimassa. Tällöin tehtävänkuvauksella on suurin merkitys. Haudankaivajan tehtävänkuvaus sisältää seuraavat tehtäväkokonaisuudet: haudan kaivuu- ja peittotyöt, hautausmaan konetyöt ja yleishoito, hautausmaan ja kiinteistöjen alueiden kunnossapito sekä tarvittaessa suntion tehtävät ja päivystys. Toimenkuvaan sisältyy myös puistopäällikön sijaistaminen vuosilomien ajan välttämättömien tehtävien osalta. Lisäksi tehtävään kuvaan sisältyy muut puistopäällikön määräämät tehtävät. Haudankaivajan esimiehenä toimii puistopäällikkö. Kelpoisuusvaatimuksena haettavalle toimelle olisi tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto tai käytännön ammattitehtävissä hankittu kokemus. Työtehtävien hoitaminen edellyttää vähintään B-luokan ajokorttia ja traktorin ajotaitoa. Valittavalta henkilöltä edellytetään kykyä itsenäiseen työskentelyyn, oma-aloitteisuutta, yhteistyökykyä ja valmiutta asiakaspalveluun. Hakuprosessi tulisi aloittaa mahdollisimman pian ja haudankaivajan toimi tulisi haettavaksi mennessä. Tehtävässä on 4 kuukauden koeaika. Valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen työn vastaanottamista. Palkkaus on kirkon työehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukainen jonka peruspalkka on 1870,45. Lisäksi maksetaan vuosisidonnaista lisää työkokemuksen perusteella (max. 15%). Tehtävä tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. Esitys, talousjohtaja: 1. Esitetään kirkkovaltuustolle, että haudankaivajan virka lakkautetaan alkaen 2. Perustetaan haudankaivajan viran tilalle haudankaivajan työsopimussuhteinen toimi alkaen. Tehtävän kelpoisuusvaatimukset ovat esittelytekstissä ja tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 401 (1870,45 ). Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Tehtävään valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. 3. Julistetaan toimi haettavaksi mennessä. Hakuilmoitus (liitteenä) julkaistaan Lapuan Sanomissa, Ilkassa, työvoimatoimiston sivuilla ja seurakunnan kotisivuilla. 4. Valitaan haastatteluryhmä joka suorittaa haastattelut

13 43 Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykset 1-3 esityksen mukaisesti. 4. Haastatteluryhmään valittiin seuraavat henkilöt: Mikko Niemi, Tapio Rintaniemi, Juha Ylinen, Anne Marjamäki ja Matti Salomäki.

14 44 51 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Kirkkohallituksen edustajia vieraili Lapualla tuomiokapitulin siirtoesitystä koskevan asian vuoksi. - Seurakuntalaisten mahdollisuus osallistua ehtoollisavustajiksi

15 45 52 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan.