JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja Kirkkovaltuusto 12-25 :t 2/2016 KOKOUSAIKA: keskiviikko 20.04.2016 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA: Osallistujat seurakuntakoti Rajala Juhani Henttinen Martti Koivumäki Anu Kotaoja Kristiina Kujansuu Samuli Lahti Mariitta Lehtiö Helena Leinonen Liisa Mansikkamäki Essi Sällilä Raimo, puheenjohtaja Pitkänen Jorma Kekkonen Hannamari Poissa: Hyttinen Ilkka Hyttinen Marjatta Koivunen Leena Tasala-Suurimaa Laura Vuorenmaa Esa kirkkoneuvoston puheenjohtaja sihteeri ALLEKIRJOITUKSET: Juhani Rajala Hannamari Kekkonen puheenjohtaja sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Jämijärvellä 20.04.2016 Martti Henttinen Anu Koivumäki Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä 21.04.-21.05.2016 välisen ajan. ilmoitustaulunhoitaja
2 Kv 12 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kv 13 ALKUHARTAUS Laulettiin virsi 397 ja Jorma Pitkänen piti alkuhartauden. Kv 14 NIMENHUUTO Suoritetaan nimenhuuto. Esityksen mukainen, paikalla10 / 15 kirkkovaltuutettua. Kv 15 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. KJ 8:3 : Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo sen tarpeelliseksi. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kv 16 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kv:n ohjesääntö 4 : Valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuoromenettelyn mukaan vuorossa ovat Esa Vuorenmaa ja Martti Henttinen. Esa Vuorenmaan ollessa estyneenä hänen sijastaan pöytäkirjantarkastajaksi ja tarvittaessa äänten laskijaksi valittiin Anu Koivumäki, muuten esityksen mukainen. Kv 17 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kv 18 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO
Kirkkovaltuuston päätökset on annettava seurakunnan ille tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään seitsemän päivän ajaksi. (KL 25:3 ja KJ 23:2,1). Kirkkovaltuuston pöytäkirja on pidettävä nähtävillä vähintään 30 päivää. Asettamispäivää ei lasketa. (KL 25:4 ) Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä 21.4.-21.5.2016 välisen ajan. Kv 19 TYÖMUOTOJEN BUDJETTIYLITYKSET LOPPUVUONNA 2015 Tilinpäätöksen teon aikana ilmenivät seuraavat työmuotojen budjettiylitykset. Näissä ei ole huomioitu sisäisiä eriä, sillä ne eivät ole sitovia vaan informatiivisia lukuja. Kirkkoneuvosto käsitteli budjetti ylityksiä kokouksessa 5/2016. 3 Kn 51 TYÖMUOTOJEN BUDJETTIYLITYKSET LOPPUVUONNA 2015 Tilinpäätös vaiheessa ilmeni muutamia työmuotojen määrärahaylityksiä. Budjettiylitykset ilman sisäisiä eriä Kirkkovaltuusto 8,55 Kirkkoneuvosto 249,81 Kirjojen sidonta Musiikkitoiminta 494,68 henkilöstökuluissa esim. esiintymispalkkiot 840 Varhaisnuorisotyö Päiväkerhotyö Rippikoulutyö Lähetystyö Vanha Pappila Aitta Maa ja metsätalous yht. 5906,12 1042,58 henkilöstökulut 105,17 henkilöstökulut 725,89 henkilöstökulut 1671,29 budjetointiongelma, ei ollut budjetoitu muita avustuksia samassa suhteessa kuin toimintatuottoja 491,13 Palvelujen ostot, tiskikoneen ja valaisimien korjaus. 28,6 kiinteistövero 1088,42 metsänhoitomenot budjetoimatta Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi yllä mainitut budjettiylitykset vuodelta 2015. Esityksen mukainen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi yllämainitut budjettiylitykset vuodelta 2015.
4 Kv 20 TILINPÄÄTÖS 2015 Kirkkoneuvosto käsitteli tilinpäätöstä kokouksissaan 5/2016 ja 6/2016 seuraavasti: Kn 52 TILINPÄÄTÖS 2015 Kj 15:9 : Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kj 9:6 1 mom.tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tasekirja 2015 on esityslistan liitteenä 1. Kirkkoherra toimittaa jälkikäteen, viimeistään kokouksessa, kirkkoneuvostolle toimintakertomukset niistä työmuodoista, jotka vielä puuttuivat tasekirjan kokoamisen aikaan Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Jämijärven seurakunnan tilinpäätöksen 01.01.-31.12.2015 ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajalle. Kn 62 TILINTARKASTUSKERTOMUS Tilintarkastus on suoritettu 21.3.2016 tilintarkastaja Vesa Keson JHTT, toimesta. Hän on hyväksynyt tilinpäätöksen ja antanut tekemästään tarkastuksesta kertomuksen kirkkovaltuustolle esitettäväksi. Liite 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tasekirjan hyväksymistä sekä tili ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta 2015. Tilintarkastuskertomus toimitetaan kirkkovaltuustolle. Tilintarkastus suoritettiin 21.03.2016 BDO tilintarkastusyhteisön toimesta, vastuullisena tilintarkastajana toimi Vesa Keso JHTT. Tili ja vastuuvapauden myöntämistä puollettiin tilivelvollisille vuodelta 2015. Liite 1 Tasekirja Liite 2 Tilintarkastuskertomus Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tasekirjan hyväksymistä sekä tili ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille vuodelta 2015. Kv 21 ILKKA HYTTISEN IRTISANOUTUMINEN SEURAKUNNAN LUOTTA- MUSTOIMISTA Ilkka Hyttisen irtisanoutumisilmoitusta on käsitelty Kn 6/2016 kokouksessa 06.04.2016. Kn 66 ILKKA HYTTISEN IRTISANOUTUMINEN SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA Ilkka Hyttinen on lähettänyt seurakuntaan seuraavan viestin:
5 Irtisanoudun kaikista Jämijärven evl. seurakunnan luottamustoimista ja tehtävistä. Jämijärvellä 21.3.2016 Ilkka Hyttinen Sähköpostilla tullut ilmoitus riittää eroanomuksen tekemiseksi. Kirkkoneuvoston on syytä kunnioittaa Ilkka Hyttisen päätöstä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ilkka Hyttiselle myönnetään ero kirkkovaltuuston yydestä sekä kaikista seurakunnan luottamustoimista ja tehtävistä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ilkka Hyttiselle myönnetään ero kirkkovaltuuston yydestä sekä kaikista seurakunnan luottamustoimista. Kv 22 JÄSENEN VALINTA KIRKKONEUVOSTOON JA DIAKONIATYÖN JOH- TOKUNTAAN Mikäli Ilkka Hyttiselle myönnetään hakemuksensa mukaisesti ero kirkkovaltuuston ja diakoniatyön johtokunnan yydestä on hänen tilalleen valittava henkilöt kirkkoneuvostoon ja diakoniatyön johtokuntaan. Kn 67 KYSYMYS UUDESTA KIRKKOVALTUUSTON, KIRKKONEUVOSTON SEKÄ DIA- KONIATYÖN JOHTOKUNNAN JÄSENESTÄ Kun kirkkovaltuuston eroaa tehtävästään, uudeksi kirkkovaltuuston eksi nousee lähtökohtaisesti saman valitsijayhdistyksen ensimmäinen vara. Koska listalta II (Jämijärven keskusta) kaikki ehdokkaat tulivat valituiksi kirkkovaltuustoon, uutta kirkkovaltuutettua ei kuitenkaan voida valita. Uusi kirkkoneuvoston sekä diakoniatyön johtokunnan voidaan ja tuleekin valita Ilkka Hyttisen tilalle. Asiassa toimitaan samalla tavoin kuin vaalikauden alussa: valtuusto valitsee em. et. Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen vaalin toimittamisesta. Kirkkoneuvosto keskustelee tehtäviin sopivista henkilöistä ja tekee valintaa koskevan esityksen kirkkovaltuustoa varten. Mikäli Ilkka Hyttisen ero hyväksytään kirkkovaltuustossa, kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston en vaalin sekä valitsee henkilön diakoniatyön johtokuntaan. Mikäli Ilkka Hyttisen ero hyväksytään kirkkovaltuustossa, on suoritettava kirkkoneuvoston en vaali sekä valittava henkilö diakoniatyön johtokuntaan. Kirkkoneuvoston eksi ehdotettiin Samuli Kujansuuta ja varaeksi Rauno Palomäkeä. Ehdotusta kannatettiin. Diakoniatyön johtokunnan eksi ehdotettiin Lauri Konttia, ehdotusta kannatettiin. Ilkka Hyttisen sijaan kirkkoneuvoston eksi valittiin Samuli Kujansuu ja hänen varaeksi Rauno Palomäki. Diakoniatyön johtokunnan eksi valittiin Lauri Kontti.
6 Kv 23 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUN- NAN JÄSENEN VALINTA Kn 69 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENEN VALINTA Ilkka Hyttinen on kuulunut kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan. Muut et ovat Liisa Leinonen ja Raimo Sällilä. Hyttisen irtisanoutumisen jälkeen hänen paikkansa jää avoimeksi. Nimetään uusi tähän vaalilautakuntaan. Mikäli Ilkka Hyttisen ero hyväksytään kirkkovaltuustossa, kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle uuden en valitsemista suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan. Mikäli Ilkka Hyttisen ero hyväksytään kirkkovaltuustossa, kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle uuden en valitsemista suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan. Suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan valittiin eksi Martti Henttinen. Kv 24 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 21.5. 2016 Taivas Rajana tapahtuma Jämillä. Kirkkovaltuusto sai tiedoksi kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston vaalien tuloksen. Sudenpentujen partiotaitokilpailujen kisat Jämi Areenalla 7.5.2016. Seurakunnassa kerätään puhtaita ehjiä, miesten naisten ja lasten vaatteita ja kodin tavaroita ensi viikon perjantaihin mennessä pakolaisia varten. Kv 25 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:28. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan.