Yleiset tietomallivaatimukset 2012 YTV versio 1.0 Osa 12. Tietomallien hyödyntäminen rakennuksen käytön ja ylläpidon aikana



Samankaltaiset tiedostot
TOKA -projekti. Pysyvää tietomalliosaamista rakennusalan toimijoille. Etelä-Karjalassa. Infotilaisuus

Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t

Rakentamisen tietomallit käyttöön Etelä-Karjalassa

YTV. Osa 5. Yleiset tietomallivaatimukset Rakennesuunnittelu. versio 1.0

Tuotemallinnus tuottavuus- ja kilpailutekijänä Suomen buildingsmart toiminnan käynnistysseminaari

YTV 2012 OSA 14 TIETOMALLIEN HYÖDYNTÄMINEN RAKENNUSVALVONNASSA

HUS-Kiinteistöt Oy:n tietomallinnusohjeet

Rakennesuunnittelu digitalisaation aikakaudella. Mikko Malaska Professori Rakennustekniikan laitos

Tietomallien käytön nykytilanne Etelä-Karjalassa

Kansalliset tietomallivaatimukset - COBIM Kari Ristolainen - alkup. Juha Valjus / Finnmap /

Skanska Ruskeasuo Larkas & Laine

Mallintamalla suunnittelu, rakentaminen ja elinkaari hallintaan. Kari Ristolainen johtava asiantuntija Senaatti-kiinteistöt

Millä sektorilla toimit (suunnittelussa, urakoinnissa tai rakennuttajan/tilaajan asiantuntijatehtävissä)?

Tuotemallintamisohjeet Rakennetyyppitietokannan prototyyppi

Tietomallintamisen suunnittelu ja dokumentointi käytännössä. Liisa Kemppainen, Sito Oy Jari Niskanen, WSP Finland Oy

TIEDONHALLINTA Avain koordinointiin ja tiedon laadun ytimeen

Tietomallintamisen (BIM) käyttö Suomessa Kyselyn tulokset

BIMeye Projektinaikaista tiedonhallintaa

Tietomallinnuksen käyttömahdollisuudet ja tulevaisuus rakentamisessa TOKA-projektin päätösseminaari

Tietomalli korjausrakentamisessa

Senaatti kiinteistöjen mallivaatimukset Rakennetun ympäristön tiedonhallinta Kiinteistöjen omistajan näkökulma

A-INSINÖÖRIT. Tietomallipohjaisen rakennesuunnittelun tilaaminen Petri Talvitie

Inframallintamisen mahdollisuudet

YTV. Osa 3. Yleiset tietomallivaatimukset Arkkitehtisuunnittelu. versio 1.0

Osa 14: Tietomallipohjaisen hankkeen johtaminen

BUILDINGSMART ON KANSAINVÄLINEN FINLAND

BIM Suunnittelun ja rakentamisen uusiutuvat toimintatavat Teppo Rauhala

Built Environment Process Reengineering (PRE)

Aineiston luovuttaminen tilaajalle KSE13 Tietomallit ja sähköinen aineisto. Matti Kiiskinen /Telu-koulutus

INBIM mallinnusvaatimukset Mitä mallinnusvaatimuksilla tarkoitetaan ja miksi niitä tarvitaan

YTV. Osa 11. Yleiset tietomallivaatimukset Tietomallipohjaisen projektin johtaminen. versio 1.0

PRO IT -Tuotemallitieto rakennusprosessissa - seminaari

RAK-C Tietoyhdennetty rakentaminen Rakentamisen suunnitteluprosessi talotekniikan näkökulmasta. Jouko Pakanen, ENG/Rakennustekniikan laitos

Infra-alan tietomallintaminen ja BuildingSmart -hanke

YTV. Osa 8. Yleiset tietomallivaatimukset Havainnollistaminen. versio 1.0

Tuotemallin hyödyt rakentamisessa

OPAS RAKENNUKSEN KÄYTTÖ- JA HUOLTO-OHJEEN LAADIN- NASTA

Tuottavuusloikka Tietomalleilla

Solmutyöskentely tietomalliprosessin tehostajana

Tietojen keruu kiinteistötietojärjestelmiin rakennushankkeessa ja niiden hyödyntäminen huoltokirjassa

Tietomallit ylläpidossa, periaatteita

buildingsmart Finland

YTV. Osa 13. Yleiset tietomallivaatimukset Tietomallien hyödyntäminen rakentamisessa. versio 1.0

Novapoint VDC Explorer. VDC Tuotteet ja Palvelut Vianova Systems Finland Oy

Suunnittelun tiedonhallinta käsin kosketeltavaksi

STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT

Tietomallinnus palvelurakentamisessa Case Linnanmäki

Tietomallien avulla kohti parempaa rakennushankkeen tiedonhallintaa Timo Lehtoviita. Taustaa

Tietomallipohjainen liiketoiminta RYM-SHOK Tietomallipohjaisten prosessien haasteet ja mahdollisuudet omistajille

Mallintamisen mahdollisuudet. vuorovaikutuksen lisäämiseksi infran ylläpidossa. Manu Marttinen Työpäällikkö NCC Roads Oy 1

Rungon suunnittelu Tekla Structures ohjelmistolla

PROJEKTILA -TEHTÄVÄLUETTELO IM-MANAGERILLE Versio 1.0

Tietomallintaminen Senaatti-kiinteistöjen hankkeissa

Asiakas: VPL arkkitehdit Oy Kuvaus: Arkkitehdin tietomallinnuksen opastaminen; IFC tiedonsiirron ohjeistus ja testaus.

Inframallit tilaajan näkökulmasta case Oulun kaupunki

Sähkö- ja LVI-alan tuotetietokantojen yhteensovittaminen suunnittelijoiden ja rakennuttajien tarpeisiin. -KIRA-digi-kokeilun tausta

Navistools Standard. Navistools

TIETOMALLIT YLLÄPITOON

14:30 Tilaisuuden avaus, Heikki Halttula 16:05 Mallipohjainen integraatio. 16:30 InfraTM hanke ja InfraBIM Liikennevirasto

Arto Kiviniemi Tutkimusprofessori Rakennetun ympäristön tiedonhallinta

ILMASTOINTIJÄRJESTELMÄT KUNTOON! Seminaari

Inframallit Liikennevirastossa

PROJEKTILA -TEHTÄVÄLUETTELO PUITESOPIMUSTOIMITTAJALLE Versio 1.0

Kuntalaisten palaute haltuun

Rakenteiden mallintaminen mallit hyötykäyttöön Case Skanska

TIETOMALLINNUS TEKNIIKKALAJIEN KYPSYYSASTEET PUISTOSUUNNITTELU JÄTKÄSAARI, HELSINKI

VIASYS VDC ASIAKASPÄIVÄ 2016 SUUNNITTELUSTA RAKENTAMISEEN TIETOMALLINTAMINEN JA TIEDONHALLINTA SUUNNITTELIJAN NÄKÖKULMASTA

Peter Ström Asiakkuusjohtaja

Versio COBIM - hankkeen osapuolet

Tietomallintaminen tilaajanäkökulmasta

Profox Companies Ltd. Ari Puuskari

Ratu-tiedosto. Rakentamisen tuottavuustietoa vuodesta /rl

TEP / WP4, Teräsrakentamiseen liittyvät mallidokumentit ja niiden sisältö sekä vastuut

VBE II Work Package 4 Mallipohjainen kiinteistöliiketoiminta

Digital Lasso Solutions

PROSESSIN KEHITTÄMINEN. ESIMERKKINÄKÖKULMA: JULKINEN OHJAUS

NYKYTILANNE RAKENNUSALALLA TAVOITE TULEVAISUUDESSA

Tietomallien hyödyntäminen toiminnallisessa suunnittelussa Nicola Ugas, Sweco Architects Oy

RYM Oy. Built Environment Innovations

TIETOMALLIPOHJAINEN MÄÄRÄ- JA KUSTANNUSLASKENTA

Energiakonsepti. Janne Kurvinen Oulun Tilakeskus / e-lighthouse-projekti

Marko Rajala Simo Freese Hannu Penttilä

MX6 Energia - Energiatehokkuus

Digitaalinen rakennusprosessi ja tiedon virtauttaminen

TIETOMALLIN HYÖDYNTÄMINEN KORJAUSRAKENTAMISESSA

TATE 12. Vihdoinkin valmiina? Granlund Oy. Asiantuntijaseminaari Kari Kaleva

Tietomallintaminen. Suunnittelun kipupisteet

Timo Lehtoviita. PYSYVÄÄ TIETOMALLIOSAAMISTA RAKENNUSALAN TOIMIJOILLE ETELÄ-KARJALASSA Tietomallinnuksen käyttö kouluhankkeessa

Kiinteistönhoidon laadunvarmistus Petri Mäkelä

Novapoint VDC Tuotteet Tietomallit ja yhteistyö haltuun. Jarkko Sireeni Toimialapäällikkö VDC Tuotteet ja Palvelut Vianova Systems Finland Oy

Korjausrakentamisen ulottaminen käyttöönottoon ja ylläpitoon

Heikki Kulusjärvi. Tuotemalliprosessin laadunvalvonta Dipoli Solibri Oy. Täyden palvelun ohjelmistotoimittaja

Uudet projektimallit ja sähkösuunnittelun rooli tulevaisuudessa. CADS 30 vuotta juhlaseminaari Kari Kaleva Granlund Oy

Tietomallipohjaisen rakennushankkeen läpiviennin kehittäminen rakennuttajan näkökulmasta

NCC kaikkialla Pohjoismaissa

LASERKEILAUKSEEN PERUSTUVA 3D-TIEDONKERUU MONIPUOLISIA RATKAISUJA KÄYTÄNNÖN TARPEISIIN

Terveisiä Teille tuleville rakentajille Vuoreksen asuntomessurakentajilta

SÄHKÖTEKNIIKAN KOULUTUSOHJELMA 2010

Taloyhtiön energianhallinta ja käyttö

Aleksi Blomster TIETOMALLINNUS TALOTEKNIIKAN SUUNNITTELUSSA

Transkriptio:

YTV

Osan 12 laatija Insinööritoimisto Olof Granlund Oy: Markku Jokela, Tuomas Laine, Reijo Hänninen Alkusanat Julkaisusarja Yleiset tietomallivaatimukset 2012 on laajapohjaisen COBIM kehittämishankkeen tulos. Tarve vaatimuksille juontaa rakennusalalla nopeasti kasvavasta tietomallintamisen käytöstä. Rakennushankkeen kaikissa vaiheissa osapuolilla on tarve määritellä entistä täsmällisemmin mitä ja miten mallinnetaan. Yleiset tietomallivaatimukset 2012 -julkaisusarjan lähtökohtana ovat olleet tilaajaorganisaatioiden aikaisemmat ohjeet ja niistä saadut käyttökokemukset sekä ohjeitten kirjoittajien seikkaperäinen kokemus mallipohjaisesta toiminnasta. Hankkeen osapuolet: Rahoittajat: Aitta Oy, Arkkitehtitoimisto Larkas & Laine Oy, buildingsmart Finland, Espoon kaupunki Tekninen palvelukeskus, Future CAD Oy, Helsingin kaupunki Asuntotuotantotoimisto, Helsingin kaupunki Tilakeskus, Helsingin yliopisto, Helsingin Yliopistokiinteistöt Oy, HUS-Kiinteistöt Oy, HUS-Tilakeskus, ISS Palvelut Oy, Kuopion kaupunki Tilakeskus, Lemminkäinen Talo Oy, M.A.D. Oy, NCC Rakennus Oy, Sebicon Oy, Senaatti-kiinteistöt, Skanska Oy, SRV Rakennus Oy, SWECO PM OY, Tampereen kaupunki, Vantaan kaupunki Tilakeskus, ympäristöministeriö. Kirjoittajat: Finnmap Consulting Oy, Gravicon Oy, Insinööritoimisto Olof Granlund Oy, Lemminkäinen Talo Oy, NCC Rakennus Oy, Pöyry CM Oy, Skanska Oyj/VTT, Solibri Oy, SRV Rakennus Oy, Tietoa Finland Oy. Johto: Rakennustietosäätiö RTS. Vaatimukset on hyväksynyt Rakennustietosäätiön toimikuntana TK 320 toiminut hankkeen osapuolista koostuva johtoryhmä, joka on myös itse aktiivisesti osallistunut vaatimusten sisällön kehittämiseen sekä lausuttamiseen niin omassa kuin sidosryhmiensä keskuudessa.

2 (22) Sisällysluettelo 1 Tietomallivaatimusten päätavoitteet 3 2 Johdanto 4 3 Tietomallit käytön ja ylläpidon aikana 4 3.1 Tuki kiinteistönpidon toiminnoille 4 3.2 Hyödyt eri osapuolille 6 3.3 Tavoitteet käytön ja ylläpidon aikaiselle tiedonhallinnalle 7 4 Tietomallien hallintaprosessi 8 5 Suunnitteluohjelmistot 8 6 Avoimen tiedonsiirron mallit 9 6.1 Standardit 9 6.2 mallit 9 6.3 IFC-mallien tekninen havainnollistaminen 10 7 Tukiohjelmistot 12 7.1 Yleistä 12 7.2 Urakoitsijan tuotetiedot 13 8 Ylläpidon ohjelmistot 13 8.1 Yleistä 13 8.2 Rakennushankkeen toteumamallit 13 8.3 Ylläpidon ohjelmistojen yhteiskäyttö 16 8.4 Olemassa olevan rakennuksen mallinnus 16 8.5 Ylläpidon mallien arkistointi ja tietojen varmistus 17 9 Ylläpidon tietomallien päivitysmenettely 17 9.1 Yleistä 17 9.2 Ylläpidon mallien hankepäivitys 17 9.3 Ylläpidon mallien määräaikaispäivitys 18 9.4 Laadunvarmistus 19 9.5 Energiatodistuksen päivitys 19 9.6 Ylläpidon ohjelmistojen auditointi 19 LIITE 1: Ylläpidon tietomallikäsitteitä 20 LIITE 2: Viitteet 22

3 (22) 1 Tietomallivaatimusten päätavoitteet Kiinteistöjen ja rakennuksien mallinnuksen tavoite on suunnittelun ja rakentamisen laadun, tehokkuuden, turvallisuuden ja kestävän kehityksen mukaisen hanke- ja elinkaariprosessin tukeminen. Tietomalleja hyödynnetään koko rakennuksen elinkaaren ajan, lähtien suunnittelun alusta ja jatkuen vielä rakennusprojektin jälkeenkin käytön ja ylläpidon aikana. Tietomallit mahdollistavat mm: Investointipäätöksien tuen vertailemalla ratkaisujen toimivuutta, laajuutta ja kustannuksia Energia-, ympäristö- ja elinkaarianalyysit ratkaisujen vertailua, suunnittelua ja ylläpidon tavoiteseurantaa varten Suunnitelmien havainnollistamisen ja rakennettavuuden analysoimisen Laadunvarmistuksen, tiedonsiirron parantamisen ja suunnitteluprosessin tehostamisen Rakennushankkeiden tietojen hyödyntämisen käytön ja ylläpidon aikaisissa toiminnoissa Mallinnuksen onnistumiseksi on malleille ja mallien hyödyntämiselle asetettava hankekohtaiset painopistealueet ja tavoitteet. Tavoitteiden ja tämän julkaisusarjan yleisvaatimusten pohjalta määritetään ja dokumentoidaan projektikohtaiset vaatimukset. Yleisiä mallinnukselle asetettavia tavoitteita ovat esimerkiksi: Tukea hankkeen päätöksentekoprosesseja Sitouttaa osapuolet hankkeen tavoitteisiin mallin avulla Havainnollistaa suunnitteluratkaisuja Auttaa suunnittelua ja suunnitelmien yhteensovittamista Nostaa ja varmistaa rakennusprosessin ja lopputuotteen laatua Tehostaa rakentamisaikaisia prosesseja Parantaa turvallisuutta rakentamisen aikana ja elinkaarella Tukea hankkeen kustannus- ja elinkaarianalyysejä Tukea hankkeen tietojen siirtämistä käytön ja ylläpidon aikaiseen tiedonhallintaan Yleiset tietomallivaatimukset 2012 kattavat uudis- ja korjausrakentamiskohteet sekä rakennusten käytön ja ylläpidon. Mallinnusvaatimuksissa esitetään vähimmäisvaatimukset mallinnukselle ja mallien tietosisällölle. Vähimmäisvaatimukset on tarkoitettu noudatettaviksi kaikissa rakennushankkeissa, joissa näitä vaatimuksia halutaan käyttää. Vähimmäisvaatimusten lisäksi voidaan esittää lisävaatimuksia tapauskohtaisesti. Mallinnusvaatimukset ja sisältö on esitettävä kaikissa suunnittelusopimuksissa sitovasti ja yhdenmukaisesti. Julkaisusarja Yleiset tietomallivaatimukset 2012 koostuu seuraavista dokumenteista: 1. Yleinen osuus 2. Lähtötilanteen mallinnus 3. Arkkitehtisuunnittelu 4. Talotekninen suunnittelu

4 (22) 5. Rakennesuunnittelu 6. Laadunvarmistus 7. Määrälaskenta 8. Mallien käyttö havainnollistamisessa 9. Mallien käyttö talotekniikan analyyseissä 10. Energia-analyysit 11. Tietomallipohjaisen projektin johtaminen 12. Tietomallien hyödyntäminen rakennuksen käytön ja ylläpidon aikana 13. Tietomallien hyödyntäminen rakentamisessa 14. Tietomallien hyödyntäminen rakennusvalvonnassa Jokaisen tietomallihankkeen osapuolen on tutustuttava oman alansa vaatimusten lisäksi ainakin yleiseen osuuteen (osa 1) sekä laadunvarmistuksen periaatteisiin (osa 6). Projektia tai projektin tiedonhallintaa johtavan henkilön on hallittava tietomallivaatimusten periaatteet kokonaisuutena. 2 Johdanto Tietomalleista on saatu kokemuksia suunnittelussa ja rakentamisessa jo monien vuosien ajan, mutta käytön ja ylläpidon aikaisissa sovelluksissa ne ovat vielä suhteellisen uusi asia. Menettelyt ja käsitteetkin ovat vielä vakiintumattomat. Tässä ohjeessa esitellään siten enemmän mahdollisuuksia ja vaihtoehtoja kuin vaatimuksia. Tietomallien hyödyntäminen kiinteistöjen ylläpidossa on noussut mielenkiinnon kohteeksi myös kansainvälisesti. IFC on vakiintumassa avoimen tiedonsiirron standardiksi rakennushankkeiden mallinnuksessa ja yleistymässä vähitellen myös ylläpidon tiedonsiirrossa. IFC:n rinnalle ja sitä täydentämään on kehitetty myös toinen avoimen tiedonsiirron standardi COBie. Sen tavoitteena on helpottaa ja yhdenmukaistaa rakennushankkeen tietojen välittämistä suunnittelusta ja urakoinnista ylläpidon tarpeisiin. Uusi tiedonsiirtomuoto ei kuitenkaan ole vielä toistaiseksi käytössä Suomessa, mutta ohjeessa esitellään lyhyesti sen soveltamiskohteita. Tässä ohjeessa käytetään käsitettä ylläpito samassa merkityksessä kuin Kiinteistönpitonimikkeistö 2009:n sisällöltään paljon laajempi kiinteistöpalvelut, joka sisältää myös esimerkiksi operatiivisen kiinteistöjohtamisen. Uusittavassa, tätä kirjoitettaessa lausuntovaiheessa olevassa Kiinteistöliiketoiminnan sanastossa käsite ylläpito esiintyy kiinteistöpalvelujen osana nimellä kiinteistön hoito- ja ylläpitopalvelut. 3 Tietomallit käytön ja ylläpidon aikana 3.1 Tuki kiinteistönpidon toiminnoille Kuvassa 1 havainnollistetaan kiinteistönpidon toimialueita, joilla voidaan potentiaalisesti hyödyntää tietomalleja. Toimialuejako noudattaa pääpiirteittäin Kiinteistönpi-

5 (22) tonimikkeistöä 2009 sekä julkaisua KiinteistöRYL 2009, Kiinteistöpalveluiden yleiset laatuvaatimukset. Mahdollisuuksia on useimmilla toimialueilla operatiivisesta kiinteistöjohtamisesta rakennusten teknisten järjestelmien hoitoon ja kunnossapitoon, käyttäjäpalveluihin, siivoukseen jne. HALLINTO Sopimukset Vuokraustoiminta Riskienhallinta Viestintä Viranomaisyhteydet Asiakirjahallinta Asiakaspalvelu Rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito Huoltokirjan käyttö ja ylläpito Tarkastukset ja huoltokierrokset Tarvike- ja materiaalihankinnat Ulkopuolisten työsuoritukset Yleiset huolto- ja korjaustyöt Operatiivinen kiinteistöjohtaminen TALOUS Talous- ja toimintasuunnittelu Talousarvio ja seuranta Rahaliikenne Kirjanpito ja tilinpäätös Päivitys- ja vikailmoitukset Kiinteistön tilojen hoito Haitallisten aineiden kartoitus Kulutusseuranta Käyttö- ja huoltoohjeet KIINTEISTÖNHOITO Huoltokirja Energia ja vesi Viranomaistarkastukset Ulkoalueiden hoito ja kunnossapito Tilaajan vastuut Palvelun tuottajan vastuut KUNNOSSAPITO Kiinteistön kunnon hallinta Korjausohjelma Vuosikorjaukset Tilamuutokset Peruskorjaushankkeet Ennakoimaton kunnossapito Siivouspalvelut Siivottavat pinnat Puhtaustasot Siivouspalvelun sisältö Siivouspalvelun hankinta Siivouspalvelun laadun arviointi Käyttäjäpalvelut Toimistopalvelut Aula- ja turvallisuuspalvelut Ravintola- ja kokouspalvelut Puhtauspalvelut Lisä- ja hyvinvointipalvelut Jätehuolto Jätehuollon mitoitus Palvelun järjestäminen Hoito ja kunnossapito Kiinteistönpidon toimintojen tukeminen tietomalleja hyödyntävillä palveluilla ja ohjelmistoilla Toimitilajohtaminen Tilahallinta Energia- ja ympäristöseuranta Ylläpidon budjetointi PTS-suunnittelu Toimivuuden reaaliaikainen seuranta Huoltokirja - Teknisten tietojen hallinta - Palvelupyyntöjen hallinta - Sopimusten hallinta - Dokumenttien hallinta - Kiinteistönhoidon hallinta Ylläpidon tietomallit Kuva 1. Kiinteistönpidon toimialueet ja esimerkkejä toiminnoista, joita voidaan potentiaalisesti tukea tietomallipohjaisten ohjelmistojen avulla (musta teksti). Toimialueet ovat pääosin Kiinteistönpitonimikkeistö 2009:n ja KiinteistöRYL 2009:n mukaiset.

6 (22) Tietomallipohjaisia kiinteistönpidon sovelluksia on jo tarjolla ja kehitteillä toimitilajohtamiseen, tilahallintaan, energian ja ympäristövaikutusten seurantaan, ylläpidon budjetointiin, PTS-suunnitteluun, huoltokirjan hallintaan jne. Huoltokirjasovelluksia, joissa hyödynnetään joko rajoitetusti tai laajasti tietomalleja, on saatavilla mm. kiinteistön teknisten tietojen, palvelupyyntöjen, sopimusten, dokumenttien, kiinteistönhoidon eri tehtävien ja huoltohistorian hallintaan. Tietomalleja käytetään myös mm. energian kulutustavoitteen simuloinnissa ja kiinteistöjen toimivuuden reaaliaikaisessa seurannassa. 3.2 Hyödyt eri osapuolille Kiinteistönpidon toimintoja voidaan tukea tietomallipohjaisten sovellusten avulla eri tasoilla ja eri tietotarpeissa: operatiivisessa kiinteistöjohtamisessa, palveluiden tuottamisessa, kiinteistönhoidon käytännön tehtävissä jne. Kuvassa 2 luetellaan joitain esimerkkejä. Kuvaa 2 voidaan käyttää myös pohjana tietomallinnuksen tavoitteiden määrittelyssä ja ohjelmistohankintojen suunnittelussa. Rakennushankkeen tietojen hyödyntämistä käsitellään yksityiskohtaisesti jäljempänä. Rakennushankkeen tiedot Rakennushanke PDF/ Excel Ohjelmistojen alkuperäismallit Dokumentit Suunnitelma Ylläpidon täyd. Avoimen tiedonsiirron mallit (IFC) Tietomallien täydentäminen ylläpidon ohjelmistojen avulla Käyttö ja ylläpito Vaatimukset Suunnitelma Havainnollistaminen tietomallien avulla Ylläpidon toimintojen tukeminen Tilat ja tilaryhmät (alueet) Tilojen perustiedot (ARK) Min.1) Min. Proj. Min.2) Työpisteet ja henkilöt Värikartat: Vuokraustoiminta Olosuhdetavoitteet (TATE) Min. Proj. Vuokra- ja palvelusop.alueet - tilat Palveluiden kilpailutus ja sopimukset Tilojen varusteet (TATE) Min. Proj. Olosuhdemittaukset - tilaryhmät Muutos- ja korjaushankkeiden suunnittelu Erikoistilojen luokitus (TATE) Min. Proj. Siivousalueet ja puhtaustasot - attribuuttitiedot Kunnossapidon suunnittelu ja budjetointi Järjestelmien palvelualueet (TATE) Min. Min. 3) Kunnossapitotarpeet Palvelupyyntöjen hallinta Kulutusmittausalueet (TATE) Min. Proj. Kulkuoikeudet ja kulkureitit Olosuhteiden seuranta Kulutustavoitteet Proj. Proj. Kiinteistön avaimet Turvasuunnittelu Ympäristöluokitus Proj. Proj. Viranomaistarkastukset Kulkuoikeuksien ja avaimien hallinta Kulutustiedot Kulutus- ja ympäristövaikutusten seuranta Rakennusosat, järjestelmät ja laitteet Rakennusosamalli (ARK) Min. Min. Ennakkohuoltosuunnitelma 2D/3D-grafiikka: Palveluiden kilpailutus ja sopimukset Rakennemalli (RAK) Min. Min. Huolto- ja korjaushistoria - rakennusosat Muutos- ja korjaushankkeiden suunnittelu Järjestelmämalli (TATE) Min. Min. Palvelupyynnöt - järjestelmät Ennakkohuollon suunnittelu ja seuranta Muut suunnitelmatiedot (kaikki) Min. Proj. - laitteet Ennakkohuolto, korjaukset, työmääräimet Urakoitsijan tuotetiedot Min. Proj. Palvelupyyntöjen hallinta Mittaus- ja tarkastustiedot Min. Proj. Käyttö- ja huolto-ohjeet Min. Rakennushankkeen luovutusasiakirjat Suunnitelma-asiakirjat Min Asiakirjojen arkistointitiedot Takuutarkastukset ja -korjaukset Urakkasopimusasiakirjat Min Muutos- ja korjaushankkeiden suunnittelu Rakennusaikaiset asiakirjat Min Huom: 1) Vähimmäisvaatimuksena on tilaluettelo Min. = vähimmäisvaatimus kaikissa projekteissa, joissa hyödynnetään tietomalleja 2) Sovittava projektikohtaisesti: tilamalli tai rakennussosamalli Proj. = sovittava projektikohtaisesti 3) Vähimmäisvaatimus vain silloin, kun TATE-suunnittelussa on valittu taso 2, ks. ohje 4 Kuva 2. Rakennushankkeen tietojen hyödyntämismahdollisuuksia ylläpidon toimintojen tukena Kiinteistönomistajalle tärkeää aluetta, ylläpidon kustannusten ja elinkaarivaikutusten hallintaa palvelevat mm. energia-, olosuhde- ja ympäristötavoitteiden simulointi tietomallien avulla, ylläpidon ohjelmistojen raportointiominaisuudet, mahdollisuus kilpailuttaa palveluita todellisten laajuustietojen ja menekkien pohjalta jne. Myös toimitilajohtamiseen on tarjolla mm. vuokraustoiminnan sovelluksia.

7 (22) Palveluiden toimittajat voivat saada kilpailuetuja liiketoimintaansa tehokkaan tiedonhallinnan avulla. Asiakkaalle näkyviä hyötyjä ovat nopea reagointi ongelmiin ja asiakkaiden pyyntöihin, palveluiden laatu ja viime kädessä asiakastyytyväisyys. Avoimen tiedonsiirron tukeminen on kiinteistönomistajan edun mukaista. Sovellusvaihtoehtojen määrä kasvaa, toimittajariippuvuus vähenee ja tietomallien potentiaalisia hyödyntämisalueita on enemmän kuin suljetuissa järjestelmissä. Ajan tasalla olevat tiedot tukevat myös ylläpidon toimintojen hallintaa sekä kiinteistössä tehtävien korjausrakennushankkeiden suunnittelua. 3.3 Tavoitteet käytön ja ylläpidon aikaiselle tiedonhallinnalle Tietotekniikan investointeja arvioidaan kiinteistönpidossakin kustannus- ja hyötynäkökohtien sekä strategisten tavoitteiden, kuten omistamisen, ylläpidon, palveluiden hankinnan sekä pitkän aikavälin laatutason näkökulmasta. Hankintapäätöksiin vaikuttavat lisäksi käyttöönoton kustannukset, ohjelmistojen käytön helppous ja tuki, sovellusten saatavuus, tietojen päivitystarpeet jne. Käytön ja ylläpidon aikaisten tiedonhallinnan tavoitteiden tulisi olla tiedossa rakennushankkeissa jo suunnittelun alussa, jotta eri osapuolia koskevissa tietomallivaatimuksissa voidaan ottaa huomioon oikealla tavalla tilaajan tarpeet tietojen hyödyntämisessä hankkeen valmistumisen jälkeenkin. käytön ja ylläpidon aikaisen tiedonhallinnan tavoitteiden dokumentointi rakennushankkeen alussa tietomallisuunnitelmaan kaikkia osapuolia varten Rakennushankkeen tietomallit Tavoitteet kiinteistön elinkaaren aikaiselle tiedonhallinnalle Rakennushankkeen toteumatiedot Ylläpidon tietomallit Tukiohjelmistot - Tietojen hallinta, laskenta, simulointi, 3D-selaus, tuotanto,... Tukiohjelmistojen alkuperäismallit Täydentävät suunnitelmatiedot Urakoitsijoiden tuotetiedot 2) Ylläpidon ohjelmistot - Tilahallinta, huoltokirja, 3D-selaus, energia, budjetointi,... Ylläpidon ohjelmistojen alkuperäismallit Pienet päivitykset ohjelmiston alkuperäismalliin + muutosraportit ylläpidon mallien päivityksiä varten 3) Avoimen tiedonsiirron mallit (IFC, COBie 1,...) IFC-mallit Päivitykset... Toteumamallit Toteumamallit Ylläpidon mallien Ylläpidon mallien Ylläpidon mallien määräaikaispäivitys hankepäivitys hankepäivitys Suunnitteluohjelmistot (ARK, RAK, TATE) Suunnitteluohjelmistojen alkuperäismallit Inventointimallit Toteumamallit Huom: 1) COBie standardi ei ole toistaiseksi Suomessa käytössä 2) Ohjelmistokohtainen tiedonsiirto, COBIe 3) Ohjelmistojen yhteiskäyttö: ohjelmistokohtainen, IFC, UBL, COBie... Muutos- tai korjaushanke Toteumamallien ja niiden päivitysten arkistointi Kuva 3. Tietomallien hallinta kiinteistön elinkaaren aikana

8 (22) 4 Tietomallien hallintaprosessi Kuvassa 3 esitetään tietomallien hallinta kiinteistön elinkaaren kattavana prosessina, joka alkaa tavoitteiden asettamisesta tietomallinnukselle, etenee suunnittelusta rakentamiseen, toteumamallien luovutukseen kiinteistölle ja edelleen ylläpidon tiedonhallintaan ja mallien päivityksiin. Tavoitteena on rakennuksen tietojen tehokas käyttö kiinteistön elinkaaren kaikissa vaiheissa. Suurin hyöty ja kustannussäästö tietomallinnuksesta saadaan, kun rakennushankkeen mallit voidaan siirtää ajantasaisina ja tietosisällöltään riittävinä ylläpidon tarpeisiin. Kokonaisuuden hahmottamiseksi seuraavassa käsitellään lyhyesti myös rakennushankkeen mallinnusta rajoittuen kuitenkin ylläpidon näkökohtiin ja tarpeisiin. Yksityiskohtaiset hankkeen aikaisen mallinnuksen kuvaukset ja vaatimukset sisältyvät suunnittelun ja rakentamisen tietomalliohjeisiin. 5 Suunnitteluohjelmistot Rakennuksen (ja ulkoalueiden) tietomallinnus tapahtuu pääosin suunnitteluohjelmistojen avulla. Niiden perusvaatimuksena on, että suunnitteluohjelmiston alkuperäismallista voidaan tallentaa IFC-muotoinen avoimen tiedonsiirron malli. Esimerkkejä kaupallisista IFC-yhteensopivista suunnitteluohjelmistoista ovat: Arkkitehtisuunnittelu: AutoCAD, Revit, ArchiCAD Rakennesuunnittelu: Tekla, Allplan Talotekniikka: MagiCAD, CADS Hankkeen valmistuessa rakennusaikaiset muutokset päivitetään suunnitteluohjelmistojen alkuperäismalleihin. Mallit luovutetaan kiinteistölle toteumamalleina, joista enemmän jäljempänä. Suunnitteluohjelmistojen alkuperäismalleja hyödynnetään mm. ylläpidon tehtävissä katseluohjelmien avulla sekä korjausrakennushankkeiden suunnittelussa. Ne tulee pitää ajan tasalla myös rakennushankkeen valmistumisen jälkeen. Suunnitteluohjelmistojen alkuperäismallien päivitykset tehdään tietosisällön varmistamiseksi samoilla suunnitteluohjelmistoilla, joilla mallit on luotu. Laajoissa muutoksissa (korjausrakennushankkeet ym.) päivitykset tekee suunnittelija, pienet muutokset (laitteiden uusiminen ym.) voi tehdä myös esimerkiksi kiinteistön oma henkilöstö tai ulkopuolinen asiantuntija. Edellytyksenä on riittävä osaaminen mallinnustyökalun käyttöön ja mallinnusohjeiden noudattaminen. Alkuperäismallien päivityksissä on varmistettava suunnitteluohjelmistojen yhteensopivuus ja noudatettava samoja mallinnussääntöjä kuin suunnittelussa, jotta mallien tiedot ja eheys säilyisivät. Suunnitteluohjelmistot ovat suunnittelijan työkaluja ja soveltuvat huonosti ylläpidon tarpeisiin. Ylläpidossa suunnitteluohjelmistojen alkuperäismalleja on mahdollista selata kevyempien ja helppokäyttöisempien katseluohjelmien avulla.

9 (22) 6 Avoimen tiedonsiirron mallit 6.1 Standardit Avoimen tiedonsiirron standardeja ovat mm. tietomallinnuksen perusvaatimuksena oleva IFC sekä uudempi, USA:ssa ja eräissä muissa maissa käyttöön otettu COBie. Avoimen tiedonsiirron malleja hyödynnetään suunnittelun, rakentamisen ja ylläpidon ohjelmistoissa sekä erillisissä mallien katseluohjelmissa. Myös rakennuksen energian tavoitekulutus voidaan simuloida arkkitehdin IFC-mallin avulla. IFC-mallit sisältävät vain yhteiskäyttöisen osan suunnitteluohjelmistojen alkuperäismallien tiedoista ja älykkyydestä, joten ne eivät korvaa alkuperäismalleja. Avoimen tiedonsiirron mallit pidetään suunnittelualakohtaisesti ajan tasalla rakennushankkeessa ja luovutetaan hankkeen valmistuessa kiinteistölle toteumamalleina sopimusten mukaisessa laajuudessa. IFC-malleja on käsitelty yksityiskohtaisesti muissa tietomalliohjeissa. Ohjeet pätevät myös ylläpidon mallien osalta. 6.2 mallit Projektikohtaisesti sovittaessa arkkitehti tallentaa tiloja koskevat vaatimukset arkkitehdin vaatimusmalliksi taulukko- tai tietokantamuodossa. Vähimmäisvaatimuksena on taulukkomuotoinen (Excel) tilaluettelo. Tilojen talotekniset vaatimukset (olosuhteet, kuormitus, energiankulutus, ympäristöluokitus, turvaluokitus jne.) sekä teknisten järjestelmien palvelualueet voidaan tallentaa sopivilla työkaluilla arkkitehdin tilamalliin. Mallia kutsutaan talotekniseksi vaatimusmalliksi. Vähimmäisvaatimuksena taloteknisessä suunnittelussa on taloteknisten vaatimusten ja palvelualueiden (värikartat) tulostaminen dokumenttimuodossa. Jos taloteknisessä suunnittelussa valitaan taso 2 (ks. ohje 4, Talotekninen suunnittelu), vähimmäisvaatimuksiin kuuluu lisäksi järjestelmien palvelualueiden tallentaminen vaatimusmalliin. malleja hyödynnetään suunnittelussa ja simuloinneissa. Mallit siirretään edelleen ylläpidon ohjelmistoihin, joissa tilapohjaisia tietoja voidaan selata ja havainnollistaa esimerkiksi värikarttojen avulla. Taloteknisten vaatimusmallien tiedoilla on monia käyttömahdollisuuksia esimerkiksi olosuhteiden ja kulutuksen seurannassa, tilojen käyttötarkoituksen muutosten suunnittelussa ja vuokraustoiminnassa (asiakaslupaukset). arkkitehdin tilaluettelo tilakohtaiset talotekniset vaatimukset taulukkomuodossa: - taso 1: värikartat teknisten järjestelmien palvelualueista dokumenttitiedostoina - taso 2: palvelualueiden tallentaminen vaatimusmalliin projektikohtaisesti sovittava: taloteknisten vaatimusten tallennus vaatimusmalliin

10 (22) 6.3 IFC-mallien tekninen havainnollistaminen IFC-malleja voidaan havainnollistaa erillisten 3D-katseluohjelmien tai sellaisten ylläpidon ohjelmistojen avulla, joissa on mallien katseluominaisuus. Katseluohjelmat on tarkoitettu eri suunnittelualojen (arkkitehti, rakenne, talotekniikka jne.) mallien sekä yhdistettyjen mallien tekniseen havainnollistamiseen. Katseluohjelmia on sekä suunnitteluohjelmistojen alkuperäismallien että IFC- mallien katseluun. Saatavilla on myös ilmaisohjelmia. Kehittyneimmissä ohjelmissa on lisäksi työkaluja mm. mallien analysoimiseen ja laadunvarmistukseen. Yhdistetty malli on tietomallien katseluohjelmia varten tehty kooste eri suunnittelualojen IFC-malleista. Yhdistetty malli on katseluohjelman tiedostomuodossa. Katselun helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi ohjelmissa on mahdollista tallettaa näkymiä eri käyttötarkoituksia varten. Suunnittelussa ja rakentamisessa yhdistettyjen mallien katselu palvelee teknisen havainnollistamisen ohella mallien laadunvarmistusta yhteensopivuuden ja törmäysten tarkastamisessa. Ylläpidossa mallien katselutoimintojen avulla voidaan paikallistaa tiloja, laitteita ja muita ylläpidon kohteita sekä tulostaa näkymiä esimerkiksi piilossa olevista huoltoja korjausrakennuskohteista. Integroitu mallien katselu ja tietojen selaus on kehittyneimpien mallien havainnollistamiseen tarkoitettujen ohjelmien ominaisuus. Visuaalinen käyttöliittymä mallien tietojen hakuun tehostaa ja monipuolistaa mallien hyödyntämistä. Esimerkkejä ylläpidon tarpeisiin soveltuvista, eri käyttötarkoituksiin kehitetyistä ohjelmista ovat Autodesk Navisworks, Tekla BIMsight ja Solibri ModelChecker. Ylläpidon tekniseen havainnollistamiseen käytettävien IFC-mallien tallennus yhdistettyinä malleina käytettävän katseluohjelman tiedostomuodossa Yhdistettyjen mallien katselun helpottaminen ja nopeuttaminen tallentamalla näkymiä ylläpidon eri käyttötilanteita varten

11 (22) Kuva 4. Esimerkki teknisten järjestelmien palvelualueiden havainnollistamisesta katseluohjelman 3D-näkymien avulla Kuva 5. Esimerkki tilojen, rakenteiden ja teknisten järjestelmien havainnollistamisesta katseluohjelman 2D/3D-näkymien avulla

12 (22) Kuva 6. Esimerkki laitteiden tietojen selauksesta katseluohjelman 3D-näkymien avulla 7 Tukiohjelmistot 7.1 Yleistä Suunnittelutoimistoissa käytetään suunnitteluohjelmistojen rinnalla erilaisia työkaluja esimerkiksi tilojen ja tilavaatimusten hallintaan, teknisten tietojen tallentamiseen, laskentaan, simulointiin ja visualisointiin. Vastaavasti rakennusliikkeillä on sovelluksia määrälaskentaan, tuotannon suunnitteluun ja ohjaukseen jne. Tässä ohjeessa tällaisia työkaluja kutsutaan tukiohjelmistoiksi. Käytössä on sekä kaupallisia että yritysten sisäisiä työkaluja. Tukiohjelmistojen alkuperäismallit ovat yleensä ohjelmistokohtaisia. Kehittyneimmät työkalut voivat hyödyntää myös avoimen tiedonsiirron malleja. Suunnittelussa tukiohjelmistot täydentävät suunnitteluohjelmistoja teknisten tietojen tallentamisessa (laiteluettelot jne.). Esimerkiksi Suomessa yleisimmin käytetyissä talotekniikan suunnitteluohjelmistoissa ei ole toistaiseksi mahdollisuutta tallentaa monien ylläpidon kannalta tärkeiden laitteiden, kuten ilmankäsittelykoneiden teknisiä tietoja suunnittelun edellyttämässä laajuudessa. Suunnittelijat dokumentoivat täydentävät suunnitelmatiedot pääasiassa omilla työkaluillaan taulukko- tai tietokantamuodossa. Ne siirretään ylläpidon ohjelmistoihin joko manuaalisesti suunnitelmadokumenteista tai ohjelmistojen välisten tiedonsiirtolinkkien avulla. Avointa tiedonsiirtomuotoa tukiohjelmistojen tietojen siirtämiseen ei ole toistaiseksi käytössä Suomessa (vrt. liite 1, COBIe) ylläpidon tiedot suunnittelusta dokumenttimuodossa projektikohtaisesti sovittava: vastaavat tiedot ylläpidon ohjelmiston kanssa yhteensopivassa muodossa

13 (22) 7.2 Urakoitsijan tuotetiedot Rakennushankkeen valmistuessa urakoitsijoiden tulee luovuttaa toimittamistaan tuotteista ylläpidossa tarvittavat tiedot. Tässä ohjeessa niitä kutsutaan urakoitsijan tuotetiedoiksi. Ne käsittävät mm: tiedot ylläpitoa vaativista rakennusosista, laitteista ja materiaaleista tuotteiden tarkastus- ja mittaustiedot käyttö- ja huolto-ohjeet Urakoitsijan tuotetiedot luovutetaan vähintään dokumenttitiedostoina (PDF, Excel). Projektikohtaisesti voidaan sopia, että määrämuotoiset tuotetiedot, esimerkiksi valmistaja, tyyppi, tekniset arvot, jne. toimitetaan kiinteistön ylläpidon ohjelmiston kanssa yhteensopivassa muodossa. Avointa tiedonsiirtostandardia urakoitsijan tuotetietojen siirtämiseen ei ole toistaiseksi käytössä Suomessa (vrt. liite 1, COBie). urakoitsijoiden tuotetietojen toimittamisesta koskevien velvoitteiden määrittely (huoltokirjakoordinaattori + tietomallikoordinaattori) ja sisällyttäminen tietomallinnussuunnitelmaan, erikoisvaatimukset suunnitelma-asiakirjoihin urakoitsijan tuotetiedot dokumenttitiedostoina (PDF, Excel) projektikohtaisesti sovittava: määrämuotoiset urakoitsijan tuotetiedot ylläpidon ohjelmiston kanssa yhteensopivassa muodossa 8 Ylläpidon ohjelmistot 8.1 Yleistä Ylläpidon ohjelmistoilla tarkoitetaan tässä ohjeessa mm. toimitilajohtamisen ja tilahallinnan sovelluksia, huoltokirjaohjelmistoja sekä työkaluja energia- ja ympäristöseurantaa, ylläpidon budjetointia ja PTS-suunnittelua varten. Ylläpidon ohjelmistojen alkuperäismallit ovat yleensä ohjelmistokohtaisia. Ylläpidon tietomallit on tässä ohjeessa yhteisnimitys kaikille kiinteistön ylläpidossa käytettäville malleille: suunnitteluohjelmistojen alkuperäismallit avoimen tiedonsiirron mallit (IFC, COBie, UBL jne.) ylläpidon ohjelmistojen alkuperäismallit katseluohjelmien yhdistetyt mallit 8.2 Rakennushankkeen toteumamallit Rakennushankkeen tietomallit päivitetään rakennushankkeen valmistuessa vastaamaan rakennusaikaisia muutoksia. Päivitettyjä malleja kutsutaan toteumamalleiksi. Ne käsittävät vähintään: suunnitteluohjelmistojen alkuperäismallit avoimen tiedonsiirron mallit erikseen sovitut tukiohjelmistojen mallit Toteumamallit luovutetaan kiinteistölle käytön ja ylläpidon aikaisia tarpeita varten. Toteumamallien laadunvarmistusta on käsitelty osassa 6, Laadunvarmistus.

14 (22) toteumamallit edellä kuvatussa laajuudessa toteumamallien laadunvarmistus Kuva 7. Esimerkki vuokra-alueiden, tilojen ja työpisteiden havainnollistamisesta ja hallinnasta 2D-näkymien avulla toimitilajohtamisen ohjelmistossa Kuva 8. Esimerkki ylläpidon ohjelmistosta, jossa mallien tietoja hyödynnetään mm. tilojen, vyöhykkeiden ja laitteiden havainnollistamisessa ja tietojen hallinnassa, palvelupyyntöjen ja korjaustarpeiden kohdistamisesta jne. Myös energian kulutustavoite on mahdollista simuloida rakennuksen mallin avulla kulutusseurantaa varten.

15 (22) Kuva 9. Esimerkki laitteiden sijainnin paikallistamisesta 2D-näkymien avulla. Ohjelmistosta on myös mahdollista avata katseluohjelma 3D-havainnollistamista varten. Kuva 10. Esimerkki vyöhykkeiden (valaistus, ilmanvaihto, kulunvalvonta jne.) havainnollistamisesta 2D-näkymien avulla

16 (22) Kuva 11. Esimerkki palvelupyyntöjen kohdistamisesta tiloihin 2D-näkymien avulla 8.3 Ylläpidon ohjelmistojen yhteiskäyttö Ylläpidon ohjelmistojen välille on myös kehitetty ohjelmistokohtaisia tiedonsiirtolinkkejä. Yhteiskäyttöisyyden avulla voidaan hyödyntää yhteisiä tietoja ja tukea toisiinsa liittyviä toimintoja. Palvelupyyntöjen ja huoltotehtävien viestien välittämisessä käytetään myös avointa UBL-standardiin (Universal Business Language) perustuvaa tiedonsiirtoa. Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry, joka pyrkii osaltaan edistämään avoimen tiedonsiirron käyttöönottoa, on julkaissut 2009 kiinteistöalaa varten UBLtiedonsiirtoa koskevan suosituksen. Sen laatimiseen on osallistunut joukko kiinteistöalan organisaatioita ja ohjelmistotoimittajia. 8.4 Olemassa olevan rakennuksen mallinnus Olemassa olevan rakennuksen mallia, joka perustuu piirustuksiin, paikan päällä tehtyihin selvityksiin sekä mahdollisesti tilojen ja rakennusosien mittaukseen kutsutaan inventointimalliksi. Niitä on käsitelty yksityiskohtaisesti ohjeessa 2, Lähtötietojen mallinnus. Inventointimalleja hyödynnetään korjausrakennushankkeiden suunnittelun lähtötietoina. Ne voivat palvella myös ylläpidon ohjelmistojen tilamallina, kun olemassa olevassa kiinteistössä halutaan ryhtyä käyttämään tietomallipohjaisia sovelluksia.

17 (22) Olemassa olevan rakennuksen mallinnus on usein luontevinta ajoittaa korjausrakennushankkeen yhteyteen, mutta se voidaan liittää myös ylläpidon ohjelmiston hankintaan. Tällöin malli on käytettävissä myös tulevissa korjausrakennusprojekteissa. Mallinnustarkkuus ja mallin yksityiskohtaisuus on harkittava tarkoin. Jos mallinnus tehdään lähinnä ylläpidon hallintaohjelmistoja varten, se voidaan kustannusten säästämiseksi rajata esimerkiksi taloteknisten järjestelmien osalta ylläpitoa vaativien kohteiden perustietoihin ja sijaintiin. 8.5 Ylläpidon mallien arkistointi ja tietojen varmistus Rakennushankkeen toteumamallit sekä korjausrakennushankkeiden toteumamallien päivitykset arkistoidaan yhdenmukaisesti hankkeiden asiakirjojen kanssa. Ylläpidon mallien tiedot tulee varmistaa, esimerkiksi automaattisen varmuuskopioinnin avulla siten, että mallien versiot voidaan tarvittaessa palauttaa. toteumamallien ja niiden päivitysten arkistointi ylläpidon mallien tietojen varmistus 9 Ylläpidon tietomallien päivitysmenettely 9.1 Yleistä Kiinteistön ylläpidon tietomallien päivityksille ja laadunvarmistukselle on tärkeää luoda selkeä menettely, jolla varmistetaan mallien ja ohjelmistoversioiden ajantasaisuus ja yhteensopivuus ja siten työkalujen luotettavuus ja käyttökelpoisuus. Kiinteistölle tulee laatia ylläpidon tietomallien mallien päivitysohje, jossa kuvataan päivityksiin liittyvät tehtävät, vastuut ja ajankohdat. mallien ajantasaisuudesta ja yhteensopivuudesta koskee kaikkia ylläpidon malleja: ylläpidon ohjelmistojen alkuperäismalleja, suunnitteluohjelmistojen alkuperäismalleja, avoimen tiedonsiirron malleja ja yhdistettyjä malleja. Päivityksiin voidaan liittää sovittaessa myös energiatodistuksen päivitys ja ylläpidon ohjelmistojen auditointi. Ylläpidon mallien päivitysprosessia havainnollistetaan kuvassa 3. Päivitykset on luontevinta pyrkiä ajoittamaan korjausrakennushankkeiden yhteyteen, mutta kiinteistössä voi olla lisäksi tarve määräaikaisille päivityksille. Seuraavassa kuvataan erikseen hankepäivitys ja määräaikaispäivitys. ylläpidon tietomallien päivitysohjeen laatiminen kiinteistölle 9.2 Ylläpidon mallien hankepäivitys Hankepäivityksellä tarkoitetaan kaikkien ylläpidon mallien päivittämistä kiinteistössä toteutettavan merkittävän korjausrakennushankkeen yhteydessä. Päivitys tehdään kahdessa vaiheessa: ennen hanketta inventointimalleja varten, ks. ohje 2, Lähtötietojen mallinnus hankkeen jälkeen päivitettyjen toteumamallien mukaisesti

18 (22) kaikkien ylläpidon tietomallien (ks. kohta 9.1) päivitys merkittävän korjausrakennushankkeen yhteydessä 9.3 Ylläpidon mallien määräaikaispäivitys Ylläpidon ohjelmiston tai suunnitteluohjelmiston avulla saatetaan tehdä pieniä muutoksia, esimerkiksi siirtää väliseiniä, ohjelmiston omaan alkuperäismalliin. Jos muutokset ovat muiden ohjelmien kannalta toisarvoisia, on kaikkien mallien päivittäminen tällaisten muutosten yhteydessä käytännössä liian raskasta. Ylläpidon tietomallien (ks. kohta 9.1) yhdenmukaistaminen voidaan suorittaa tällöin määräaikaisesti. Määräaikaispäivitysten tarve riippuu kiinteistön luonteesta, ohjelmistojen laajuudesta ja tietotarpeista. Eräs luonteva päivitysajankohta on kiinteistöpalveluiden kilpailutus, jolloin ajantasaiset laajuus- ja määrätiedot ovat käytettävissä tarjouskyselyissä. Päivityksen tarve tulisi kuitenkin arvioida vähintään joka kolmas vuosi, vaikka kiinteistössä ei olisi tapahtunut merkittäviä malleihin liittyviä muutoksia, jotta varmistetaan mallien ja ohjelmistojen eri versioiden yhteensopivuus. Vähimmäisvaatimus pienten muutosten määräaikaispäivityksille on muutosten dokumentointi ohjelmistokohtaisesti ylläpidon mallien päivittämistä varten. Se voidaan toteuttaa esimerkiksi ohjelmistosta tulostettavan raportin avulla, jossa yksilöidään tehdyt muutokset ja niiden ajankohdat (ns. aikaleima). muutosten dokumentointi ylläpidon mallien päivittämistä varten ylläpidon tietomallien päivitystarpeen arviointi vähintään joka kolmas vuosi Kuva 12. Esimerkki ylläpidon mallien määräaikaispäivitystä varten tulostetusta raportista. Siinä on esitetty ylläpidon ohjelmiston omaan alkuperäismalliin tehdyt muutokset ja niiden ajankohdat.

19 (22) 9.4 Laadunvarmistus Ylläpidon mallien hankepäivitykseen ja määräaikaispäivitykseen tulee sisältyä laadunvarmistus, joka käsittää vähintään alla luetellut tehtävät. päivitettyjen mallien eheyden ja ristiriidattomuuden tarkastaminen, ks. osa 6, Laadunvarmistus ylläpidon tietomallien ja kiinteistössä käytettävien ohjelmistoversioiden yhteensopivuuden tarkastaminen varmistus, että päivitykset tehdään yhdenmukaisesti kaikkiin ylläpidon malleihin sopiminen alustavasti seuraavan määräaikaispäivityksen ajankohdasta 9.5 Energiatodistuksen päivitys Ylläpidon mallien päivityksen yhteydessä tulee varmistaa, ovatko mallit muuttuneet siten, että syntyy tarve päivittää kiinteistön kulutustavoitteet ja energiatodistus. Tällöin voidaan myös sopia päivitettyyn malliin perustuvasta energiasimuloinnista. varmistus kulutustavoitteiden ja energiatodistuksen päivitystarpeesta ylläpidon mallien päivityksen yhteydessä 9.6 Ylläpidon ohjelmistojen auditointi Kiinteistön ylläpidon mallien päivitykseen voidaan sovittaessa liittää myös laadunvarmistuksen vähimmäisvaatimuksia laajempi auditointi, joka käsittää esimerkiksi seuraavaa: ylläpidon ohjelmistojen käyttö kiinteistön tietojen ajantasaisuus pienten päivitysten dokumentoinnin toimivuus määräaikaispäivitysten ja hankepäivitysten toimivuus ylläpidon tietomallien hallinnan ja ohjeiden kehitystarpeet

20 (22) LIITE 1: Ylläpidon tietomallikäsitteitä Alkuperäismalli Alkuperäismalli on rakennusta koskeva suunnittelun, rakentamisen tai ylläpidon malli siinä muodossa, jossa sen luomiseen käytetty ohjelmisto sitä käsittelee. Avoimen tiedonsiirron malli Avoimen tiedonsiirron malli on IFC-standardiin tai muuhun avoimeen tiedonsiirtostandardiin (COBie, UBL jne.) perustuva tietomalli. COBie COBie (Construction Operations Building Information Exchange) on USA:ssa kehitetty avoimen tiedonsiirron standardi kiinteistöjen ylläpidossa tarvittavien tietojen tallentamiseksi määrämuotoisina rakennushankkeessa. COBien tavoitteena on yksinkertaisuus. Se tukee ja täydentää tietomallien hyödyntämistä IFC-muodossa ja on sen kanssa yhteensopiva. COBie:n käyttöönotto on vielä alkuvaiheessa, mutta useat merkittävät suunnittelu- ja ylläpito-ohjelmistojen toimittajat USA:n markkinoilla ovat jo kehittäneet COBie yhteensopivuuden työkaluihinsa. COBie on tulossa vähimmäisvaatimukseksi mm. USA:n julkishallinnon kiinteistöistä vastaavan GSA:n (U.S. General Services Adminstration) rakennuskohteissa. Inventointimalli Inventointimalli on olemassa olevan rakennuksen malli, joka perustuu piirustuksiin, paikan päällä tarkennettuihin tietoihin rakennuksesta sekä mahdollisesti tilojen ja rakennusosien mittauksiin. Inventointimallia käytetään korjausrakennushankkeiden mallinnuksen lähtötietona ja ylläpidon ohjelmistojen tilamallina. Tietomallinnussuunnitelma Rakennushankkeen tietomallinnussuunnitelma on kaikkia osapuolia sitova asiakirja, jossa kuvataan mallinnuksen tavoitteet, menettelyt ja vastuut. Tavoitteet käsittävät mallien hyödyntämisen hankkeessa sekä kiinteistön käytön ja ylläpidon aikaisten toimintojen tukena. Toteumamalli Toteumamalli on tietomalli, joka on päivitetty vastaamaan rakennusaikaisia muutoksia. Toteumamalli päivitetään korjausrakennushankkeiden sekä ylläpidon tietomallien päivityksen yhteydessä. UBL UBL (Universal Business Language) on kansainvälisen OASIS-organisaation kehittämä XML-pohjainen esitystapa kauppatapahtuman asiakirjojen elektroniseen tiedonsiirtoon. Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry: on julkaissut vuonna 2009 suosituksen sen soveltamisesta kiinteistöalalla. Urakoitsijan tuotetiedot

21 (22) Urakoitsijan tuotetiedoilla tarkoitetaan urakoitsijan toimittamien rakennusosien, laitteiden ja materiaalien tietoja ylläpitoa varten. Niihin sisältyvät myös mittaus- ja tarkastustiedot sekä käyttö- ja huolto-ohjeet. Urakoitsijan tuotetiedot täydentävät suunnitelman vaatimuksia ja teknisiä tietoja. Määrämuotoiset tuotetiedot voidaan siirtää ohjelmistokohtaisesti ylläpidon malleihin. Tukiohjelmistot Suunnitteluohjelmistojen rinnalla suunnittelutoimistoissa on käytössä erilaisia työkaluja esimerkiksi tilojen ja tilavaatimusten hallintaan, teknisten tietojen tallentamiseen, laskentaan, simulointeihin ja visualisointiin. Vastaavasti rakennusliikkeillä on sovelluksia määrälaskentaan, tuotannon suunnitteluun ja ohjaukseen jne. Tässä ohjeessa tällaisia työkaluja kutsutaan yhteisnimellä tukiohjelmistot. Yhdistetty malli Yhdistetty malli on eri suunnittelualojen (arkkitehti, rakenne, talotekniikka jne.) IFCmalleista koostettu malli tietomallien katseluohjelmia varten. Yhdistetty malli on katseluohjelman tiedostomuodossa. Katseluohjelmissa voidaan tallettaa näkymiä yhdistettyihin malleihin eri käyttötarkoituksia varten. Ylläpidon mallien hankepäivitys Hankepäivityksellä tarkoitetaan kaikkien ylläpidon mallien päivittämistä kiinteistössä toteutetun merkittävän korjausrakennushankkeen jälkeen vastaamaan hankkeen toteumamalleja. Ylläpidon mallien määräaikaispäivitys Määräaikaispäivityksellä tarkoitetaan suunnitteluohjelmistolla tai ylläpidon ohjelmistolla tehtyjen (pienten) muutosten päivittämistä määräaikaisesti kaikkiin ylläpidon malleihin. Ylläpidon ohjelmisto Esimerkkejä ylläpidon ohjelmistoista ovat toimitilajohtamisen ja tilahallinnan sovellukset, huoltokirjaohjelmistot sekä työkalut energia- ja ympäristöseurantaa, ylläpidon budjetointia ja PTS-suunnittelua varten. Ylläpidon tietomallit Ylläpidon tietomallit on yhteisnimitys kiinteistön ylläpidossa käytettäville tietomalleille. Niihin sisältyvät suunnitteluohjelmistojen alkuperäismallit, avoimen tiedonsiirron mallit ja ylläpidon ohjelmistojen alkuperäismallit.

22 (22) LIITE 2: Viitteet 3D-4D Building Information Modeling. GSA, US General Services Adminstration. http://www.gsa.gov/portal/category/21062 Construction Operations Building Information Exchange (COBie). WBDG, Whole Building Design Guide. http://www.wbdg.org/resources/cobie.php Construction Operations Building Information Exchange (COBIE). The BuildingSMART alliance. http://www.buildingsmartalliance.org/index.php/projects/cobie Energy information exchange (ENERGie). The BuildingSMART alliance. http://www.buildingsmartalliance.org/index.php/newsevents/proceedings/energie09/ The Information Delivery Manuals (IDM). The buildingsmart International. http://iug.buildingsmart.com/idms Specifiers' Properties Information Exchange (SPIE). The BuildingSMART alliance. http://www.buildingsmartalliance.org/index.php/projects/activeprojects/32 Mikko Hyytinen et al. Tuotemallin hyödyntäminen huoltokirjassa. Raportti 26.6.2009. 6111202.PK01. Pöyry Building Services Oy Kaarina Kaste. Tietomallintaminen Senaatti-Kiinteistöissä. Haastattelututkimus 2009. Raportti 27.8.2009. Senaatti-Kiinteistöt Tiedonsiirtosuositus, v 1.00. 30.9.2009. Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry Kiinteistöpalveluiden yleiset laatuvaatimukset, KiinteistöRYL 2009. Rakennustieto Oy Statsbygg BIM Manual, v.1.2. 31.3.2011. Statsbygg Building Information Modeling Manual. http://www.statsbygg.no/system/topp-menyvalg/english/ Forns-Samso F. et al. Use of Building Information Modeling (BIM) in Facilities Management. 3rd. International/9th Construction Specialty Conference. June 14-17, 2011. Ottawa, Canada. Video clip: "View of the Future for FM" - Building Information Models (BIM) for Facilities Management. http://www.youtube.com/watch?v=nhghh9g4_gg GSA BIM Guide for Facility Management. GSA Building Information Modeling Guide Series 08, December 2011. GSA, U.S. General Services Adminstration, Public Building Service, Office of Design and Construction. http://www.gsa.gov/portal/content/105075 Kiinteistöliiketoiminnan sanasto, RAKLI 12. Lausuntoluonnos 17.2.2012. Sanastokeskus TSK, Asunto-, toimitila- ja rakennuttajaliitto RAKLI ry