Tietomallintaminen tilaajanäkökulmasta

Transkriptio

1 Tietomallintaminen tilaajanäkökulmasta

2 Seminaariesitelmä HUS-Kiinteistöt Oy:n toimintaympäristö tietomallivaatimukset ja ohjeistus miten tietomallihanke toimii? tilaajan rooli tietomallihankkeessa tietomallihankkeessa huomioitavaa tiedon elinkaarihallinta

3 HUS-Kiinteistöt Oy:n toimintaympäristö HUS-Kiinteistöt Oy on HUS-kuntayhtymän omistama voittoa tavoittelematon tytäryhtiö, joka vastaa HUS:n hankintayksikkönä sopimuksen mukaisten HUS:n kiinteistöjen ylläpidon, rakennuttamisen sekä turva- ja tilapalveluiden tuottamisesta. Liikevaihto vuonna 2012: 111 M Henkilökuntaa: 311 henkilöä Hoidettavien tilojen pinta-ala: m2

4 HUS-Kiinteistöt Oy:n toimintaympäristö 21 sairaalaa, vuokratiloja mm Auroran ja Herttoniemen sairaaloissa sekä lukuisissa pienemmissä asiakaspalvelupisteissä n.1050 asuntoa investointiohjelma jaksolle yhteensä 580 milj. Suurimmat kaudella käynnistyvät rakennushankkeet ovat uusi Lastensairaala ja Traumakeskus-syöpäkeskus.

5 Tietomallivaatimukset ja ohjeistus Yleiset tietomallivaatimukset YTV Senaatti-kiinteistöt Oy:n tietomallivaatimusten päivitys - sisältää yhteensä 13 osaa tilaajaryhmän tekemä Tietomallihankkeen tilaajaohje - sisältää kolme osaa: lähtötietojen kartoitus, suunnittelijahankinta ja tilaajan suunnittelukohtaiset tavoitteet - liitteenä suunnittelualakohtaiset sisältövaatimukset Tilaaja- ja hankekohtainen ohjeistus

6 Miten tietomallihanke toimii? hankkeessa on oltava omat tavoitteet ja arvot - parempi rakennus - paremmin toteutettu rakennus - parempi liikevoitto tarvitaan tietoa päätöksenteon tueksi - oikea-aikaista, relevanttia, luotettavaa, ymmärrettävää - vertailukelpoista, esim. eri vaiheiden kustannusarviot samoilla kriteereillä tiedon tuottamiseen tarvitaan menetelmä

7 Miten tietomallihanke toimii? tietomallintaminen tuo mukanaan - nopeutta, edullisuutta, luotettavuutta - uudet tavat, esim. havainnollisten kolmiulotteisten mallien käyttäminen - uutta tietoa, esim. virtausanalyysit, akustiset analyysit yms. - riskejä (resursointi, teknisiä haasteita) tietomallihankkeessa tarvitaan koordinointia - tietoa tulee useilta eri taholta - systemaattinen viestintä, pelisäännöt - tiedon sisällön on oltava oikea, esim. energia-analyysin tekeminen vaatii täsmälleen tietyn setin tietoa jne.

8 Miten tietomallihanke toimii? TOIMIVA TIETOMALLIPOHJAINEN TIEDONSIIRTO ON TIETOMALLIHANKKEEN YDIN! tietomallipohjaisen tiedonsiirron ydin on vastaanottava ohjelma. Jos vastaanottava ohjelma ei pysty lukemaan mallia sisään, tai sisään luetun tiedon käyttäminen on epäluotettavaa, tiedonsiirto ei toimi tai ei ole mielekästä. tiedonsiirron vaatimukset pitää siis määritellä vastaanottavan ohjelman näkökulmasta tiedonsiirtovaatimukset voidaan määritellä yksiselitteisesti ja niiden toteutuminen tarpeen tullen todentaa

9 Tilaajan rooli tietomallihankkeessa tilaajan tehtävänä on huolehtia siitä, että tietomallihankkeessa on edellytykset onnistuneelle tietomallipohjaiselle tiedonsiirrolle - sopimusteknisin keinoin (sitoutuminen, palkkiot, vastuut yms.) - luomalla osapuolille motivaatio tehdä tiedonsiirto kunnolla - ulkoistamalla tehtävän konsultille, joka ottaa vastuun tiedonsiirron onnistumisesta tilaajan pitää - osata vaatia oikeita asioita - tietää omat tavoitteet ja riskinsietokyky - tuntea tarjolla olevat mahdollisuudet - ymmärtää hankkeen perusrakenne ja riippuvuussuhteet TILAAJAN EI TARVITSE TUNTEA TIETOMALLINTAMISEN TEKNSIÄ YKSITYISKOHTIA

10 Tietomallihankkeessa huomioitavaa tietomallintamisen avulla halutaan hallita suunnittelun riskejä (valvoa suunnittelun laatua) tietomallintamisen luonne: tiedon hankinta tietomallin päivitys uudella tiedolla - määritellään mitä tiedon hankkimiseen tarvitaan, mitä se maksaa ja mitä hyödytään arvioidaan kannattavuus tietoja tuotetaan sekä omaan että muiden tarpeisiin suunnittelijan täytyy siis pystyä tuottamaan muiden tarpeisiin sopivaa tietoa oikea-aikaisesti - energia-analyysiin ei lähetetä turhaa tai epäoleellista tietoa - natiivimallin siirtäminen projektipankkiin ei riitä, tiedonsiirtoa varten esimerkiksi suodatettu IFC-malli juuri kyseiseen tarpeeseen - versionhallinta esimerkiksi investointikustannusarvio ja energiakulutus samasta suunnitteluversiosta ja -vaiheesta siirtomallit eivät synny automaattisesti (tai ilmaiseksi)

11 Tiedon elinkaarihallinta Tilarekisteritieto Tilatieto Mallitilat Laitehallintatieto Kiinteistötietokanta Vaatimustietokanta Projektipankit Kustannustieto

12 Kiitos!