Uuden sukupolven palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelu - tilannekatsaus / lokakuu 2010 Toimikunta 25.10.2010 Muutosjohtaja Risto Kortelainen
Palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelun järjestelyt ja aikataulut (1) Valmistelun ohjaus Valmistelun toteuttaminen Päävalmistelijat (muutosjohtaja ja strategiajohtaja) Valtuusto Kaupunginhallitus Organisaatiotoimikunta Kaupungin johtoryhmä HANKETOIMISTO (= käytännön valmistelu) 1. Muutosryhmä (ohjausryhmä) - Valmistelusta vastaavat, päävalmistelijat, selvityshenkilöt ja tilanteen mukaan muita valmistelijoita plus henkilöstön edustus 2. Hankeryhmä - Päävalmistelijat, palvelukokonaisuuksien selvityshenkilöt plus muut tehtäväkohtaisesti vasmistelusta vastuutetut 3. Palvelukokonaisuus- ja tehtäväkohtainen valmistelu -Toteutuu valmistelusta vastaavien ohjaamana sekä selvityshenkilöiden ja tehtäväkohtaiseen valmisteluun vastuutettujen vetämänä -(kussakin valmistelukokonaisuudessa tarpeenmukainen määrä työryhmiä) Päätöksenteko Valmistelukokonaisuuden operatiivinen koordinaatio, ohjaus ja toteuttamisen seuranta
Palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelun järjestelyt ja aikataulut (2) Palvelukokonaisuudet ja ydinprosessit Päävalmistelijat Valmistelusta vastaavat Selvityshenkilöt 1.10.2010-31.12.2011 1. Elinvoima ja kilpailukyky. Sisältää myös: - kuntademokratia ja osallisuus - strateginen ja konserniohjaus - hallinto ja sen tukipalvelut - tuotantorakenteen kysymykset 2. Elinympäristö- ja kaupunkirakenne 3. Elämänlaatu ja kulttuuri 4. Kasvu, oppiminen ja perheet 5. Toimintakyky ja arjen sujuvuus Risto Kortelainen / Sakari Möttönen Maija Havia, Risto Kortelainen, Sakari Möttönen Timo Koivisto Arto Lepistö Arto Lepistö Pekka Utriainen - Useita tehtäväkokonaisuuksia, jotka vastuutetaan lokamarraskuussa 2010. Seur. diassa on luettelo näistä tehtävistä. Heli Leinonkoski Ari Karimäki Pirjo Tuosa Sirkka Karhula 6. Terveys ja sosiaalinen turvallisuus Pekka Utriainen Ulla Kuittu
Palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelun järjestelyt ja aikataulut (3) Kunnallisen päätöksenteon tuen, ohjauksen ja hallinnon valmistelutehtäviä: - Ohjaus- ja johtamisrakenne - Tuotantorakenne, konsernirakenne - Kuntademokratian tuki, yleishallinto sekä yleinen asiakkuuden hallinta (ASPA yms.) - Henkilöstöhallinto - Taloushallinto - Viestintä - Kehittämisrakenne, innovaatiopalvelut ja tietopalvelut - Tietohallinto - Elinkeinotoiminnot, aluekehitys ja maaseutuasiat
Palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelun järjestelyt ja aikataulut (4) Perusrakenne - valmistelu - päätös Uudistuksen suunnittelu ja valmistelu Päätöksenteko ja laaja viestintä Uudistuksen toteutus Käynnistäminen ja vakiinnuttaminen 1.1.2009 10.5.2010 11.10.2010 31.10.2011 29.2.2012 1.1.2013 1.1.2014 1.1.2015
Palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelun järjestelyt ja aikataulut (5) Valmistelutehtävät Valmistelun määräajat Johtoryhmä Toimikunta Kh/valt 0. Projektisuunnitelma 05.2010 06.2010 1. Palvelurakenne 1.1 Palveluorganisaation perusrakenne: asiakaslähtöiset ydinprosessit 08.2010 08.2010 9-10.2010 1.2 Palvelujen ydinprosessikohtainen valmistelu 10.2011 11.2011 01-02.2012 2. Luottamushenkilöorganisaation toimielinrakenne ja toimivuus 2.1 Toimielinrakenne 08.2010 08.2010 9.-10.2010 2.2 Muut valmisteltavat asiat 10.2011 11.2011 01-02.2012 3. Hallinto ja sen tukipalvelut 10.2011 11.2011 01-02.2012 4. Tuotantorakenteen valmistelu 10.2011 11.2011 01-02.2012 5. Ohjaus- ja johtamisjärjestelmä 10.2011 11.2011 01-02.2012 6. Muutosjohtaminen ja uudistuksen valmistelua tukeva toiminta 08.2010- jatkuva 08.2010- jatkuva 08.2010-jatkuva 7. Erilliset tehtävät 7.1 Sääntövalmistelu 12.2011 02.2012 7.2 Henkilöstön sijoittelu ja henkilövalinnat k. 2012
Palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelun järjestelyt ja aikataulut (6) I Organisaatiotoimikunta, syksy 2010 Tilaisuus Kokous Kokous Kokous Ajankohta ja paikka Ma 25.10.2010, Vire Ma 22.11.2010, Vire Ma 20.12.2010, Vire Muuta Selvityshenkilöt esittäytyvät Kaupungin johtoryhmä käsittelee toimikuntaan tulevat asiat kokouksissaan.
Palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelun järjestelyt ja aikataulut (7) II Päättäjä-tilaisuudet Tilaisuus Uusi Kunta 2017 seminaari, Kuntaliitto Valtuustoseminaari Kaupunginhallituksen iltakoulu Ajankohta ja paikka Pe 26.11.2010, Voutisali Ma 13.12.2010 Ma 15.11.2010 Muuta
Palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelun järjestelyt ja aikataulut (8) III Henkilöstö- ja henkilöstöjärjestötilaisuudet, syksy 2010 Tilaisuus Yhteistoimintatoimikunnan kehittämispäivät Tulevaisuuspäivä I Tulevaisuuspäivä II Tulevaisuuspäivä III Ajankohta ja paikka 23.-24.11.2010 Hämeenlinna 16.11.2010 Jkl 08.12.2010 Jkl 14.12.2010 Jkl Muuta Selvityshenkilöt ovat mukana Vesa Purokuru Vesa Purokuru Vesa Purokuru
Palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelun järjestelyt ja aikataulut (9) IV Muutosryhmä, syksy - palvelualuejohtajat, päävalmistelijat, selvityshenkilöt ja henkilöstön edustaja Tilaisuus Kokous Ajankohta ja paikka Ma 25.10.2010, Viskaali Muuta aikataulut sovitaan 25.10. kokouksessa
Palvelu- ja organisaatiouudistuksen valmistelun järjestelyt ja aikataulut (10) V Hankeryhmä: päävalmistelijat, selvityshenkilöt plus muut tehtävittäin vastuutetut valmistelijat, syksy 2010 Tilaisuus Kehittämispäivä Hallinnon valmistelijoiden 1. kokous Kehittämispäivä Selvityshenkilötyökokouk set 25.10. alkaen joka maanantai klo 8.00-9.00 Ajankohta ja paikka Pe 22.10.2010 klo 8.15-11.00, Tietotalo To 28.10.2010, klo 14-, Viskaali Pe 29.10.2010 klo 8.00-12.00, Komissario Muuta IMS -prosessin kuvaustyökalu Seppo Määttä, akj:t miel. mukana