Johtamisjärjestelmän uudistaminen ja valtuustokausien vaihdos

Transkriptio

1 Johtamisjärjestelmän uudistaminen ja valtuustokausien vaihdos Kaupunginvaltuuston seminaari Kansliapäällikkö Sami Sarvilinna 1

2 Helsingin luottamushenkilöjohto: Toimielimet Kaupunginvaltuusto (85) Kaupunginhallitus (15, pormestari pj) Elinkeinojaosto (9, pormestari pj) Konsernijaosto (9) Tarkastuslautakunta (9) 2

3 Helsingin luottamushenkilöjohto: Toimielimet Kasvatus- ja koulutuslautakunta (13, ap.pormestari pj) Suomenkielinen jaosto (9) Ruotsinkielinen jaosto (9) Kaupunkiympäristölautakunta (13, ap.pormestari pj) Ympäristö- ja lupajaosto (9) Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto (9) Pelastuslautakunta (9) Liikenneliikelaitoksen johtokunta (9) 3

4 Helsingin luottamushenkilöjohto: Toimielimet Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta (13, ap.pormestari pj) Kulttuurijaosto (9) Liikuntajaosto (9) Nuorisojaosto (9) Sosiaali- ja terveyslautakunta (13, ap.pormestari pj) Jaosto (9) 4

5 Helsingin luottamushenkilöjohto: Pormestari Johtaa kaupungin hallintoa, taloudenhoitoa ja muuta toimintaa Khn ja elinkeinojaoston pj; johtaa poliittista yhteistyötä Päätoiminen luottamushenkilö e/kk ei työaikanormien piirissä Valtuutettu/varavaltuutettu Osallisuus/vuorovaikutus Edunvalvonta, konserniohjaus 5

6 Helsingin luottamushenkilöjohto: Apulaispormestarit Khn jäsen ja toimialalautakunnan pj Päätoiminen luottamushenkilö e/kk ei työaikanormien piirissä Valtuutettu/varavaltuutettu Osallisuus/vuorovaikutus Edunvalvonta, konserniohjaus 6

7 Helsingin viranhaltijajohto Kansliapäällikkö Kaupunginkanslian osastopäälliköt (6) Keskushallinnon liikelaitosten johtajat (3) Tarkastusjohtaja Toimialajohtajat (4) Palvelukokonaisuuksien johtajat (13) Toimialojen hallintojohtajat (4) Pelastuskomentaja Liikenneliikelaitoksen johtaja 7

8 Luottamushenkilöjohdon ja viranhaltijajohdon yhteyspintoja Virkavalmistelun ja poliittisen päätöksenteon erillään pitäminen Pormestari kaupungin ykköspäättäjänä, kansliapäällikkö kaupunginhallituksen ja sen jaostojen esittelijänä Ap.pormestarit/toimialajohtajat samoin Pormestarin esittelyoikeus, esittelylupajärjestelmä Suhde pormestarin lakisääteiseen tehtävään poliittisen yhteistyön johtajana Pormestari ja ap.pormestarit Khn edustajina Kvstossa Kansliapäällikön puheoikeus 8

9 Luottamushenkilöjohdon ja viranhaltijajohdon yhteyspintoja Osallisuus/vuorovaikutusmalli Pormestarin ja ap.pormestareiden rooli Talousarvioprosessi TA-rakenteen muutos, lautakuntien tehtävä talouden ohjauksessa Vuosikello syyspainotteisemmaksi Budjettineuvottelut, pormestarin rooli Hallinnon tuki Pormestarin/ap.pormestareiden viranhaltijatuki Käytännesäännöt 9

10 Aikatauluja Strategiavalmistelu Helsingin kaupunkistrategia Virkavalmistelu meneillään Esittely Khssa ja valtuustoseminaari kesäkuussa 2017 Pöydällepano yli kokoustauon Kvston päätös elokuussa Pormestarin ja ap.pormestareiden vaalit Kvston ensimmäisessä kokouksessa kesäkuussa (7.6.) 10

11 Toimialamallin mahdollisuuksia Rakenteet Toimialamalli vähentää kaupungin hallinnon sisäisiä kitkapintoja Toimialamallissa voidaan tarjota yhteisiä/koordinoituja/yhdessä mietittyjä palveluita; kaupunkilaisten ja yritysten pompottamisen väheneminen Operatiivinen toiminta Johdonmukainen johtaminen, yhdessä tekeminen Toimintakulttuurien uudistaminen Vaatii myös asenteiden uudistumista Muutoksen haaste 11