HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013

SISÄLLYS 1 SOSTERI... 1 1.1 Perustehtävä... 2 1.2 Henkilöstöpolitiikka ja -strategia... 2 2 ORGANISAATIORAKENNE VUONNA 2013... 4 2.1 Tulosalueet... 5 3 HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ JA RAKENNE... 6 3.1 Palvelussuhteen luonne 31.12.2013... 6 3.2 Henkilöstön määrä palvelussuhteen mukaan... 6 3.3 Henkilöstön sukupuoli- ja ikärakenne tulosalueilla 31.12.2013... 7 3.4 Eläkkeelle siirtyminen... 8 3.5 Osaamisen kehittäminen... 9 3.6 Tavoitekeskustelut... 10 3.7 Henkilöstön vaihtuvuus, tarve ja saatavuus... 10 3.8 Rekrytointi... 10 4 TYÖAIKA... 12 4.1 Vuosityöaika eli tehty työpanos... 12 4.2 Tehty vuosityöaika työpäivinä... 13 4.3 Tehty vuosityöaika työpäivinä... 14 4.4 Henkilöstön poissaolot... 17 4.5 Poissaolopäivät kalenteripäivinä... 17 4.6 Palkalliset, osapalkalliset ja palkattomat poissaolot... 18 4.7 Kolme suurinta diagnoosiryhmää... 20 4.8 Sairauslomien pituudet... 20 4.9 Varhainen välittäminen ja tuki toimintamalli... 20 5 HENKILÖSTÖN HYVINVOINTI JA TYÖTERVEYS... 21 5.1 Työhyvinvointi... 21 5.2 Työkierto... 21 5.3 Muistaminen ja palkitseminen... 21 5.4 Henkilöstötyytyväisyys... 22 5.5 Työterveyshuollonpalvelut... 22 5.6 Työsuojelu... 23 5.7 Työtapaturmat... 24 5.8 Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus... 24 6 YHTEISTOIMINTA JA VERKOSTOITUMINEN... 25 6.1 Yhteistoiminta... 25 6.2 Yhteistyötoimikunta... 26 6.3 Yhteistyö ja verkostoituminen... 26 6.4 Sisäinen tiedottaminen... 27 6.5 Edunvalvonta... 27 7 PALKKAUS, HENKILÖSTÖKUSTANNUKSET JA INVESTOINNIT... 28 7.1 Henkilöstölle maksetut palkat ja palkkiot... 28 7.2 Palkkakulut ja muut investoinnit... 29 7.3 Ostopalveluna hankittu työvoima... 29 7.4 Työvaatteista ja vaatehuollosta aiheutuneet kustannukset... 30 8 TUNNUSLUKUJEN YHTEENVETO... 30

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 1 1 SOSTERI Tämä henkilöstöraportti on Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän, Sosterin seitsemäs. Sosterin toiminta alkoi 1.1.2007. Toimintakauden henkilöstöä koskevia tietoja verrataan vuoden 2012 tietoihin. Henkilöstömäärä on edellisestä vuodesta pienentynyt 49 henkilöllä (v.2012 v.2013 1 696). 1 745 ja Palvelujen järjestämisen pohjana, johtamisjärjestelmänä ja toimintatapana on ollut tulosaluejako. Palvelujen käyttö ja järjestäminen yli kuntarajojen on ollut haasteellista sekä asiakkaille / potilaille että henkilökunnalle. Tiedot on koottu pääosin Exreport -raportointijärjestelmästä, johon tiedot kerätään palkanlaskennasta sekä kirjanpidosta. Henkilöstöraportissa on noudatettu kunta-alan henkilöstöraporttisuositusta niin laajasti kuin on ollut mahdollista. Henkilöstöraportissa keskitytään henkilöstöstrategian keskeisten tavoitteiden toteutumisen seurantaan. Raportin seuraavissa osissa kerrotaan mm. henkilöstön rakennetta, työaikaa, poissaoloihin liittyvää tilastotietoa, työhyvinvointia ja henkilöstökustannuksia unohtamatta. Henkilöstöraportin tarkoituksena on olla henkilöstöjohtamisen apuväline ja antaa hyvä pohja kuntayhtymän luottamushenkilöiden, johdon, esimiesten ja muun henkilöstön väliselle keskustelulle. Tärkeää on myös hyödyntää raportin tietoja henkilöstön työhyvinvoinnin, jaksamisen, osaamisen ja työn tuloksellisuuden edistämisessä sekä henkilöresurssien kohdentamisessa oikein. Henkilöstöraportissa tiedot esitetään koko Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymää koskien tulosalueittain sekä useimmiten myös ammattiryhmittäin. Jaottelua on selvitetty tarkemmin organisaation rakennetta käsittävässä kappaleessa.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 2 1.1 Perustehtävä Perussopimuksen mukaan kuntayhtymän tehtävänä on järjestää sairaanhoitopiirissä jäsenkuntien puolesta laissa säädetty erikoissairaanhoito sekä huolehtia laissa kuntayhtymälle säädetyistä muista tehtävistä. Erikoissairaanhoidon lisäksi kuntayhtymä huolehtii myös perusterveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen järjestämisestä. Kuntayhtymä huolehtii myös jäsenkuntien perusterveydenhuollon ja ympäristöterveydenhuollon lisäksi mm. sosiaalitoimen vanhustenhuollon, sosiaaliasiamiestoiminnan ja eläinlääkintähuollon tehtävistä. Jäsenkuntia ovat Enonkoski, Rantasalmi, Savonlinna (Kerimäki ja Punkaharju liittyneinä) ja Sulkava. Lisäksi ympäristöterveydenhuollon alue kattaa Juvan ja Puumalan kunnat. 1.2 Henkilöstöpolitiikka ja -strategia Sosteri palvelee arvojensa mukaisesti, eli asiakaslähtöisesti, oikeudenmukaisesti, laadukkaasti ja itsemääräämisoikeutta kunnioittaen. Sosterissa on hyväksytty henkilöstöpolitiikka ja henkilöstöstrategia. Henkilöstöpolitiikassa käsitellään henkilöstön määrää ja rakennetta, osaamista ja ammattitaitoa, henkilöstöhankintaa, kannustavaa palkkausta ja palkitsemista, työhyvinvointia sekä esimiestyötä ja johtamista laajemmasta näkökulmasta. Henkilöstöpolitiikasta on johdettu

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 3 henkilöstöstrategia, jossa on määritelty tavoitteet osaavan ja hyvinvoivan henkilöstön osalta osa-alueittain. Kriittisinä menestystekijöinä ovat pitkäjänteinen ja kokonaisvaltainen henkilöstösuunnittelu, osaamisen kehittäminen ja urakehityksen tukeminen, henkilöstön saatavuuden ja pysyvyyden turvaaminen, työn vaativuuden arvioinnin mukainen palkkaus, toimiva työyhteisö, työympäristö, ja työolosuhteet, varhainen puuttuminen sekä hyvä ja oikeudenmukainen johtaminen. Tavoitteita seurataan henkilöstöresurssin käytön ja kustannusten näkökulmasta, ostopalvelujen käytön ja kustannusten näkökulmasta sekä palvelujen kohdentumisena, täydennyskoulutuksena ja henkilöstötyytyväisyytenä.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 4 2 ORGANISAATIORAKENNE VUONNA 2013 YHTYMÄVALTUUSTO YHTYMÄHALLITUS Tarkastuslautakunta Tilintarkastaja Kuntajohtajaneuvottelukunta PERUSTERVEYDEN- HUOLLON JAOSTO YMPÄRISTÖTERVEY- DENHUOLTOJAOSTO SOSIAALIJAOSTO Keskushallinto Johtoryhmä Sairaanhoitopiirin johtaja Hemmo Pirhonen Sairaanhoitopiirin johtajan sijainen Talouspäällikkö Pekka Martikainen Erikoissairaanhoidon tulosalue Tukipalvelujen tulosalue Perusterveydenhuollon tulosalue Sosiaalipalvelujen tulosalue Johtoryhmä Johtoryhmä Johtoryhmä Johtoryhmä Enonkoski TK Vs. johtajaylilääkäri Panu Peitsaro Johtajaylilääkärin sijainen 1. Jaana Luukkonen / 2. Veikko Karvanen Talous- ja henkilöstöpalvelut Tietohallinto ja arkistotoimi Toimialajohtaja Hemmo Pirhonen Toimialajohtajan sijainen Pekka Martikainen Rantasalmi TK Savonlinna TK Kansanterveystyön vastuulääkäri Panu Peitsaro Toimialajohtajan sijainen Toimialajohtaja Riitta Sipinen Toimialajohtajan sijainen Heli Korhonen Operatiivinen tulosyksikkö Konservatiivinen tulosyksikkö Osastonsihteerit Kiinteistö- ja tekn.huolto Sulkava TK Kuntien yhteinen Sos Savonlinna Kuntien yhteinen Psykiatria Ravintohuolto Työterveyshuolto Päivystys ja tarkkailu Lääkehuolto Ympäristöterveydenhuolto Sairaanhoidollisten palvelujen tulosyksikkö Laitoshuolto Sosterin tarkoituksena on koota palvelu- ja hoitoketju samaan organisaatioon tuottaakseen saumattomat palvelut erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen välillä.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 5 2.1 Tulosalueet Erikoissairaanhoito Enonkoski Rantasalmi Savonlinna (Kerimäki ja Punkaharju liittyneinä) Sulkava Perusterveydenhuolto Enonkoski Rantasalmi Savonlinna (Kerimäki ja Punkaharju liittyneinä) Sulkava Sosiaalipalvelut Savonlinnaan siirtyneiden toimintojen osalta (Kerimäki ja Punkaharju liittyneinä) Henkilöstökulut tulosalueittain Henkilöstökulut 2012 / Henkilöstökulut 2013 / TULOSALUEET Palkat ja palkkiot Eläkekulut Muut henkilöstösivukulut Yhteensä Palkat ja palkkiot Eläkekulut Muut henkilöstösivukulut Yhteensä Erikoissairaanhoito 25 660 084 4 921 455 1 208 796 31 790 334 25 494 127 5 019 217 1 142 966 31 656 309 Perusterveydenhuolto 17 463 198 3 442 632 852 802 21 758 632 17 082 552 3 458 956 743 027 21 284 536 Sosiaalipalvelut 10 424 828 2 059 027 434 877 12 918 732 10 507 278 2 137 418 391 298 13 035 994 Yhteensä 53 548 110 10 423 114 2 496 475 66 467 698 53 083 957 10 615 591 2 277 291 65 976 839 Tukipalvelut 10 875 596 2 086 337 527 371 13 489 304 10 644 063 2 120 280 471 532 13 235 875 Keskushallinto 883 289 145 392 62 157 1 090 838 839 458 145 445 37 276 1 022 180 Yhteensä 11 758 885 2 231 729 589 528 14 580 142 11 483 521 2 265 725 508 809 14 258 055 Kaikki yhteensä 65 306 995 12 654 843 3 086 003 81 047 841 64 567 478 12 881 317 2 786 100 80 234 894 Palkoissa ja palkkioissa ei ole mukana luontoisetujen osuutta. Henkilöstökulut ovat pienentyneet vuodesta 2012 n. 0,8 miljoonaa euroa.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 6 3 HENKILÖSTÖN MÄÄRÄ JA RAKENNE 3.1 Palvelussuhteen luonne 31.12.2013 Sosterin vakanssimäärä yhteensä oli 1 505 vakanssia, joista avoimia vakansseja oli 130. Sosterin henkilöstön määrä yhteensä palvelussuhteen mukaan oli 1 696 henkilöä. Henkilöstöstä vakinaisessa palvelussuhteessa oli 1 395 henkilöä, määräaikaisessa palvelussuhteessa 294 henkilöä ja työllisyysvaroin palkattuina 7 henkilöä sekä edellä mainittujen lisäksi 172 omaishoitajaa. Vuonna 2013 vakinaistettiin 31 henkilöä (v.2012 33 henkilöä). 3.2 Henkilöstön määrä palvelussuhteen mukaan Tulosalueittain v. 2013 ja v. 2012 31.12.2013 31.12.2012 Vakinainen työsuhde Määräaikainen työsuhde Työllistetyt Koko henkilöstö Vakinainen työsuhde Määräaikainen työsuhde Työllistetyt Koko henkilöstö TULOSALUEET lkm % lkm % lkm % lkm % lkm % lkm % lkm % lkm % Erikoissairaanhoito 445 31,9 107 36,4 0,0 552 32,5 430 30,4 128 39,4 0 0,0 558 32,0 Perusterveydenhuolto 374 26,8 89 30,3 1 14,3 464 27,4 389 27,5 81 24,9 0 0,0 470 26,9 Sosiaalipalvelut 260 18,6 63 21,4 5 71,4 328 19,3 263 18,6 77 23,7 6 100,0 346 19,8 (Omaishoitajat) 172 172 172 Yhteensä 1079 77,3 259 88,1 6 85,7 1344 79,2 1082 76,5 286 88,0 6 100,0 1374 78,7 Tukipalvelut 305 21,9 34 11,6 1 14,3 340 20,0 319 22,6 36 11,1 0 0,0 355 20,3 Keskushallinto 11 0,8 1 0,3 0,0 12 0,7 13 0,9 3 0,9 0 0,0 16 0,9 Kaikki yhteensä 1395 100,0 294 100,0 7 100,0 1696 100,0 1414 100,0 325 100,0 6 100,0 1745 100,0

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 7 3.3 Henkilöstön sukupuoli- ja ikärakenne tulosalueilla 31.12.2013 Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymässä työskenteli 1 696 henkilöä, joista miehiä oli 176, joka on 10 % ja naisia 1 520, joka on 90 % koko henkilöstöstä. Henkilökunnan keski-ikä oli 46,9 vuotta. Naisten keski-ikä oli 47,2 vuotta ja miesten keski-ikä 45,0 vuotta. 31.12.2013 Henkilöstömäärä Henkilöstön keski-ikä Miehet Naiset Yhteensä Miehet Naiset Yhteensä TULOSALUEET lkm % lkm % lkm % Keski-ikä Keski-ikä Keski-ikä Erikoissairaanhoito 89 16 % 463 84 % 552 100 % 42,9 46,0 45,5 Perusterveydenhuolto 32 7 % 432 93 % 464 100 % 47,8 46,4 46,6 Sosiaalipalvelut 7 2 % 321 98 % 328 100 % 48,1 46,5 46,5 Tukipalvelut 45 13 % 295 87 % 340 100 % 45,6 50,3 49,8 Keskushallinto 3 25 % 9 75 % 12 100 % 44,2 48,2 46,2 Kaikki yhteensä 176 10 % 1520 90 % 1696 100 % 45,0 47,2 46,9 31.12.2012 Henkilöstömäärä Miehet Naiset Yhteensä Henkilöstön keski-ikä Miehet Naiset Yhteensä TULOSALUEET lkm % lkm % lkm % Keski-ikä Keski-ikä Keski-ikä Erikoissairaanhoito 89 16 % 470 84 % 558 100 % 44,5 45,9 44,7 Perusterveydenhuolto 41 9 % 430 91 % 470 100 % 48,2 46,4 47,1 Sosiaalipalvelut 12 3 % 334 97 % 346 100 % 46,1 46,5 47,0 Tukipalvelut 44 12 % 311 88 % 355 100 % 44,6 50,3 50,5 Keskushallinto 6 38 % 10 63 % 16 100 % 53,2 48,2 52,9 Kaikki yhteensä 192 11 % 1555 89 % 1745 100 % 45,7 47,6 47,4 Seuraavassa kuvataan sitä, kuinka Sosterin henkilöstö on jakautunut eri ammattiryhmiin. Suurin ammattiryhmä on hoitohenkilökunta (1 130), jonka osuus koko henkilökunnasta on 66,6 %. Ammattikorkeakoulun tai opistotason koulutuksen suorittaneita hoitohenkilökunnasta 57,3%. AMMATTIRYHMÄ 31.12.2013 Koko henkilöstö lkm % 31.12.2012 Koko henkilöstö lkm % Lääkärit, hammaslääkärit 114 6,7 % 113 7 % Akateemiset 45 2,7 % 48 3 % Hoitohenkilökunta amk, opisto 647 38,1 % 651 38 % Hoitohenkilökunta II-aste, koulu 483 28,5 % 518 31 % Toimistohenkilökunta 161 9,5 % 169 10,0 % Huoltohenkilökunta 220 13,0 % 226 13 % Ympäristövalvonta henkilökunta ja eläinlääkärit 26 1,5 % 20 1 % Yhteensä 1696 100,0 % 1745 102,9 % Toimistohenkilökunta 9,5 % Hoitohenkilökunta II-aste, koulu 28,5 % Henkilöstön jakautuminen ammattiryhmittäin 2013 Huoltohenkilökunta 13 % Ympäristövalvonta henkilökunta ja eläinlääkärit 1,5 % Lääkärit, hammaslääkärit 6,7 % Akateemiset 2,7 % Hoitohenkilökunta amk, opisto 38,1 %

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 8 3.4 Eläkkeelle siirtyminen Keskimääräinen vanhuuseläkeikä katsotaan olevan noin 63 vuotta. Vanhuuseläkkeelle voi jäädä joustavasti 63-68 vuotiaana. Tulosalueittain voidaan ennustaa vanhuuseläkepoistuma vuoteen 2022 saakka ja henkilöstön ikärakenteesta voidaan ennakoida vanhuuseläkkeelle siirtymistä ammattiryhmittäin vuoteen 2015 saakka. Eläkepoistuma lähivuosina tuo haasteita henkilöstön saatavuuteen useilla ammattialueilla. KuEL vanhuuseläkkeelle siirtyneiden keski-ikä vuonna 2013 oli 62,2 vuotta. Vuonna 2013 eläkkeelle siirtyi yhteensä 48 henkilöä, joista vanhuuseläkkeelle siirtyneitä oli 42 henkilöä (v.2012 33 henkilöä) ja työkyvyttömyyseläkkeelle 6 henkilöä (v.2012 6 henkilöä) ja varhennetulle varhaiseläkkeelle 2 (v.2012 ei yhtään). Vuonna 2013 oli osa-aikaeläkkeellä 46 henkilöä ja osatyökyvyttömyyseläkkeellä 36 henkilöä sekä osa-aikaisella sairauspoissaololla 12 henkilöä. Eläkkeelle jääneet: TULOSALUEITTAIN 2013 2012 AMMATTIRYHMITTÄIN 2013 2012 Erikoissairaanhoito 9 9 Lääkärit 2 2 Perusterveydenhuolto 16 10 Akateemiset 1 0 Sosiaalipalvelut 10 6 Hoitohenkilöstö, amk/opisto 13 8 Tukipalvelut 15 8 Hoitohenkilöstö, II-aste/koulu 17 14 Keskushallinto 0 0 Toimistohenkilökunta 5 5 Yhteensä 50 33 Huoltohenkilökunta 12 4 Ympäristövalvonta henkilökunta ja eläinlääkintä 0 0 Yhteensä 50 33 Vanhuuseläkepoistuma ennuste (63v.) TULOSALUEET 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Erikoissairaanhoito 11 13 12 10 16 18 13 18 17 Perusterveydenhuolto 13 10 14 14 13 9 16 15 22 Sosiaalipalvelut 3 9 9 10 9 8 8 14 13 Tukipalvelut 9 13 15 14 20 15 22 9 6 Keskushallinto 0 1 0 0 0 0 0 0 1 Yhteensä 36 46 50 48 58 50 59 56 59 Ennuste ammattiryhmittäin: AMMATTIRYHMITTÄIN 2014 AMMATTIRYHMITTÄIN 2015 Lääkärit 4 Lääkärit 2 Akateemiset 0 Akateemiset 0 Hoitohenkilöstö, amk/opisto 11 Hoitohenkilöstö, amk/opisto 13 Hoitohenkilöstö, II-aste/koulu 10 Hoitohenkilöstö, II-aste/koulu 14 Toimistohenkilökunta 2 Toimistohenkilökunta 5 Tutkimusta ja hoitoa avustavat 4 Tutkimusta ja hoitoa avustavat 5 Huoltohenkilökunta 5 Huoltohenkilökunta 7 Yhteensä 36 Yhteensä 46

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 9 3.5 Osaamisen kehittäminen Sosteri tukee ja edistää henkilöstön kehittymistä, jaksamista, hyvinvointia ja ammatillista osaamista. Henkilöstöllä on mahdollisuudet työtehtävien vaihtamiseen organisaation sisällä. Täydennyskoulutusvelvoite edellyttää työnantajaa huolehtimaan henkilöstön koulutuksesta. Peruskoulutuksesta ja tehtävästä riippuen täydennyskoulutusvelvoite on kolmesta kymmeneen päivään vuodessa henkilöä kohti. Koko henkilöstöön suhteutettuna täydennyskoulutuspäiviä kertyi henkilöä kohti 2,39 päivää vuoden 2013 aikana. Vuonna 2012 täydennyskoulutuspäiviä henkilöä kohti oli 1,97 päivää. Täydennyskoulutuksiin ovat osallistuneet sekä vakinainen että määräaikainen henkilöstö. AMMATTIRYHMITTÄIN Koko henkilöstö Osallistuneiden lukumäärä Täydennyskoulutuspäivien lukumäärä Pv/koko henkilöstö Lääkärit 114 81 428,0 3,75 Akateemiset 45 41 169,5 3,77 Hoitohenkilökunta, AMK, opisto 647 570 2 101,0 3,25 Hoitokenkilökunta, toinen aste, koulu 483 387 871,0 1,80 Toimistohenkilökunta 161 104 188,0 1,17 Huoltohenkilökunta 220 112 192,5 0,88 Ympäristöterveydenhuolto 26 17 105,5 4,06 Yhteensä 1 696 1 312 4 055,5 2,39 Talousarviossa vuodelle 2013 oli varattu 567 400,00 euroa koulutusrahaa ja sitä käytettiin 483 495,42 euroa. Koulutusraha alittui 83 904,58 euroa (erikoissairaanhoidossa jäi käyttämättä 17 629,03 euroa, perusterveydenhuollosta ylittyi 510,15 euroa, sosiaalipalveluissa ylittyi 1765,40 euroa, tukipalveluista jäi käyttämättä 14 628,95 euroa ja keskushallinnosta jäi käyttämättä 53 922,15 euroa). Opintovapaista aiheutuvia poissaolopäiviä (kalenteripäivät) oli yhteensä 2 692 v.2013. Opintovapaiden osuus kaikista poissaoloista oli 16,4 %.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 10 3.6 Tavoitekeskustelut Tavoitekeskusteluja käytiin vuonna 2013 eri ammattiryhmittäin ja tulosalueittain jaoteltuina seuraavasti: AMMATTIRYHMITTÄIN Koko henkilöstö % Lääkärit 16 114 14,0 Akateemiset 33 45 73,3 Hoitohenkilökunta, AMK, opisto 294 647 45,4 Hoitohlökunta, toinen aste, koulu 244 483 50,5 Toimistohenkilökunta 91 161 56,5 Huoltohenkilökunta 96 220 43,6 Ympäristövalvonta 12 26 46,2 Yhteensä 786 1696 46,3 Tulosalueittain Tavoitekeskustelut Tavoitekeskustelut Koko henkilöstö % Erikoissairaanhoito 177 552 32,1 Perusterveydenhuolto 201 464 43,3 Sosiaalipalvelut 212 328 64,6 Tukipalvelut 186 340 54,7 Keskushallinto 10 12 83,3 Yhteensä 786 1696 46,3 Vuoden 2012 tavoitekeskustelujen prosenttiosuus oli 51,6 %. 3.7 Henkilöstön vaihtuvuus, tarve ja saatavuus Sosterin toiminta-alueen väestö vähenee ja ikääntyy. Sosiaali- ja terveyspalvelujen henkilöstötarve ei kuitenkaan vähene. Tästä johtuen on tärkeää suunnitella palveluja vastaava henkilöstömitoitus, turvata henkilöstön saatavuus ja tehostaa henkilöstöhankintaa. Terveydenhuollossa työntekijöiden saatavuudessa kriittisiä ammattiryhmiä ovat edelleen olleet lääkärit ja muut ns. erityisosaajat. Lähivuosina ongelma laajenee koko hoitohenkilöstöä koskevaksi. Työvoimapulaa on helpotettu osittain alueellisin yhteistoimintajärjestelyin, joita ovat esim. erikoissairaanhoidon ns. kapeiden erikoisalojen yhteistoiminnan järjestäminen sekä ostopalvelutoiminnan käyttäminen. 3.8 Rekrytointi Oman toiminnan turvaamiseksi keskeistä on edelleen työolojen kehittäminen ja rekrytoinnin vahvistaminen sekä keskittäminen. Hoito- ja hoivatyön sijaisten hankintaa hoidettiin pääosin rekrytoijan toimesta. Rekrytoija on hoitanut osin myös muiden ammattiryhmien rekrytointia ja toiminut lähiesimiesten tukena ja apuna sijaisten hankinnassa. Rekrytoija on ollut yhdyshenkilö valtakunnallisessa

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 11 nuorisotakuu projektissa Savonlinnan työ- ja elinkeinotoimiston suuntaan. Projektissa työllistetään ammattikoulutuksen saaneita alle 30-vuotiaita nuoria. Rekrytoija on tehnyt yhteistyötä myös Savonlinnan kaupungin kanssa työllisyyden kuntakokeilussa järjestäen pitkäaikaistyöttömille työtä tai työkokeilupaikkoja. Henkilöstön joustavan käyttö -toimintamallin juurruttaminen ja kehittäminen on jatkunut erikoissairaanhoidossa. Toimintamalli on otettu pääosin positiivisesti vastaan, mutta kehitettävää vielä on. Aamutiimitoiminnalla on säästetty lähes kolmen sairaanhoitajan nettotyövuosiaika. Hoito- ja hoivahenkilöstöä hankittiin erilaisten tapahtuminen kautta; kesätyöpörssi, sairaanhoitajapäivät ja oppilaitostapaamiset. Kevättalvella järjestettiin toista kertaa oma KesäSosteri 2013 - tapahtuma, jossa työhakijoilla oli mahdollisuus tavata eri työyksiköiden edustajia ja saada lisätietoa yksikön toiminnasta ja tietenkin ilmaista halukkuutensa kesätyöhön. Sijaisuuksia ovat tehneet talosta eläkkeelle jääneet lähi- ja sairaanhoitajat, valmiit ammattilaiset sekä alan opiskelijat. Sijaistyövoiman saanti tulee haasteellisemmaksi koko ajan. Lääkäreiden rekrytointi on edelleen suuri haaste. Rekrytointisopimukset ovat ainakin perusterveydenhuollossa tuottaneet tulosta lääkäreiden rekrytointiin ja ns. kesälääkäreitä onkin saatu hyvällä menestyksellä. Sosteri panosti osaltaan myös osallistumalla Nuori Lääkäri - päiviin. Houkuttelevuutta on pyritty lisäämään peruskorjaamalla lääkäreiden asunnoksi tarkoitettu H-talo. Tulevaisuudessa henkilöstön saatavuuden ja tarvittavan osaamisen turvaaminen tulee korostumaan, samoin kuin yhteistyö oppilaitosten ja työvoimahallinnon.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 12 4 TYÖAIKA 4.1 Vuosityöaika eli tehty työpanos Tehty vuosityöaika työpäivinä saadaan seuraavalla kaavalla: Kalenterivuoden päivät ( 365 ) lauantait, sunnuntait, työaikaa lyhentävät arkipyhät = teoreettinen säännöllinen vuosityöaika ( työpäiviä ) vuosilomapäivät työpäivinä = säännöllinen vuosityöaika työpäivinä palkalliset poissaolot työpäivinä palkattomat poissaolot työpäivinä = tehty säännöllinen vuosityöaika työpäivinä + rahana korvatut lisä- ja ylityötunnit, jotka on muutettu työpäiviksi = tehty vuosityöaika työpäivinä Vuosityöaika vuonna 2013 on jakautunut seuraavasti: Vuosityöajan jakauma 2013 Lakisäät poissaolot 3,4 % Tilapäinen hoitovapaa 0,2% Muut poissaolot 7,4 % Vuosilomat 15,1 % Sairauslomat 6,2 % Tehty työaika 67,8 %

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 13 Kokonaistyöaika eli teoreettinen säännöllinen vuosityöaika Alla olevissa taulukoissa on esitetty kokonaistyöaika, poissaolot, lisä- ja ylityöt sekä tehty vuosityöaika eli toteutunut työaika. 4.2 Tehty vuosityöaika työpäivinä Ammattiryhmittäin v. 2013 ja v. 2012. Ammattiryhmittäin tehty vuosityöaika työpäivinä vuonna 2013 Hoitohenkilökunta Lääkärit, Akateemiset Amk, II-aste, Toimisto- Huolto- Ympäristö- Kaikki AMMATTIRYHMÄ hammasl. opisto koulu henkilöstö henkilöstö terveydenhuolto Muut yhteensä Kokonaistyöaika 18 262 9 074 133 885 92 819 35 038 45 532 4 518 339 128 Poissaolot -5 931-2 654-40 180-25 829-7 863-11 071-1 905-95 433 Vakinaiset Lisä- ja ylityöt 1 501 28 2 104 1 094 266 455 0 5 448 Yhteensä 13 832 6 448 95 809 68 084 27 441 34 916 2 613 249 143 Toteutunut työaika 75,7 % 71,1 % 71,6 % 73,4 % 78,3 % 76,7 % 57,8 % 73,5 % Kokonaistyöaika 11 371 1 610 30 487 26 760 5 544 8 012 1 505 85 289 Poissaolot -1 335-325 -5 168-3 285-601 -632-260 -11 606 Määräaikaiset Lisä- ja ylityöt 1 257 0 892 783 19 285 0 3 236 Yhteensä 11 293 1 285 26 211 24 258 4 962 7 665 1 245 76 919 Toteutunut työaika 99,3 % 79,8 % 86,0 % 90,7 % 89,5 % 95,7 % 82,7 % 90,2 % Kokonaistyöaika 165 234 1 247 68 1 714 Poissaolot -8-14 -107-5 -134 Työllistetyt Lisä- ja ylityöt 0 1 20 0 21 Yhteensä 221 1 160 0 1 601 Toteutunut työaika 94,4 % 93,0 % 93,4 % Kokonaistyöaika 65 944 1 009 Poissaolot -2 0-2 Muut Lisä- ja ylityöt 0 0 0 Yhteensä 944 1 007 Toteutunut työaika 100,0 % 99,8 % Kokonaistyöaika 29 698 10 684 164 537 119 813 40 582 54 791 6 091 944 427 140 Poissaolot -7 268-2 979-45 356-29 128-8 464-11 810-2 170 0-107 175 Kaikki yhteensä Lisä- ja ylityöt 2 758 28 2 996 1 878 285 760 8 706 Yhteensä 25 188 7 733 122 177 92 563 32 403 43 741 3 921 944 328 668 Toteutunut työaika 84,8 % 72,4 % 74,3 % 77,3 % 79,8 % 79,8 % 64,4 % 100,0 % 76,9 % Ammattiryhmittäin tehty vuosityöaika työpäivinä vuonna 2012 Hoitohenkilökunta Ymp.valvonta Lääkärit, Akateemiset Amk, II-aste, Toimisto- Huolto- henkilökunta ja Kaikki AMMATTIRYHMÄ hammasl. opisto koulu henkilöstö henkilöstö eläinlääkintä Muut yhteensä Kokonaistyöaika 19 748 9 679 129 998 97 179 36 310 46 361 4 412 343 687 Poissaolot -5 857-3 037-39 038-27 321-8 779-10 978-1 666-96 676 Vakinaiset Lisä- ja ylityöt 1 955 16 1 464 832 216 336 1 4 820 Yhteensä 15 846 6 658 92 424 70 690 27 747 35 719 2 747 251 831 Toteutunut työaika 80,2 % 68,8 % 71,1 % 72,7 % 76,4 % 77,0 % 62,3 % 73,3 % Kokonaistyöaika 10 637 2 401 31 218 28 176 5 771 7 705 1 152 87 060 Poissaolot -1 120-339 -4 518-2 933-626 -472-101 -10 109 Määräaikaiset Lisä- ja ylityöt 1 267 2 725 777 36 471 3 278 Yhteensä 10 784 2 064 27 425 26 020 5 181 7 704 1 051 80 229 Toteutunut työaika 101,4 % 86,0 % 87,8 % 92,3 % 89,8 % 100,0 % 91,2 % 92,2 % Kokonaistyöaika 168 1 271 1 439 Poissaolot -46-146 -192 Työllistetyt Lisä- ja ylityöt 0 29 29 Yhteensä 122 1 154 1 276 Toteutunut työaika 72,6 % 90,8 % 88,7 % Kokonaistyöaika 32 997 1 029 Poissaolot 0 Muut Lisä- ja ylityöt 0 Yhteensä 32 997 1 029 Toteutunut työaika 100,0 % 100,0 % 100,0 % Kokonaistyöaika 30 417 12 080 161 216 125 523 42 081 55 337 5 564 997 433 215 Poissaolot -6 977-3 376-43 556-30 300-9 405-11 596-1 767 0-106 977 Kaikki yhteensä Lisä- ja ylityöt 3 222 18 2 189 1 609 252 836 8 126 Yhteensä 26 662 8 722 119 849 96 832 32 928 44 577 3 797 997 334 365 Toteutunut työaika 87,7 % 72,2 % 74,3 % 77,1 % 78,2 % 80,6 % 68,2 % 100,0 % 77,2 %

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 14 4.3 Tehty vuosityöaika työpäivinä Tulosalueittain v. 2013 ja v. 2012. Tulosalueittain tehty vuosityöaika työpäivinä vuonna 2013 Erikois- Perusterv.- Sosiaali- Kaikki TULOSALUEET sairaanhoito huolto palvelut Yhteensä Tukipalvelut Keskushallinto yhteensä Kokonaistyöaika 106 780 91 543 63 754 262 077 74 531 2 520 339 128 Vakinaiset Poissaolot -30 308-28 254-18 390-76 952-17 879-602 -95 433 Lisä- ja ylityöt 2 841 1 216 702 4 759 682 6 5 447 Yhteensä 79 313 64 505 46 066 189 884 57 334 1 924 249 142 Toteutunut työaika 74,3 % 70,5 % 72,3 % 72,5 % 76,9 % 76,3 % 73,5 % Kokonaistyöaika 30 706 22 863 18 707 72 276 12 091 920 85 287 Määräaikaiset Poissaolot -4 918-2 777-2 406-10 101-1 266-238 -11 605 Lisä- ja ylityöt 1 746 823 471 3 040 196 0 3 236 Yhteensä 27 534 20 909 16 772 65 215 11 021 682 76 918 Toteutunut työaika 89,7 % 91,5 % 89,7 % 90,2 % 91,2 % 74,1 % 90,2 % Kokonaistyöaika 228 68 1 180 1 476 238 1 714 Työllistetyt Poissaolot -8-5 -116-129 -5-134 Lisä- ja ylityöt 0 0 17 17 4 21 Yhteensä 1 081 1 364 1 601 Toteutunut työaika 91,6 % 92,4 % 93,4 % Kokonaistyöaika 780 153 51 984 23 2 1 009 Muut Poissaolot -2 0 0-2 0 0-2 Lisä- ja ylityöt 0 0 Yhteensä 778 153 982 2 1 007 Toteutunut työaika 99,7 % 100,0 % 99,8 % 100,0 % 99,8 % Kokonaistyöaika 138 494 114 627 83 692 336 813 86 883 3 442 427 138 Kaikki yhteensä Poissaolot -35 236-31 036-20 912-87 184-19 150-840 -107 174 Lisä- ja ylityöt 4 587 2 039 1 190 7 816 882 6 8 704 Yhteensä 107 845 85 630 63 970 257 445 68 615 2 608 328 668 Toteutunut työaika 77,9 % 74,7 % 76,4 % 76,4 % 79,0 % 75,8 % 76,9 % Tulosalueittain tehty vuosityöaika työpäivinä vuonna 2012 Erikois- Perusterv.- Sosiaali- Keskushallinto Kaikki TULOSALUEET sairaanhoito huolto palvelut Yhteensä Tukipalvelut yhteensä Kokonaistyöaika 105 313 94 423 63 896 263 632 77 713 2 342 343 687 Vakinaiset Poissaolot -30 772-27 541-19 168-77 481-18 701-494 -96 676 Lisä- ja ylityöt 2 864 922 503 4 289 531 0 4 820 Yhteensä 77 405 67 804 45 231 190 440 59 543 1 848 251 831 Toteutunut työaika 73,5 % 71,8 % 70,8 % 72,2 % 76,6 % 78,9 % 73,3 % Kokonaistyöaika 33 454 22 612 18 172 74 238 11 886 936 87 060 Määräaikaiset Poissaolot -4 310-2 708-1 769-8 787-1 069-253 -10 109 Lisä- ja ylityöt 1 976 640 385 3 001 277 0 3 278 Yhteensä 31 120 20 544 16 788 68 452 11 094 683 80 229 Toteutunut työaika 93,0 % 90,9 % 92,4 % 92,2 % 93,3 % 73,0 % 92,2 % Kokonaistyöaika 1 439 1 439 1 439 Työllistetyt Poissaolot -192-192 -192 Lisä- ja ylityöt 29 29 29 Yhteensä 1 276 1 276 1 276 Toteutunut työaika 88,7 % 88,7 % 88,7 % Kokonaistyöaika 914 107 7 1 028 1 1 029 Muut Poissaolot 0 0 Lisä- ja ylityöt 0 0 Yhteensä 914 107 1 028 1 1 029 Toteutunut työaika 100,0 % 100,0 % 100,0 % 100,0 % 100,0 % Kokonaistyöaika 139 681 117 142 83 514 340 337 89 600 3 278 433 215 Kaikki yhteensä Poissaolot -35 082-30 249-21 129-86 460-19 770-747 -106 977 Lisä- ja ylityöt 4 840 1 562 917 7 319 808 0 8 127 Yhteensä 109 439 88 455 63 302 261 196 70 638 2 531 334 365 Toteutunut työaika 78,3 % 75,5 % 75,8 % 76,7 % 78,8 % 77,2 % 77,2 %

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 15 Seuraavassa kaaviossa on kuvattu Sosterin vakinaisen henkilökunnan (1 395) tehtyä vuosityöaikaa työpäivinä tulosalueittain v.2013 ja v.2012. ESH PTH SOS TUKI KESKUS Kaikki yhteensä Kokonaistyöaika 2013 106 780 91 543 63 754 74 531 2 520 339 128 Poissaolot -30 308-28 254-18 390-17 879-602 -95 433 Lisä- ja ylityöt 2 841 1 216 702 682 6 5 447 Toteutunut työaika 2013 79 313 64 505 46 066 57 334 1 924 249 142 Kokonaistyöaika 2012 105 313 94 423 63 896 77 713 2 342 343 687 Poissaolot -30 772-27 541-19 168-18 701-494 -96 676 Lisä- ja ylityöt 2 864 922 503 531 0 4 820 Toteutunut työaika 2012 77 405 67 804 45 231 59 543 1 848 251 831 Vakinaisen henkilökunnan vuosityöaika työpäivinä tulosalueittain 350 000 300 000 250 000 200 000 150 000 100 000 KESKUS TUKI SOS PTH ESH 50 000 0-50 000-100 000

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 16 Seuraavassa kaaviossa on kuvattu Sosterin koko henkilöstön (1 696) tehtyä vuosityöaikaa työpäivinä tulosalueittain v.2013 ja v.2012. ESH PTH SOS TUKI KESKUS Kaikki yhteensä Kokonaistyöaika 2013 138 494 114 627 83 692 86 883 3 442 427 138 Poissaolot -35 236-31 036-20 912-19 150-840 -107 174 Lisä- ja ylityöt 4 587 2 039 1 190 882 6 8 704 Toteutunut työaika 2013 107 845 85 630 63 970 68 615 2 608 328 668 Kokonaistyöaika 2012 139 681 117 142 83 514 89 600 3 278 433 215 Poissaolot -35 082-30 249-21 129-19 770-747 -106 977 Lisä- ja ylityöt 4 840 1 562 917 808 0 8 127 Toteutunut työaika 2012 109 439 88 455 63 302 70 638 2 531 334 365 Koko henkilökunnan vuosityöaika työpäivinä tulosalueittain 500 000 400 000 300 000 200 000 KESKUS TUKI SOS PTH ESH 100 000 0-100 000-200 000

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 17 4.4 Henkilöstön poissaolot Lakisääteisiä poissaoloja ovat esimerkiksi äitiys-, isyys- ja vanhempainlomat, hoitovapaat ja tilapäinen hoitovapaa, opintovapaat, vuorotteluvapaat sekä osa-aikaeläkkeellä olo. Muuksi poissaoloksi lasketaan esimerkiksi kuntoutuksessa olo, toisten tehtävien hoito, lomarahavapaa, ammattiyhdistys-, työsuojelu- ja yhteistoimintakoulutus sekä yksityisasiat. Muu poissaolo kohta sisältää mm. oman työantajan sisällä toisen vakanssin hoitamista koskevat poissaolot. Poissaoloja kertyi vuoden 2013 aikana yhteensä 168 068 (v. 2012 155 232) kalenteripäivää. Vuosilomapäiviä kertyi yhteensä 72 986 (v.2012 72 487) kalenteripäivää. Sairaslomista ja työtapaturmista kertyi poissaolopäiviä yhteensä 30 184 (v. 2012 28 568) kalenteripäivää. Vapaa-ajan tapaturmia oli 2 361 kalenteripäivää (v.2012 1 323) 4.5 Poissaolopäivät kalenteripäivinä Tulosalueittain v.2013 ja v.2012 2013 Lakisääteinen Työ-, työmatka- ja Tilapäinen hoitovapaa Vuosiloma poissaolo Sairausloma vapaa-ajan tapaturmat Muu poissaolo (lapsisairas) Yhteensä TULOSALUEET Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Erikoissairaanhoito 23 655 45,9 % 6 996 13,6 % 6 996 13,6 % 1 335 2,6 % 12 255 23,8 % 270 0,5 % 51 507 100 % Perusterveydenhuolto 18 745 41,6 % 5 593 12,4 % 7 232 16,1 % 631 1,4 % 12 618 28,0 % 230 0,5 % 45 049 100 % Sosiaalipalvelut 13 690 45,1 % 3 022 10,0 % 7 038 23,2 % 770 2,5 % 5 668 18,7 % 152 0,5 % 30 340 100 % Yhteensä 56 090 44,2 % 15 611 12,3 % 21 266 16,8 % 2 736 2,2 % 30 541 24,1 % 652 0,5 % 126 896 100 % Tukipalvelut 16 369 58,6 % 807 2,9 % 5 237 18,7 % 889 3,2 % 4 561 16,3 % 91 0,3 % 27 954 100 % Keskushallinto 527 43,6 % 40 3,3 % 53 4,4 % 3 0,2 % 586 48,5 % 0 0,0 % 1 209 100 % Kaikki yhteensä 72 986 46,8 % 16 458 10,5 % 26 556 17,0 % 3 628 2,3 % 35 688 22,9 % 743 0,5 % 156 059 100 % 2012 Lakisääteinen Työ-, työmatka- ja Tilapäinen hoitovapaa Vuosiloma poissaolo Sairausloma vapaa-ajan tapaturmat Muu poissaolo (lapsisairas) Yhteensä TULOSALUEET Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Erikoissairaanhoito 23 266 45,6 % 7 074 13,9 % 7 391 14,5 % 778 1,5 % 12 256 24,0 % 261 0,5 % 51 026 100 % Perusterveydenhuolto 19 224 43,8 % 6 274 14,3 % 5 985 13,6 % 715 1,6 % 11 422 26,0 % 268 0,6 % 43 888 100 % Sosiaalipalvelut 13 361 43,4 % 2 685 8,7 % 7 338 23,8 % 280 0,9 % 6 969 22,6 % 184 0,6 % 30 817 100 % Yhteensä 55 851 44,4 % 16 033 12,8 % 20 714 16,5 % 1773 1,4 % 30 647 24,4 % 713 0,6 % 125 731 100 % Tukipalvelut 16 061 56,4 % 1 609 5,7 % 5 300 18,6 % 763 2,7 % 4 639 16,3 % 85 0,3 % 28 457 100 % Keskushallinto 575 55,1 % 15 1,4 % 18 1,7 % 0 0,0 % 430 41,2 % 6 0,6 % 1 044 100 % Kaikki yhteensä 72 487 46,7 % 17 657 11,4 % 26 032 16,8 % 2536 1,6 % 35 716 23,0 % 804 0,5 % 155 232 100 % Ammattiryhmittäin v.2013 ja v.2012 Lakisääteinen Työ-, työmatka- ja Tilapäinen hoitovapaa 2013 Vuosiloma poissaolo Sairausloma vapaa-ajan Muu poissaolo (lapsisairas) Yhteensä AMMATTIRYHMITTÄIN Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Lääkärit 4 002 38,4 % 617 5,9 % 606 5,8 % 153 1,5 % 5 017 48,2 % 21 0,2 % 10 416 100 % Akateemiset 2 087 43,0 % 794 16,4 % 292 6,0 % 16 0,3 % 1 635 33,7 % 29 0,6 % 4 853 100 % Hoitohenkilökunta, AMK, opisto 28 014 42,9 % 8 577 13,1 % 10 134 15,5 % 1 099 1,7 % 17 000 26,1 % 408 0,6 % 65 232 100 % Hoitohenkilökunta, toinen aste, koulu 20 106 48,6 % 4 232 10,2 % 9 738 23,5 % 1 057 2,6 % 6 091 14,7 % 186 0,4 % 41 410 100 % Huoltohenkilöstö 10 435 58,6 % 419 2,4 % 3 877 21,8 % 929 5,2 % 2 123 11,9 % 38 0,2 % 17 821 100 % Toimistohenkilökunta 7 693 56,0 % 430 3,1 % 1 822 13,3 % 292 2,1 % 3 452 25,1 % 49 0,4 % 13 738 100 % Ympäristävalvontahenkilökunta ja eläinlääkintä 649 25,1 % 1 389 53,7 % 87 3,4 % 80 3,1 % 370 14,3 % 12 0,5 % 2 587 100 % Kaikki yhteensä 72 986 46,8 % 16 458 10,5 % 26 556 17,0 % 3 626 2,3 % 35 688 22,9 % 743 0,5 % 156 057 100 % Lakisääteinen Työ-, työmatka- ja Tilapäinen hoitovapaa 2012 Vuosiloma poissaolo Sairausloma vapaa-ajan Muu poissaolo (lapsisairas) Yhteensä tapaturmat AMMATTIRYHMITTÄIN Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Päiviä % Lääkärit 4 140 41,8 % 313 3,2 % 668 6,8 % 240 2,4 % 4 504 45,5 % 28 0,3 % 9 893 100 % Akateemiset 1 920 32,5 % 1 438 24,4 % 241 4,1 % 5 0,1 % 2 263 38,3 % 36 0,6 % 5 903 100 % Hoitohenkilökunta, AMK, opisto 27 313 44,2 % 9 691 15,7 % 8 730 14,1 % 796 1,3 % 14 887 24,1 % 384 0,6 % 61 801 100 % Hoitohenkilökunta, toinen aste, koulu 20 897 48,2 % 3 649 8,4 % 10 231 23,6 % 722 1,7 % 7 579 17,5 % 258 0,6 % 43 336 100 % Huoltohenkilöstö 9 943 57,9 % 837 4,9 % 3 788 22,1 % 370 2,2 % 2 194 12,8 % 32 0,2 % 17 164 100 % Toimistohenkilökunta 7 694 50,9 % 763 5,0 % 2 313 15,3 % 401 2,7 % 3 904 25,8 % 52 0,3 % 15 127 100 % Ympäristävalvontahenkilökunta ja eläinlääkintä 580 28,9 % 966 48,1 % 61 3,0 % 2 0,1 % 385 19,2 % 14 0,7 % 2 008 100 % Kaikki yhteensä 72 487 46,7 % 17 657 11,4 % 26 032 16,8 % 2 536 1,6 % 35 716 23,0 % 804 0,5 % 155 232 100 %

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 18 4.6 Palkalliset, osapalkalliset ja palkattomat poissaolot Seuraavissa kaavioissa poissaolot on jaoteltu palkallisiin, osapalkallisiin ja palkattomiin poissaoloihin v. 2013 ja v.2012. Näihin kuuluvat sairauslomat, työtapaturmat, ammattitaudit, perhevapaat ja muut poissaolot. Palkallinen 2012 Palkallinen 2013 Osapalkallinen 2012 Osapalkallinen 2013 Palkaton 2012 Palkaton 2013 Yhteensä 2012 Yhteensä 2013 TULOSALUEET työpv % työpv % työpv % työpv % työpv % työpv % työpv % työpv % Erikoissairaanhoito 33210 65,1 % 33744 65,5 % 986 1,9 % 1312 2,5 % 16830 33,0 % 16451 31,9 % 51026 100 % 51507 100 % Perusterveyden huolto 27268 62,1 % 27543 61,1 % 599 1,4 % 931 2,1 % 16015 36,5 % 16575 36,8 % 43882 100 % 45049 100 % Sosiaalipalvelut 20440 66,3 % 21662 71,4 % 1132 3,7 % 833 2,7 % 9245 30,0 % 7845 25,9 % 30817 100 % 30340 100 % Tukipalvelut 21524 75,6 % 22085 79,0 % 592 2,1 % 695 2,5 % 6341 22,3 % 5174 18,5 % 28457 100 % 27954 100 % Keskushallinto 636 60,9 % 609 50,4 % 0 0,0 % 0 0,0 % 408 39,1 % 600 49,6 % 1044 100 % 1209 100 % Kaikki yhteensä 103 078 66,4 % 105 643 67,7 % 3309 2,1 % 3771 2,4 % 48839 31,5 % 46645 29,9 % 155226 100 % 156059 100 % 55000 Poissaolojen palkallisuus kalenteripäivinä 50000 45000 40000 35000 30000 25000 20000 15000 Erikoissairaanhoito Perusterveyden huolto Sosiaalipalvelut Tukipalvelut Keskushallinto 10000 5000 0

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 19 Seuraava kaavion kohta Sairauslomat sisältää sairauslomapäivien (sisältää myös työ-, työmatka- ja vapaa-ajantapaturman) määrän tulosalueittain jaoteltuna. TULOSALUEET Sairauslomat v. 2012 Sairauslomat v. 2013 Erikoissairaanhoito 8 169 8 331 Perusterveydenhuolto 6 700 7 863 Sosiaalipalvelut 7 618 7 808 Tukipalvelut 6 063 6 126 Keskushallinto 18 56 Kaikki yhteensä 28 568 30 184 Sairauslomapäivät tulosalueittain v.2012 ja 2013 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 Sairauslomat v. 2012 Sairauslomat v. 2013 5 000 0

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 20 4.7 Kolme suurinta diagnoosiryhmää Vuosi 2013 Diagnoosi Poissaolopäivät Työntekijät, joilla poissaolo Poissaoloaika/työntekijä Tuki- ja liikuntaelinten sekä sidekudosten sairaudet 10 182 595 17,1 Hengityselinten sairaudet 3 903 1 010 3,9 *Mielenterveyden ja käyttäytymisen häiriöt 4 009 154 26,0 Vuosi 2012 Diagnoosi Poissaolopäivät Työntekijät, joilla poissaolo Poissaoloaika/työntekijä Tuki- ja liikuntaelinten sekä sidekudosten sairaudet 10 650 411 25,9 Hengityselinten sairaudet 3 856 899 4,3 *Mielenterveyden ja käyttäytymisen häiriöt 4 204 105 40,0 *Diagnoosiryhmässä mielenterveyden ja käyttäytymisen häiriöt mm. ahdistus ja masennus, erilaiset stressireaktiot 4.8 Sairauslomien pituudet = kaikki sairauspoissaolot Vuosi 2013 Sairausloman pituus Poissaolopäivät Työntekijät, joilla poissaolo Poissaoloaika/työntekijä Poissaolojaksot 1-3 pv 5 531 1 149 4,8 2 867 4-9 pv 5 735 572 10,0 967 10-30 pv 8 973 331 27,1 575 yli 30 pv 13 566 131 103,6 209 Vuosi 2012 Sairausloman pituus Poissaolopäivät Työntekijät, joilla poissaolo Poissaoloaika/työntekijä Poissaolojaksot 1-3 pv 5 427 1 373 4,0 2 860 4-9 pv 5 065 576 8,8 870 10-30 pv 9 006 342 26,3 566 yli 30 pv 15 371 155 99,2 232 Diagnoosi ja sairausloman pituus - luvut on saatu Työterveyshuollon Acute -järjestelmästä. Poissaolojen lukumäärä eroaa palkkajärjestelmästä saaduista tiedoista, koska työterveyshuolto käsittelee kuntoutustuet sairauspoissaolopäivinä ja palkkajärjestelmä kuntoutustukina. Vuonna 2013 oli palkkajärjestelmässä kuntoutustukipäiviä 3 685 kalenteripäivää. 4.9 Varhainen välittäminen ja tuki toimintamalli Sosterissa on käytössä Varhainen välittäminen ja tuki toimintamalli, jonka mukaisesti puututaan asioihin riittävän hyvissä ajoin. Toimintamalliin liittyvää sairauspoissaolojen seurantaan esimiehille on sähköinen työkalu - Exreport - raportointijärjestelmä. Mikäli henkilöllä on yli kolme lyhyttä (1-3 vrk) jaksoa neljän kuukauden aikana, yhtäjaksoisesti yli 10 päivää 6 kuukauden aikana tai kumulatiivisesti 12 kuukauden aikana 30 vrk tai enemmän tulee järjestelmään siitä tieto. Esimiehen velvollisuus on Varhaisen välittämisen toimintamallin mukaan käydä keskustelu työntekijän kanssa ja keskustelupäivä merkitään järjestelmään.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 21 5 HENKILÖSTÖN HYVINVOINTI JA TYÖTERVEYS 5.1 Työhyvinvointi Työhyvinvoinnin osa-alueet ovat terveys, työympäristö, työyhteisö, osaaminen ja johtaminen. Työhyvinvointiin voidaan olennaisesti vaikuttaa mm. sillä, vastaako osaaminen työtehtävää, kuinka työt organisoidaan, miten henkilöstöä johdetaan ja millainen ilmapiiri työpaikalla vallitsee. Terveellinen, turvallinen ja toimiva työympäristö edistää työhyvinvointia. Talousarviossa vuodelle 2013 oli varattu 80 200,00 euroa tyhy - rahaa. Tyhy-rahalla tuettiin työyhteisöjen yhteistä työhyvinvointia 20,00 eurolla/työntekijä ja näihin tapahtumiin osallistui 1 095 työntekijää. Lisäksi tyhy-rahalla tuettiin kuntoremontteja ja henkilöstön osallistumista erilaisiin tapahtumiin sekä tarjottiin henkilöstölle jouluateria. Henkilöstöstä käytti Rukan majan lomamökkiä -Ketunpesää- v.2013 aikana 32 eri henkilöä yhteensä 205 vuorokautta (v.2012 214 vrk). Kävijöitä on ollut ympäri vuoden, mutta pääsääntöisesti käyttö on ajoittunut lomasesonkeihin. Mökille tehtiin pientä pintaremonttia. Savonlinnassa Suutarniemessä sijaitsevan lomahuvila Suutartuvan käyttöpäiviä henkilöstön osalta kertyi yhteensä vuoden 2013 aikana 146 päivää (v.2012 153 päivää). Työnohjauspalveluihin käytettiin v.2013 90 474,83 euroa (v.2012 83 215,52 euroa). Työnohjauspalveluiden käyttö jakaantui seuraavasti: Erikoissairaanhoito 55 043,21 euroa, perusterveydenhuolto 22 132,33 euroa, sosiaalipalvelut 11 949,29 euroa ja tukipalvelut 1 350,00 euroa. 5.2 Työkierto Henkilöstölle on annettu mahdollisuus vaihtaa työtehtäviä organisaation sisällä. Käynnissä olevat sopeuttamistoimet mahdollistavat työtehtävien vaihtumisen entisestään. 5.3 Muistaminen ja palkitseminen Itä-Savon sairaanhoitopiirin ky. muistaa vuosittain lahjalla 50 ja 60 vuotta täyttäviä sekä eläkkeelle siirtyviä työntekijöitään. Vuonna 2013 merkkipäivälahjan sai yhteensä 154 henkilöä. Kuntayhtymä jakoi ansiomerkkejä vuonna 2013 henkilöstölle, joilla oli kunnallista palvelua 31.12.2012 mennessä 20 v, 30 v tai 40 v. Huomionosoituksen sai 20 vuoden palvelusta 39 henkilöä, 30 vuoden palvelusta 35 henkilöä ja 40 vuoden palvelusta 1 henkilö. 3 henkilöä valitsi Suomen Kuntaliiton ansiomerkin. Ansiomerkkien jakotilaisuus pidettiin ruokasalissa 29.11.2013. Tasavallan presidentti on 6.12.2013 myöntänyt seuraavat kunniamerkit: Päihdetyön johtaja Kirsi Torikka, Suomen Valkoisen Ruusun ritarikunnan ansioristi. Osastonsihteeri Reetta Laukkanen, Suomen Valkoisen Ruusun ritarikunnan mitali kultaristein. Merkkien luovutustilaisuus pidetään 25.3.2014.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 22 5.4 Henkilöstötyytyväisyys Henkilöstön työhyvinvointia ja työtyytyväisyyttä arvioidaan laatuohjelmaan liittyvien käytäntöjen ja kriteeristöjen mukaan sekä KEVAn Kuntatyö kunnossa -kehittämisohjelmaan liittyen tehdyn Työyhteisösyke-kyselyn kehittämissuunnitelmien palautteen perusteella. Painopiste on raportointivuonna ollut muutoksen kohtaamisessa ja muutokseen valmentamista tarvitaan varmasti myös kuluvana vuonna. Tähän on käytettävissä ollut oman työpsykologin palvelut. 5.5 Työterveyshuollonpalvelut Korvausluokka I VOIMAVARAT Ammattihenkilöt Asiantuntijat Tutkimukset kpl Muut voimavarat Asiantuntijat Työterveyshuolto järjestettiin v.2013 pääosin omana toimintana ja osittain ulkoistettuna käyttäen Savonlinnan seudun työterveys ry:n sekä Etelä-Savon työterveyshuollonpalveluja. Työpaikkaselvitykset tunteina Tietojen antaminen ja ohjaus tunteina Terveystarkastukset kpl Lääkärit 49 8,5 41 Terv.hoitajat 150,2 2 526 Fysioterapeutit 104 4 329 Psykologit 13,5 127 Erikoislääkärit Muut asiantuntijat Laboratorio 2720 Radiologia 42 Muut käyttökustannukset Työpaikkaselvitykset yhteensä Käynnit vastaanotolla kpl Kaikki kustannukset yhteensä 23 941 164 590 Kustannukset Lääkärit 2953 159 714 Terv.hoitajat 2173 47 716 Fysioterapeutit Psykologit 2 188 Erikoislääkärit Muut asiantuntijat Kustannukset Korvausluokka II, työnantajalle tilikauden aikana aiheutuneet sairaanhoidon ja muun terveydenhuollon kustannukset ja niitä vastaava toiminta 1.1.-31.12.2013 Korvausluokka II VOIMAVARAT Ammattihenkilöt 1.1.-31.12.2013 Tutkimukset kpl Laboratorio 7228 66 392 Radiologia 461 31 205 Muut voimavarat Muut käyttökustannukset 37 311 Korvausluokan II kustannukset yhteensä 342 338 Kaikki kustannukset yhteensä 506 928 Työterveyskäyntien määrät työterveyshuollon eri toimipisteissä

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 23 1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012 KÄYNNIT KPL Sln:n seudun työterveys ry Etelä-Savon työterveyshuolto Sosterin työterveys huolto Yhteensä Sln:n seudun työterveys ry Etelä-Savon työterveyshuolto Sosterin työterveys huolto Yhteensä Hoitohenkilökunta 5-2 691 2 696 14-2 952 2 966 Lääkärit 9-2 972 2 981 16-2 677 2 693 Terapeutit (mm. fys.hoito) 328 328 7 7 Työpsykologi 113 113 Yhteensä 14-6 104 6 118 30-5 636 5 666 5.6 Työsuojelu Itä - Savon sairaanhoitopiirin ky:ssä on yksi (1) kokoaikainen henkilöstöä edustava työsuojeluvaltuutettu, Mervi Heikkinen, ja hänellä yksi (1) työsuojeluvaravaltuutettu sekä yksi (1) sivutoiminen toimihenkilöitä edustava työsuojeluvaltuutettu, Kirsi Matikainen. Työsuojelupäällikkönä toimiminen kuuluu turvallisuuspäällikkö Veli-Pekka Vepsäläisen virkatehtäviin. Työsuojelutoimikunta on yhdistetty yhteistyötoimikuntaan. Yhteistyötoimikunnan kokouksiin työsuojeluasiat valmistellaan työsuojelujaoksessa, jonka kokoonpanoon kuuluvat työsuojeluvaltuutetut, työterveyshuollon edustaja (Heidi Lindh) ja työsuojelupäällikkö, joka toimii työsuojeluasioiden esittelijänä yhteistyötoimikunnassa. Lisäksi työyksiköillä on nimettyjä työsuojeluasiamiehiä, jotka toimivat toisaalta esimiesten parina työsuojeluasioissa ja toisaalta työsuojelun yhteyshenkilöinä työsuojeluvaltuutettujen ja työsuojelupäällikön suuntaan. Itä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue tekee tarkastuksia ja työterveyshuolto työpaikkaselvityksiä työyksiköihin yhteistyössä työsuojelun yhteistoimintahenkilöiden kanssa. Työsuojelussa on toimintatapana näiden lisäksi myös aktiiviset työpaikkakäynnit, jotka kaikki rakentuvat säännölliselle riskien arvioinnille. Haasteena ja kehittämiskohteena on raportointivuonna ollut mm. varhaisen välittämisen ja tuen toimintamallin käytön tehostaminen ja työterveyshuollon yhteistyön tiivistäminen. Huhtikuussa 2013 liitettiin edellisen vuoden lopulla käyttöön otettuun HaiPro -haitta- ja vaaratilanneilmoitusjärjestelmään potilasturvallisuusilmoitusten lisäksi osiot työturvallisuuteen, tietoturvallisuuteen ja toimintaympäristön turvallisuuteen kohdistuvien tapahtumien ilmoittamiseksi. Ilmoitettuja tapauksia oli 1 921, joista potilasturvallisuutta koski 1 600, työturvallisuutta 266, tietoturvallisuutta 70, toimintaympäristöä 58 ja potilaiden tekemiä ilmoituksia oli 18, yhteensä 2 012, koska sama tapahtuma voi kohdistua esimerkiksi sekä potilasturvallisuuteen että työturvallisuuteen. Siirtymävaiheen aikana vanhaan ilmoitusjärjestelmään tehtiin lisäksi 38 vaaratilanneilmoitusta. Veritapaturmailmoituksia on tullut v.2013 yhteensä 43 (v.2012 47kpl).

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 24 5.7 Työtapaturmat Alla vakuutusyhtiöltä saadut vahinkotiedot 2013 2012 2011 Kpl Kpl Kpl Ammattitauti 1 697 0 0 1 1 709 Ammattitautiepäily 0 0 0 0 1 975 Työ 156 103 078 57 57 764 72 85 985 Työmatka 37 93 831 18 55 259 25 52 693 Työliikenne 0 0 1 2 691 3 1234 Yhteensä 194 197 606 76 115 714 102 142 596 Yhteenvetotiedot työtapaturmavahingoista Vuosi Työtapaturmia ollut 194, joista 165 työtapaturmaa on johtanut korvauksiin. 5.8 Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus Lukumäärä Korvaukset / Sairauspäivät 2 013 194 197 606 1 199 2 012 76 115 714 923 2 011 102 142 596 1 140 Sosterin tasa-arvo-ohjelma perustuu vuonna 2005 voimaan tulleeseen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslakiin ja niiden tuomiin velvoitteisiin työnantajalle. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuslain tarkoituksena on edistää ja turvata oikeudenmukaisuuden ja yhdenvertaisuuden toteutumista ja tehostaa syrjinnän tai häirinnän kohteeksi joutuneen oikeussuojaa työssä. Tasa-arvosuunnitelma sisältää mm. seuraavia työelämään liittyviä asioita: Työhönotossa noudatetaan hallintosäännön osoittamia yhtenäisiä yleisesti tiedossa olevia periaatteita hakumenettelyn, valintaperusteiden ja valituskäytännön suhteen. Työssä kehittymistä ja uralla etenemistä tuetaan myöntämällä opintovapaita ja huolehditaan, että työntekijät pääsevät tasapuolisesti työnantajan järjestämiin koulutuksiin. Palkkauksen lähtökohtana on työn vaativuuden arviointi ja lääkäreiden osalta hyväksytyt rekrytointisopimukset. Palkkausta kehitetään yhä enemmän tehtävien vaativuuteen, henkilökohtaiseen osaamiseen ja lisävastuisiin perustuvaksi. Syrjintä välittömästi tai välillisesti sukupuolen sekä esim. iän, rodun, terveydentilan, uskonnon tai muun näihin rinnastettavan perusteella on kielletty.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 25 6 YHTEISTOIMINTA JA VERKOSTOITUMINEN 6.1 Yhteistoiminta Yhteistoiminta turvaa henkilöstön mahdollisuudet vaikuttaa omaa työtään ja työympäristöään koskevien päätösten valmisteluun. Yhteistoiminnan tulee olla jokapäiväinen, luonteva toimintatapa, jolla työyhteisön asioita hoidetaan. Yhteistoiminnan perustana on keskinäinen luottamus ja avoin vuorovaikutteinen ilmapiiri. Yhteistoiminnalla parannetaan tuloksellisuutta ja henkilöstön työelämän laatua. Yhteistoiminta on sekä välitöntä että edustuksellista yhteistoimintaa. Yksittäistä työntekijää koskeva asia käsitellään ensisijaisesti työntekijän ja esimiehen välillä. Välitön yhteistoiminta on myös yhteistoimintamenettelyn piiriin kuuluvien asioiden käsittely esimerkiksi työpaikkakokouksessa. Edustuksellisessa yhteistoimintaelimessä käsitellään henkilöstöä laajasti tai yleisesti koskevia yhteistoimintamenettelyn piiriin kuuluvia asioita. Yhteistoimintalaki eli yt-laki astui voimaan 1.9.2007 Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa tuli voimaan 1.9.2007. Uusi laki on perusta työnantajan ja henkilöstön välisen yhteistoiminnan järjestämiselle kunnissa ja kuntayhtymissä. Yhteistoiminnan osapuolia ovat kunta työnantajana ja sen palveluksessa oleva henkilöstö, jonka edustajina toimivat luottamusmies, työsuojeluvaltuutettu tai muu henkilöstön edustaja. Jokaisessa kunnassa on lisäksi oltava yhteistoimintaelin. Laissa on määritelty yhteistoiminnan vähimmäistaso. Yhteistoimintamenettelyssä on käsiteltävä ainakin asiat, jotka koskevat henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavia muutoksia työn organisoinnissa, kunnan palvelurakenteessa, kuntajaossa tai kuntien välisessä yhteistyössä sekä taloudellisista tai tuotannollisista syistä tapahtuvia irtisanomisia, lomauttamisia ja osa-aikaistamisia. Samoin käsitellään palvelujen uudelleen järjestämisen periaatteita, jos asialla voi olla henkilöstövaikutuksia, kuten ulkopuolisen työvoiman käyttöä tai liikkeen luovutusta. Yhteistoimintamenettelyssä on käsiteltävä ainakin sellaiset asiat, jotka koskevat 1) henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavia muutoksia työn organisoinnissa, kunnan palvelurakenteessa, kuntajaossa tai kuntien välisessä yhteistyössä, 2) palvelujen uudelleen järjestämisen periaatteita, jos asialla voi olla olennaisia henkilöstövaikutuksia, kuten ulkopuolisen työvoiman käyttöä tai liikkeen luovutusta 3) henkilöstöön, henkilöstön kehittämiseen ja tasa-arvoiseen kohteluun sekä työyhteisön sisäiseen tietojen vaihtoon liittyviä periaatteita ja suunnitelmia 4) taloudellisista tai tuotannollisista syistä toimeenpantavaa osa-aikaistamista, lomauttamista tai irtisanomista. Yhteistoimintamenettelyn mukaisesti on neuvoteltu mm. Kerimäen vuodeosaston lakkauttamisen ja Itäisen aseman lakkauttamisen vaikutuksista henkilöstöön.

HENKILÖSTÖRAPORTTI 2013 26 6.2 Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta on kokoontunut vuonna 2013 kymmenen (10) kertaa ja käsitteli yhteensä 41 asiaa. Yhteistyötoimikunnan jäsenet ja varajäsenet: Tehtävä Varsinainen jäsen Varajäsen Yhtymähallituksen edustajat Yhtymähallituksen vpj Silvennoinen Ari, pj Mikkonen Anna-K. 10.6. saakka Stenberg Eija 11.6. alkaen Yhtymähallituksen pj Ruuskanen Asko 10.6.saakka Ronkanen Onni Nousiainen Pekka 11.6. alkaen Myllys Ahti Viranhaltijat Sairaanhoitopiirin johtaja Pirhonen Hemmo johtajaylilääkäri Toimialajohtaja Sipinen Riitta 11.6. alkaen Sairanen Merja Hallintoylihoitaja Kemppainen Ulla Tiainen Maijaterttu 11.6.alkaen Osastonhoitaja Forss Sirpa Kupiainen Hilkka Työsuojelun edustajat Turvallisuuspäällikkö Vepsäläinen Veli-Pekka Kosonen Hannu Työsuojeluvaltuutettu Heikkinen Mervi Työsuojeluvaltuutettu Matikainen Kirsi Luottamusmiehet Pääluottamusmies, JHL Ei jäsentä Ei varajäsentä Pääluottamusmies, Juko Saastamoinen Pekka Ei varajäsentä Pääluottamusmies, Super Loikkanen Tarja Paakkunainen Leena Pääluottamusmies, Tehy Otranen-Silvennoinen A.,vpj 7.10 Torpakko Tarja Torpakko Tarja 8.10. alkaen Pääluottamusmies, Jyty Silvennoinen Seija Turkulainen Erja Pääluottamusmies, KTN Kinnunen Kirsi 31.5. saakka Kilpeläinen Pekka Huttunen Helena 1.6. - 6.11. Pöytäkirjanpitäjä Toimistopäällikkö Lappalainen Kaija Martikainen Pekka 6.3 Yhteistyö ja verkostoituminen Julkissektorilla yhteistyökumppaneita vuoden 201 aikana olivat mm. sairaanhoitopiirit KYS, ESSHP, PKSSKT ja HUS. Yksityissektorilla yhteistyökumppaneita olivat mm. Kruunupuisto ja muut kuntoutuslaitokset, MedOne, yksityiset asumispalvelut, tietohallinnossa Fujitsu ja Medi-IT ja työsuojelussa AVI:n (Itä-Suomen aluehallintovirasto) kanssa. Lisäksi yhteistyökumppaneita ovat ISLAB, KEVA, KELA. Koulutusyhteistyötä tehtiin Mikkelin ammattikorkeakoulun, Savonlinnan ammatti- ja aikuisopiston sekä Itä-Suomen yliopiston kanssa.