Arviointi ja vaikuttavuus Erasmus+ ammatillinen koulutus Aloituskoulutus 9. 10.9.2015 Arviointi hakemuksissa Sekä opiskelijoiden että henkilöstön palautteiden ja raporttien kautta arvioidaan ulkomaanjaksojen tavoitteiden toteutumista. Henkilöstön osalta jokaisen liikkuvuusjaksolle osallistuneen kanssa käydään esimiehen toimesta palautekeskustelu, jossa arvioidaan sekä jakson aikana saavutettuja oppimistuloksia Yhteyttä pidetään palautteiden perusteella osastoihin, taloushallintoon, KV-partnereihin ja johtoon. Myös KV-partnereilta kerätään aktiivisesti palautetta vaihtojaksoista. Vuosittain toteutettavassa opiskelijakyselyssä kysytään kansainvälisestä toiminnasta ja sen näkyvyydestä, ja kyselystä saadaan indikaattoreita hankkeen onnistumisesta. Koulutussihteerit vastaavat monista hankkeet käytännön järjestelyistä ja yhteydenpidosta taloushallintoon, joten heidän osallistumisensa kokouksiin on tärkeää 1
PT1 Mitä arvioidaan ja mitataan? Hankkeen toteuma ja tulokset Liikkuvuudet Kustannukset Laadulliset tavoitteet mm. tunnustaminen Osallistujien kokemukset EU Survey Haastattelut Blogit Webprobol-kyselyt eri kohderyhmille Vaikutukset Opetuksen ja osaaminen kehittyminen Ilmapiirin, asenteiden muutos Aluevaikutukset Jne. Hanketyön taso Kv-palvelut Muutos Miten hyödynnetään? Tilivelvollisuus, raportointi Johtamisen ja kehittämisen tuki Mittaaminen hyvä mittarit mittaa sitä, mikä on tärkeää hyvä mittarit on yksinkertainen ja ymmärrettä tärkeimmille sidosryhmille hyvä mittari on luotettava, tieto kerätään hyväksytyin menetelmin ja mittaria voi testata, sen sopivuus perusteltu hyvä mittari perustuu arjessa kertyvään tietoon www.uusianetwork.fi 2
Slide 3 PT1 Paula Tyrväinen; 10.9.2015
Ryhmäkeskustelu Keskustelkaa pöytäryhmissä, mitkä ovat hankkeessanne tärkeimmät arvioinnin kohteet tiedonkeruun menetelmät arviointitiedon hyödyntämisen tavat Aikaa 15min Yhteinen purku lopuksi: Mitä yhteistä havaitsitte? Mitä eroja? Levitys ja hyödyntäminen Levittämisellä tarkoitetaan laajaa jakelua. Erasmus+ ohjelmassa siihen sisältyy hankkeen ansioista ja tuloksista kertominen mahdollisimman laajasti. Hankkeesta tiedottaminen vaikuttaa jatkossa muihin organisaatioihin ja parantaa osaltaan hankkeen toteuttaneen organisaation julkisuuskuvaa. Hyödyntämisellä tarkoitetaan käyttämistä ja hyödyn saamista. Erasmus+ ohjelmassa sillä tarkoitetaan rahoitettujen toimintojen tarjoaman potentiaalin maksimointia siten, että tuloksia käytetään hankkeen päättymisen jälkeenkin. Erasmus+ ohjelmaopas 2014 3
Vaikutukset ja jatkuvuus Vaikuttavuudella tarkoitetaan toteutetun toiminnon ja sen tulosten vaikutusta ihmisiin, käytäntöihin, organisaatioihin ja järjestelmiin. Tuloksia levittämällä ja hyödyntämällä voidaan maksimoida kehitettyjen toimintojen teho siten, että ne vaikuttavat välittömiin osallistujiin ja kumppaneihin vielä vuosienkin jälkeen. ( ) Jatkuvuudella tarkoitetaan, että hanke voi jatkua ja sen tuloksia voidaan käyttää rahoituskauden jälkeenkin. Hanketuloksia voidaan tällöin hyödyntää pidemmällä aikavälillä esimerkiksi kaupallistamisen, akkreditoinnin tai valtavirtaistamisen avulla ( ) tulosten levittämistä ja hyödyntämistä pidetään etenevänä prosessina, joka ulottuu hankkeen keston jälkeiseen aikaan ja tulevaisuuteen. Erasmus+ ohjelmaopas 2014 Dissemination platform (valor) Euroopan komission hanketietokanta http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/ Komission hanketietokanta Erasmus+ -hankkeille Sisältää hankkeiden perustiedot Hanketiedot siirtyvät tietokantaan automaattisesti Tiedonsiirrosta lähetetään viesti koordinaattoreille Tietoja voi päivittää hankkeen aikana ja loppuraportoinnin yhteydessä Tietokanta ei edellytä toimia Käyttöönottovaihe syksyllä 2015 4
Vaikutusten kohteet - Keihin ja mihin tulisi vaikuttaa? - Opiskelijat - Henkilöstö - Oma organisaatio - Työelämä - Alueellinen yhteistyö - Alakohtainen yhteistyö - Kumppanit Suomessa ja ulkomailla - Asenteet, mielikuvat, ilmapiiri, virhekäsitykset - Mikä vaikuttaa yksilö- ja yhteistötasolla? - Vertaistuki - Faktat - Kokemukset, omakohtaisuus - Teemakohtaisuus, aihelähtöisyys Tiedonkeruu, analysointi ja viestien muotoilu levityksen ja vaikuttavuuden kohteiden ja tavoitteiden mukaisesti Kohderyhmälähtöisyys Opiskelijat kohderyhmänä Tasa-arvo: Eikö vaihtoon lähteminen ole tosi kallista? Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen: Jään opinnoissa jälkeen jos lähden Itsetunto: En mä pärjää siellä, opintomenestys ei riitä Henkilöstö kohderyhmänä Ulkoistaminen: Kv kuuluu kv-ihmisille, ei minulle Ammatillinen itsetunto: Osaamiseni ei riitä Elämänvaihe: Perhetilanteeni ei mahdollista lähtöä Organisatorinen tilanne: Esimies ei puolla lähtöä -> markkinointi, innostus ja kampanjat keskeistä! -> faktapohjainen, tasa-arvoinen tiedonvälitys kaikille! https://prezi.com/mdvxkrhromrm/digitarinat-asiantuntijajaksojenkehittajina/?utm_campaign=share&utm_medium=copy 5
Kv:n markkinointi omassa organisaatiossa ANSVA-malli tehokas markkinoinnissa 1. Herätä huomio 2. Osoite tarve 3. Kerro, miten tuote/palvelu, aate tai ajatus täyttää tarpeen 4. Havainnollista 5. Kehoita toimintaan (Anja Alasilta, Scriptio Oy 2015) Jos tarvetta ei ole, sen voi luoda! Aikaperspektiivi Miten kv näkyy? Mitä sisältää? Aikajänne Kokemus välitön, heti todennettavissa, laadullinen, tunnepitoinen Heti kokemuksen jälkeen Arvio reflektoinnin tulos, välimatkaa kokemukseen, jäsennelty, järkipitoinen Kuukausista vuosiin Tulos kielitaito, am. osaaminen, kulttuurien tuntemus, pedagoginen kehitys, laadullinen/tilastollinen Kuukausista vuosiin Vaikutus ja vaikuttavuus Laajempi muutos ja kehitys esim. osaamisessa, asenteissa, palveluissa, työelämässä, yhteiskunnassa jne. 2-10v. 6