Tarjouspyyntö Hilma-järjestelmässä olevaan hankintailmoitukseen viitaten Peruna-alan yhteistyöryhmä ry pyytää tarjousta peruna-alan osaston järjestämisestä seuraaviin messuihin: 1. Peruna-alan osallistuminen neitsytperunafestivaaleille osastolla vuosina 2016 ja 2017 (kaksi kertaa) 2. Osallistuminen Kauhajoen ruokamessuille vuosina 2016 ja 2017 (kaksi kertaa) 3. Potato Festivaaleille osallistuminen Kristiinankaupungissa vuosina 2016 ja 2017 (kaksi kertaa) 4. Osallistuminen Herkkujen Suomi-tapahtumaan vuosina 2016 ja 2017 (kaksi kertaa) Halvin hinta ratkaisee hyväksytyn tarjouksen. Tarjouspyynnön jättäjä: Peruna-alan yhteistyöryhmä ry (PAYR ry). Puh. 040 4507200 Sähköposti: Tarjouspyynnön sisältö: 1. Peruna-alan osallistuminen neitsytperunafestivaaleille omalla osastolla kesällä 2016 ja 2017 Neitsytperunafestivaali kuuluu jo kiinteästi Turun kesätapahtumiin, joka järjestetään viikkoa ennen juhannusta sekä Turun torilla että Panimokoulun pihalla. Neitsytperunafestivaali juhlistaa suomalaista varhaisperunaa, suomalaisen ruokakulttuurin kenties herkullisinta ja omaperäisintä tuotetta. Tarjoaja sitoutuu järjestämään vuosina 2016 ja 2017 Neitsytperunafestivaaleille PAYR ry:n osaston, joka on kooltaan vähintään 3m x 3m (9 m 2 ). Tarjoajan on tehtävä osastolle seuraavat asiat ja toimenpiteet: - Osastolla esiintyy Fitness-malli tai joku vastaava, jonka tehtävänä on riittävän uskottavasti luoda kuvaa perunaa terveellisenä ja hyvinvointia tuovana
elintarvikkeena. Messuosallistumisesta ei makseta hankkeesta korvausta eikä sitä voi sisällyttää tarjoukseen. - Tarjoajan pitää hankkia Roll Up tai mainoskangas jossa teemana on Perunaa grillistä. - Pöydäksi tulee puhdas puinen perunalaatikko, jonka koko on vähintään 1m * 1m * 1m. Perunalaatikon päälle tulee varhaisperunan mukuloita mullassa. Tarjoajan on ostettava, rakennettava tai vuokrattava kyseinen laatikko. - Maan tasossa on perunoita kasvamassa metallisangossa siten, että vähintään yksi lajike on oltava kultakin Suomessa toimivalta siemenperunan lajike-edustajalta. Tarjoajan on hankittava kyseiset perunalajikkeet ja laitettava ne esille. - Osastolle on painettava myös yleisölle jaettava rintamerkki, samalla painatuksella. 2. Osallistuminen Kauhajoen ruokamessuille 2016 ja 2017 Kauhajoen Ruokamessut järjestetään perinteisesti Kauhajoella Hämes-Havusen talomuseoalueella elokuussa. Tarjoaja sitoutuu järjestämään vuosina 2016 ja 2017 osaston Kauhajoen ruokamessuille. - Tarjoajan on järjestettävä osastolla esiintyvä Fitness-malli tai vastaava, jonka tehtävänä on riittävän uskottavasti luoda kuvaa perunaa terveellisenä ja hyvinvointia tuovana elintarvikkeena. Messuosallistumisesta ei makseta hankkeesta korvausta eikä sitä voi sisällyttää tarjoukseen. - Tarjoajan on järjestettävä päälavan läheisyyteen vähintään 3m x 3m osaston, jossa pöytinä toimii kaksi puhdasta kuution perunalaatikkoa, jonka koot ovat vähintään 1m * 1m * 1m. Tarjoajan on ostettava, rakennettava tai vuokrattava kyseiset laatikot. - Yhden pöydän päällä on perunan mukuloita turvemullassa. Maan tasossa on em. lajikkeiden varsia kasvamassa metallisangoissa, yksi lajike jokaiselta Suomessa toimivalta siemenperunayritykseltä. Tarjoajan on hankittava kyseiset perunalajikkeet ja laitettava ne esille.
- Tarjoajan on jaettava messuvieraille perunamaistiaisia. 3. Osallistuminen Potato Festivaaleille 2016 ja 2017. Jo perinteeksi muodostuneet Potato Festivaalit jatkuvat Kristiinankaupungissa. Country tyylinen PopUp ravintolapäivä on sekä kuluttajille että ravintoloille, ja muille ruoka-alan ammattilaisille. Tarjoaja sitoutuu järjestämään vuosina 2016 ja 2017 seuraavat toimenpiteet Potato Festivaaleille: - Kokkikilpailun järjestäminen. Tarjoaja sitoutuu järjestämään kokkikilpailun ja hankkimaan sinne vähintään kaksi elintarviketieteen ammattilaista tuomaristoon sekä yhden maallikon. Tarjoaja sitoutuu hankkimaan kokkikilpailuun juontajan ja sellaiset äänenvahvistimet, jonka avulla juontaja selostaa kilpailujen tapahtumat vaihe vaiheelta yleisölle. Kokkikilpailussa on ehtona, että perusraaka-aine on peruna. - Osastolle on hankittava kokki ja Fitness-malli tai vastaava, jonka tehtävänä on riittävän uskottavasti luoda kuvaa perunaa terveellisenä ja hyvinvointia tuovana elintarvikkeena, ja jotka opettavat yleisöä grillaamaan ruokia perunasta. - Sekä kokkikilpailun että grillausnäytökseen kaikki raaka-aineet on hankittava lähialueelta. - Tarjoajan on järjestettävä perunaleivoskilpailu ja sen tuomarointi. 4. Osallistuminen Herkkujen Suomi-tapahtumaan 2016 ja 2017. Herkkujen Suomi -tapahtuma kokoaa Helsingin Rautatientorille lähi- ja luomuruoan tuottajia ja yrittäjiä ympäri Suomen, joiden herkkuja voi napostella myös paikan päällä. Osastoilla esitellään myös maakuntia ja suomalaista maaseutua. Lisäksi luodaan ajankohtaiskatsaus suomalaiseen ruokakasvatukseen sekä tutustutaan ruokaketjun toimijoihin. Tarjoaja sitoutuu järjestämään vuosina 2016 ja 2017 osaston Herkkujen Suomitapahtumaan. - Tarjoajan on järjestettävä osastolla esiintyvä Fitness-malli tai vastaava, jonka tehtävänä on riittävän uskottavasti luoda kuvaa perunaa terveellisenä ja
hyvinvointia tuovana elintarvikkeena. Messuosallistumisesta ei makseta hankkeesta korvausta eikä sitä voi sisällyttää tarjoukseen. - Tarjoajan on järjestettävä 20 m2:n osastotila perunan menekinedistämistä varten työnimellä Perunaa grillistä. Osastolla ei ole myyntiä, vain menekinedistämistä ja kuluttajavalistusta. Osastolla ei ole esillä tuotemerkkejä. - Teemana on oltava Perunaa grillistä - Tarjoajan on järjestettävä pöydiksi kaksi puhdasta kuution perunalaatikkoa, jonka koot ovat vähintään 1m * 1m * 1m. Tarjoajan on ostettava, rakennettava tai vuokrattava kyseiset laatikot. - Yhden pöydän päällä on perunan mukuloita turvemullassa. Maan tasossa on em. lajikkeiden varsia kasvamassa metallisangoissa, yksi lajike jokaiselta Suomessa toimivalta siemenperunayritykseltä. Tarjoajan on hankittava kyseiset perunalajikkeet ja laitettava ne esille. - Tarjoajan on jaettava yleisölle esivalmistettuja perunamaistiaisia. Tarjoaja vastaa messujen järjestelystä, esivalmistelusta, jälkihoidosta sekä paikkojen puhtaanapidosta. Messuosallistumista rahoitetaan yhteiskunnan varoista. Jos tarjoaja ei kykenekään suorittamaan sovittua tehtävää, on hän korvausvelvollinen siitä mahdollisesta menetyksestä, joka johtuu yhteiskunnan rahojen menettämisestä tai takaisinperinnästä. Jos messujen pääjärjestäjä ei järjestäkään kyseistä tilaisuutta, eikä tarjouksen jättäjä voi siten messuille osallistua, ei tarjoaja ole korvausvelvollinen järjestämättä jätetystä osallistumisesta. Vastaukset tarjouspyyntöön 30.5.2016 klo 23:00 mennessä sähköpostiin tai osoitteeseen Peruna-alan yhteistyöryhmä ry, Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Ennakoitu maksimihinta-arvio on 60 822 euroa. Kunnioittavasti Jussi Tuomisto Peruna-alan yhteistyöryhmän asiamies.