Terveisin Mäntsälän Messut 2014-tiimi

Transkriptio

1 Mäntsälän Messut 2014 PL 2O Mäntsälä Irma Pesonen Puh Mäntsälän Messut 2014 järjestetään elokuussa Mäntsälän Suurlavalla. Messut tarjoavat yrittäjille, yhdistyksille ja yksityisille tilaisuuden esitellä tuotteitaan ja palveluitaan. Messujen pääasiallisena teemana on lähiruoka ja - tuotteet. Mäntsäläläiset pääsevät näin tutustumaan Mäntsälän elinkeinoelämään. Mäntsälän Messut 2014 järjestetään Mäntsälän Suurlavalla. Messujen ajankohta on elokuun viimeinen viikonloppu pe 29.- la Tapahtuma-alueena ovat Suurlavan sisätilat (tanssisali ja terassi) sekä pihaalue. Aikuisten pääsylippu oikeuttaa 6 alennukseen la tanssilipusta. Pääsylipulla myös kuljetus linja-autoasemalta messuille lippu ostetaan kuljetuksen alkaessa. Mäntsälän Messujen 2014 messuosastojen myynti on alkanut. Olethan Sinäkin mukana messuilla ja varaat messuosastosi ajoissa. Ilmoittautua voit myös netin kautta Messujen sisäosastojen koot ovat 2 m x 2 m ja 2 m x 4 m. Terassille, joka on katettu, tulee pöydät, ei seiniä. Ulkoalueella on kaksi katettua isompaa messuosastoa huvimaja sekä narikkakatos. Messuseinät ja -pöydät ovat valmiina järjestäjien toimesta. Lähetämme ohessa Mäntsälän Messujen 2014 osastovarauslomakkeen, messusäännöt ja messujen sisäosastojen pohjakartat, joista voit valita paikan. Mäntsälän Messut 2014 järjestää Mäntsälä Mielessä ry, jossa toimivat Mäntsälän Yrittäjänaiset ry, Mäntsälän Yrittäjät ry ja Mäntsälän Nuorkauppakamari ry. Ota yhteyttä. Sinua palvelee Mäntsälän Messujen projektisihteeri Irma Pesonen Puh tai irma.peso@gmail.com Terveisin Mäntsälän Messut 2014-tiimi

2 PAIKKA JA AIKA Mäntsälän Suurlava Maisalantie, Mäntsälä 1 pv perjantai klo pv lauantai klo MESSUSÄÄNNÖT JÄRJESTÄJÄ Mäntsälä Mielessä ry - Mäntsälän Yrittäjät ry - Mäntsälän Yrittäjänaiset ry - Mäntsälän Nuorkauppakamari ry PÄÄSYLI PUT Aikuinen 2, Lapsi 2, yksin Lapsi 1 vanhempien seurassa Aikuisten pääsylippu oikeuttaa 6 alennukseen la tanssilipusta. Pääsylipulla myös kuljetus linja-autoasemalta messuille lippu ostetaan kuljetuksen alkaessa. Näytteilleasettajille myydään lippuja 10 kpl nipuissa 15,00 + alv 10 % nippu. OSASTOTJA NIIDEN VUOKRAT Sali: Messuosasto A1-A17 2x2m á alv 24 % Messuosasto B1-B28 2x2m á alv 24% Messuosasto B1-B28 2x4m á alv 24% Terassi pöytäpaikat: Messuosasto 2x2m á alv 24 % Messuosasto 4x2m á alv 24 % Ulkoalue (D1-D12): Messuosasto D1-D8, 3x3m, á 100 +alv. 24 % Narikkakatos D9, á 150 +alv. 24 % Narikkakatos D10, á 250 +alv. 24 % Huvimaja D11, á 150 +alv. 24% Messuosasto D12 (kalteva asfaltti), á 100 +alv. 24% NÄYTTEI LLEASETTAJA JA KUTSUVIERASKORTIT Jokainen osasto voi lunastaa 4 näytteilleasettajakorttia veloituksetta messujen alussa. Ylimääräisiä näytteilleasettajakortteja voi tilata messuosaston varauksen yhteydessä samalla varauslomakkeella hintaan 4,50 + alv 24 % kpl. Ylimääräiset näytteilleasettajakortit laskutetaan messuosaston laskun yhteydessä. Näytteilleasettajakortti on henkilökohtainen. Kaikista näytteilleasettajista on oltava nimilista, joka toimitetaan järjestäjälle ennen messujen alkua. Kutsuvieraskortteja lähetetään näytteilleasettajille etukäteen ILMOITTAUTUMINEN Messuille ilmoittautuneiden osastopaikka varmistuu maksamalla messuosastosta lähetetty lasku eräpäivään mennessä.

3 NÄYTTEILLEASETTAMINEN JA OSASTON RAKENTAMINEN Näytteilleasettajan on nimettävä yhteyshenkilö, joka vastaa messuosastosta järjestäjälle. Messujen järjestäjä toimittaa osastoille väliseinät ja matot. Kaikenlainen kiinnittäminen katto-, seinä- tai lattiarakenteisiin on KIELLETTY. Mikäli näytteilleasettaja vahingoittaa näitä rakenteita, on hän velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon täysimääräisenä. Messupaikan asettamien rajoitusten puitteissa järjestäjä pyrkii toimittamaan näytteilleasettajille osastollaan tarvitseman sähkövirran. näytteilleasettajien tulee kuitenkin varata jatkojohtoja mukaan. Sisäosastojen rakentaminen alkaa torstaina klo tai perjantaina 29.8 klo 9.00 PERUUTUS Osastojen käyttöoikeus palautuu järjestäjälle: a) ellei osastovuokraa suoriteta eräpäivään mennessä b) ellei osasto ole näyttelykunnossa pe klo mennessä. Mikäli osastovarauksen peruutus tapahtuu jälkeen, messuosastomaksua ei palauteta. Ennen tapahtuneesta osastovarauksen peruutuksesta peritään 30% osastomaksusta. VARTIOINTI Järjestäjä huolehtii sisäosastojen yleisestä järjestyksestä messualueella, messualue on aidattu. Messujen järjestäjä ei kuitenkaan vastaa alueelle jätetyistä tavaroista. VASTUU JA VAKUUTUKSET Järjestäjällä on vakuutus, joka kattaa talkootyöläiset sekä messuvieraat. Kullakin näytteilleasettajalla tulee olla omat vakuutukset koskien tavaroitaan. LUVAT Näytteilleasettaja hankkii itse tarvittavat luvat. Teosto ja Gramex-luvat hankkii jokainen näytteilleasettaja itse sellaisen tarvitessaan. OSASTOJEN PURKU Osastot on purettava välittömästi messujen päätyttyä lauantaina klo Osastojen purkaminen on ehdottomasti KIELLETTY ennen messujen päättymistä! Osastojen tulee olla purettuna lauantaina klo mennessä, ja tilat luovutettava järjestäjälle samassa kunnossa kuin olivat näytteilleasettajan käyttöön annettaessa. YLEISET MUUT MÄÄRÄYKSET Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja ylivoimaisen esteen vuoksi toimeenpanna mainittuna aikana. Ilmoittautuessaan messuille näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä messusääntöjä.

4 MESSUOSASTON VARAUSLOMAKE MÄNTSÄLÄN MESSUT Palauta lomake täytettynä lähetä postitse os. Mäntsälän Messut, PL 20, Mäntsälä. Voit käydä ilmoittautumassa myös nettisivuilla Varauksesta lähetetään erillinen lasku. Maksamalla laskun vahvistat osallistumisen. Lisätietoja: projektisihteeri Irma Pesonen Puh tai Sali: Messuosasto A1-A17 2x2m á alv 24 % kpl = Messuosasto B1-B28 2x2m á alv 24 % kpl = Messuosasto B1-B28 2x4m á alv 24 % kpl = Terassi pöytäpaikat: Messuosasto 2x2m á alv 24 % kpl = Messuosasto 4x2m á alv 24 % kpl = Ulkoalue (D1-D12): Messuosasto D1-D8, 3x3m, á 100 +alv. 24 % kpl = Narikkakatos D9, á 150 +alv. 24 % kpl = Narikkakatos D10, á 250 +alv. 24 % kpl = Huvimaja D11, á 150 +alv. 24 % kpl = Messuosasto D12 (kalteva asfaltti), á 100 +alv. 24 % kpl = Näytteilleasettajakortit 4 korttia/osasto veloituksetta. Ylimääräiset näytteilleasettajakortit á 4,50 + alv 24 % kpl = Yritys: Laskutusosoite: Yhteyshenkilö: Puh/fax: Sähköposti: Toimiala: Pvm ja allekirjoitus: Erikoistoiveet: Sähkö: muuta,mitä

5 Näkyvyyttä ja jälkimarkkinointia juuri Sinulle Hyvä näytteilleasettajamme! Teemme näyttävän käsiohjelman jaettavaksi kaikille messuvieraille. Siinä tulee olemaan mm: - pohjakartat ja osastojen sijainti - näytteilleasettajalista - mainostilaa, jossa voit tarjota messuvieraille etuja joko suoraan messuita/jälkimarkkinointia varten. Käsiohjelma A5 kokoisena, 3000 kpl painetaan laadukkaalle paperille 4- värisenä. Mainoskoot ja hinnat ovat seuraavat: - ¼ osa sivua lev. 70mm x kork. 102,50mm 75 - ¼ osa sivua lev. 145mm x kork. 51mm 75 - ½ osa sivua lev. 145mm x kork. 102,5mm ½ osa sivua Iev. 70mm x kork. 205mm koko sivu lev. 145mm x kork. 205mm hintoihin lisätään alv. 24% Mainoksen varaajan on myös mahdollista saada oma bannerinsa sivuille hintaan 50 +alv. Varaa mainostilasi NYT, sillä paikat täyttyvät nopeasti. Yritys: Nimi: Osoite: puh. Palauta postitse: Mäntsälän Messut 2012, PL 20, Mäntsälä tai tiedot: projektisihteeri Irma Pesonen Puh tai irma.peso@gmail.com