Esityslista/Pöytäkirja 1/2015 Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai 20.1.2015 Itsearviointi klo 17.00-18.30 seurakuntaneuvoston kokous 18.35-20.19 Paikka seurakuntatalon alasali, Ilvolankatu 14b, 74100 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet Sallinen Martti puheenjohtaja Jääskeläinen Jaakko Karhu Petri Katainen Raimo Kellberg Lilja Kinnunen Matti Korhonen Kaarina Laajalahti Pertti varapuheenjohtaja Lappalainen Juha-Pekka Muilu Sirkku Roivainen Tarja Siirola Elina Timonen Ari Turkki Osmo Varajäsenet Väisänen Ville 15/15 Poissa Haikarainen Pia Muut osanottajat Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Asiat pykälät 1-14 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Martti Sallinen Pertti Laajalahti Tarja Viertorinne puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri 1-6 7-14 Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika 26.1.2015 Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Jaakko Jääskeläinen Petri Karhu
1 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: 27.1.-27.2.2015 paikka ja ajankohta seurakuntatoimistossa, Ilvolankatu 14b Allekirjoitus ja pvm Iisalmi..2015 Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja Kokouksen avaaminen Sn 1 Puheenjohtaja, vs. kirkkoherra Martti Sallinen avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sn 2 ehdotus Todetaan kokoukseen osallistuvien lukumäärä. Esityslista on lähetetty 13.1.2015. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Sn 3 Esitys Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Jaakko Jääskeläisen ja Petri Karhun. ehdotus hyväksyttiin. Sihteerin valinta Sn 4 Seurakuntaneuvoston johtosäännön 6 sanotaan, että kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Edellisen vaalikauden ajan sihteerinä toimi seurakuntasihteeri Tarja Viertorinne.
2 Puheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto päättää, että Tarja Viertorinne toimii seurakuntaneuvoston sihteerinä vuosina 2015 2018. ehdotus hyväksyttiin. Kokouksen työjärjestys Sn 5 Puheenjohtajan esitys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. ehdotus hyväksyttiin. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana valitseminen vuosille 2015 2016 Sn 6 Puheenjohtajan ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee kirkkojärjestyksen 10. luvun 12 :n mukaan keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille 2015 2016. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosille 2015-2016 valittiin Pertti Laajalahti. Toimenpiteet: Pertti Laajalahti, hallintojohtaja
3 Tiedoksianto vastuuryhmien asettamisesta Sn 7 Seurakuntaneuvosto päätti Sn 79 / 2.12.2014, että johtokunnat muutetaan vastuuryhmiksi sekä sen, että vastuuryhmien tehtävä valmistellaan joulukuun 2014 ja tammikuun 2015 aikana seuraavaan kokoukseen mennessä. Puheenjohtajan ehdotus: Siirtyminen johtokunnista vastuuryhmiin on valmistelun alla. Muutos on sen verran merkittävä, että sen valmistelu vaatii ennakoitua enemmän aikaa. Asia tuodaan mahdollisesti seuraavaan seurakuntaneuvoston kokoukseen käsiteltäväksi. : Seurakuntaneuvosto perusti työryhmän, johon valittiin vs. kirkkoherra Martti Sallinen, Sirkku Muilu, Elina Siirola sekä työalojen keskuudestaan valitsemat henkilöt. Tarkoitus on, että helmi-maaliskuulla olisi valmiita vastuuryhmiä ja sen jälkeen ne tuodaan neuvoston hyväksyttäväksi.
4 Iisalmen seurakunnan jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelmien hyväksymiset 1.1. 31.5.2015 Sn 8 Seurakuntaneuvosto on päättänyt, että Iisalmen seurakunnan jumalalanpalveluselämää ohjataan jumalanpalvelussuunnitelmalla. Suunnitelma hyväksytään toimikausittain kolme kertaa vuodessa. Suunnitelman avulla määritellään päivä- ja muiden jumalanpalvelusten alkamisajankohdat ja pitopaikat ajalle 1.1. 31.5.2015. Suunnitelma on käsitelty papiston ja kanttorien työkokouksessa. Jumalanpalvelustoimikunta käsittelee sitä 14.1.2015. Esityslista on lähetetty 13.1.2015. Suunnitelma on liitteessä 1. Kirkkoherra on valmistellut Pyhän Ristin ja Kustaa Aadolfin kirkkojen kolehtisuunnitelmat ajalle 1.1. 31.5.2015. Suunnitelmat ovat liitteessä 2. Suunnitelmat on lähetetty kokouskutsun mukana seurakuntaneuvoston jäsenille. Suunnitelmat tuodaan osin takautuvasti seurakuntaneuvoston käsittelyyn, koska edellisessä kokouksessa piispantarkastuksen itsearviointi vei paljon aikaa. Puheenjohtajan ehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelmat ajalle 1.1. 31.5.2015 liitteiden 1 ja 2 mukaan. ehdotus hyväksyttiin seuraavilla muutoksilla: 1) Pyhän Ristin kirkon kolehti 22.3. muutetaan meneväksi Iisalmen invalidien hengellisen työn kehittämiseen. 2) 22.2. lasten kauneimmat hengelliset laulut on klo 17 (ei klo 16) 3) Tuomas-messua suunnitellaan pidettäväksi 5.4. klo 17 Kustaa Aadolfin kirkossa. Messua koskeva palaveri on 29.1. srk-talolla 4) 15.3. klo 10 piispantarkastuksen messussa Pyhän Ristin kirkossa vastuuryhmänä on seurakuntaneuvosto. Toimenpiteet: otteet kirkkoherranvirasto ja Tiina Virkkunen
5 Iisalmen seurakunnan kirkolliset ilmoitukset Sn 9 Iisalmen seurakunnan kirkolliset ilmoitukset on julkaistu torstain ja kastetut, vihityt ja kuolleet sunnuntain Iisalmen Sanomissa. 5-6 kertaa vuodessa on julkaistu 4-5 sivun seurakunta liitettä toimikausittain. Se on jaettu iisalmelaiskoteihin Iisalmen Sanomien suurjakelun yhteydessä. Molemmat tiedotustavat kilpailutettiin syksyllä 2011. Silloin hyväksyttiin Iisalmen Sanomien tarjous, joka päättyi 31.12.2014. Syksyllä alettiin valmistella uutta kilpailutusta. Samalla nostettiin esille laajemminkin Iisalmen seurakunnan toiminnasta tiedottamisen periaatteet. Ylä- Savon seurakuntayhtymän tiedotuksessa valmistui opinnäytetyö. Sen tuloksissa todettiin, että kirkolliset ilmoitukset ovat hyvin tärkeä tiedotuskanava. Sitä seurakuntalaiset lukevat. Myös netti on toinen oleellinen kanava. Seurakuntaliitteen merkitys oli pienempi. Liitteen kustannukset olivat 2014 16913 e sekä tiedottajan työpanos. Tältä pohjalta Iisalmen seurakunnan johtoryhmän ryhmä pyysi vastaavalta tiedottajalta Hanna Lehtoselta esitystä tiedottamisen kehittämiseksi. Lehtosen neljän ehdotuksen mallin pohjalta johtoryhmä päätyi 9.12.2014 seuraavaan ratkaisuun. Iisalmen seurakunnan kirkollisia ilmoituksia jatketaan ja kehitetään. Kirkollisten ilmoitusten visuaalista ilmettä muutetaan mm., vakiotiedot keskitetään Pyhän Ristin kirkon kuvan yhteyteen ja otsikointia yhtenäistetään uusien nettisivun kanssa samanlaisiksi. Toiseksi parannettujen kirkollisten ilmoitusten rinnalle otetaan käyttöön Töllöttimessä aikaisemmin Iisalmen Sanomissa julkaistut nurkkailmoitukset. Nurkkailmoitus on joka viikko Töllöttimen etusivun oikeassa kulmassa. Hinta Töllöttimessä 136,40 (sis. alv 24 %) per mainos/vk Vuosikustannukset 7 092,80 (sis. alv) (52x136,40) Seurakuntaliitteen tilalle otetaan ns. teemailmoitus, joka julkaistaan Töllöttimen etukannessa 2 x vuodessa. Tällä ilmoituksella voidaan joustavammin kertoa toiminnan sisällöstä, koska aikaisemmat liitteet olivat hyvin pitkälle tapahtumailmoituksia. Hinta 2 418 /teemailmoitus (2 x vuodessa 4 838 ) Julkaisut syksyllä ja keväällä/jouluna. Töllöttimen vakiokulman otetaan käyttöön Iisalmen Sanomien verkkosivuilla ns. verkkobanneri. Sen hyötynä on sisällön toisto myös verkossa sekä lisänä ohjaus Iisalmen seurakunnan verkkosivuille. Verkkomainos Iisalmen Sanomien sivulla 99,20 /viikko. Vuosikustannukset verkolle 5 158,40 (sis. alv) (52 x 99,20) Nämä uudistukset ilman kirkollisia ilmoituksia on arvioitu maksavan 17088 e vuodessa. Muutoksen myötä tiedottaminen seurakunnan toiminnasta laajenee ja tiedotuskanavien käyttö monipuolistuu. Kaikki munat eivät ole samassa pesässä tiedotuksen osalta. Kustannukset eivät juuri muutu. Muutos lisää
6 liitteeseen nähden suoria kustannuksia 175 e vuodessa. Tältä osin vuoden 2015 talousarvioon ei tarvitse tehdä muutoksia. Tältä pohjalta pyydettiin kirkollisten ilmoitusten julkaisemisesta tarjoukset vuosiksi 2015 2016. Tarjouspyyntö lähettiin Iisalmen Sanomille. Muille paikallislehdille: Töllötin ja Iisalmen Kaupunkilehti tarjouspyyntöjä ei lähetetty, koska Iisalmen Sanomat, Töllötin ja Iisalmen Kaupunkilehti ovat saman konsernia. Ilmoitusmyynti on kaikissa sama. Myös toimitukselliset syyt vaikuttivat linjaukseen. Iisalmen Sanomista saatiin tarjous 18.12.2014. Tarjous koskee vuotta 2015. Tarjouksen sisältö on seuraava: 1. Julkaisupäivä: torstaisin * (53 kpl/v) 2. Paikka: tekstissä 3. Pmm-hinta: 0.29 e + alv. 24% / pmm a. esim. 4x160 mm = 640 mm. Ilmoituksen hinta on 185.60 euroa+alv 4. n. 2x50 mm (8260) ilmoitus sunnuntaisin: Kastetut, kuulutetut ym., ilmoitus veloituksetta. Aikaisempaan sopimuskauteen nähden pmm-hinta on noussut 0,01 e / pmm. Myös aikaisemmalla sopimuskaudella sunnuntain kastetut, kuolleet ja vihityt ilmoitus oli ilmainen. Kokonaiskustannuksissa tarjouksessa mainittu ilmoituksen vuosihinta olisi 9836,8 e + alv. =12197,63 (alv 24 %) Entisen sopimuksen mukaan hinta oli 640 pmm x 0,28 e/ ppm= 9497,6 + alv. 11777,02 e. Kokonaiskulut nousisivat noin 420 e vuodessa aikaisempaan sopimukseen nähden. Nämä laskelmat ovat ohjeellisia, sillä kirkollisten ilmoitusten laajuus vaihtelee. Puheenjohtajan ehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Iisalmen Sanomien tarjouksen kirkollisten ilmoitusten ilmoitustilasta Iisalmen Sanomissa edellä mainitun tarjouksen mukaan. : ehdotus hyväksyttiin sillä muutoksella, että kirkollisten sisältöä muutetaan niin, ettei kolehteja enää ilmoiteta, neuvosto tukee päätöksellä jumalanpalvelustyöryhmän esitystä. Jumalanpalvelukset ilmoitetaan lähestyvän sunnuntain ja tulevan viikon sunnuntain jumalanpalvelukset. Toimenpiteet:
7 Jäsenen valinta Iisalmen rovastikunnan diakoniatyön johtokuntaan Sn 10 Iisalmen rovastikunnan diakoniayhteistyön sopimuksen/ johtosäännön 3. :n mukaan jokainen sopimukseen liittynyt seurakunta voi nimetä johtokuntaan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston toimikaudeksi yhden vaalikelpoisen edustajan. Esittelijänä johtokunnan kokouksessa toimii johtokunnan kutsuma työmuodosta vastaava Iisalmen seurakunnan toimen- tai viranhaltija. Viimeiset neljä vuotta on tehtävässä toiminut Anne Pulkka. Puheenjohtajan ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee jäsenen Iisalmen rovastikunnan yhteisen diakoniatyön johtokuntaan vuosille 2015-2018. Seurakuntaneuvosto valitsi jäseneksi vuosille 2015-2018 Iisalmen rovastikunnan yhteisen diakoniatyön johtokuntaan Matti Kinnusen. Toimenpiteet: - otteet lääninrovasti Jukka Koivusalolle ja hallintojohtaja Katariina Bergbackalle
8 Tiedoksiannot Sn 11 Työalojen esittäytyminen seurakuntaneuvostolle on la 7.2.2014 klo 9/10 13. Se on osa seurakuntaneuvoston perehdytystä. Luottamushenkilöille lähetetään perehdytyspäivästä kirje kotiin. Ari Timonen ilmoitti, ettei pääse tulemaan. Muut mahdolliset asiat Sn 12 Merkitään tiedoksi pöytäkirjaan, että piispantarkastukseen liittyvä Iisalmen seurakuntaneuvoston itsearvioinnin tulokset käsiteltiin ennen seurakuntaneuvoston kokousta 20.1.2015. Seurakuntaneuvoston itsearviointi tehtiin 2.12.2014. Osmo Turkki teki esityksen, että Iisalmen seurakunta julkaisisi kaksi kertaa vuodessa oman lehden, esim. adventin ja pääsiäisen aikaan. Ville Väisänen ehdotti koko yhtymän alueen yhteistä lehteä. Lehtiasia viedään tiedoksi Hanna Lehtoselle viestintään. Olisi hyvä pohtia, perustetaanko työryhmä, jossa pohditaan sitä miksi kirkosta erotaan niin paljon. Osmo Turkki jakoi kokouksessa tekemänsä monisteen, joka on pöytäkirjan liitteenä ja joka jaetaan tiedoksi kaikille seurakuntaneuvoston jäsenille. Kehitysvammaisten kirkkopyhästä käydystä keskustelusta annetaan tieto asiaa hoitavalle diakoniatyöntekijälle. Keskusteltiin lisäpapin palkkaamisesta mahdollisimman pian. Talousarvioon on varattu määrärahat 5. srk-pastorin palkkaamiseksi 4 kk ajaksi. Martti Sallinen on yhteydessä piispaan 21.1. ja mahdollisesti Eeva-Maija Monto voisi aloittaa työt jo 26.1. Hän hoitaa joko 5. srk-pastorin virkaa tai 1. kappalaisen Martti Sallisen virkaa. Janne Bovellanin sairasloman pituudesta ei ole vielä tietoa. Kokouksen päättäminen Sn 13 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen klo 20.19.
9 Luottamushenkilöiden itsearviointi Sn 78 Iisalmen seurakunnan piispantarkastuksessa tehdään itsearviointeja. Luottamushenkilöiden eli seurakuntaneuvoston itse arviointi on sovittu tehtäväksi 2.12. klo 17. Itsearvionnin teko kestää noin 1,5 h. Itsearviointityöskentelyn tehdään hiippakuntasihteeri Sirpa Juolan ja oppilaitospastori Panu Pohjolaisen johdolla. Henkilökunnan (toiminnallisen puolen työntekijät) itsearviointi on tehty. Sen tuloksia käsitellään 10.12.2014 Juolan ja Pohjolaisen johdolla. Seurakuntaneuvosto kuulee oman palautteensa 20.1.2015 uuden seurakuntaneuvoston järjestäytymiskokouksessa. Seurakuntaneuvoston vaihtuminen ei estä itsearvioinnin tekoa. Piispantarkastus on 13 15.3.2015. Puheenjohtajan ehdotus: Seurakuntaneuvosto tekee itsearvionnin hiippakuntasihteeri Sirpa Juolan ja oppilaitospastori Panu Pohjolaisen johdolla. Toimenpiteet
10