KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 5/2012. KOKOUSAIKA keskiviikkona 6. päivänä kesäkuuta 2012 klo Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen

Transkriptio

1 56 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 5/2012 KOKOUSAIKA keskiviikkona 6. päivänä kesäkuuta 2012 klo KOKOUSPAIKKA JÄSENET seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Jukka Koivusalo Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Mirja Åkerlund, Maija-Liisa Pulkan varajäsen Ellen Kellberg Maija-Liisa Pulkka Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 57 54 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 56 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Ellen Kellberg ja Maija-Liisa Pulkka. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Kalevi Vidgren. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 57 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: 1. Antti Vasarin kuuleminen 2. Muut asiat: Kanttorin vapaapäivistä ja virkavapaasta päättäminen sekä kesäajan Jumalanpalveluksista kirkossa ja Kyrönniemessä keskusteleminen sekä mahdollisesti päättäminen 3. Ilmoitusasiat: vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 6. talouspäällikön viranhaltijapäätökset 13-15, kaikkien työntekijöiden. vapaapäiväsuunnitelma sekä papiston vuosilomista keskusteleminen Rakennusasiat, suunnittelumääräraha esitys kirkkovaltuustolle. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

3 58 58 KYRÖNNIEMEN JÄTEVESIJÄRJESTELMÄ Talousarviossa 2012 on varattu euroa Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnitteluun sekä parkkipaikan suunnitteluun ja mahdolliseen toteutukseen. Kirkkoneuvosto :ssä päätti pyytää Suomen salaojakeskukselta suunnitelman Kyrönniemen jätevesijärjestelmästä. Todetaan, että toteutus on hoidettava viimeistään vuonna Salaojakeskus nyk. nimeltään Maveplan Oy tekee suunnitelman Kyrönniemen jätevesijärjestelmästä. Suunnitelmaa varten tulee varata euroa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että talousarvioon 2012 varattu euroa nimetään Kyrönniemen jätevesijärjestelmän suunnittelumäärärahaksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

4 59 59 KYRÖNNIEMEN PARKKIPAIKKA Kirkkoneuvosto päätti pyytää Raimo Ikolaa suunnittelemaan Kyrönniemeen lisäparkkipaikkaa. Suunnitelma on liitteenä 1. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan suunnitelmasta. PÄÄTÖS: Keskusteltiin suunnitelmasta.

5 60 60 RAKENNUSTEN KORJAUSASIOITA Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto evästi kirkkoneuvostoa selvittämään kirkon ikkunaremonttia, joka säästäisi energiakustannuksia. Selvittelyssä tulee huomioida Kirkkohallituksen rooli kirkon remontin hyväksyjänä sekä mahdollinen avustus. Kirkkoneuvosto Pyydetään Kirkkohallituksen asiantuntijaa käymään ja tutustumaan Vieremän kirkkoon koskien mahdollista kirkon ikkunoiden uusimista, kirkon lämpöeristämistä, ulkomaalausta jne Seurakunta voi hakea kirkon rakennusavustusta omistamiensa kohteiden korjauskustannuksiin, riippumatta suojelusta. Avustuksen suuruus määräytyy seurakunnan verotuloista ja prosentista. Suunnittelu ja selvitykset ovat avustuskelpoisia. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala suositteli ottamaan yhteyttä arkkitehti Hannu Puuruseen Lapinlahdelle ja suositteli häntä kokeneena asiantuntijana suojelukirkkomme suunnittelu- ja selvitystehtäviin, sekä muihinkin rakennusasioihin. Arkkitehti Hannu Puurunen on lupautunut selvittämään Vieremän kirkon- sekä myös Kyrönniemen korjaustarpeita. Käynnistään hän veloittaa työajan + 2 tuntia matka-aikaa (69,- /h + alv) ja auton kilometrikorvauksen. Mahdollisista jatkotoimista hän antaa niin halutessamme tarjouksen käynnin jälkeen. Kirkkoneuvosto Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi kirkon korjauksesta. Edelleen pyydetään, että arkkitehti Puurunen olisi yhteydessä Kirkkohallitukseen sekä Museovirastoon suunnitelmista. Todetaan, että Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta on jo pyydetty ennakkoon kirkon lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella kun hän tulee tutustumaan asiaan. Kirkkoneuvosto pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi Kyrönniemen rakennusten peruskorjauksesta. Edelleen pyydetään Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta kaikista Kyrönniemen rakennuksista lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella suunnitelmia varten. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että varataan määräraha vuoden 2012 talousarvioon em. suunnittelua varten. Määrärahan suuruus esitetään tarjouksen PÄÄTÖS: perusteella myöhemmin. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti Kirkkoneuvosto Arkkitehti Hannu Puurusen muistio on liitteenä 4. Muistio on toimitettu arkkitehdin pyynnön mukaan Seppo Karjalaiselle ja Raimo Ikolalle. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että jatketaan asian selvittelyä. Mukaan kutsutaan arkkitehti Puurusen lisäksi Seppo Karjalainen ja Raimo Ikola. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Suunnittelupalaveri pidetään Tulokset sekä mahdollinen määrärahavaraus tuodaan kokoukseen. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon kunnostussuunnitteluun varataan euron määräraha. Arkkitehti laatii muistion palaverista.

6 61 61 ANTTI VASARIN KUULEMINEN Kuultiin Antti Vasarin ajatuksia hänen yhteydenottonsa vuoksi Kyrönniemen hiljaisuuden viljelystä ja sen vahvistamisesta. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että Kyrönniemeä vuokrataan nykyisillä voimassaolevilla sopimuksilla ja ehdoilla.

7 62 62 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 3. Iisalmen Rovastikunta Toimintakertomus 2011, liite 4. Papiston vahvistetut vuosilomat vuonna 2012 Metsäliiton mittaustodistuksen mukaan Sotkunlampi-tilan koivukuitupuuta oli 15 m³ ja karsimatonta energiapuuta 31 m³ Itä-Suomen IT-aluekeskuksen tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastus, liite 5. Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 6. Vapaapäivät/kaikki työntekijät Keskusteltiin papiston vuosilomista. Tuula Kaitila-Juntunen toi terveisiä maallikkokoulutuksen suunnitelmista. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

8 63 63 a) KANTTORIN VAPAAPÄIVÄT PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti kanttori Sirpa Savolaisen vapaapäivät ajalle b) KANTTORIN VIRKAVAPAA PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti kanttori Sirpa Savolaisen virkavapaan ajalle anomuksensa mukaisesti. 64 KESÄAJAN JUMALANPALVELUKSET KIRKOSSA JA KYRÖNNIEMESSÄ Kirkkoneuvosto keskusteli kesäaikana tapahtuvista Jumalanpalveluksista. Jumalanpalveluksiin osallistuminen on toisinaan vähäistä, joten olisiko hyvä kokeilla, että palvelukset olisivat vuorosunnuntaisin kirkossa ja Kyrönniemessä. Kirkossa olisi klo ja Kyrönniemessä klo Kun Kyrönniemessä olisi Jumalanpalvelus, niin kirkonmäeltä olisi kyyti sitä tarvitseville Kyrönniemeen. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoherra päättää, mitkä Jumalanpalvelukset ovat kirkossa ja mitkä Kyrönniemessä kesän aikana. 65 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 66 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.