Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2014 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2014 Sivu 1 Aika KE klo Paikka Seurakuntatalo, Mykkäläntie 6, Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet Varajäsenet Heiskanen Anita Jäntti, Lauri, kirkkoherra Kaipiainen Heli Kinnunen Mikko Koistinen Anna-Liisa Lehtola Eero Marin Kaija Marin Ritva Niiranen Anne Ollikainen Riku, varapj. Rönkkö Jani Sonninen Jorma Valta-Lisitsin Anneli, poissa 12/13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Juha Heikkilä sihteeri Asiat pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Riku Ollikainen puheenjohtaja Juha Heikkilä sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Heli Kaipiainen Eero Lehtola Paikka ja ajankohta: kirkkoherranvirastossa, Mykkäläntie 6, Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Lapinlahti / 2014 Juha Heikkilä, sihteeri

2 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2014 Sivu 2 Kokouksen avaaminen Skn 56 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Riku Ollikainen avasi kokouksen ja jäsen Anita Heiskanen piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 57 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 58 Valitaan Heli Kaipiainen ja Eero Lehtola pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Kokouksen työjärjestys Skn 59 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Toiminta- ja taloussuunnitelma Skn 60 Lähetystyön johtokunta on antanut saatteeksi seurakuntaneuvostolle seuraavaa: Yhtymän taloustoimisto on laskenut johtokunnalle toimintakatteen tavoitteeksi eur. Jotta tähän päästäisiin, niin on käytännössä pakko leikata lähetysjärjestöille myönnettäviä avustuksia. Jos leikkaus tehdään johtokunnan päätettävissä olevista toimintamäärärahoista, niin niitä jää jäljelle vain 327 eur. Johtokunta pyytää seurakuntaneuvostoa sallimaan 2443 eur ylityksen asetettuun tavoitteeseen nähden. Jos se ei ole mahdollista koko seurakunnan talousarvion kannalta, niin johtokunta esittää, että seurakuntaneuvosto leikkaa avustuksia siten, että Suomen Lähetysseuralta vähennetään 1000 eur ja muilta 500 eur. Tämän jälkeen esitys on 443 eur yli tavoitteen. Hyväksytään Lapinlahden seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaesitys vuosille Suunnitelma sisältää myös henkilöstösuunnitelman ja henkilöstön kehittämissuunnitelma.

3 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2014 Sivu 3 Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Sopimus Saapastoiminnasta Skn 61 Seurakuntaa on pyydetty olemaan mukana Ylä-Savon alueellisessa Saapastoiminnassa kolmivuotiskauden Asiasta on tehtävä sopimus, joka velvoittaa seurakuntaa: 1. Luomaan omalta osaltaan edellytykset Saapastoiminnalle yhteistyössä muiden toimintaan sitoutuneiden seurakuntien kanssa koko kolmivuotiskauden ajan valitsemissaan Saapastoiminnan muodoissa, jotka on valittu sopimuspaperin alalaidassa. Lähtökohta on että sopimusseurakunnat sitoutuvat mukaan koko saapastoiminnan kokonaisuuteen, mutta seurakunnalla on mahdollisuus myös jäädä jostakin osa-alueesta pois. 2. Seurakunta sitoutuu valitsemaan toimintaa varten viranhaltijan, joka toimii Saapasohjaajana. Samalla seurakunta sitoutuu antamaan Saapasohjaajalle mahdollisuuden koulutukseen sekä hakee viranhaltijalle Saapasohjaajalisenssiä Saappaan Neuvottelukunnalta. Saapasohjaajalisenssin saaminen edellyttää riittävää tietotaitoa saapastoiminnasta. Saapasohjaajalle annetaan työajasta keskimäärin 10 tuntia kuukaudessa Saapastoimintaa varten. Seurakunta voi halutessaan nimetä myös useamman saapasohjaajan. 3. Seurakunta osallistuu yhdessä muiden sopimusseurakuntien kanssa vapaaehtoisten kouluttamiseen saapastoimintaan vuosittain. Kustannukset jaetaan koulutukseen osallistuneiden vapaaehtoisten lukumäärän mukaan. 4. Seurakunnan edustaja osallistuu alueellisen saapastoiminnan edellyttämiin kokouksiin ja palavereihin. Kokouksissa sovitaan vuosittaisista vastuista eri tapahtumissa sekä suunnitellaan yhdessä alueellisen saapastoiminnan sisällöt. 5. Seurakunta sitoutuu olemaan mukana vuosittain minimissään yhdessä festaripäivystyksessä ja kahdessa alueellisessa saapasoperaatiossa. Lisäksi seurakunnalla voi olla omaa paikallista saappaan katupäivystystoimintaa. Nettisaapastoiminnassa mukana olevat seurakunnat osallistuvat vähintään kahteen Nettisaapaspäivystykseen vuoden aikana. Nettisaapastoiminnasta tehdään erillinen sopimus Nuorten Keskus ry:n kanssa. 6. Seurakunnan nimeämä Saapasohjaaja osallistuu kolmen vuoden sopimuskaudella vähintään yhden kerran valtakunnalliseen Saapasohjaajien työneuvotteluun. 7. Seurakunta sitoutuu yhteistyössä muiden sopimusseurakuntien kanssa tarjoamaan saapastoiminnan vapaaehtoisille mahdollisuuden kerran vuodessa vuoro vuosittain saappaan valtakunnallisille vapaaehtoisten päiville tai virkistys/koulutusretkelle. 8. Saapastoiminnan vastuut jaetaan vuosittain saapasohjaajien kokouksissa. 9. Kaikissa tapahtumissa ei tarvitse olla jokaisen seurakunnan Saapasohjaajaa paikalla vaan vastuu tapahtumien ja saapasoperaatioiden toteuttamisesta jaetaan sopimusseurakuntien saapasohjaajien kesken. 10. Seurakunta sitoutuu varaamaan vuosittain talousarvioon riittävän määrärahan alueellista saapastoimintaa varten. Seurakuntamme osallistuu seuraaviin saapastoiminnan muotoihin Ylä-Savon alueella: Katupartiointi/alueelliset Saapasoperaatiot Festarisaapas (valtakunnalliset nuorisofestarit) Nettisaapas

4 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2014 Sivu 4 Hyväksytään edellä selostettu sopimus. Tiedoksi saapastoiminnasta vastaaville. Rovastikunnan TTS Skn 62 Merkitään tiedoksi ja hyväksytään Lapinlahden seurakunnan osalta Iisalmen rovastikunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle (Toimitettu lisätietona.) Lapinlahden seurakunnan rovastikuntamaksu on Nto Anni Rissasen työaika Skn 63 Vt. Nuorisotyönohjaaja Anni Rissasen työajaksi on aiemmin määritelty 80% täydestä työajasta (kesä-elokuussa 100%). Srk-pastori Pirkko Olanterän virkavapaan takia nuorisotyönohjaajan työmäärä on kuitenkin kasvanut. Nuorisotyön johtokunta esittää, että työaika muutettaisiin pysyvästi 100%:iin. Anni Rissasen työaika päätetään muuttaa syyskuun alusta alkaen loppuvuodeksi prosenttiseksi. Ensi vuoden osalta odotetaan, palaako seurakuntapastori työhön. Tiedoksi Anni Rissaselle ja yhtymän taloustoimistoon. Tiedoksiannot Skn 64 Merkitään tiedoksi seuraavat: Kirkkoherran päätökset: Lala Maukosen sairasloma ajalle Anni Rissasen sairasloma ajalle Lala Maukosen kahden vapaapäivän siirtäminen työaikapankkiin Anita Rissasen palkaton virkavapaa ajalle Piispa Jari Jolkkosen kirje koskien Kuopion Hiippakunnan, Jordanian ja Pyhän maan luterilaisen kirkon ja Suomen Lähetysseuran kumppanuussopimusta. Sopimus tähtää uudenlaisen yhteydenpidon muotojen kehittämiseen ja lähetystehtävän vahvistamiseen. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään klo srktalossa. Kokouksen päättäminen Skn 65

5 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 6/2014 Sivu 5 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus Skn 66 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.