ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (9) KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (9) KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon alasali JÄSENET Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Puhakka Ulla Maija, varapuheenjohtaja Hassinen Arja Hämäläinen Mirja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari Jeskanen Silja, varajäsen POISSA Urjanheimo Hannu MUUT KOKOUKSEEN Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja OSALLISTUVAT Mononen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 2 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 4 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Hassinen ja Mirja Hämäläinen. Mikko Tolonen puheenjohtaja Hilkka Hiltunen sihteeri PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Ulla Maija Puhakka puheenjohtaja 10 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Arja Hassinen Mirja Hämäläinen

2 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (9) PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2015 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2015 toimistosihteeri Tiina Vänskä VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 3 Kn 5 3 VASTUURYHMIEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 6 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi vastuuryhmiin jäsenet vuosiksi seuraavasti: 4 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN VASTUURYHMIIN V Kn 7 PÄÄTÖS: : Kirkkoneuvosto valitsi edustajan vastuuryhmiin vuosiksi seuraavasti: 5 PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Liite 1 6 Kn 8 6 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT Liite 2 6 Kn 9 6 KIRKKOHERRANPAPPILAN KIRKKOHERRA MIKKO TOLOSEN KÄYTÖSSÄ OLEVAN ASUNNON VUOKRAN MÄÄRÄÄMINEN 7 Kn 10 8 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 8 Kn 11 8 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALITSEMINEN DIAKONIAJOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Kn 12 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston edustajaksi diakoniajohtokuntaan vuosiksi valittiin Mirja Hämäläinen. 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 9 Kn 13 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen. 9

3 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (9) VALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kn 5 Kirkkoneuvostolle esitetään kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjan pykälät KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta, että valtuuston pidetyn kokouksen pöytäkirjan päätökset :t 1-12 on tehty virheettömässä järjestyksessä, eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, taikka muutoin ole lain vastaisia, 2. panna pykälät täytäntöön heti Kn 5 VASTUURYHMIEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 6 Kirkkovaltuuston hyväksymän vastuuryhmien toimintasäännön mukaan: Seurakuntatyön kehittämistä, suunnittelua ja toteuttamista varten Ilomantsin ev.lut. seurakunnassa ovat seuraavat vastuuryhmät, jotka toimivat kukin työalansa idea- ja tukiryhminä: 1. Aikuistyön vastuuryhmä 2. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä 3. Kasvatustyön vastuuryhmä 4. Lähetystyön vastuuryhmä 5. Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian vastuuryhmä Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmän jäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallinnollisesti vastuuryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. Vastuuryhmään kuuluu 3-6 jäsentä sekä työalasta vastaavat työntekijät. Vastuuryhmä voi kutsua asiantuntijoita tarvittaessa. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kuhunkin työryhmään. KL 25:10 a ( /1274) Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Jäsenmäärä 6 (naisia ja miehiä vähintään 3) 5 (2) 4 (2) 3 (1)

4 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (9) Vastuuryhmien kokouksissa ovat läsnä seuraavat työntekijät: Aikuistyö Jumalanpalvelus ja musiikki Kasvatustyö Lähetystyö Ystävyysseurakuntatyö ja ekumenia seurakuntapastori Jani Vanhala seurakuntapastori Anne Huotari vt. kanttori Martti Savolainen seurakuntapastori Anne Huotari nuorisotyönohjaaja Ville Keinänen lapsityönohjaaja Maire Manninen kirkkoherra Mikko Tolonen diakonian viranhaltija Eija Turunen kirkkoherra Mikko Tolonen KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee seuraaviin vastuuryhmiin 3-6 jäsentä vuosiksi : 1. Aikuistyön vastuuryhmä 2. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä 3. Kasvatustyön vastuuryhmä 4. Lähetystyön vastuuryhmä 5. Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian vastuuryhmä Kn 6 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto valitsi vastuuryhmiin jäsenet vuosiksi seuraavasti: Aikuistyön vastuuryhmä 1 Haapsaari Tuula 2 Jeskanen Annaliisa 3 Kettunen Päivi 4 Kärnä Seppo 5 Puhakka Aaro 6 Sivonen Hannu Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä 1 Jalava Timo 2 Kettunen Päivi 3 Kontturi Eeva-Liisa 4 Lehikoinen Martti 5 Määttänen Toivo

5 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (9) Kasvatustyön vastuuryhmä 1 Hassinen Arja 2 Kettunen Ensio 3 Konttinen Sirkka 4 Kotajärvi Sanna 5 Urjanheimo Hannu Lähetystyön vastuuryhmä 1 Jalava Timo 2 Lehikoinen Martti 3 Myyry Eeva-Maija 4 Puhakka Ulla Maija 5 Wallén Maija Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian vastuuryhmä 1 Hiltunen Pauli 2 Manninen Markku 3 Penttinen Aino Inkeri 4 Puhakka Ulla Maija 5 Ratilainen Rauno KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN VASTUURYHMIIN V Kn 7 Vastuuryhmien toimintasäännön mukaan: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan kuhunkin työryhmään. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajan vastuuryhmiin vuosiksi Kn 7 PÄÄTÖS: : Kirkkoneuvosto valitsi edustajan vastuuryhmiin vuosiksi seuraavasti: Vastuuryhmä Aikuistyön vastuuryhmä Jumalanpalvelus- ja musiikkityön vastuuryhmä Kasvatustyön vastuuryhmä Lähetystyön vastuuryhmä Ystävyysseurakuntatyön ja ekumenian vastuuryhmä Kirkkoneuvoston edustaja Hassinen Arja Konttinen Sirkka Lehikoinen Irja Lehikoinen Irja Määttänen Toivo

6 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (9) PAPPIEN JA KANTTORIN VAPAA-AIKASUUNNITELMA Liite 1 Kn 8 Kirkkoherra esittelee suunnitelman. KIRKKOHERRAN ESITYS: Pappien ja kanttorin vapaa-aikasuunnitelma merkitään tiedoksi. Kn 8 JUMALANPALVELUKSET JA ERITYISTAPAHTUMAT Liite 2 Kn 9 Kirkkoherra on tehnyt suunnitelman kirkoissa pidettävistä jumalanpalveluksista sekä muista erityistapahtumista. KIRKKOHERRAN ESITYS: Jumalanpalvelukset pidetään oheisen listan mukaisesti. Erityistapahtumat merkitään tiedoksi. Kn 9

7 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (9) KIRKKOHERRANPAPPILAN KIRKKOHERRA MIKKO TOLOSEN KÄYTÖSSÄ OLEVAN ASUNNON VUOKRAN MÄÄRÄÄMINEN Kn 10 Kirkkoherran käytössä on kirkkoherranpappilan päädyssä oleva huoneisto noin 167 m 2. Kirkkoherranpappilan kirkkoherra Mikko Tolosen käytössä olevasta huoneistosta on peritty vuokraa 117 m 2 :ltä. Olohuonetta kirkkoherra käyttää työhuoneena ja siellä voidaan pitää seurakunnallisia tilaisuuksia. Vuokran määräytymisperusteena on verohallituksen päätös verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista (Kirkkoneuvoston päätös /112 ) Verohallinto on muuttanut asuntoedun laskentaperusteita Aikaisemmin asuntoedun arvo perustui ensisijaisesti asunnon valmistumisaikaan ja sijaintiin. Vuonna 2015 asuntoedun arvo perustuu pelkästään asunnon sijaintiin. Tästä seuraa korotuksia asuntoedun arvoon etenkin pääkaupunkiseudulla sekä muiden suurten kaupunkien alueella. Verohallinnon päätöksen 8 :ssä todetaan, että asuntoedun verotusarvoa voidaan alentaa, jos asuntojen vuokratason on todettu kunnassa olevan päätöksen 2 :n 1 momentissa tarkoitettuja asuntoedun arvoja alhaisemman. Verohallinnon päätöksen 26 :ssä huomautetaan, että asuntoedun raha-arvona on pidettävä käypää arvoa, jos se on ilmeisesti päätöksen mukaista raha-arvoa alhaisempi. Ilomantsin kunnassa asuntojen vuokrataso vaihtelee: Aravavuokrien osalta vaihteluväli on taloittain 7,20-8,95 /m2. Jyvityksen vuoksi isompien asuntojen neliövuokra on keskivuokraa alhaisempi (keskivuokrat vastaavat parhaiten n. 60 m2:n huoneiston vuokraa). Suurimmissa yli 105 m2:n huoneistosta peritään vuokraa jyvityksen perusteella 6,75 / m2. Pogostan Vuokratalojen keskimääräinen neliövuokra on 8,28 /m2. Uusimissa taloissa vuokra on n. 8,70-8,90 /m2 ja muutamassa vanhemmassa talossa 7,30-7,65 /m2. Asunnoista peritään vuokra jyvitetyn pinta-alan mukaan eli suuremmat asunnot maksavat todellista neliömäärää alempaa vuokraa jyvityksen perusteella. Vuonna 2014 vuokra on ollut 6,73 /neliö, lisäksi vesimaksu 15 /hlö ja saunamaksu 12 /kk.

8 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (9) Vuokran alentaminen paikkakunnalla olevan vuokratason mukaisesti: Kirkkoherran pappilasta kirkkoherran käytössä olevat tilat: - valm. ennen vuotta 1976 Vuokrattu pinta-ala 117 m 2 Saunankäyttöoikeus Verohallinnon päätöksen mukainen m² /m² /kk 117 7,10 147,00 977,70 8,36 neliö Asuntoedun verotusarvon alentaminen 16,130 % 157,70 Vuokra alkaen 820,00 7,01 neliö hlö /hlö/kk Vesimaksu ,00 Saunamaksu ei peritä alkaen Yhteensä 860,00 Vuokra ja vesimaksut ,00 /kk TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoherran pappilan vuokra on alkaen 820 /kk. Lisäksi peritään vesimaksu 20 /hlö. Kn 10 Kirkkoherra Mikko Tolonen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Ulla Maija Puhakka. TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 11 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: ja kirkkoherran päätösluettelo :t 35-36/2014 :t 1/2015 talouspäällikön päätösluettelo :t 45/2014 :t 1-4/2015 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 11

9 ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / (9) KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJAN VALITSEMINEN DIAKONIAJOHTOKUNTAAN VUOSIKSI Kn 12 Diakoniajohtokunnan johtosääntö 7 :n Johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee edustajan diakoniajohtokuntaan vuosiksi Kn 12 PÄÄTÖS: Kirkkoneuvoston edustajaksi diakoniajohtokuntaan vuosiksi valittiin Mirja Hämäläinen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 13 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.