Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme.

Transkriptio

1 Esityslista/Pöytäkirja 3/ Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai klo Paikka alasali, Ilvolankatu 14b Iisalmi Osallistujat: Jäsenet Bovellan Janne puheenjohtaja Laajalahti Pertti varapuheenjohtaja Haikarainen Pia Kellberg Lilja Kinnunen Matti Lappalainen Juha-Pekka Malmivaara Niilo-Kustaa Oikarinen Leena Rönkkö Kullervo Siirola Elina Timonen Ari Varajäsenet Halonen Keijo Muilu Sirkku Parviainen Tiina 14/15 Poissa Kartimo-Kröger Susanna Koistinen Esko Kokkonen Ulla Kumpulainen Sami Muut osanottajat Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Asiat pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pertti Laajalahti varapuheenjohtaja Tarja Viertorinne sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset Pia Haikarainen Lilja Kellberg Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta kirkkoherranvirastossa Ilvolankatu 14b, Allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja

2 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 25 Kokouksen avaaminen Sn 29 Varapuheenjohtajan ehdotus Varapuheenjohtaja Pertti Laajalahti avaa kokouksen ja kirkkoherra Janne Bovellan pitää alkuhartauden. ehdotus hyväksyttiin. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sn 30 Todetaan kokoukseen osallistuvien lukumäärä. Esityslista on lähetetty Varapuheenjohtajan ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Sn 31 Varapuheenjohtajan ehdotus Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Pia Haikaraisen ja Lilja Kellbergin. ehdotus hyväksyttiin. Kokouksen työjärjestys Sn 32 Varapuheenjohtajan ehdotus Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. ehdotus hyväksyttiin sellaisenaan ja lisäpykäläksi otettiin 38 Iisalmen seurakunnan edustajien nimeäminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen.

3 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 26 Iisalmen seurakunnan jumalanpalvelus- ja kolehtissuunnitelmien hyväksymiset Sn 33 Seurakuntaneuvosto on päättänyt, että Iisalmen seurakunnan jumalanpalveluselämää ohjataan jumalanpalvelussuunnitelmalla. Suunnitelma hyväksytään toimikausittain kolme kertaa vuodessa. Suunnitelman avulla määritellään päivä- ja muiden jumalanpalvelusten alkamisajankohdat ja pitopaikat ajalle Suunnitelma on liitteessä 1. Kirkkoherra on valmistellut Pyhän Ristin ja Kustaa Aadolfin kirkkojen kolehtisuunnitelmat ajalle Suunnitelmat ovat liitteessä 2. Suunnitelmat on lähetetty kokouskutsun mukana seurakuntaneuvoston jäsenille. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman ja kolehtilistat ajalle ehdotus hyväksyttiin. Toimenpiteet: otteet kirkkoherranvirasto ja Tiina Virkkunen

4 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 27 Iisalmen seurakunnan rippikoulusuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2015 Sn 34 Rippikoulutyöryhmä Iisalmen seurakunnan rippikoulutyöryhmän kuuluvat Kati Ahomaa, kappalainen Martti Sallinen, Kari Haikarainen, Jari Nousiainen, Kari Surmaaho ja Anne Pulkka. Sen tehtävänä on suunnitella, kehittää ja arvioida rippikoulutyötä. Rippikoulutyöryhmä järjestää rippikoulutyöntekijöille talvella ja keväällä suunnittelupalaverin ja syksyllä palautepalaverin rippikouluista. Yleistä rippikouluista 2015 Ikäluokka 2000 on tulossa rippikouluikään Seurakuntaan kuuluvan ikäryhmän suuruus on 206 henkilöä (seurakunnan jäsenmäärä v syntyneet). Aikuisrippikouluja pidetään tarvittaessa. Aikuisrippikoulut sitovat työvoimaa, erityisesti papistoa. Rovastikunnallista erityisrippikoulua ei toteuteta v Rippikoulun opettajat Rippikoulun opettajina toimivat papit, kanttorit, nuorisotyönohjaajat, diakoniatyöntekijät, lähetyssihteeri, kesätyöntekijät, isoset sekä muut tuntien pitäjät. Kaikkia rippikoulussa opettajina toimivia kannustetaan osallistumaan rippikoulujen suunnittelupalavereihin ja koulutuksiin rippikoulut Vuonna 2015 rippikouluryhmiä on 9, leirejä 8 ja päivärippikoulu. Rippikoulujen ajankohdat Rippikoulu ryhmäkoko Opetus-päivät Leirijakso Konfirmaatio KA:n kirkossa Talvi klo 14 Metsäpirtti klo 10 Metsäpirtti klo 14 Metsäpirtti klo 14 Iisaari klo 14 Iisaari klo 14 Iisaari klo 14 Iisaari klo 14 Päiväkoulu klo 14 Leirijaksojen ajankohdat on ilmoitettu myös seurakuntayhtymän leirikeskusja ateriapalveluista vastaavalle toimistopäällikölle. Ajankohdat varmistetaan lopullisesti yhtymän seurakuntien yhteisessä leirienjakopalaverissa toukokuussa. Rippikoulu sisältää rippikoululaiselle:

5 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 28 rippikouluinfot (vapaaehtoinen) seurakunnan toimintaan osallistuminen (Riparivihko), talvikausi tutustumistunti, ensimmäinen kokoontuminen, lokakuu riparivihko-ilta, toinen kokoontuminen, lokakuu sunnuntaiopetus, kolmas kokoontuminen, lokakuu rippikoulusunnuntai, tammikuu ryhmänjumalanpalvelus, helmi-maaliskuu vanhempain- ja nuortenilta huhti-toukokuu leirijakso / päivärippikoulu konfirmaatio jatkorippikoulut (vapaaehtoinen) Talous Rippikoulumaksun suuruuden määrittelee Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymä. Rippikoululaiselta perittävä maksu on samansuuruinen yhtymän kaikissa seurakunnissa. Seurakuntien maksamat leirivuorokausimaksut ovat kuitenkin erisuuruisia yhtymän eri leirikeskuksissa. Metsäpirtin ja Iisaaren leirien ateriakorvauksien hintoihin emme voi vaikuttaa, rippikoululaisilta perittävään maksuun ei voida vaikuttaa ja seurakuntayhtymän johtoryhmä on määritellyt, että ensisijaisesti käytetään oman paikkakunnan leirikeskuksia, joten talousarvion laadinnassa ei ole pelivaraa. Rippikoulumaksusta voi anoa vapautusta taloudellisin perustein. Anomukset käsittelee rippikoulutyöstä vastaava pappi. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy edellä esitellyn Iisalmen seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodelle ehdotus hyväksyttiin. otteet rippikoulutyö, työalat, taloustoimisto

6 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 29 Henkilökunnan lomat Sn 35 Kirkkoherra on hyväksynyt henkilökunnan lomat ajalle (khran viranhaltijapäätökset 27 ja ). Seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoherra vahvistaa henkilökunnan vuosilomat. (Ohjesääntö 1 luku 9 e). Lomien lisäksi tuodaan tiedoksi papiston vapaa-aikasuunnitelma. Suunnitelma on rakennettu siten, ettei papistolle synny enää ns. työputkia, joihin syksyllä 2013 kiinnitettiin huomiota. Putkia on katkaistu siten, että ennen leiriä edeltävä sunnuntai on merkitty vapaaksi ja leirin jälkeen on sijoitettu vapaapäiviä. Suunnitelma koottiin siten, että papiston esitti lomatoiveensa. Toiveet koottiin yhteen, joka käytiin läpi työkokouksessa. Työntekijöillä oli mahdollisuus esittää korjaustoiveitaan. Tämän jälkeen khra laati lopullisen suunnitelman. Henkilökunnan lomat ja papiston vapaa-aikasuunnitelma on jaettu tiedoksi liitteessä 3. Kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee saaneensa tiedoksi Iisalmen seurakunnan työntekijöiden lomat ajalle ehdotus hyväksyttiin. otteet

7 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 30 Vuoden 2014 talousarvion toteutuman seuranta Sn 36 Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain talousarvion ja toimintasuunnitelman. Seurakuntayhtymässä on sovittu, että väliaikaisraportointi toiminnan toteutumisesta tehdään puolivuosittain eli ensimmäiseltä kuudelta kuukaudelta. Raportti käsitellään yleensä syksyllä luottamuselimissä. Vuoden 2013 tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä seurakuntaneuvosto linjasi, että se käsittelee vuoden aikana talousarvion toteutumista. Kokouskutsun ohessa liitteessä 4 on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Iisalmen seurakunnan toisen pääluvun mukainen toteutuma tilanteen mukaan. Kysymyksessä on vuoden 2014 talousarvion toteutuma eli ensimmäinen vuosineljännes. Tästä ajosta puuttuu joitakin laskuja, joita kirjataan huhtikuun tilanteeseen. Syynä siihen on kokousaika. Huhtikuun tilanne valmistuu lopullisesti Karkeasti ajatellen menojen toteutuma tulisi olla 33 % (4 kk / 12 kk) ns. sanottuna tasaisen vauhdin taulukolla. Osittain palkkojen kohdalla ajatusmalli toimii. Työalojen kesken näin kaavamaisesti ei voi ajatella, koska työkaudet ovat erilaisia. Sen vuoksi määrärahojen käyttö ei tapahdu tasaisesti toimintakauden aikana. Kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto keskustelee Iisalmen seurakunnan talousarvion seurantaraportista tilanteen mukaan ajalta ja merkitsee saaneensa sen tiedoksi ehdotus hyväksyttiin. Todettiin, että talousarvion toteutuman seuranta esitetään yhteenvetoraportilla. otteet

8 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 31 Iisalmen seurakunnan toiminnalliset painopisteet vuosille Sn 37 Viimeisten vuosien aikana Iisalmen seurakunnassa on keskusteltu resurssien riittävyydestä tulojen vähentyessä. Vähemmälle on jäänyt pohtia, mitkä ovat seurakunnan toiminnalliset painopisteet? Ylä-Savon seurakuntayhtymän toimintastrategissa on määritelty seurakuntayhtymän ja seurakuntien toiminnalliset suuntaviivat. Ne ovat esitetty alla olevassa taulukossa Ylä-Savon seurakuntayhtymän strategia hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa Perustehtävä Seurakuntien perustehtävänä ovat sananjulistus ja sakramenttien jakaminen sekä seurakuntalaisista huolehtiminen ja heidän aktivoitumisensa toimimaan yhdessä seurakunnassa. Seurakuntayhtymä palvelee seurakuntia ja luo niille toimintaedellytykset hoitamalla seurakuntien taloutta ja omaisuutta, jäsenrekisteriä ja kirkkoherranvirastoa, hautatointa ja sekä yhteistä viestintää Arvot hengellisyys ja pyhyys lähimmäisenrakkaus ja palvelumieli yhteisöllisyys ja avoimuus oikeudenmukaisuus ja tasapuolisuus vastuullinen taloudenhoito vastuu luomakunnasta henkilöstön työhyvinvointi Seurakunta (visio) Aktiivinen hengellinen elämä omaleimaisissa seurakunnissa. Seurakunnat kohtaavat ja palvelevat kaikenikäisiä ihmisiä arjessa ja juhlassa. Seurakuntalaiset kantavat vastuuta ja osallistuvat kotiseurakuntansa toimintaan ja sen kehittämiseen. Hyvä työyhteisö, yhteistyö ja johtaminen. Seurakuntayhtymän ja seurakuntien talous on kunnossa Strategiset suuntaviivat a) hengellinen elämä vahvistuu, b) huolehdimme heikommista ja kannamme maailmanlaajaa vastuuta, c) vahvistamme kirkon jäsenyyden merkitystä, d) viemme viestiä ja e) rakenteet palvelevat toimintaa. Yhteisinä painopisteinä ja tavoitteina ovat: Johtaminen vahvistuu ja selkiytyy. Toimintakulttuuria, organisaatiota ja toimintaprosesseja kehitetään tavoitteena asiakaslähtöisyys, yksinkertaisuus, selkeys, sujuvuus ja joustavuus. Ympäristödiplomin periaatteita noudatetaan. Henkilöstörakennetta kehitetään, mm. eläköitymistä hyödynnetään suunnitelmallisesti. Seurakuntien budjettiraamin määrittelyssä siirrytään pääosin jäsenmäärään perustuvaan resurssien jakoon Laadittua kiinteistöstrategiaa toteutetaan. Taloudellisen ajattelun vahvistaminen Ovet pidetään avoimena uusien seurakuntien liittymiselle Seurakuntien painopisteet ja tavoitteet määritellään tarkemmin kunkin seurakunnan omassa kolmivuotisessa toiminta- ja taloussuunnitelmassa Iisalmen seurakunnan työntekijät pohtivat tulevien vuosien painopisteitä. Perhetyö nousi yhdeksi tärkeimmäksi painopisteeksi. Toiseksi painopisteeksi muodostui ihmisten kohtaamisen merkitys. Seurakunnan teh-

9 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 32 tävä on jalkautua ihmisten pariin. Jalkautuminen koskettaa niin työntekijöitä kuin muita seurakunnan toimijoita ja vastuun kantajia. Tämän lisäksi todettiin jumalanpalveluselämän kehittämisen jatkaminen myös tulevina vuosina. Seurakuntaneuvoston aikaisemman linjauksen mukaisesti vapaaehtoistoiminta on nousemassa myös yhdeksi tulevaisuuden painopisteeksi, sillä vapaaehtoistoiminnan suunnitelma valmistuu mennessä. Tältä pohjalta toiminnanohjausryhmä päätti ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että vuosien toimintasuunnitelman painopisteeksi otettaisiin perhetyö ja ns. jalkautuminen. Myös jumalanpalveluselämän kehittämistä jatkettaisiin. Tältä pohjalta laadittaisiin seuraavan vuoden talousja toimintasuunnitelma. Elo-syyskuussa työalojen esitykset käsiteltäisiin seurakuntaneuvostossa siten, että työalojen edustajat esittelisivät ne. Niiden pohjalta laadittaisiin lopullinen toiminta- ja taloussuunnitelma. Tämä käsittely olisi osa seurakuntaneuvoston kokousta. Se voisi olla myös ns. seminaarityyppinen. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto keskustelee vuosien toiminnallisista painopisteistä ja niiden liittämisestä vuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelmaan. Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun ja todettiin, että v toiminnallisiin painopisteisiin palataan syksyn kokouksessa työalojen esitysten pohjalta. otteet

10 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 33 Iisalmen seurakunnan edustajien nimeäminen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Sn 38 Iisalmen seurakunnan edustajat Suomen Lähetysseuran vuosi kokoukseen on yleensä valinnut kansainvälisen työn johtokunta. Tällä kertaa valinnan suorittaa seurakuntaneuvosto, koska kansainvälisentyön johtokunta ei kokoonnu ennen kesää. Lähetyssihteeri on valmistellut valintaa. Hän ehdottaa, että Iisalmen seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Vaasaan klo valittaisiin Leena Niskanen ja Menni Nousiainen. Kirkkoherran ehdotus: Seurakuntaneuvosto valitsee Iisalmen seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Vaasaan Leena Niskasen ja Menni Nousiaisen. ehdotus hyväksyttiin. otteet Lähetystoimisto Tiedoksiannot Sn 39 Seurakuntaneuvoston kokous 3.6. on peruttu. Seuraava kokous syksyllä. Kokousajankohdat ilmoitetaan neuvoston jäsenille toukokuussa 2014.

11 Iisalmen seurakunta Kokouspäivämäärä sivu 34 Muut mahdolliset asiat Sn 40 Ei ollut. Kokouksen päättäminen Sn 41 Varapuheenjohtaja totesi valitusosoituksen. Kirkkoherra päätti kokouksen loppuhartauteen klo