Tilastoarkisto Arkistoaineistoille uusi elämä Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 1
- - Päätearkisto on asiakirjojen taivas, jossa ne saavat ikuisen elämän- - Arkistoneuvos Raimo Pohjola 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 2
Tilastoarkisto On osa Tietopalvelut-yksikköä ja Tilastokirjastoa. Arkistotilat ovat Tilastotalossa Helsingin Työpajankadulla. Vastaa asiakirjahallinnon ja arkistotoimen suunnittelusta, kehittämisestä ja koordinoinnista. Huolehtii manuaalisten aineistojen arkistoinnista. Sähköisten tilastoaineistojen arkistoinnista huolehtii TK:n tietotekniikkatoiminnot. Arkistoaineistot ovat kertyneet vuodesta 1749 alkaen. Aineistoa on mikrokuvattu noin 12000 mikrokorttia/rullaa. Manuaalisia arkistoaineistoja on tällä hetkellä noin 2800 hm. Arkistoaineistoja on siirretty arkistolaitokseen noin 1850 hm. Sähköisiä arkistoaineistoja on 1970-luvulta alkaen Sähköisiä arkistoaineistoja on noin 12500 tiedostoa. 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 3
Tiedolla on elinkaari Pysyvästi arkistoitu tieto on elinkaarensa historiallisessa vaiheessa. Asiakirjallisen tiedon pysyvä säilytys perustuu arvonmääritykseen. Arkistolaitos päättää pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos valitsee pysyvästi säilytettävät tiedot: Tieteellisen tutkimuksen tarpeisiin, Valaisemaan arkistonmuodostajan toimintaa, Valaisemaan historiallista, yhteiskunnallista, sivistyksellisestä ja taloudellista kehitystä. Asiakirjalliset tiedot siirretään arkistolaitokseen TK:n säilytysaika- ja siirtoesityksen perusteella. Tilastojen perusaineistoista, Julkaisemattomista tilastotauluista, Hallinnollisesta aineistosta. 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 4
Tiedon pysyvä säilyttäminen Arkistoidun tiedon säilyttäminen on arkistolaitoksen substanssitehtävä. Siirtämällä yli 40 vuotta vanhat pysyvästi säilytettävät asiakirjalliset tiedot arkistolaitokseen: Varmistetaan tietojen säilyminen, Edistetään tietojen käyttöä, Säästetään säilytyksen kustannuksia, Säästetään käsittelyn kustannuksia, Vapautetaan resursseja. Arkistolaitoksessa tietoja voidaan: Tutkia yhdessä muiden samaa aikaa ja ilmiötä koskevien tietojen kanssa, Hakea keskitetysti ja sähköisesti, Säilyttää keskitetysti arkistokelpoisissa tiloissa, Käsitellä pysyvää säilytystä turvaavia menetelmiä käyttäen. 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 5
Tiedon käyttö Salassapidettävien tilastotarkoituksiin kerättyjen tietojen käyttö luvanvaraista. Salassapidettäviä tilastotarkoituksiin kerättyjä tietoja voidaan luovuttaa: Tieteellisiin tutkimuksiin, Tilastollisiin selvityksiin, Pääsääntöisesti ilman tunnistetietoja. Tilastokeskuksessa olevia tietoja voi hakea ja tiedustella: Manuaalisia tietoja Tilastoarkistosta Sähköisiä tietoja TK:n tutkijapalveluista Luettelot ja kuvaukset: tilastokeskus.fi/ Arkistolaitokseen siirrettyjä tietoja voi hakea ja tiedustella: Kansallisarkiston tutkijasalista Luettelot ja kuvaukset: www.arkisto.fi/fi/aineistot/ 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 6
Arkistolaitokseen siirrettyjä aineistoja Arkistolaitokseen on siirretty vanhimpia ja käytetyimpiä aineistoja, mm: Väkilukutaulut vuosilta 1749 1940, Väestönmuutoksia koskevat lomakkeet vuosilta 1808 1950, Väestölaskentojen tiedonkeruulomakkeet vuoteen 1960 asti, Kuvernöörien kertomukset ja maaherrain taulut vuosilta 1851 1950, Luettelo kansalaissodan johdosta kuolleista tai hävinneistä henkilöistä 1918 Avio- ja asumuseroja koskevat lomakkeet vuosilta 1885-1968, Seurakuntien ilmoituksia syntyneistä vuosilta 1939-1965, Teollisuustilaston lomakkeita vuosilta 1909-1973, Oikeustilaston aineistoista: Vankien henkilökortteja vuosilta 1891 1918, Valtiorikosoikeus ja vapautusilmoituksia vuosilta 1918 1919, Tieliikenneonnettomuuksia koskevia tiedonkeruulomakkeita vuosilta 1938 1949 sekä 1966-1992. 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 7
- - Jo pelkästään suojapaikan tarjoaminen tärkeille asiakirjoille on hyödyllinen ja oikea teko - - Sir Hilary Jenkinson 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 8