KOULUTUSSUUNNITTELIJA OPPISOPIMUSTOIMISTOSSA 1. Tehtävän vaatima koulutus ja työn kuvaus Korkeakoulututkinto sekä ajokortti 1.1 Oppisopimuksiin liittyvä operatiivinen, monialainen toiminta Koulutukseen ja oppisopimukseen liittyvä ohjaus, neuvonta ja asiakaspalvelu (puhelin, internet, infotilaisuudet) Koulutusvaihtoehtojen selvittäminen Työsuhteeseen liittyvä selvitys ja neuvonta oman toimivallan puitteissa Tukien ohjeistaminen ja yhteistyö työvoimahallinnon, Kelan, vakuutusyhtiöiden sekä kuntien kanssa Tiedonhankinta tutkinnoista ja koulutuksista Koulutus- ja rahoitussuunnitelmien tekeminen sekä markkinointi Työpaikkakäynnit ja niihin liittyvä neuvonta ja sopimusten neuvotteleminen Työssä oppimisen ohjaaminen Koulutuksen hankintojen valmistelu ja yhteistyö tietopuolisen koulutuksen järjestäjän kanssa Oppisopimusten hoito prosessin kuluessa sisältäen yhteyden otot, ohjauksen, ongelmatilanteiden selvittelyn oman toimivallan puitteissa, arvioinnit sekä seurannan 1.2 Koulutusprojektien suunnittelu Työelämälähtöisten koulutusprojektien suunnittelu, niiden markkinointi ja käytännön toteutus ovat myös osa koulutussuunnittelijan toimenkuvaa. Esimerkiksi Kuntouttava työote oppisopimusryhmä sekä erilliset ohjaukseen tms. liittyvät projektit. 1.3 Taloushallinto Koulutussuunnittelija on tietoinen oppisopimuskoulutuksen taloussuunnitelmasta ja budjetista, jotka koulutustarkastaja on valmistellut ja jotka on hyväksytty kuntayhtymässä. Työtehtäviin kuuluvat myös hankittavan koulutuksen hintavertailut ja seurannat sekä opiskelijakohtaisen rahoitussuunnitelman tekeminen omista asiakkaista.
1.4 Tiimityöskentely Koulutussuunnittelija osallistuu tiimipalavereihin sekä tiimin toiminnan suunnittelemiseen, kehittämiseen ja toiminnan arviointiin. Koulutussuunnittelijan työhön kuuluu myös yhteistyö niin yhteistyökumppaneiden, työelämän kuin ammatillisten verkostojen kanssa 1.5 Toimistotyöt Asiakirjojen laatiminen asiakkaille ja eri viranomaistahoille Oppisopimusmateriaalin tuottaminen ja päivittäminen Muut toimistorutiinit, esimerkiksi tulostaminen ja kopioiminen 1.6 Matkustaminen Oppisopimustyötehtävissä koulutussuunnittelija joutuu matkustamaan lähes päivittäin. 2. Organisaatio ja yksikkö Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymäni omistaa 13 pohjoisen Keski-Suomen kuntaa. Hallinto-organisaatiokaaviosta voi nähdä, että oppisopimuskoulutus on kuntayhtymän johtajan alainen itsenäinen toimintayksikkö. Kuva 1. Organisaatiokaavio (www.poke.fi)
Oppisopimustoimistossa työskentelee koulutustarkastajan lisäksi kaksi koulutussuunnittelijaa ja koulutussihteeri. Yhdessä he muodostavat oppisopimustoimiston tiimin. Keskeisiä yhteistyöorganisaatioita ovat mm. Keski-Suomen alueen toisen asteen oppilaitokset, työhallinto, Kela, vakuutusyhtiöt, kunnat, yritykset (työpaikat), muut oppisopimustoimijat ja erilaiset verkostot. Tärkeä yhteistyökumppani löytyy omasta talosta, nimittäin POKE:n aikuiskoulutus osasto. 3. Osaaminen 3.1 Yleiset tiedot ja taidot Oppisopimustoimistossa työskentelevälle koulutussuunnittelijalle on tärkeää omata hyvät vuorovaikutus-, tilanteenluku- ja ohjaustaidot. Näiden lisäksi työssä on hyötyä erilaisista toimistotyöhön liittyvistä perustaidoista, kuten esimerkiksi asiakirjojen laatimistaidosta, atkosaamisesta. Tässä koulutussuunnittelijan työssä pääsee myös erinomaisesti hyödyntämään opiskelujen aikana hankittuja tiedonetsimistaitoja. Oppisopimustoimistossa koulutussuunnittelijan työ on asiakaspalvelutyötä, jossa ajokortti on aivan välttämätön. 3.2 Alakohtainen osaaminen Oppisopimustoimistossa työskentelevän koulutussuunnittelijan on tunnettava hyvin toisen asteen ammatillinen koulutusjärjestelmä sekä yleisellä tasolla myös näyttötutkintojärjestelmäprosessi. Tämän lisäksi myös tutkintojen perusteet sekä rahoituskuviot on hallittava. Keskeisestä lainsäädännöstä on tunnettava mm. seuraavat: Laki ja asetus ammatillisesta koulutuksesta Laki ja asetus ammatillisesta aikuiskoulutuksesta Työsopimuslaki Hallintolaki Laki ja asetus opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta Opetusministeriön asetus oppisopimuskoulutuksessa olevan opiskelijan opintososiaalisista eduista tietopuolisen opetuksen aikana Arkistolaki
Korkeakoulututkinnon kautta koulutussuunnittelija saa perusvalmiudet tehtävien hoitamiseen, mutta varsinainen substanssiosaaminen tulee vasta työtä tekemällä. 4. Omia havaintoja ja huomioita koulutussuunnittelijan työtehtävistä Oppisopimustoimistossa työskentelevän koulutussuunnittelijan työtehtävät poikkeavat paljon muualla työskentelevien koulutussuunnittelijoiden tehtävistä. Suurin ero on varmasti työn liikkuvuus. Oppisopimustoimiston työkenttä koostuu kolmestatoista pohjoisen Keski-Suomen kunnasta, joten koulutussuunnittelija joutuu lähes päivittäin liikkumaan autolla erilaisiin tapaamisiin. Ilman ajokorttia ja autoa ei tätä tehtävää voisi hoitaa. Hämmästystä herätti koulutussuunnittelijan arkisessa aherruksessa se, ettei hänellä ollut työmatkoilla käytössään kannattavaa tietokonetta, kevyttä tulostinta ja liikkuvaa laajakaistaa. Nykytekniikan parempi hyödyntäminen varmasti joustavoittaisi työn tekemistä. Tällä hetkellä esimerkiksi lopulliset sopimukset täytyy laatia toimistolla ja lähettää ne osapuolten allekirjoitettaviksi postin välityksellä. Tekniikkaa paremmin hyödyntämällä voisi myös välttää kaksinkertaista kirjaamista sekä hyödyntää tapaamisten väliin jääviä aikoja esimerkiksi seuraavan päivän asioiden valmisteluun tai tiedonetsintään. Mielenkiintoista oli kuulla, että toimiston kaikki tiimin jäsenet pystyvät tuuraamaan tarvittaessa toisiaan hyvin monissa tehtävissä, mikä onkin tärkeää näin pienessä työyhteisössä. Syksy ja alkuvuosi ovat oppisopimusten solmimisen kulta-aikoja. Tämä tietääkin kiireisiä työpäiviä koko toimiston väelle. Asiakkaiden hyvä palvelu on tiimille kunnia-asia, joten asiakkaita pyritään palvelemaan ilman pitkiä odotusaikoja. Kiireisimpinä aikoina tästä on melkein väistämättömänä seurauksena paperitöiden kasaantuminen. Koulutussuunnittelijan onkin kyettävä sietämään ainakin ajoittaista stressiä. Töiden aikataulutuksessa onkin hyvä muistaa, että paperityöt vaativat myös oman aikansa. Oppisopimustoimistossa työskentelevälle koulutussuunnittelijalle sopisi nimikkeeksi aivan yhtä hyvin myös oppisopimuskoordinaattori, sillä oppisopimuksen voisi karrikoiden sanoa syntyvän useista yhteen liitetyistä palikoista. Tässä mielenkiintoisessa koulutussuunnittelijan työssä ei varmasti näe kahta samanlaista päivää, mutta vuosien saatossa jatkuva reissaaminen voi alkaa tuntua raskaalta.
Haastattelemani koulutussuunnittelija on koulutukseltaan kasvatustieteiden maisteri sivuaineinaan aikuiskoulutus, yhteiskuntapolitiikka, psykologia ja yrityksen taloustiede. Lisäksi hän on suorittanut opettajan pedagogiset opinnot ja osallistunut työnohjaajakoulutukseen. Aikaisemmasta työkokemuksesta löytyy mm. luokanopettajan, ohjaavan kouluttajan ja projektisuunnittelijan tehtäviä.