SUUNNITTELUOHJELMA Kittilän asemakaavat: Kittilän teollisuusalueen asemakaava Kirkonkylän asemakaavan muutos (Ylä-Kittilän niitty)
Sisällys: 1. TEHTÄVÄN MÄÄRITYS... 3 1.1. Suunnitteluhanke... 3 1.2. Konsulttityön tilaaja... 3 1.3. Palvelun suorittamisen määrä-aika... 3 1.4. Suunnittelutehtävän sisältö... 3 2. SOPIMUSASIAKIRJAT... 4 2.1. Sopimusasiakirjat... 4 2.2. Tehdyt suunnitelmat ja toimenpiteet... 4 2.3. Työn aikana saatavat perustiedot... 4 2.4 Hankkeen kommunikointikieli... 4 3. SUORITUSORGANISAATIO... 5 3.1. Palvelun ammattikuntarajoitteet... 5 3.2. Suunnittelutehtävän johto ja valvonta... 5 4. KONSULTIN VASTUU... 5 4.1. Vahingonkorvaus... 5 4.2. Vakuutukset... 5 5. AIKATAULU... 5 5.1. Konsulttityön aloittaminen... 5 5.2. Palvelun suorittamisen määrä aika... 6 6. VELOITUSPERUSTEET... 6 6.1. Palkkiomuoto... 6 6.2. Ylityökorvaukset... 6 6.3. Matka ajan korvaukset... 6 6.4. Erityiset korvaukset (KSE 1995, kohta 5.3)... 6 6.4.1. Yleistä... 6 6.4.2. ATK kustannukset... 6 6.4.3 Kopiointi ja monistus... 7 6.4.4 Kulut... 7 7. MAKSUSUORITUKSET... 7 7.1. Ennakko... 7 7.2. Laskut... 7 8. VAKUUDET... 7 9. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN... 7 10. TARJOUS... 7 10.1. Yleistä... 7 10.2. Konsultilta vaadittavat selvitykset... 8 10.3. Tarjousten vertailussa käytettävät valintamenettelyt ja arviointikriteerit... 8 10.4. Tarjousten hylkäysperusteet... 8 10.5. Lisätietoja... 9 10.6. Tarjousaika ja tarjouksen jättäminen... 9 10.7. Sopimuksen solmiminen... 9 10.8. Päätös palvelun hankinnasta... 9 10.9. Sovellettavat sopimusehdot... 9 11. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS... 10 Tarjouspyynnön liiteasiakirjat:... 10
1. TEHTÄVÄN MÄÄRITYS 1.1. Suunnitteluhanke Kittilän kunnassa laaditaan seuraavat asemakaavat: Kittilän teollisuusalueen asemakaava Kirkonkylän asemakaavan muutos (Ylä-Kittilän niitty) Tarjous tulee tehdä liitteenä olevaan tarjouskaavakkeeseen (liite 1). Molemmista hankkeista tulee esittää erilliset kokonaispalkkiot. Tarjouksen tulee kattaa osallistumis- ja arviointisuunnitelmien aluerajausten mukaiset alueet. Hankkeen aluerajaukset, lähtökohdat ja tavoitteet selviävät osallistumis- ja arviointisuunnitelmista (liitteet 2 ja 3). Tilaaja valitsee tarjouskilpailun perusteella konsultin suorittamaan suunnittelutehtäviä. Tarjous ja liiteasiakirjat on laadittava suomen kielellä. 1.2. Konsulttityön tilaaja Kittilän kunta, tekninen osasto Valtatie 15 99100 Kittilä 1.3. Palvelun suorittamisen määrä-aika Suunnittelutyöt on aloitettava heti konsulttisopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Hankkeissa tavoitellaan osallistumis- ja arviointisuunnitelmien mukaisia aikatauluja. Tilaajalla on oikeus pidentää osallistumis- ja arviointisuunnitelmien mukaisia aikatauluja. 1.4. Suunnittelutehtävän sisältö Konsultin tehtävänä on toimia tilaajan lukuun kohdassa 1.1. mainittujen hankkeiden suunnittelukonsulttina. Konsultti vastaa suunnittelutoimeksiannoista kokonaisuudessaan ja niiden organisoinnista. Suunnittelutyön lähtötietona käytetään hankkeiden osallistumis- ja arviointisuunnitelmaa (liite 2) sekä tehtyjä suunnitelmia (kohta 2.2.). Suunnittelutyöt sisältävät seuraavat tehtävät: asemakaavakartan, asemakaavamääräykset, asemakaavan selostus liitteineen (mukaan lukien seurantalomake) ja rakentamistapaohjeiden laatimiset tehtävä OAS: n ja MRL:n mukaiset selvitykset, laadittava vaihtoehdot ja arvioitava kaavan toteutumisen vaikutukset tarjoukseen sisältyy kaavaluonnoksen eri versiot, joista työstetään nähtäville asetettava kaavaluonnos viranomaisneuvotteluihin osallistuminen tilaajan kanssa Kittilässä käytäviin neuvotteluihin osallistuminen sekä viranomaisneuvottelu Rovaniemellä (matkoja vähintään 5 kpl/hanke sisältäen maastokäynnit; jos useampi henkilö on samalla matkalla, kysymyksessä on yksi matka)
vastineiden laatiminen luonnos- ja ehdotusvaiheissa saatuihin lausuntoihin, mielipiteisiin ja muistutuksiin perusselvityksistä ja kaavoituksesta saadut tiedot kaavakarttoineen konsultin tulee lisätä Suomen ympäristökeskuksen ylläpitämään HERTTA paikkatietojärjestelmään Hankkeen lopputuloksista toimitetaan 6 kpl tulosteita tilaajalle. Tulokset toimitetaan tilaajalle myös sähköisessä muodossa seuraavissa formaateissa: kaavakartat ja muut kartta aineistot tilaajan pyytämässä koordinaattijärjestelmässä: MapInfo-, dwg/dxf- ja PDF formaateissa ja kuvatiedostona sekä myös paperitulosteina (nähtävilläpitojen yhteydessä 3 kpl tulosteita sekä hyväksytty aineisto 6 kpl + arkistokelpoinen muovituloste) Raportit ja muut dokumentit: DOC / RTF ja PDF formaateissa HERTTA paikkatietojärjestelmää varten joko ArcView yhteensopiva shape formaatti tai DWG formaatti. Lisäksi konsultin tulee toimittaa tilaajalle hankkeen aikana syntyvät tietoaineistot ja valmiit tulokset tarvittaessa myös muissa kuin em. mainituissa muodoissa. 2. SOPIMUSASIAKIRJAT 2.1. Sopimusasiakirjat 1. Konsulttisopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirja liitteineen 3. Tarjous 4. KSE 1995 5. Muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä Sopimusasiakirjoja noudatetaan yllä olevassa järjestyksessä, ellei sopimuksessa mainita toisin. 2.2. Tehdyt suunnitelmat ja toimenpiteet Tilaaja on laatinut ja laadituttanut seuraavat suunnitelmat ja selvitykset (löytyvät Kittilän kunnan kotisivuilta osoitteesta www.kittila.fi ): Osallistumis- ja arviointisuunnitelma (liitteet 2 ja 3) Kittilän kirkonkylän osayleiskaava (ei lainvoimainen) 2.3. Työn aikana saatavat perustiedot Kohdassa 2.2. mainittuihin asiakirjoihin liittyvät asiakirjat ja aiemmin laaditut suunnitelmaaineistot, jotka eivät ole tarjouspyynnön liitteenä, luovutetaan valitulle konsultille työn alkaessa tarpeellisilta osiltaan. 2.4 Hankkeen kommunikointikieli Hankkeen kommunikointikielenä on suomi.
3. SUORITUSORGANISAATIO 3.1. Palvelun ammattikuntarajoitteet Työn suorittajalla on oltava MRL 10 :n ja MRA 3 :n mukainen suunnittelutehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai tehtävän vaativuuden edellyttämä riittävä kokemus (MRA 107 ). Suunnittelutehtävässä vaaditaan asiantuntemusta seuraavilta ammattialueilta: maankäytön suunnittelu rakennus- ja maisema-arkkitehtuuri maisema- ja luontoselvitykset sekä ympäristövaikutusten arviointi 3.2. Suunnittelutehtävän johto ja valvonta Tilaaja johtaa ja valvoo suunnittelutehtäviä. Valittu konsultti nimeää projektipäällikön johtamaan suunnittelutehtävää. Lisäksi konsultti nimeää projektipäällikön lisäksi tarvittavan määrän yhteyshenkilöitä huolehtimaan yhteydenpidosta tilaajan organisaatioon. 4. KONSULTIN VASTUU 4.1. Vahingonkorvaus 4.2. Vakuutukset Konsultin vastuu on konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 1995 mukainen. Konsultin vahingonkorvausvastuun enimmäismäärä tilaajalle aiheutuneesta vahingosta on enintään konsultin palkkion kokonaismäärän suuruinen. Tilaaja ei ota tai kustanna konsultin tehtävää varten hankekohtaisia vakuutuksia. Konsultilla edellytetään voimassa oleva yleinen vastuuvakuutus, jonka vakuutuskustannuksista vastaa konsultti itse. 5. AIKATAULU 5.1. Konsulttityön aloittaminen Suunnittelutyö on aloitettava heti konsulttisopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tai kun tilaaja on antanut kirjallisen luvan tehtävän aloittamiseen.
5.2. Palvelun suorittamisen määrä aika Suunnittelutyö katsotaan tehdyksi, kun kunnanhallitus on esittänyt kaavaehdotuksen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Tilaajalla on oikeus pidentää osallistumis- ja arviointisuunnitelmien mukaisia aikatauluja. 6. VELOITUSPERUSTEET 6.1. Palkkiomuoto Palkkiomuoto on kokonaispalkkio KSE 1995 kohdan 5.2.2. kohdan mukaan. Kokonaispalkkio sisältää kaikki tarjouspyynnön, suunnitteluohjelman ja osallistumis- ja arviointisuunnitelmassa mainitut työt ja muut asemakaavojen laatimiseen liittyvät työt sekä suunnittelutyöhön kuuluvat matkakustannukset. Mahdollisista lisätöistä maksetaan aikapalkkion mukaan henkilöryhmittäin ja matkakulut valtion matkustussäännön mukaisin perustein. Kokonaispalkkioon sisältyvät henkilötyöajan lisäksi myös kaikki suunnitteluun liittyvien matkojen matkakustannukset. Kokonaispalkkion tulee sisältää kokousten sekä viranomaisneuvottelujen matkakustannukset. Kokonaispalkkioon sisältyvät myös konsultin hankkeessa käyttämien alikonsulttien palkkiot. Maksuerätaulukko neuvotellaan ja sovitaan konsulttisopimuksen solmimisen yhteydessä työvaiheiden mukaisissa maksuerissä. Maksuerätaulukko liitetään sopimusasiakirjoihin. 6.2. Ylityökorvaukset Tilaaja ei maksa ylitöistä tai muista töistä konsultille aiheutuvia lisäkustannuksia. 6.3. Matka ajan korvaukset Tilaaja maksaa tarjouspyynnön ylittävien matkojen osalta ainoastaan liitteen 1 mukaisen lisämaksun (euroa/matka). 6.4. Erityiset korvaukset (KSE 1995, kohta 5.3) 6.4.1. Yleistä Tilaaja ei maksa erillisiä korvauksia sopimuksen mukaiseen työhön tarvittavien välineiden, laitteiden yms. käytöstä eikä muista KSE 1995, kohdan 5.3. mainitsemista kuluista. 6.4.2. ATK kustannukset Tilaaja ei maksa erillistä korvausta, tietokoneen ja sen oheislaitteiden yms. käytöstä, tiedostojen säilyttämisestä esim. levykkeillä, CD levyllä tai muilla tallennusvälineillä eikä tiedosto-
jen siirrosta sähköpostilla. Näistä aiheutuvat kustannukset katsotaan sisältyväksi konsultin yleiskustannuksiin. 6.4.3 Kopiointi ja monistus Kohdassa 1.4. mainitut tulosteet ja tallenteet kuuluvat kokonaispalkkioon. Lisäksi väliraporttien ja karttaluonnosten tulosteet, kopiot ja tallenteet kuuluvat kokonaispalkkioon. 6.4.4 Kulut Tämän suunnitteluohjelman ulkopuolelle jäävistä kuluista (KSE 1995, kohta 5.4) on aina sovittava erikseen ennen töiden aloittamista. 7. MAKSUSUORITUKSET 7.1. Ennakko 7.2. Laskut Ennakkoa ei makseta. Laskut maksetaan konsultin esittämän ja tilaajan hyväksymän maksusuunnitelman mukaisesti. Lisäksi laskuissa on esitettävä laskun loppusumma sekä arvonlisäverottomana, että verollisena. Arvonlisäveron osuus on ilmoitettava myös erikseen. 8. VAKUUDET Vakuuksia ei aseteta. 9. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Erimielisyydet ratkaistaan KSE 1995 sopimusehtojen kohdan 10. mukaisesti. 10. TARJOUS 10.1. Yleistä Konsultin on annettava tarjous liitteineen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti tarjouskaavakkeelle (Liite 1). Tarjouskaavakkeesta on ilmettävä työn kokonaispalkkio KSE 1995 kohdan 5.2.2 mukaan sisältäen eriteltynä olevat matkat sekä hankkeeseen arvioitu käytettävä työtuntimäärä sekä tekijöiden tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin. Lisäksi konsultin on tehtävä erillinen työsuunnitelma. Tarjous ei saa sisältää ehtoja.
10.2. Konsultilta vaadittavat selvitykset A. Tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset, todistus voimassaolevasta konsulttivakuutuksesta ja Y tunnuksesta B. Yrityksen tekninen valmius, kapasiteetti, työtilanne, laadunhallinta ja selvitys edustavimmista referensseistä C. Suunnittelutehtäviä suorittavien henkilöiden ammattitaito: Työntekijöiden pätevyys: koulutus, ansioluettelo ja SKOL luokitus Kokemus vastaavista tehtävistä Paikallistuntemus Rakennusarkkitehtuuri D. Työsuunnitelma osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä suunnitteluohjelman pohjalta, jossa seuraavat selvitykset: Prosessin kuvaus Työmenetelmät Työaikataulu Arvio työtuntimääristä eri työvaiheissa ja eri ammattiryhmittäin Työkokonaisuuden organisointi ja jatkuvuuden turvaaminen 10.3. Tarjousten vertailussa käytettävät valintamenettelyt ja arviointikriteerit Sopimus tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman (korkeimman pistemäärän saaneen) tarjouksen mukaan. Tarjoukset arvioidaan seuraavien liitteenä olevien tarjousten pisteytystaulukon (liite 4) mukaisesti: Työn kokonaispalkkio 50 % Laatutekijät 50 % Tarjousten saamat konsulttikustannusten ja laatutekijöiden vertailupisteet lasketaan yhteen lopullisten vertailupisteiden saamiseksi. Vertailuhintana käytetään kokonaistaloudellisesti edullisinta hintaa, joka antaa maksimipistemäärän (50 p). 10.4. Tarjousten hylkäysperusteet Tarjous ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia Tarjous myöhästyy Todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden suorittamisesta puuttuvat Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos tarjoushinta poikkeaa yli 40 % hyväksyttyjen tarjousten keskiarvohinnasta Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli tarjouksessa esitetty kokonaistuntimäärä ei vastaa tilaajan käsitystä suunnittelun tarpeellisesta kokonaistuntimäärästä Kapasiteetin puute
10.5. Lisätietoja Kittilän kunta vastaa sähköpostitse tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin. Yhteyshenkilö: Juha Auno, vs. maanmittausinsinööri juha.auno@kittila.fi 10.6. Tarjousaika ja tarjouksen jättäminen Tarjous on oltava tilaajalla viimeistään 24. päivänä kesäkuuta 2014 klo 12:00 mennessä ja se on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen on oltava voimassa 2 kuukautta tarjouspyynnön jättöpäivästä. Tarjous lähetetään suljetussa kirjekuoressa Kittilän kunnan tekniselle osastolle tai sähköpostilla. Postiosoite: Kittilän asemakaavat tarjous Kittilän kunta, Tekninen osasto Valtatie 15 99100 KITTILÄ Sähköpostiosoite: kirjaamo@kittila.fi Sähköpostiviestin aihekenttään merkintä Kittilän asemakaavat - tarjous. 10.7. Sopimuksen solmiminen Valinnan perustana on tarjousten vertailussa käytettävät valintamenettelyt ja arviointikriteerit kohdassa mainitut painoarvot. Sopimus solmitaan painoarvojen mukaisesti eniten kokonaispisteitä saaneen tarjoajan kanssa. 10.8. Päätös palvelun hankinnasta Konsultin valinnan tuloksista ilmoitetaan tarjouksen jättäneille. Tilaaja voi myös hylätä kaikki tarjoukset ja järjestää hankintapalveluista uusintakierroksen. 10.9. Sovellettavat sopimusehdot Palveluhankinnassa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 ja Euroopan yhteisöjen direktiiviä julkisia palveluja koskevien sopimusten tekomenettelyjen yhteensovittamisesta.
11. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tähän suunnittelupalveluhankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan yleisten asiakirjojen julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Mikäli konsultti katsoo jonkin osan tarjouksessaan liikesalaisuuden luonteiseksi ja haluaa pidettävän sen salaisena, on tästä ilmoitettava tarjouksessa ja salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisessä liitteessä. Tarjouspyynnön liiteasiakirjat: Liite 1: Liite 2: Liite 3: Liite 4: Liite 5: Tarjouskaavake Kittilän teollisuusalueen asemakaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelma Kirkonkylän asemakaavamuutoksen (Ylä-Kittilän niitty) osallistumis- ja arviointisuunnitelma Suunnitteluohjelma Arviointiperusteet Kittilässä, kesäkuun 10. päivänä 2014 KITTILÄN KUNNAN TEKNINEN OSASTO Lauri Kurula tekninen johtaja Juha Auno vs. maanmittausinsinööri