KIRKKONEUVOSTO 2/2015 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Keskiviikko klo 17-19.10 Paikka: Virastotalon kokoushuone Läsnä: Kari Mantere, pj Matti Antila Henry Hautala Vappu Kuivamäki Heikki Lintala Maija-Liisa Mäki-Kahma Juho Raumanni, saapui 22 aikana klo 17.30 Kirsti Yli-Ojanperä, poistui 27 jälkeen klo 18.10 Sanna Ålander Niina Hietaniemi-Virtanen, varajäsen Ahti Ranto, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa 25 ajan Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri, poissa 22 ajan Poissa Jarkko Hautala PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kari Mantere puheenjohtaja Antti Viita sihteeri, poissa 22 ajan Sanna Ålander sihteeri 22 ajan Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa 13.2.2015 Niina Hietaniemi-Virtanen Henry Hautala Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.2.-2.3.2015 ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa Kirkkotie 37, 60800 Ilmajoki. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
KIRKKONEUVOSTO 2/2015 Sivu 2 17 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että kirkkoneuvoston varsinaisista jäsenistä poissa olivat Jarkko Hautala ja Juho Raumanni. Varajäsenenä paikalle kutsuttuna oli Niina Hietaniemi-Virtanen. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ahti Ranto, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Ulla Pirilä ja talousjohtaja Antti Viita 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kahdeksan (8) jäsentä ja se on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä (KL 7 luku 4)on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 19 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 20 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄ- MINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvostonohjesäännön 2 luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Matti Antila ja Henry Hautala. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina 13.2.2015. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 16.2.-2.3.2015.
KIRKKONEUVOSTO 2/2015 Sivu 3 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Henry Hautala ja Niina Hietaniemi-Virtanen. 21 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN JA VARASIHTEERIN VALINTA AJALLE 2015-2016 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 mukaan kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Kirkkoneuvosto valitsee kirkkoneuvoston sihteeriksi talousjohtaja Antti Viidan sekä valitsee keskuudestaan varasihteerin toimikaudekseen 2015-2016. Kirkkoneuvoston sihteeriksi valittiin talousjohtaja Antti Viita ja varasihteeriksi Sanna Ålander. 22 TALOUSJOHTAJAN VALTUUDET SEURAKUNNAN HANKINNOISSA, SIJOITUKSISSA JA METSÄN MYYNNISSÄ Kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 mukaan talousjohtaja päättää hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkoneuvoston erikseen päättämää rahamäärää, päättää seurakunnan varojen sijoittamisesta kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa ja päättää kirkkoneuvoston määräämissä rajoissa vahvistetun metsätaloussuunnitelman mukaisesta metsänmyynnistä. Vuosina 2013-2014 talousjohtajan on saanut päättää sellaisesta hankinnasta, jonka arvonlisäveroton arvo ei ylitä 10.000,00 euroa, seurakunnan rahavarojen sijoittamisesta korkosijoituksiin ja talletuksiin 200.000 saakka enintään yhdeksi kalenterivuodeksi, pidempiaikaisista osake- ja rahastosijoituksista kalenterivuoden aikana 50.000 euroon saakka ja metsätaloussuunnitelman mukaisesta puutavaran myynnistä 40.000,00 euroon saakka. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talousjohtajan päättämään vuosina 2015-2016 sellaisesta hankinnasta, jonka arvonlisäveroton arvo ei ylitä 10.000,00 euroa, seurakunnan rahavarojen sijoittamisesta korkosijoituksiin ja talletuksiin 250.000 saakka enintään yhdeksi kalenterivuodeksi, pidempiaikaisista osake- ja rahastosijoituksista kalenterivuoden aikana 50.000 euroon saakka ja metsätaloussuunnitelman mukaisesta puutavaran myynnistä 40.000,00 euroon saakka.
KIRKKONEUVOSTO 2/2015 Sivu 4 ----- Talousjohtaja Antti Viita poistui kokouksesta 22 käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kokouksen sihteerinä toimi Sanna Ålander. Juho Raumanni saapui kokoukseen 22 käsittelyn aikana klo 17.30 ------- 23 HENKILÖSTÖASIA 24 METSÄSTYSVUOKRASOPIMUS ILMAJOEN METSÄSTYSSEURAN KANSSA Ilmajoen metsästysseuralla ja seurakunnalla on ollut metsästysvuokrasopimus seurakunnan omistamista maa-alueista. Sopimus on päättynyt 31.7.2013 ja se on käsittänyt seurakunnan omistamat metsämaat (noin 248 ha). Metsästyslain mukaan oikeus harjoittaa metsästystä ja määrätä siitä kuuluu alueen omistajille, jollei muuta ole säädetty. Alueen omistaja voi antaa metsästysoikeutensa vuokralle kokonaan tai osittain (metsästysvuokrasopimus). Metsästysvuokrasopimus tehdään määräajaksi tai toistaiseksi. Metsästysseuran kanssa on käyty alustavia neuvotteluja metsästysvuokrasopimuksen jatkamisesta. Nykyisen käytännön mukaan metsästysvuokrasopimukset ovat usein vastikkeettomia. Mahdollinen sopimus solmitaan metsästäjäin keskusjärjestön sopimuslomakkeella (esitetään kokouksessa), johon määritellään sopimuksen tarkemmat ehdot sopimuksen uusimisesta, purkamisesta ja alueilla sallituista metsästystavoista. Kirkkoneuvosto päättää solmia metsästysvuokrasopimuksen Ilmajoen metsästysseuran kanssa seurakunnan omistamien metsäkiinteistöjen osalta määräajaksi 1.1.2015-31.12.2039. 25 HERRALAN ENTISEN PAPPILAN MYYNTI Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 3.12.2014 laittaa Herralan entisen virastotalon myyntiin. Herralan entinen virastotalo on toiminut viimeiset vuodet seurakunnan päiväkerhotoimintojen tilana. Uuden kirkonkulman päiväkerhotalon valmistumisen jälkeen Herralan tilat ovat käyneet seurakunnalle toiminnan kannalta tarpeettomiksi.
KIRKKONEUVOSTO 2/2015 Sivu 5 Alueen tulevaisuuden osalta seurakunnalla on useita vaihtoehtoja. Nykyiset rakennukset voidaan peruskorjata asunnoiksi ja aluetta voidaan muutenkin hyödyntää asuntotuotannossa, tilat voidaan vuokrata tai myydä tai alue voidaan saattaa sellaiseen kuntoon, ettei sen ylläpitämisestä koidu seurakunnalle kustannuksia. Tehtyjen alustavien selvitysten perusteella rakennuksen vuokraaminen nykyisessä kunnossaan on vaikeaa ja muuttaminen asunnoiksi kallista. Vaihtoehdoiksi jäävät myynti tai alueen saattaminen sellaiseen kuntoon, ettei sen ylläpitämisestä koidu seurakunnalle kustannuksia. Seurakunnan toiminnot ovat keskittyneet vahvasti kirkon ympäristöön. Toiminnan kannalta Herralan alue on käynyt seurakunnalle tarpeettomaksi. Herralan tila 9:73 on suuruudeltaan yli 100 hehtaaria. Herralan entisen virastotalon tontiksi rajataan myyntiä varten määräala, joka käsittää suorakaiteen muotoisen alueen Könnintien ja Kyrönjoen välissä. Määräalan pinta-ala on noin 1 hehtaari ja nykyisen kaavanmukainen tonttitehokkuusluku on 0,4, eli rakennusoikeuden määrä on noin 4000 neliömetriä. Tontin pinta-ala täsmentyy maanmittaustoimituksessa. Tarjoukset alueesta piti jättää 15.1.2015 klo 14 mennessä. Määräaikaan mennessä kohteesta jätettiin kaksi tarjousta. Tuomas ja Raimo Lähdesmäki ovat jättäneet tarjoukset perustettavan tai olemassa olevan yhtiön lukuun. Tarjous käsittää maa-alueita tarjouspyyntö laajemmalta alueelta. Tarjouksen arvo on 211.000 euroa. Ilmajoen kunta on jättänyt tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen kohteesta. Tarjouksen arvo on 200.000 euroa. Ilmajoen kunta on eritellyt tarjouksen siten, että tontin arvo 150.000 euroa ja rakennuksen arvo on 50.000 euroa. Ilmajoen kunnan tarjouksessa on lisäehto, jonka mukaisesti kaupan toteuduttua ostaja teettää mahdollisten piilossa olevien virheiden kartoittamiseksi kuntotutkimuksen. Jos tutkimuksessa löytyy maakaaren 17 5mom. mukaisia virheitä, tehdään kauppahintaan virheiden korjausta vastaava hinnanalennus. Maakaari 17 Kiinteistössä on laatuvirhe, jos 5 mom. kiinteistö salaisen virheen vuoksi poikkeaa laadultaan merkittävästi siitä, mitä myydyn kaltaiselta kiinteistöltä voidaan kauppahinta ja muut olosuhteet huomioon ottaen perustellusti edellyttää. Tarjoukset eivät ole keskenään vertailukelpoisia. Tuomas ja Raimo Lähdesmäen tarjous sisältää maa-alueita, joita ei tarjouspyynnössä ole mainittu. Ilmajoen kunnan tarjouksessa on lisäehto laatuvirheestä. Seurakunnan tekemän kohdekuvauksen mukaan rakennuksessa on virheitä. Nämä virheet ovat voineet aiheuttaa myös maakaaren tarkoittaman salaisen laatuvirheen. Kirkkoneuvosto päättää hylätä Herralan entisestä virastotalosta saadut tarjoukset.
KIRKKONEUVOSTO 2/2015 Sivu 6 -------- Ahti Ranto poistui kokouksesta 25 käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. -------- 26 EDUSTAJAN VALINTA HIETAMÄKI TOIMIKUNTAAN Ilmajoen rovastikunnan lakattua ja Etelä-Pohjanmaan rovastikunnan muodostuttua ystävyyssuhteita Hietamäen seurakuntaan koordinoi uuden rovastikunnan sisällä Seinäjoen seudun seurakuntien Hietamäki toimikunta. Toimikunta on pyytänyt Ilmajoen seurakuntaa nimeämään edustajansa toimikuntaan vuosiksi 2015-2016. Kirkkoneuvosto nimeää Ilmajoen seurakunnan edustajaksi Hietamäki-toimikuntaan vuosiksi 2015-2016 Sinikka Pekkasen. 27 ILMAJOEN KUNNAN JA SEURAKUNNAN HISTORIATEOS Ilmajoen kunta on pyytänyt Ilmajoen seurakunnalta kannanottoa yhteisen historian laatimisesta. Kunta on saanut tarjouksen teoksen laatimisesta Helsingin yliopiston Ruralia-instituutilta. Tarjoushinta 112.000 euroa + arvonlisävero. Tarjoushinta ei sisällä painatuskustannuksia. Työn suorittamisesta vastaisivat lähinnä Sulevi Riukulehto ja Jaakko Mäntylä. Koska vuoden 2015 talousarviossa ei ole tehty investointivarausta teoksen suhteen, asia vaatii myös kirkkovaltuuston käsittelyn. Ilmajoen kunnalle osoitettu tarjous liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta osallistuu historiateokseen kustannuksiin 25 % osuudella edellyttäen, että seurakunnalla on teoksessa oleellinen rooli ja että kirkkovaltuusto erikseen tehtävän esityksen pohjalta hyväksyy hankkeen investointimäärärahan. Seurakun-
KIRKKONEUVOSTO 2/2015 Sivu 7 nan osuutta kustannuksista katetaan kirjan myynnistä mahdollisesti saatavilla tuloilla siten, että teoksen myyntituloista 25 % kohdistetaan seurakunnalle. ------- Kirsti Yli-Ojanperä poistui kokouksesta 27 käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 18.10 ------- 28 JUSSI JA MIKKO ALA-LAHDEN RAKENNUSHANKE KALAJAISJÄRVEN RANNALLA Mikko ja Jussi Ala-Lahti ovat hakemassa rakennuslupaa kesämökkinsä peruskorjausta varten. Rakennus kunnostetaan vastaamaan nykypäivän vaatimuksia, mutta varsinaisia laajennuksia ei ole tulossa. Mökki sijaitsee seurakunnan leirikeskuksen naapurina ns. mökkirannan vieressä. Ala-Lahdet ovat toimittaneet seurakuntaan lomakkeen naapurin kuulemista varten hankkeeseen liittyen. Lisäksi on käyty alustavia keskusteluita vesijohdon vetämisestä seurakunnan omistaman alueen läpi. Uusi vesijohto kulkisi läheltä mökkirannan rakennuksia. Liittymä runkovesijohtoon tehtäisiin seurakunnan alueella. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) seurakunta ei esitä hanketta koskien huomautettavaa naapurin kuulemiseen 2) vesijohto voidaan kaivaa seurakunnan omistaman maa-alueen läpi alueen kasvillisuus ja rakennukset huomioiden. Kaivannosta aiheutuvat jäljet tulee korjata ja mahdollisesti jälkikäteen muodostuvat painaumat tasoittaa. Kaivuutöiden aloittamisesta on ilmoitettava seurakunnalle eivätkä ne saa häiritä seurakunnan toimintaa. 29 HENKILÖSTÖASIA
KIRKKONEUVOSTO 2/2015 Sivu 8 30 ASUNTO OY VÄKKÄRI LUOPUU PUISTOALUEEN KÄYTTÖOIKEUDESTA Asunto Oy Väkkäri on tehnyt ilmoituksen, jolla he luopuvat seurakunnan omistaman puistoalueiden käyttöoikeudesta ja käyttöoikeuteen liittyvästä kunnossapitovelvoitteesta. Alueen käyttöoikeus on myönnetty Ilmajoen seurakunnan kirkkohallintokunnassa 30.8.1976 ja siihen on liittynyt velvoite pitää alue siistinä. Kyseessä oleva alue kiertää Herralan entisen virastotalon kohdasta Kyrönjoen rantaa Palontiehen saakka ja Palontien vartta kohti Palontien ja Könnintien risteystä. Taloyhtiö sitoutuu poistamaa alueella olevat marjapensaat, tasoittamaan kasvimaat ja kylvämään ne nurmikolle. Kirkkoneuvosto päättää Asunto Oy Väkkärin ilmoituksen mukaisesti kumota alueen käyttöoikeuden ja kunnossapitovelvoitteen ilmoituksen mukaisesti 1.3.2015 alkaen. 31 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Ahonkylän kerhotilan tilanne 2. Lastenohjaajaksi valittu Katariina Saarela on esittänyt otteen rikosrekisteristään ja hyväksyttävän lääkäritodistuksen terveydentilastaan 3. Ennakkotieto vuoden 2014 tilinpäätöksestä, verotulojen kertyminen tammikuussa 2015 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 3. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 32 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 33 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.