PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5)

Transkriptio

1 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika perjantaina klo Paikka seurakuntakodilla Läsnä Petri Laitinen kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Laurikkala Jukka kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Peltonen Sirkka-Liisa Saarinen Aila Sainio Satu Urpolahti Matti Vainio-Mäntylä Elina Punna Miia Alhoranta Jukka Aaltonen Sari Huttela Helka Mäkinen Jorma Nina Karvonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Kariaho Kari Vainio-Mäntylä Elina Viskari Timo ESITYSLISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 2 NIMENHUUTO, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 4 ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA KIRKKOVALTUUSTON JÄSENTEN TILAPÄISISTÄ ESTEISTÄ ILMOITTAMINEN 12 LAPSIASIAHENKILÖ 13 EI JULKINEN 14 RIPPIKOULUN RYHMÄKOON YLITTÄMINEN 15 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 17 ILMOITUSASIAT 18 MUUTOKSENHAKU 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5) 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS kirkkoherra avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. kirkkoherra piti alkuhartauden ja laulettiin virsi KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu kirkkoneuvoston jäsenille on toimitettava viimeistään neljää päivää ennen kokousta, joko sähköisesti tai kirjeitse. (KJ 9:1,2) Kirkkoneuvoston jäsenet ovat saaneet kokouskutsun ohjesäännössä määritellyssä ajassa. Kokouskutsu/esityslista on lähetetty ja paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. Kirkkoherra suoritti nimenhuudon ja poissaolevaksi todettiin Kari Kariaho, Elina Vainio-Mäntylä ja Timo Viskari. Heidän henkilökohtaiset et todettiin paikalla olevaksi. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. (KJ 7:6-7) Kirkkoneuvoston sihteerinä toimii talouspäällikkö Nina Karvonen. Pöytäkirjan tarkastavat aakkoslistan mukaan kaksi neuvoston jäsentä järjestyksessä. Vuorossa ovat Sirkka-Liisa Peltonen ja Aila Saarinen. Tarkastettu pöytäkirja valitusosoituksineen on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla viraston aukioloaikana ti-to klo Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Sirkka-Liisa Peltonen ja Aila Saarinen, sihteeriksi Nina Karvonen. Lisäksi päätettiin, että tarkastaminen suoritetaan maanantaina ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN Asioita käsiteltäessä tulee päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan. Hyväksyttiin. 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen (8 luku 2 ) mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kh:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kh:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan

3 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5) varapuheenjohtajan vuosiksi KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN Kirkkovaltuuston hyväksymän työjärjestyksen ( , 1) mukaan valtuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerintehtävistä huolehtii seurakunnan talouspäällikkö, jollei valtuusto toisin määrää. Kh:n esitys: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjäksi seurakunnan talouspäällikön. 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkolain mukaisesti kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan mitä ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset et. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkolain mukaisesti, jollei erityisestä syystä muuta johdu, tulee kirkollisessa toimielimessä olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia. (kirkkolaki 23 luku 8 ). Kh:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA Katso ed. pykälä: kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Neuvoston ohjesäännön 2 :n mukaisesti ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kh:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee varsinaiset seitsemän (7) jäsentä neuvostoon vuosiksi KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALINTA Edellisissä asiakohdissa on selvitetty kirkkoneuvoston kokoonpanoa koskevat määräykset. Kh:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset et vuosiksi KIRKKOVALTUUSTON JÄSENTEN TILAPÄISISTÄ ESTEISTÄ ILMOITTAMI- NEN Kirkkojärjestyksen (7 luku 3 ) mukaisesti milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai

4 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5) muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua hänen sijaansa. Kh:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto päättää jäsenten tilapäisistä esteistä ilmoitettavan kirkkovaltuuston puheenjohtajalle tai sihteerille. Lisäksi valtuutettuja pyydetään huomioimaan, että esteestä ilmoittaessaan tulee ilmoittaa myös esteen syy., että ilmoitus tehtävä viivytyksettä sihteerille. Sihteerin tulee kutsua kokoukseen, mutta jos sihteeri on estynyt työtehtävistä, tehtävä siirtyy seurakunnan kirkkoherralle. 12 LAPSIASIAHENKILÖ Seurakunnissa on ollut muutaman vuoden ajan lapsiasiahenkilöitä. Lapsiasiahenkilö tuo alueen päätöksenteossa esiin lasten ja nuorten näkemykset, toiveet, ajatukset ja ehdotukset. Lapsiasiahenkilö, voi olla apuna lapsivaikutusten arvioinnin tekemisessä. Pyhärannan seurakunta tarvitsee uuden lapsiasiahenkilön, lastenohjaaja Sari Fromin siirryttyä Laitilan seurakunnan palvelukseen. Kh:n esitys: Kirkkoneuvosto käy asiasta keskustelun ja valitsee keskuudestaan lapsiasiahenkilön. Ammattinsa puolesta lapsiasiahenkilöksi valittiin Henna Jussila. 13 EI JULKINEN 14 RIPPIKOULUN RYHMÄKOON YLITTÄMINEN Rippikoulun ohjesäännön 5 mukaan samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä on enintään 25. Kirkkoneuvosto voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Tämänvuotinen rippikoulun ryhmäkoko on 27. Ryhmäkoko ylittyy siis vain niukasti. Ylitys ei vaikuta leirin turvallisuuteen eikä toimintaan. Pienen ylityksen vuoksi emme tarvitse lisää ohjaajia. 27 rippikoululaisen ryhmää ei ole syytä jakaa kahtia. Se heikentäisi ryhmädynamiikkaa ja lisäisi turhaan kustannuksia. Kh:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun ryhmäkoon ylittämisen. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 15 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 18/2016 talouspäällikön virkavapaa 19/2016 kanttorin virkavapaa Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 1/2017 toimistosihteerin työvapaa Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi.

5 PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5) 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - kirkon urkujen työselostus/kunnossapitosuunnitelma 2016 LIITE 4 - VSV sijoituslupa sähkö- ja kuitukaapelille - huoltosopimustarjous paloilmoitinjärjestelmälle 17 ILMOITUSASIAT - Kipa maksuun vuodelle 2017 saatu avustus LIITE 5 18 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku lomakkeet liitetään pöytäkirjaan LIITE 6 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Kokouksen puolesta: Petri Laitinen kirkkoherra Nina Karvonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Sirkka-Liisa Peltonen Aila Saarinen