Sivu 1/15 Tilaaja: Pirkkalan kunta Suupantie 11 33960 Pirkkala Hanke: Nuolialan yhtenäiskoulu RAKENNUTTAMISOHJELMA
Sivu 2/15 1. LÄHTÖKOHDAT Tilaaja: Pirkkalan kunta Rakennuspaikka: Jaakontie 5, Pirkkala Hankkeeseen sisältyy: uudisrakentaminen ja liikuntasalin muutostyöt Käyttötarkoitukset: Koulu Uudisrakennuksen laajuus: noin 5000 krs-m2 Saneerattavan osan laajuus noin 450 m2 HUOMIOITAVAA: Kyseessä on Nuolialan koulun laajennus. Näin ollen ympäristössä liikkuu paljon lapsia ja koululaisia. Tämä tulee turvallisuusnäkökohdissa huomioida. 2. TAVOITTEET Nuolialaan rakennetaan yhtenäiskoulu, jossa järjestetään opetusta vuosiluokilla 0-9. Rakennukseen toteutettavat kirjasto- ja nuorisopalveluiden tilat toivottavat Nuolialakeskuksen kävijät tervetulleiksi rakennukseen. Tila toimii eri sukupolvien kohtaamispaikkana, jota hyödynnetään päivisin myös opetuksessa ja iltaisin se tarjoaa oivallisen keskuksen lähialueen asukkaille. Tavoitteena on hyvä täyttö- ja käyttöaste rakennukselle. Tässä mallissa koulurakennus nähdään ympäri vuorokauden auki olevana palvelukeskuksena, kun nuorisotila ja kirjastopalvelut tuodaan sen yhteyteen. Tilat ovat kaikille avoimet ja niissä on mahdollista järjestää toimintaa sekä osana koulupäivää että sen jälkeen. Keskeisenä ajatuksena on, että uusi ja vanha rakennus muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden, joka tukee edellä olevaa tavoitetta ja yhtenäisen perusopetuksen tavoitetta. Koulua ei rakenneta erikseen ala- ja yläkouluksi. Nuolialakeskuksen oppimisympäristö on avoin ja moderni sekä tilat ovat muunneltavia. Tilat eivät muodostu perinteisistä luokkatiloista, vaan ne suunnitellaan tukemaan uudenlaista yhteisöllistä oppimiskäsitystä ja oppiainerajat ylittäviä opintokokonaisuuksia. Vapaa-aikapalveluiden tarpeet huomioidaan siten, että tilat ovat mahdollisimman monikäyttöiset. Tilat ovat muunneltavissa ja niissä voi paitsi harrastaa liikuntaa, järjestää myös muuta kerho- ja harrastustoimintaa, sekä taiteen perusopetusta. Liikuntatilojen suunnittelussa tilojen jakaminen tulee ottaa huomioon,
Sivu 3/15 johtuen koulun oppilasmäärästä sekä siitä, että tiloja tarvitaan myös liikuntapalveluiden päiväryhmien järjestämiseen. Suunnittelussa käytetään osallistavaa työtapaa, jossa kaikki tilojen käyttäjät (oppilaat, henkilöstö, iltakäyttö ja vanhemmat) osallistetaan suunnitteluprosessiin. Edellyttää usean suunnittelutyöpajan järjestämistä. Turvallisuusnäkökohdat tulee huomioida suunnittelussa. Mahdollisuus hallita ja rajoittaa kaikille avoin ja pääasiassa koulun käytössä olevat alueet ja tilat. Rakennuksen esteettömyys on erityisesti huomioitava. Pihan suunnittelussa on huomioitava eri-ikäisten lasten virikkeelliset liikkumis- ja leikkimismahdollisuudet. Suunnittelun lähtökohtana on oltava, että piha- ja sisäsuunnittelu tukee lasten ja nuorten liikkumista ja tekemistä. Nykyinen liikuntasali muutetaan oppilashuollon tiloiksi sekä opetuskäyttöön. Suunnittelussa ja rakentamisessa tulee toteuttaa toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet asetetussa tavoitekustannuspuitteessa. Hankkeen tarkemmat laatutavoitteet sekä muut tavoitteet täsmennetään suunnittelun alkuvaiheessa suunnitteluryhmän kanssa. Hankkeen kustannustavoitteet määritetään valittavien toiminnallisten ja laatutavoitteiden mukaisesti laaditun tavoitehintalaskelman perusteella. Tärkeimpien rakenteiden, rakennusosien ja teknisten järjestelmien valinnat suoritetaan tiedostaen ratkaisujen koko elinkaaren aikaiset kustannukset. Rakennushanke toteutetaan Terve Talo kriteerein. Erityistä huomiota tulee kiinnittää työn laatuun. Tavoitteena on saada aikaan rakenteeltaan riskitön, toiminnallisesti tasokas uuden oppimisympäristön vaatimukset täyttävä rakennus ja ympäristö huomioiden rakennustekniset ja kustannuspuitteen määrittelemät rajoitukset. Rakennukselta edellytetään varmoja rakenne- ja materiaaliratkaisuja, jotta tilat ovat pitkään terveelliset ja turvalliset. Tämän lisäksi rakentamisessa tulisi huomioida muut kestävän kehityksen ja energiansäästöperiaatteet. BST-arkkitehdit on laatinut hankesuunnitelman, kerrosalaltaan noin 5200 krsm2 (liite). Suunnitelmaan kuuluu myös vuonna 2006 valmistuneen liikuntasalin uusiokäyttö sekä tontilla olevan kirjastotalon purkaminen.
Sivu 4/15 Uudisrakennushankkeen alustava kustannusarvio on noin 12 M (alv 0%). Lisäksi nykyisen liikuntasalin käyttötarkoituksen muutostyöt, karkea kustannusarvio 300 000. Hankesuunnitelmalle ei ole vielä saatu kunnanhallituksen hyväksyntää. Mikäli kunnan päätöksenteossa hanke muuttuu oleellisesti tästä esitetystä, niin konsulttipalkkiosta neuvotellaan uudelleen. Mikäli hanketta ei hyväksytä lainkaan, on tilaajalla oikeus keskeyttää koko hankinta. Näin ollen konsultille maksetaan ainoastaan siihen asti kertyneet työkustannukset. 3. AIKATAULU Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: - Rakennuttajankonsultin valinta tekn.ltk 04 / 2016 - Suunnittelijoiden valinta: tekn.ltk 04 / 2016 - Suunnittelu alkaa 05 / 2016 - Rakennuslupa 01 / 2017 - Urakkalaskentasuunnitelmat valmiit laskentaa varten 02 / 2017 (arvio) - Rakentaminen aloitetaan 05 / 2017 (arvio) - Uudisrakennuksen vastaanotto 09-10 / 2018 - Vanhan salin saneeraus 07-11 / 2018 Suunnitteluvaiheen alussa laaditaan luonnos-, pääpiirustus- ja urakkalaskentasuunnitelmavaiheista yksityiskohtainen suunnitteluaikataulu. Rakentamisvaiheen alussa laaditaan aikataulu toteutussuunnitelmien luovuttamisesta urakoitsijoille. Rakennuttajakonsultin edellytetään noudattavan aikataulua. Rakennuttajakonsultin työ alkaa heti, kun tarjous on hyväksytty, valitusajat päättyneet ja sopimus allekirjoitettu. Hanke toteutetaan käyttäen jaettua pääurakkamuotoa, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoisijana. Sekä uudisrakennus- ja saneeraustyöt toteutetaan samoilla urakoitsijoilla. 4. PROJEKTIN ORGANISOINTI Tilaaja valitsee hankkeelle rakennuttamistehtäviä hoitamaan konsultin pyydettävien tarjousten perusteella. Rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin tehtävät ja toimivalta määritellään rakennuttamisohjelmassa sekä tilaajan ja rakennuttajakonsultin välisessä sopi-
Sivu 5/15 muksessa. Rakennuttajakonsultin vastuulliset henkilöt kirjataan sopimukseen. Yhteistyön menettelytavoista sovitaan erikseen rakennuttamisen alkaessa. Toteutuksessa käytettävät suunnittelijat kilpailuttaa ja valitsee tilaaja itse. Suunnittelun organisoitumistapa on osina suunnittelu ja pääsuunnittelusta vastaa arkkitehti. Suunnittelijoiden tehtävät ja toimivalta määritellään suunnitteluohjelmassa sekä tilaajan ja suunnittelijoiden välisissä sopimuksissa. Hankkeelle avataan projektipankki. Suunnittelu jaetaan seuraaviin osiin: Arkkitehti- / pääsuunnittelu Rakennesuunnittelu LVIAJ -suunnittelu Sähkösuunnittelu Geosuunnittelu (pohjatutkimus) Palokatkosuunnittelu, sisällytetään rakennesuunnitteluun Akustinen suunnittelu, sisällytetään arkkitehtisuunnitteluun Sisustussuunnittelu, tarvittaessa 5. RAKENNUTTAMISTEHTÄVIEN LAAJUUS Rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin tehtävään sisältyvät HRJ12 (RT 10-11107) kohtien C...K mukaiset tehtävät. koskien sekä uudis- että saneerausrakentamista. Edellisten lisäksi rakennuttamistehtäviin sisällytetään seuraavat tehtävät: Hankesuunnitelman tarkastaminen Suunnittelusopimusten laadinta (suunnittelijoiden kilpailutuksen hoitaa tilaaja) Tarvittavien tavoitehintalaskelmien ja rakennusosa-arviolaskelmien laadinta, hankkeen kustannusseuranta Työmaa- ja suunnittelukokousten puheenjohtaja-/sihteeripalvelut (arvio 1krt/kk) Ilmoitukset Hilmaan tms. Osapuolten tilaajavastuulain noudattamisen varmistaminen Rakennustarkastuksen aloitus- ja vastaanottokokoukseen sekä katselmuksiin osallistuminen Hankkeen esittely niin tarvittaessa kunnan päättäjille 1- ja 2-vuotistakuutarkastusten järjestäminen sekä mahd. jatketun takuuvastuun toimenpiteiden hoitaminen
Sivu 6/15 TAPRE-periaatteiden noudattaminen http://www.tampere.fi/tilakeskus/kehityshankkeet/tapre.html Periaatteet tulee sisäistää ja ostata vaatia näitä suunnittelijoita. Erityisesti todentamismittauksiin tulee varata resursseja. LISÄKSI: Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11121) mukaiset tehtävät Talotekniikkatöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT 16-11123) mukaiset tehtävät Hankkeessa noudatetaan TAPRE-periaatteita. Valvojien tehtäviin kuuluu mm. talotekniikan toimivuustarkastelun organisointi ja valvonta, kun rakennus on ollut jonkin aikaa käytössä. http://www.tampere.fi/tilakeskus/kehityshankkeet/tapre.html Turvallisuuskoordinaattorina toimiminen. Turvallisuuskoordinaattorin tehtävät (valtioneuvoston asetus rakennustyön turvallisuudesta VNa 205/2009). Tarjouspyynnön liitteenä on alustava turvallisuusasiakirja. Valitun konsultin tulee tämä täydentää ja valmistella puuttuvat tilaajan turvallisuusvelvoitteisiin kuuluvat asiakirjat. Tarjoukseen tulee toteutusvaiheen valvonnan osalta sisällyttää seuraavat työmäärät: - rakennustöiden valvoja keskimäärin 30 tuntia/kuukaudessa - lvia- töiden valvoja keskimäärin 25 tuntia/kuukaudessa - sähkötöiden valvoja keskimäärin 25 tuntia /kuukaudessa Valvonnan tulee painottua siten, että se ajoittuu jatkuvan yleisvalvonnan ohella työn etenemisen määräämiin tärkeisiin osavaiheisiin sekä rakennusvaiheiden valmistumisiin ja käyttöönottoihin. Lisäksi valvojien tulee osallistua 10 tunnin työpanoksella alansa suunnitelmien läpikäymiseen ja kommentointiin kirjallisesti ennen urakkalaskentaa. Valvojien tulee osallistua myös urakoitsijapalavereihin, joita järjestettäneen kerran viikossa. Valvojat ylläpitävät kukin osaltaan valvontamuistiota käynneistään ja raportoivat rakennuttajaa viikoittain työmaatilanteesta kirjallisesti. Tarjoukseen tulee sisältyä osallistuminen kaikkiin hanketta koskeviin kokouksiin ja neuvotteluihin sekä rakennuttajan pyytämien kustannusselvitysten tekemiseen. Suunnittelu- ja työmaakokouksia pidetään noin kerran kuukaudessa.
Sivu 7/15 Konsultti valmistelee suunnittelu- ja työmaakokoukset ja toimii niissä sihteerinä ja/tai puheenjohtajana sekä huolehtii urakoitsijapalaverien pitämisestä riittävässä määrin (arvio 1krt/vko). Tarjoukseen tulee sisältyä matkakustannukset. Tilaaja korvaa rakennuttajakonsultille sellaiset Tampereen seudun ulkopuolelle tehtyjen työmatkojen kustannukset, joista on etukäteen sovittu. Rakennuttajakonsultin laskut korvataan tällöin voimassa olevan valtion matkustussäännön mukaisesti. Matkalaskut on esitettävä viipymättä ja viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua matkan päättymisestä. Konsultti suorittaa myös rakennushankkeen kustannusseurantaa ja raportoi siitä rakennuttajalle kuukausittain. Rakennuttajakonsultti vastaa projektin etenemisen tiedottamisesta rakennuttajalle. Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa rakennuttaja. Konsultille kuuluu tilaajan ohjeiden mukaan urakkatarjouskilpailujen suorittaminen postituskuluineen, tarjousyhdistelmien laatiminen ja tarjousten vertailu sekä urakka- / suunnittelusopimusasiakirjojen laatiminen. Hankkeen tavoitteenmukaisuus tarkistetaan ennen luonnossuunnitelmien hyväksymistä sekä työkuvien osalta ennen urakkalaskentaa rakennusosaarviolaskelmin. Mikäli tavoitteet eivät toteudu, suunnitelmien kehittäminen tavoitteiden mukaisiksi sisältyy rakennuttajakonsultin palkkioihin. 6. RAKENNUTTAMISTEHTÄVIEN VELOITUSPERIAATTEET Rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin kanssa tehdään kiinteähintainen konsulttisopimus, johon sisältyvät kaikki kohdassa 5 mainitut tehtävät. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä. Maksuerät ryhmitellään eo. tehtäväluetteloiden mukaisesti. Kunkin vaiheen viimeinen maksuerä on vähintään 10 % ko. vaiheen arvosta ja se maksetaan, kun ko. vaihe on hyväksyttävästi suoritettu. Vähäisistä ohjelmallisista ja toiminnallisista syistä tai viranomaismääräyksistä johtuvista lisä- ja muutostöistä ei suoriteta erillistä korvausta. Tilaaja ei osoita valvojalle työtilaa. Normaalien kokousmuistioiden yms. papereiden kopiointi ja postitus sisältyy palkkioon. Hankintakyselyihin (suunnittelu-, urakkakyselyt tms.) liittyvien asiapapereiden sekä muiden erikseen sovittavien asiapapereiden aiheutuneet kulut korvataan. Muu kopiointityö teetetään tilaajan hyväksymällä toimittajalla tilaajan laskuun.
Sivu 8/15 Kustannusten budjetoinnissa ja arvioinnissa käytettävän tavoitehintamenettelyn ja rakennusosa-arvion vaatimat selvitykset sisällytetään toimeksiantoon. 7. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankkeen rakennuttamisessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntö liitteineen c) KSE 2013, jäljempänä mainittuine muutoksineen d) kohdassa 5. mainitut järjestöjen vahvistamat tehtäväluettelot e) muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä. f) Tarjous Asiakirjojen keskinäinen järjestys on edellä mainittu. KSE 2013 sopimusehtoihin tehdään seuraavat muutokset: Kohta 5 Tarjouksessa annetut veloitusperusteet ovat kiinteitä koko sopimuskauden, joten veloitusperusteiden tarkistuksia ei tehdä sopimuskaudella. Kohta 5.7.4 muutos Mikäli on kysymys ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaismääräyksen muuttamisesta johtuvista lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta, mikäli niiden määrä on vähäinen. Kohta 7 Tilaaja ei suorita konsultille tässä tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytymisestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun suunnittelutyön määrää vastaava korvaus Kohta 8.1.3, 8.1.4 Muutos Mikäli sopimus puretaan ylivoimaisten tapahtumien vuoksi tai muusta tilaajasta riippumattomasta syystä, konsultille maksetaan jo tehdystä työstä, mutta ei muita korvauksia. Kohta 10.5. Muutos Mikäli riitatilanteissa ei keskinäisin neuvotteluin päästä yksimielisyyteen, ratkaistaan riita-asia Pirkanmaan käräjäoikeudessa.
Sivu 9/15 8. PÄÄTÖKSENTEKOPROSESSI Tilaaja pyytää urakkatarjouspyynnöt ja valitsee urakoitsijat rakennuttajakonsultin esityksen perusteella. Rakennuttamistehtävistä vastaava konsultti laatii tarvittavat asiakirjat, valmistelee päätösehdotukset ja sopimukset tilaajan hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi. Tilaaja hyväksyy rakennuttajakonsultin esityksestä ehdotus- ja luonnossuunnitelmat sekä pääpiirustukset ja niitä vastaavat kustannusarviot. Rakennuttajakonsultti huolehtii rakennusluvan ja tarvittavien poikkeuslupien hankkimisesta. Rakennustyötä ei saa aloittaa miltään osin ennen kuin tilaaja on hyväksynyt pääpiirustukset ja rakennuslupa saatu. Rakennuttajakonsultti esittelee tilaajalle urakkalaskenta-asiakirjat. Tilaaja voi valtuuttaa rakennuttajakonsultin allekirjoittamaan urakoiden sopimuksia sovittavien rajojen puitteissa. Tilaaja hyväksyy hankkeen vastaanoton rakennuttajakonsultin esityksestä. Tilaajalle raportoidaan kirjallisesti hankkeen vaiheista, rahoitustilanteesta, rahoitusennusteesta, töiden etenemisestä, kustannuksista ja havaituista laatupoikkeamista kuukausittain. Työmaan paikallisvalvojan edellytetään olevan työmaalla täysipäiväisesti. 9. PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN Projekti päättyy, kun 2-vuotiskatselmuksessa havaitut virheet ja puutteet on hyväksyttävästi korjattu, takuuajan vakuudet palautettu ja taloudellinen loppuselvitys tehty. Hankkeessa solmittavien urakoiden takuuaika on kaksi vuotta, eristyslasiurakoissa 5 vuotta ja vesieristysurakoissa 10 vuotta. 10. RAHALIIKENNE Rahaliikenne tapahtuu tilaajan taloushallinnon kautta. Tilaaja hyväksyy suunnittelijoiden, konsulttien, urakoitsijoiden ja muiden hankkeeseen osallistuvien maksuerätaulukot. Rakennuttajatehtäviä hoitavan konsultin vastuullinen projektinvetäjä ja valvoja tarkastavat laskun hyväksyttyjen maksuerätaulukoiden ja hankeen todellisen tilanteen mukaisesti sekä toimittaa tarkastusmerkinnällään varustettuina laskut tilaajalle. 11. MUITA SOPIMUKSEEN LIITTYVIÄ ASIOITA Projektin alkaessa rakennuttamistehtäviä hoitavan konsultin tulee esittää tilaajalle lopullinen hankekohtainen laatusuunnitelma, jossa selvitetään mm. yrityk-
Sivu 10/15 sen organisaatio, toimintatavat, vastuut toimenpiteistä, sovellettava tietotekniikka ja muutosten hallinta. Myös suunnittelijoiden tulee esittää omansa, rakennuttajakonsultti valvoo, että näin tapahtuu. Hankeen etenemisen tiedottamisesta käyttäjälle huolehtii pääosin rakennuttajakonsultti. Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa tilaaja, jota rakennuttajakonsultti tarvittaessa avustaa. Tilaajan, käyttäjän ja rakennuttajakonsultin keskinäisistä velvollisuuksista tiedotuksen osalta sovitaan tarkemmin yhdessä. Rakennuttajatehtäviä hoitava konsultti huolehtii siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta tulevat hoidetuiksi valtioneuvoston päätöksen VNP 692/94 mukaisesti. Suunnittelijat vastaavat omalta osaltaan ko. päätöksen velvoitteista. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 12. TARJOUS Tarjous tulee olla tarjouspyynnön mukainen eikä siinä saa olla omia ehtoja. Tarjous on laadittava tarjouslomakkeelle (liite). Lisäksi vaadittavat selvitykset. Tarjous annetaan kiinteällä kokonaispalkkiolla (alv 0%) sisältäen sekä rakennuttamistehtävät, turvallisuuskoordinaattorin tehtävät että valvonnan => vertailuhinta. Lisäksi rakennuttamistehtävät, valvonta ja turvallisuuskoordinaattorin tehtävät tulee tarjouksessa eritellä. Kokonaishinnan lisäksi erikseen korvattavia töitä varten pyydetään ilmoittamaan aikaveloituksen perusteena käytettävät tuntipalkat sosiaali- ja yleiskuluineen ilman arvonlisäveroa työntekijäryhmittäin. Rakennuttajakonsultin tulee liittää tarjoukseen tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset sekä selvitykset teknisestä suorituskyvystä. Ks kohta 13 / kelpoisuusehdot. Tarjouksia käsiteltäessä tarkistetaan ensin palvelun tarjoajalle asetettujen kelpoisuusehtojen täyttyminen ja tarjouspyynnön mukaisuus. Mikäli tarjoajan kelpoisuusehdot eivät täyty, tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla ottamatta tarjousta mukaan tarjouskilpailuun. Vertailuperusteena on hinta.
Sivu 11/15 Matkakustannukset on sisällytettävä kokonaispalkkioon, niistä ei erikseen makseta. Tarjouksen tulee saapua tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuun ajankohtaan mennessä tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuun osoitteeseen. Tarjouksen tulee olla suljetussa kirjekuoressa, jossa tarjouspyyntökirjeessä mainittu kohdetta ja tarjousalaa kuvaava merkintä. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjous annetaan Suomen kielellä. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. 13. TARJOUKSEN KELPOISUUSEHDOT 13.1 Selvitykset tilaajavastuulain mukaisista velvoitteista, vastuuvakuutus Tilaajavastuulain mukaiset edellytykset tulee täyttyä. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 470/2012) edellyttämät selvitykset ja todistukset sekä selvitys vastuuvakuutuksesta ja tapaturmavakuutuksesta. Nämä eivät saa toimitettaessa olla kahta kuukautta vanhempia. Nämä eivät saa toimitettaessa olla kahta kuukautta vanhempia. 13.2 Tekninen suorituskyky 13.2.1 Yrityksellä on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta hanketta vastaavista konsulttipalveluista. Riittävänä näyttönä pidetään, että yritys on viimeisen kuuden (6) vuoden aikana toteuttanut samassa toimenkuvassa vähintään kolme yli 2 000 br-m2 uudisrakennuskohdetta Selvitys: kohteiden nimet, yrityksen toimenkuva hankkeessa, tilaajien yhteystiedot, hankkeiden laajuustiedot, toteuttamisajat.
Sivu 12/15 13.2.2 Yrityksellä tulee olla laadunvarmistusjärjestelmä. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus konsultin laatujärjestelmästä, varamiesjärjestelmästä sekä nimetä työhön osallistuvat asiantuntijat sekä esittää selvitys heidän koulutuksestaan ja työkokemuksestaan. Vastuuhenkilöä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Selvitys: selvitys laadunvarmistuksesta sekä hankkeen varamiesjärjes telmästä. Tilaajalla on oikeus purkaa tehty sopimus, mikäli konsultin tarjouksessaan esittämät henkilöt vaihtuvat valvontatehtävän aikana, jos tilaaja katsoo, että esitetyt korvaavat henkilöt eivät vastaa pätevyydeltään tarjottuja henkilöitä. 13.2.3 Rakennuttajakonsultilta (=rakennuttajatehtävistä ja projektista vastaava henkilö eli projektin vetäjä) edellytetään a) vähintään talonrakennusalan insinöörin koulutus. b) koulutus rakennuttajatehtävistä, mikä tulee todentaa todistuksella, esimerkiksi FISE:n myöntämästä talonrakentamisen RAP tai RAPS rakennuttajan pätevyydestä. c) Rakennuttajakonsultiksi nimetyllä henkilöllä tulee olla esittää rakennuttajatehtävistä vähintään viisi yli 2000 br-m2 laajuista uudisrakennus referenssikohdetta, joista väh. kaksi viimeisen neljän vuoden ajalta ja joista kummankin tulee olla kouluhanke. Selvitys: Koulutus: Insinöörikoulutus; selvitys: koulutus ja valmistumisaika. Todistus esim. RAP/RAPS-pätevyyden myöntämisestä. Kokemus: kohteiden nimet, henkilön toimenkuva kohteessa, tilaajien yhteystiedot, hankkeiden laajuustiedot, toteuttamisajat. 13.2.4 Turvallisuuskoordinaattoriksi nimetyllä henkilöllä tulee olla esittää vähintään kaksi yli 2000 brm2 laajuista hanketta, jossa on toiminut ko. tehtävässä. Selvitys: turvallisuuskoordinaattorin tehtävistä vastaavan henkilön CV tai ansioluettelo, josta kokemus voidaan todeta.
Sivu 13/15 13.2.5 Talonrakennustyön työmaavalvojalta edellytetään a) vähintään talonrakennusalan rakennusmestarin koulutus b) rakennusvalvojan pätevyys c) Talonrakennustyön työmaavalvojaksi nimetyllä henkilöllä tulee olla esittää ko. valvontatehtävistä vähintään viisi yli 2000 br-m2 laajuista uudisrakennus referenssikohdetta, joista vähintään kaksi viimeisen neljän vuoden ajalta ja joista kummankin tulee olla kouluhanke. Selvitys: Koulutus: koulutus ja valmistumisaika. Todistus pätevyyden myöntämisestä. Kokemus: kohteiden nimet, henkilön toimenkuva kohteessa, tilaajien yhteystiedot, hankkeiden laajuustiedot, toteuttamisajat. 13.2.6 LVIA-töiden valvojalta edellytetään a) vähintään LVI-alan teknikon koulutus b) talotekniikan perusvalvojan pätevyys c) LVIA-töiden valvojaksi nimetyllä henkilöllä tulee olla esittää ko. valvontatehtävistä vähintään viisi yli 2000 br-m2 laajuista uudisrakennus referenssikohdetta, joista vähintään kaksi viimeisen neljän vuoden ajalta ja joista toisen tulee olla kouluhanke. d) Lisäksi edellytetään talotekniikan RAU-valvojan pätevyys tai vahva kokemus rakennusautomaation ja LVI-prosessien osaamisesta. Selvitys: Koulutus: selvitys: koulutus ja valmistumisaika. Todistukset vaadittavista pätevyyksistä. Kokemus: kohteiden nimet, henkilön toimenkuva kohteessa, tilaajien yhteystiedot, hankkeiden laajuustiedot, toteuttamisajat.
Sivu 14/15 13.2.7 Sähkötöiden valvojalta edellytetään a) vähintään sähkö-alan teknikon koulutus b) sähkötöiden valvojaksi nimetyllä henkilöllä tulee olla esittää ko. valvontatehtävistä vähintään viisi yli 2000 br-m2 laajuista uudisrakennus referenssikohdetta, joista vähintään kaksi viimeisen neljän vuoden ajalta ja joista toisen tulee olla kouluhanke. Selvitys: Koulutus: selvitys: koulutus ja valmistumisaika. Kokemus: kohteiden nimet, henkilön toimenkuva kohteessa, tilaajien yhteystiedot, hankkeiden laajuustiedot, toteuttamisajat. 13.2.8 Vasteaika työmaalle kutsuttaessa: Konsultin työntekijän tulee olla tilaajan käytettävissä tunnin kuluttua tilaajan ilmoituksesta rakentamisen aikana tehtävän niin vaatiessa. 13.2.9 Muuta: Esitetyiltä henkilöiltä vaaditaan todistus suomen kielen taidoista, mikäli henkilöt eivät ole suomen kansalaisia tai mikäli kohteet ovat ulkomailla toteutettuja, henkilön tulee osoittaa kirjallisesti hallitsevansa Suomen lain, rakentamismääräykset sekä viranomaisvaatimukset siinä määrin kuin hänen toimenkuvansa edellyttää. 14. TARJOUKSEN HYVÄKSYMISPERUSTEET Tilaaja käsittelee, hyväksyy tai voi hylätä tarjouksen hankintalaissa esitetyin perustein. Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Tämän vuoksi tarjouksen antajan tulee erikseen tarjouksessaan mainita miltä osin tarjous mahdollisesti sisältää liikesalaisuuksia. Hintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia Tilaaja hyväksyy hyväksyttävistä ja kelpoisuusehdot täyttävistä tarjouksista halvimman. Tarjous voidaan jättää hyväksymättä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen, jos siinä on olennainen virhe, jos ilmoitettu palkkio on tarvittavan työn määrään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti tai jos tarjous on saapunut tarjouksen tekijästä johtuvasta syystä
Sivu 15/15 tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuuden jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Tilaaja pidättää itselleen olla hyväksymättä yhtäkään tarjousta, eikä tarjouslaskennasta ole oikeutta pyytää korvausta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä tarjous, joka on yli 20% halvempi kuin kaikkien avattujen tarjousten keskihinta. Hankintayksikkö voi perustelluista syistä keskeyttää hankintamenettelyn ja suunnittelutoimeksiannon, jolloin suunnittelijalle korvataan siihen mennessä tehdyt työtunnit 15. LISÄTIEDOT Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset: ks. tarjouspyyntö. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Vain kirjallisesti annetut lisätiedot ovat rakennuttajaa sitovia.