ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm 07.05.2014 1/2014 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 07.05.2014 1 klo 18.00 18.40 OSALLISTUJAT Jäsenet Huhanantti Riitta jäsen Salminen Pekka jäsen Kitkiöjoki Erkki jäsen Senbom Leila jäsen Krans Sirkka Liisa jäsen Sihvo Mari jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Vaara Kirsti jäsen Lakkapää Tarja jäsen Vanha Kalervo jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Vierikko Lassi jäsen Rundgren Pertti jäsen Raappana Tauno varajäsen Hoikkaniemi Kaarina varajäsen Muut osallistujat Mikko Pelkonen kirkkoherra Annikki Lantto pöytäkirjanpitäjä Poissa Lantto Ritva jäsen Mäki Raija jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kaisu Laitamaa Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät 1-14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS ja aika Pellossa 09.05.2014 Allekirjoitukset Tauno Raappana Jäsen Erkki Kitkiöjoki Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 29.04.-07.05.2014 virastoaikana ti to klo 10.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 12.05.2014 lukien. Todistetaan Pellon seurakunnan kirkkoherranvirastossa 12.05.2014 Mikko Pelkonen, kirkkoherra Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 07.05.2014 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 4 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 6 Maan vuokraus Pellon kunnalle 5 7 Vuoden 2013 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 1 6 8 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2013, liite 2 7 9 Seurakuntavaalien 2014 vaalilautakunnan valinta 8 10 Moinalahden leirikeskus 9-10 11 Muut asiat 11 12 Tiedoksiantoja 11 13 Muutoksenhaku 12 14 Kokouksen päätös 12
Kirkkovaltuusto sivu 3 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan hartaudella, jonka jälkeen puheenjohtaja julistaa kokouksen avatuksi. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 378 säkeistöt 1-3, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkovaltuuston puheenjohtaja on antanut kokouskuulutuksen 29.04.2014. Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 29.04. 07.05.2014 ja on toimitettu valtuutetuille 29.04.2014. Todetaan läsnä olevat valtuutetut sekä mahdolliset valtuutettujen esittämät esteellisyydet ja päätetään varavaltuutettujen kutsumisesta kokousasioiden käsittelyyn. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkovaltuusto sivu 4 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuusto valitsee kaksi valtuutettua tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valitut toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tauno Raappana ja Erkki Kitkiöjoki. 4 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkovaltuusto päättää, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 12.05.-11.06.2014 ti - to 10-14 välisenä aikana. Esityksen mukaan. 5 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityksen mukaan.
Kirkkovaltuusto sivu 5 6 MAAN VUOKRAUS PELLON KUNNALLE Kirkkoneuvosto 18.12.2013 147 Pellon kunta pyytää seurakuntaa vuokraamaan Turtolan kylässä Hietaharju RN:o 2:1 noin 80 metrin mittaista ja viisi metriä leveää kuntopolun / valaistun ladun maapohjaa. Vuokra-aika on 30 vuotta sopimuksen voimaantulosta lukien. Vuokrahinta on 30 euroa vuodessa. Turtolan valaistun ladun elohopeahöyrylamppujen uusimiseen suurpainenatrium valaisimiin hakee Pellon kunta valtionavustusta muutostöihin. Lapin ELY-keskus edellyttää pitkäaikaisia vuokrasopimuksia maapohjan köytöstä. Kirkkolain 14 luvun 4 ;n mukaan kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. ESITYS tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulille vuokra-ajaksi 30 vuotta. Esityksen mukaan. ---------------------------------------------- 6 Kirkkovaltuusto 07.05.2014 Esityksen mukaan.
Kirkkovaltuusto sivu 6 7 VUODEN 2013 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto 31.03.2014 20 Kirkkoneuvosto 19.02.2014 6 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä ja sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite1). Vuoden 2013 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA 103.745 toteutui 139.873,40 Toimintakulut: TA -760.126 toteutui -718.422,69 Toimintakate: TA -656.381 toteutui -578.549,29 Verotulot: TA 675.000 toteutui 699.440,35 Vuosikate: TA -19.651 toteutui 121.349,28 Poistot: TA -37.236 toteutui -37.997,79 Tilikauden tulos TA - 56.887 toteutui 83.351,49 Poistoeron vähennys 9.837,78 Tilikauden ylijäämä: 93.189,27 Lainaa seurakunnalla on 17.500,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos 108.729,10 euroa. ESITYS tp Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä 93.189,27 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi esityksen mukaan. ------------------------------------------------ 20 Kirkkoneuvosto 31.03.2014 Tilintarkastaja on tarkastanut seurakunnan talouden ja hallinnon 11.03.2014. ESITYS tp Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi sekä vastuuvapauden myöntämistä taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 2013. Tilikauden ylijäämä 93.189,27 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Liite 2. Esityksen mukaan. --------------------------------------------- 7 Kirkkovaltuusto 07.05.2014, Liite 1 Esityksen mukaan.
Kirkkovaltuusto sivu 7 8 TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2013 Kirkkoneuvosto 31.03.2014 21 PwC Julkistarkastus Oy / Outi Kirvesoja, JHTT, HTM on tarkastanut 11.3.2014 seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen vuodelta 2013. Kirvesoja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta 2013. ESITYS tp Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2013 tietoonsa ja esittää sen kirkkovaltuustolle. Liite 3. Esityksen mukaan. ---------------------------------------------- 8 Kirkkovaltuusto 07.05.2014, Liite 2 Esityksen mukaan.
Kirkkovaltuusto sivu 8 9 SEURAKUNTAVAALIEN 2014 VAALILAUTAKUNNAN VALINTA Kirkkoneuvosto 31.03.2014 19 Seurakuntavaalit toimitetaan kuluvana vuonna 9.11.2014. Vaalien ennakkoäänestys on 27.- 31.10.2014. Vaaleissa valitaan Pellon seurakunnan kirkkovaltuustoon 15 jäsentä vuosille 2015-2018. Kirkolliskokous on hyväksynyt kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ehdotetut vaalisäännöksiä koskevat säännösmuutokset sekä kirkon uuden vaalijärjestyksen marraskuussa 2013. Eduskunta ei ole vielä vahvistanut uusia säädöksiä, mutta syksyn vaalit on tarkoitus toimittaa niiden mukaisesti. Kirkolliskokous on linjannut lakivaliokunnan näkemyksen mukaisesti, että kirkollisissa vaaleissa esteellisyyskysymyksiin suhtaudutaan samalla tavalla kuin yleisissä vaaleissa (Yleiskirje 3/2014). Näin olen, jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. ESITYS Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakuntaan kirkkoherran lisäksi 1) vähintään neljä jäsentä, 2) puheenjohtajan (joku jäsenistä), 3) sekä yhtä monta varajäsentä kuin on varsinaista jäsentä numerojärjestyksessä (varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia). KL 8 6, KVJ 2 1 Esityksen mukaan. ---------------------------------------------- 9 Kirkkovaltuusto 07.05.2014 Vaalilautakuntaan varsinaisiksi jäseniksi esitti Erkki Kitkiöjoki valittavaksi Mirja Muotkan ja Raija Kemilän. Sirkka Liisa Krans esitti valittavaksi Markku Vuorelan ja Marianne Sieppi- Perälän. Muita esityksiä ei tullut joten edellä mainitut tuli valituksi varsinaisiksi jäseniksi. Varajäseniksi esitti Erkki Kitkiöjoki valittavaksi Annikki Lanton, Annette Välimaan, Tarmo Uusitalon ja Juha Lindin. Muita esityksiä ei tullut joten edellä mainitut tuli valituksi varajäseniksi. Puheenjohtaja totesi, että kirkkovaltuusto on valinnut vaalilautakuntaan seuraavat jäsenet: Varsinaiset jäsenet: Mirja Muotka Raija Kemilä Markku Vuorela Marianne Sieppi-Perälä Mikko Pelkonen Puheenjohtajaksi valittiin Mirja Muotka Varajäsenet: 1. Annikki Lantto 2. Annette Välimaa 3. Tarmo Uusitalo 4. Juha Lind
Kirkkovaltuusto sivu 9 10 MOINALAHDEN LEIRIKESKUS Kirkkoneuvosto 28.04.2014 33 Kirkkoneuvosto 31.3.2014 22 Kirkkoneuvosto 13.11.2013 109 Seurakunnalla on runsaasti kiinteistöjä ja niiden ylläpito on kallista. Koska Moinalahden leirikeskuksen käyttö on ollut vähäistä, valitsi kirkkoneuvosto työryhmän 117/2011 selvittämään mahdollisuuksia luopua leirikeskuksesta. Työryhmään kuuluivat kirkkoherra Mikko Pelkonen, kirkkoneuvoston varapj. Erkki Kitkiöjoki, kirkkovaltuutettu Mari Sihvo, kirkkoneuvoston jäsen Tarja Lakkapää ja talouspäällikkö Annikki Lantto. Työryhmä kokoontui kolme kertaa. Kiinteistövälitys Pentti Kurvinen LKV, auktorisoitu kiinteistöarvioija, on tehnyt myyntiarvion kiinteistöstä. Selviteltiin myös kappelin siirtomahdollisuutta, mutta siirto olisi kallis ja vaikea alueella olevien runsaiden sähkö- ja voimajohtojen vuoksi. Myös purkutyö olisi vaativaa, koska hirret on naulattu toisiinsa kiinni. Selviteltiin myös muita mahdollisia leirien pitopaikkoja. Näitä ovat Loma-Vietonen, Lempeän Suvanto, Ylitornion kristillinen kansanopisto ja Ritavalkea. Leirikeskuksen investoinneista kiireellisin on jätevesijärjestelmän saattaminen lain vaatimalle tasolle. Uusi jätevesilaki tulee voimaan maaliskuussa 2016. Arvio kustannuksista on n. 15.000 euroa. Liitteenä on työryhmän loppuraportti. Liite 2. ESITYS tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Moinalahden leirikeskuksen myymistä loppuraportin mukaisesti. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. ---------------------------------------------------------------- 22 Kirkkoneuvosto 31.03.2014 Moinalahden leirikeskuksen myynti-ilmoitus on ollut 30.1.2014 seuraavissa lehdissä: Lapin Kansa, Kaleva, Meän Tornionlaakso sekä seurakunnan kotisivut, Oikotie.fi ja Pellon kunnan kiinteistöpörssi. Tarjousten jättöaika oli 28.2.2014. Määräaikaan mennessä tuli yksi tarjous. Ilmoituksessa mainitusti Pellon seurakunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjous. ESITYS tp. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto päättää hylätä ostotarjouksen ja antaa talouspäällikön tehtäväksi jatkaa Moinalahden leirikeskuksen myyntiä. Esityksen mukaan. ------------------------------------------------------
Kirkkovaltuusto sivu 10 33 Kirkkoneuvosto 28.4.2014 Martti Kovalainen on 15.4.2014 jättänyt perustettavan tai olemassa olevan yhtiön nimiin ostotarjouksen Moinalahden leirikeskuksesta hintaan 120.000,00 euroa. Moinalahden leirikeskus käsittää tilan Moinala 854-406-2-51 (1.93 ha) sekä tilalla olevat rakennukset liittymineen osoitteessa Pakisjärventie 27, 95780 Sirkkakoski. Ostaja ostaa Moinalahden leirikeskuksen rakennuksineen ja liittymineen siinä kunnossa kun se tällä hetkellä on. Rakennusten ja tilojen sakraali-elementit riisutaan. Irtaimistosta seurakunta ottaa itselleen tarvitsemansa osan. ESITYS tp. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle ja edelleen tuomiokapitulille / kirkkohallitukselle, että Moinalahden leirikeskus myydään Martti Kovalaiselle perustettavan tai olemassa olevan yhtiön lukuun hintaan 120.000,00 euroa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan kauppakirjan. Yksimielisesti esityksen mukaan. ----------------------------------------------------------------- 10 Kirkkovaltuusto 07.05.2014 Yksimielisesti esityksen mukaan.
Kirkkovaltuusto sivu 11 11 MUUT ASIAT Kirkkovaltuutetut voivat tehdä aloitteita ja kirkkovaltuusto voi käydä niihin liittyvän lähetekeskustelun. Muita asioita ei ollut. 12 TIEDOKSIANTOJA Kirkkovaltuustolle annetaan tiedoksi ajankohtaisia seurakunnan elämää koskevia asioita. Tiedoksiannot kirkkovaltuusto 7.5.2014 1. Su 18.5. klo 11 pidetään kaatuneitten mp:n jp, johon liittyy kunniakäynti sankarivainajien hautausmaalla. Luottamushenkilöitä pyydetään palvelemaan ko. tilaisuudessa. 2. Su 18.5. klo 18 on naisten ilta seurakuntakodilla, mukana mm. Mirjami Hyttinen ja Ritva Eronen. 3. Seurakunnan kesäteologina aloittaa 19.5. teologian ylioppilas Katja Niskala. 4. Pastori Riittaleena Tuomi on saanut siirron Oulun hiippakunnan papistoon ja kutsun Pellon seurakuntapastoriksi 26.5. alkaen. (Virkaan siunaaminen mahdollisesti 1.6.)
Kirkkovaltuusto sivu 12 13 MUUTOKSENHAKU ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain 24 :n mukaisen valitusosoituksen. Esityksen mukaan. 14 KOKOUKSEN Puheenjohtaja julistaa kokouksen päättyneeksi, jonka jälkeen hiljennytään loppuhartauteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.40 jonka jälkeen laulettiin virrestä 378 säkeistöt 4-6 ja hiljennyttiin loppuhartauteen.