Arkkitehtuurityö kunnassa



Samankaltaiset tiedostot
Kokonaisarkkitehtuuri Kuntasektorin KA KA Pohjois-Savon tietohallintostrategiassa Varkauden kaupungin KA

TIETOHALLINTOLAKI (LUONNOS) Korkeakoulujen IT-päivät Erityisasiantuntija Olli-Pekka Rissanen

Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisen kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen

Työpaja 3: Kohdealueyhteistyö ja toimialarajat ylittävät kehittämiskohteet

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri

Yhteentoimivuus.fi KA-koulutusmateriaalit

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurijaoston työsuunnitelma 2014

Kokemuksia kokonaisarkkitehtuurityöstä

Tietohallintolaki ja yhteinen arkkitehtuuri. Paikkatiedon viitearkkitehtuurityön työpaja Tommi Oikarinen, VM, JulkICT

Kokonaisarkkitehtuurityö Helsingin yliopistossa

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri

MITÄ TIETOHALLINTOLAKI TUO TULLESSAAN? Mikael Kiviniemi Julkisen hallinnon ICT-toiminto

Pohjois-Savon tietohallintostrategia

Kokonaisarkkitehtuuri sosiaali- ja terveydenhuollossa

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa. ICT muutostukiseminaari neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitteisiin. Valtio Expo Fennia I, 14:15 14:45 Neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Tietohallintolain vaikutus opetuksen ja tieteennäkökulmasta

Julkaistu Helsingissä 15 päivänä kesäkuuta /2011 Laki. julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuurityö (KA) Kuntamarkkinat 13.9 klo Paikka: B 3.3

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri. PATINE neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / JulkICT

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TOIMIALAN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖKOKOUS

Yhteentoimivuutta kokonaisarkkitehtuurilla

JHS-jaoston toiminta ja tavoitteet. JUHTA:n syysseminaari Kuntatalolla

Hss Consulting Oy / Teppo Sulonen 1

Asemakaavat ja arkkitehtuurit Kyösti Könönen

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Sosiaalialan tiedonhallinta

Espoo IKÄVAKIOIDUT. Yhteensä 0,0. Ikäluokittain. IKÄVAKIOIMATTOMAT Yhteensä ,8 0,6 8,3 2,9

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Viitearkkitehtuurin suunnitteluprosessi. Ohje. v.0.7

Korkeakoulujen IT-päivät 2010, , Joensuu

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Toiminnan ja tietohallinnon kehittäminen kokonaisuutena. Sisältö 1 (11) Ohje

Espoon arkkitehtuurin kehittäminen - Tiedonhallinta ja arkkitehtuuri kaupungin näkökulmasta

Tietohallinnon ohjausta koskevan lain toimeenpano Arja Terho

Valtioneuvoston yleisistunto Talkkari Heikki (143) II Neuvotteleva virkamies p

Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Tietohallinnon vastuualue

Terveydenhuollon alueellisen ja paikallisen kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin suunnitteluprojekti 4/11 11/

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA

Kokonaisarkkitehtuuri

Alueellisen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen alueellinen tukiprojekti

Tietohallinto on palvelu

VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

Kuntien tietotekniikka 2013

Kurttu talviseminaari Ryhmätyö: Työpaja, kunnan KA-hallintamalli

Master data tietojen ja kriteeristön sekä hallintamallin määrittely ja suunnittelu TRE:933/ /2011

Arkkitehtuuriverkosto toimija, kokonaisarkkitehtuurin edistämisessä

Museoiden kokoelmahallinnan kokonaisarkkitehtuuri. Museo aloitusseminaari Kansallismuseon auditorio, Helsinki

Oppijan verkkopalvelu Ammatillisen koulutuksen seminaari Pori. Ritva Sammalkivi

Kokonaisarkkitehtuuri julkisessa hallinnossa 2016

JUHTA:n kokonaisarkkitehtuurijaoston asettaminen

Kansallinen palveluarkkitehtuuri Mistä laissa on tarkoitus säätää?

Tietohallintolain tulokset. Hannele Kerola, Jari Kallela

Terveys- ja hyvinvointi kohdealueen kokonaisarkkitehtuuri

Tietohuollon kehittäminen ja kansallinen ohjaus. Kuntien paikkatietoseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin tavoitteet ja tilanne

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurijaoston toimintakertomus /2016

QPR kuvausvälineen käyttö ja tavoitteet OKM&OPH, Oppijan palvelut - koulutuksen ja opetuksen osakohdealue. Leena Kononen

Yhteentoimivuus.fi ja julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri. Valtio Expo Baltica, 12:00 12:30 neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Keski-Suomen liiton kokonaisarkkitehtuurikoulutus

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurijaoston työsuunnitelma 2013

Avoimuus ja julkisen hallinnon tietohallinto. Yhteentoimivuutta avoimesti -seminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT

SOTE KA hallintamallin uudistaminen

Sote-uudistus - järjestämislain valmistelu

Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija

KA-osaamisen jalkauttaminen Ylä-Savossa

Kuntien integraatioalusta. Hannes Rauhala

KESKI-SUOMEN KUNTIEN KOKONAISARKKITEHTUURITYÖ Arkkitehtuurin hallintamalli. Esimerkkikohde: Jämsän kaupunki

laeiksi julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta

Kansallis-alueellisen kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen, alueellisen kehittämisen tukeminen? Sinikka Ripatti

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri 1.0. Kurttu - talviseminaari Tommi Oikarinen

JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO VAKAJA-PROJEKTI. Kohdealueen käsite ja käsittely valtionhallinnon kokonaisarkkitehtuuriohjauksen

Eduskunnan hallintovaliokunnan kannanotto tietohallintolain vaikutuksiin. JUHTA Sami Kivivasara

Yhteentoimivuus - kattaa strategisen, lainsäädännnöllisen, organisaatioiden välisen, semanttisen ja teknisen yhteentoimivuuden

Asettamispäätös 1 (5) VM130:02/2015 VM/959/ / Julkinen. JulkICT-osasto

Korkeakoulujen tietohallinnon kehittäminen -muistion vaikutukset RAKETTI-OPI:in

AKUSTI-foorumi yhteistyön muotona

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 4. Soveltamisohje perustason kuvauksien tuottamiseen

Informaatio- ja tietoteknologiaoikeuden professori Tomi Voutilainen. Kuntaliitoksien ICT-oikeutta

JHKA-jaosto. 1. Työsuunnitelma: 2015 toimikauden loppu - Esitys: JUHTA hyväksyisi työsuunnitelman 2. Taustamateriaali tilanteesta

Julkisen hallinnon ICT-linjauksien vaikutukset kuntien ICT-muutoksessa

Kokonaisarkkitehtuurin perustelut ja tavoitellut hyödyt. Anne Kauhanen-Simanainen, neuvotteleva virkamies

Ohjausryhmän 2010 toimeksiannon mukaisesti valmisteltiin ryhmän ensimmäinen toimintasuunnitelma ja suunnitelma hyväksyttiin

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri JHKA

Maakuntien yhteinen arkkitehtuuri

20 suurimman kaupungin tuottavuusohjelma, kärkihanke 2 Yhteinen ICT- ja sähköisen asioinnin kehittäminen

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurijaoston työsuunnitelma /2016

Jyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojekti. Toteutussuunnitelma

OKM:n ja korkeakoulujen tietohallintoyhteistyön tilanne. Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen

METROPOLIA AMMATTIKORKEAKOULU 2011 Kokonaisarkkitehtuurilla ja tietojohtamisella tehokkuutta, CASE Metropolia

JHS-jaoston työpaja. Agenda ja sisältö

Perustaako PMO. PM Club Turku, Tuire Mikola Kehittämispäällikkö.

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri

KSY-seminaari Mitä opittavaa kuntaliitosprosesseista?

Yhteentoimivuuden eri näkökulmat

Transkriptio:

Arkkitehtuurityö kunnassa Varkauden kaupungin kokonaisarkkitehtuuri Petri Kapanen Varkauden kaupunki, Maankäyttö 1

Tietohallintolaki Kokonaisarkkitehtuurin kuvausmenetelmien ja kansallisesti yhteisiksi määritettävien sähköisen asioinnin palvelujen hyödyntäminen on uuden tietohallintolain mukaan viranomaisille pakollista Laki on hyväksytty 1.3.2011 Laki on tullut voimaan 1.9.2011 Soveltaminen Julkisen hallinnon viranomaisten kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen ja kehittämispolku: käynnistys < 6 kk, koko tavoitearkkitehtuurikuvaus < 3v Hyödynnettävä arkkitehtuurimenetelmää ja kansallisia palveluita hankittaessa uusia tietojärjestelmiä ja vanhoja olennaisesti päivitettäessä tai muuten kehittäessä Asetuksissa asetetaan aika, jonka kuluessa saatettava vastaamaan yhteentoimivuuden vaatimuksia viranomaisen on hyödynnettävä kansallisia tai ns. kohdealueen ratkaisuja 2v kuluessa tarkemmasta määräyksestä 2

Lain keskeinen velvoittava sisältö, joilla yhteentoimivuus toteutetaan Käytännössä julkisen hallinnon viranomaiselle kolme keskeistä velvoitetta: suunnitella ja kuvata tietohallintonsa julkisen hallinnon tietohallinnon kokonaisarkkitehtuurin mukaisesti (7.1 ) noudattaa tietojärjestelmien yhteentoimivuuden mahdollistamiseksi julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuria ja sen edellyttämiä yhteentoimivuuden kuvauksia ja määrityksiä sekä toimialakohtaisia kuvauksia ja määrityksiä, joiden sisältö määriteltäisiin asetuksissa (7.2 ) ottaa käyttöön sellaisia tarvitsemiaan sähköisen asioinnin ja hallinnon tukipalveluja, jotka luovat edellytykset yhteentoimivuudelle (11 ) 3

Kaikilla on arkkitehtuuria tämä vai tämä Kaikilla organisaatioilla on kokonaisarkkitehtuuri joko se on suunnitelmallinen ja jäsentynyt tai rakentuu tapauskohtaisesti ja satunnaisesti. 4

Mitä kokonaisarkkitehtuuri (KA) on Kokonaisarkkitehtuurimenetelmää soveltamalla voidaan kuvata, miten organisaation tai kohdealueen toimintaprosessit, organisaatioyksiköt, tiedot ja järjestelmät toimivat kokonaisuutena. Toiminta Tieto Tietojärjestelmä Teknologia Kokonaisarkkitehtuuri on toiminnan kehittämismalli, joka varmistaa eri näkökulmien ja erityisesti toiminnan tarpeiden yhdenmukaisen huomioimisen kaikessa toiminnan ja IT-ratkaisujen kehittämisessä. 5

Mitä kokonaisarkkitehtuuri (KA) on 6

7

Mitä kokonaisarkkitehtuuri EI ole Kokonaisarkkitehtuuri EI ole vain Tietohallinnon menetelmä. Kokonaisarkkitehtuuri on toiminnan ja palvelujen kehittämismalli, jolla varmistetaan sekä toiminnan kehittyminen että siinä tarvittavien välineiden palvelevuus. 8

Mitä kokonaisarkkitehtuurilla voidaan saavuttaa Tehdään asiat kerran - ei moneen kertaan tai päällekkäin Toiminnan ja teknologian eri osat toimivat kokonaisuutena yhteen Käytetään resurssit oikeiden asioiden tekemiseen Kehitettävät ratkaisut palvelevat organisaation toiminnan tarpeita Siirrytään osaoptimoinnista harkittuun kokonaisuuden optimointiin Muistetaan kysyä oikeat kysymykset oikeaan aikaan Ei ajauduta, vaan edetään suunnitelmallisesti ja johdetusti Kokonaisarkkitehtuuri on pysyvä ajattelutapa, sen suurimmat edut syntyvät pitkäjänteisestä hyödyntämisestä 9

Karkki-projekti 2011 VM/KuntaIT:n rahoittama (konsulttituki) projekti Jakautuu 15 kuntatoimijan osaprojektiin Aikataulu 2/2011-12/2011 Tavoitteena: Kuntien kokonaisarkkitehtuuriosaamisen lisääminen kunnan oman kokonaisarkkitehtuurin kehittämistä ja sen hallintaa varten Projektin avulla tuetaan KA-menetelmien käyttöä ja jatkuvan KA-toiminnan käynnistystä kunnissa Konsulttipanosta varattu n. 25 htp / kuntaprojekti Konsultit Netum konsultoinnista ja Silver Planetista Mika Karjalainen Projektiin osallistuvat Espoo Tampere Oulu Lahden seutu Kouvola Kotka Turku Pori Varkaus Jyväskylä Lappeenranta PKS-seutu Seinäjoen koulutuskuntayhtymä Jyväskylän seudun koulutuskuntayhtymä Keski-Suomen sairaanhoitopiiri 10

Varkauden Karkki-projekti 2011 Lähtötilanteessa organisaatiolla ei Kokonaisarkkitehtuurista syvällistä tietoa Projektiryhmässä 6 henkilöä, vahva toiminnan edustus Jarmo Heinonen, tietohallinto, pj. Ritva Asikainen, terveystoimi Petri Kapanen, tekninen toimiala Anne Kumpulainen, sivistys toimiala Riitta Mentula Hyvärinen, sosiaalitoimi Tarja Paunonen, henkilöstöhallinto 11

Varkauden Karkki-projekti 2011 Työskentelymalli: projektiryhmätyöskentely n. 30 kokoontumista konsulttipäivät n. kerran kuukaudessa 10 kpl KA-klinikkapäivät Helsingissä 5 kpl KA-mallia harjoiteltiin kuntakohtaisissa piloteissa, Varkauden pilotti Käyttövaltuushallinta 12

Valmistuneet tuotokset KA-hallinta Hallintamalli 1.0 Hallintamallin pikaohjeet 1.0 Kehittämispolku 1.0 KA-kuvaukset KA-periaatteet 1.0 Tietojärjestelmäkartta ja -salkku KA-pilotin kuvaukset (pilotti:login projekti/käyttövaltuushallinta) Projektityö -dokumentaatio Vaatimusmäärittely LOGIN-projekti 13

Kaupunginhallitus 19.12.2011 Kaupunginhallitus päättää, että kaupungin kehittämistyö systematisoidaan noudattaen voimaan tulleen tietohallintolain kuvaamaa kokonaisarkkitehtuurimenetelmää ja siihen liittyvää kehittämisprosessia. Lisäksi kaupunginhallitus hyväksyy Varkauden kaupungin kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin ja periaatteet. 14

KA-hallintamalli miten arkkitehtuuria ja arkkitehtuurikuvauksia sekä arkkitehtuurin kehittämissuunnitelmaa ylläpidetään miten arkkitehtuurityötä johdetaan miten tehtyjä arkkitehtuurilinjauksia hyödynnetään, noudatetaan ja tarvittaessa muutetaan kytkettynä normaaliin kehittämistoimintaan 15

KA-hallintamalli Arkkitehtuurin omistaja Arkkitehtuurivastaava Kaupunginjohtaja ICT-päällikkö Arkkitehtuuriryhmä Tietohallinnon johtoryhmä - tietoarkkitehti - tietojärjestelmäarkkitehti - teknologia-arkkitehti - toiminta-arkkitehti 16

Vuosikello 17

KA-kehittämispolku Kehittämispolku kuvaa, miten Varkauden kaupungin arkkitehtuuria kehitetään pitkäjänteisesti sekä miten koko Varkauden arkkitehtuuritoimintaa kehitetään seuraavina vuosina. KA-kehittämispolku toimii Varkauden arkkitehtuuripanostuksen ohjaajana ja suunnittelun pohjana. 18

Kehittämispolun vaiheistus 2013 Ydintietojen tunnistaminen Aika: 6/2013 12/2013 Tietojärjestelmäkartasta tietovirtakuvausten kautta siirrettävien ydintietojen tunnistamiseen. Osallistujat: Arkkitehtuuriryhmä, pääkäyttäjät Tuotokset: Tietorakenteiden vakiointi ja tietojen uudelleen hyödynnettävyys 19

Kokonaisarkkitehtuurin jalkautus kaupunginhallitus 11/2011 kaupunginjohto 03/2012 toimialojen johtoryhmät 03/2012 tietojärjestelmien pääkäyttäjät 03/2012 arkistovastaavat 03/2012 esimiesinfo 03/2012 ja 10/2012 jatkuu 2013 20

Kokonaisarkkitehtuuri osana projektinhallintaa Projektihallintamalli Projektidokumentaation yhtenäistäminen projekti-idea esiselvitys projektisuunnitelma loppuraportti jälkiarviointi Projektisalkku Projektipäällikkökoulutus 21

Projektinhallinta 22

Ajankohtaista QPR EA mallinnusvälineen käyttöönotto Osallistuminen OKM:n Oppijan palvelukokonaisuus viitearkkitehtuurityöhön, Kohvi projekti Osallistuminen kuntasektorin MDM-viitearkkitehtuurityöhön Osallistuminen kuntasektorin KA-ryhmän työskentelyyn KA osana Varkauden kaupungin prosessien kehittämistä Kaupungin KA koulutusohjelma käyntiin helmikuussa 23