Kokonaisarkkitehtuurityö Helsingin yliopistossa

Transkriptio

1 Kokonaisarkkitehtuurityö Helsingin yliopistossa Kokonaisarkkitehtuuri ja laatutyö -seminaari Jussi Koskivaara HY tietotekniikkakeskus, tietohallinto Tietohallinto/ / Jussi Koskivaara

2 Kokonaisarkkitehtuurityö HY:ssä HY pähkinänkuoressa KA-visualisointi Kokonaisarkkitehtuurin soveltaminen HY:llä KA-työn vaiheita Käytännön ilmentymiä Kokonaisarkkitehtuurin hallintamalli Kokonaisarkkitehtuuriperiaatteet KA ja projektinhallinta KA-kuvaukset Ajankohtaisia KA-asioita

3

4

5 Kokonaisarkkitehtuurin soveltaminen Helsingin yliopistossa Menetelmä, jolla pyritään aikaansaamaan mahdollisimman hyvä tietojärjestelmäkokonaisuus yliopiston tehtävien tueksi Selkeä ja yksinkertainen tapa jäsentää maailmaa: toiminta, siihen liittyvät tiedot, tietojärjestelmät ja näitä tukevat teknologiaratkaisut KA= tavoitteellista toimintaa, prosessi, ajattelutapa; ei projekti. Mutta: sovelletaan erityisesti kehittämisprojekteissa. Menetelmä ei sinänsä tarjoa valmiita vastauksia, mutta auttaa kysymään oikeat kysymykset oikeaan aikaan Kokonaisarkkitehtuuri on protokolla, yhteinen kieli, jonka avulla voidaan kehittää yliopiston toimintaa ja tietojenkäsittelyä yhteisesti Menetelmän käyttö ei lisää työmäärää, koska tehdään työtä, jota pitäisi muutenkin tehdä

6 Kokonaisarkkitehtuurityön vaiheita HY:ssä Vuosi Vaihe HY:n monimuotoisen kokonaisarkkitehtuurin muodostuminen 2009 pääarkkitehdin resursointi korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurin käsikirja 2010 Raketti-KOKOA; korkeakoulujen KA-yhteistyö, Kartturi-malli HY:n keskushallinnon arkkitehtuurivisio opintosektorin kokonaisarkkitehtuurityö ja ryhmä 2011 projektisalkku, projekti-ideasalkku TIKEn arkkitehtuuriryhmä ja HY:n kokonaisarkkitehtuuriryhmä KA-mallin soveltaminen IT-kehittämisprojekteissa 2012 Kartturi-mallin käyttö, QPR:n Enterprise Architect väline, KA-SIG HY:n kokonaisarkkitehtuuriperiaatteet Uusi strategiakausi; IT-kehittämissalkun hallinta KA-näkökulmasta, ydintiedon hallinta, teknologia-arkkitehtuurin kuvaukset ym

7 KA-työ: käytännön ilmentymiä HY:n kokonaisarkkitehtuuriryhmä Arkkitehtuuriperiaatteet Projektisalkku Projektikatselmoinnit Arkkitehtuurikuvaukset - Projekteissa - Kohdealueilla

8 HY:n kokonaisarkkitehtuuriryhmä Kokoonpano: Keskushallinnon toimialat 7 henkilöä TIKE, tila- ja kiinteistöpalvelut 3 henkilöä 3 edustajaa tiedekunnista Pj. Antti Savolainen Kokoontuu 10 krt. vuodessa. Wiki: Tehtävät: ohjata yliopiston kokonaisarkkitehtuuritoimintaa valmistella rehtorin päätettäviksi yliopiston koko organisaatiota koskevat arkkitehtuurilinjaukset ja -periaatteet antaa rehtorille lausunto hallinnon tietojärjestelmäprojektin arkkitehtuuriyhteensopivuudesta ennen projektin perustamista, ratkaisun valintaa tai muuta investointipäätöstä seurata hallinnon tietojärjestelmäprojektien etenemistä ja varmistaa yhteensopivuuden kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilaan koordinoida Helsingin yliopistossa tehtävää kansallista ja kansainvälistä kokonaisarkkitehtuuriyhteistyötä vastata kokonaisarkkitehtuurin kuvausdokumentaation laadusta 8

9 Arkkitehtuurityön hallinta ja ohjaus Arkkitehtuuriryhmät Yliopistotaso HY:n kokonaisarkkitehtuuriryhmä Yhteisten ratkaisujen arkkitehtuurityö raportoi HY johtoryhmä Hallinnon tukipalveluiden ohjausryhmä Kohdealueet TIKEn johtokunta TIKEn arkkitehtuuriryhmä raportoi TIKEn johtoryhmä Opintosektorin kokonaisarkkitehtuuriryhmä Opetustoimialan johtoryhmä Tutkimushallinnon arkkitehtuuriryhmä Tutkimustoimialan johtoryhmä 9

10 HY:n kokonaisarkkitehtuuriperiaatteet, hyväksytty Alue Yleiset Periaate 1. Tietojärjestelmien kehittämisessä noudatetaan kokonaisarkkitehtuurimenetelmää 2. Tietojärjestelmien kehittäminen on avointa Toiminta 3. Kokonaisarkkitehtuuri palvelee Helsingin yliopiston perustehtäviä 4. Kokonaisarkkitehtuuri tukee yliopiston strategiaa Tieto 5. Kaikille yksiköille yhteisissä toiminnoissa noudatetaan yhdenmukaisia toimintatapoja koko yliopistossa 6. Tietojärjestelmissä käytetyt käsitteet ovat yhdenmukaisia 7. Tieto on yhteiskäyttöistä 8. Tietoturvallisuus ja tietosuoja otetaan huomioon tiedon elinkaaren ajan 9. Tiedolla on omistaja Järjestelmä 10. Järjestelmät ovat yhteiskäyttöisiä 11. Järjestelmät ovat keskenään yhteentoimivia 12. Järjestelmät ovat käyttäjäystävällisiä 13. Järjestelmäarkkitehtuuri on teknologiariippumatonta Teknologia 14. Teknologia-arkkitehtuuri on yhtenäinen 15. Tietotekniikkavalinnoissa otetaan huomioon elinkaarinäkökulma 16. Tietotekniikkavalinnoissa otetaan huomioon kestävän kehityksen vaatimukset HY Tietotekniikkakes kus 10

11 Projektiesitysten KA-arviointimalli E = Edistää KA-periaatetta M = KA-periaatteen mukainen V = KA-periaatteen vastainen

12 KA-tarkistuspisteet tietojärjestelmäprojekteissa Projektin vaiheistus Ideointivaihe Valmisteluvaihe Suunnittelu, toteutus ja päättäminen Tulosten hyödyntäminen TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 KA-tarkistus KA-tarkistuspisteet projektin elinkaaren aikana TP1: projekti-idean arviointi TP2: projektiesityksen arviointi TP3: projektisuunnitelman arviointi TP4: tarjouspyynnön arviointi ennen sen julkaisemista TP5: hankintapäätöksen tai projektin tulosten arviointi TP6: käyttöönoton suunnittelun arviointi HY Tietotekniikkakeskus 12

13 Ajankohtaisia KA-asioita Tietoarkkitehtuuri Ydintiedon hallinta (MDM): yo-tason ydintietokartta määritelty (5 pääluokkaa, 22 ydintietoa). Ydintietovastaavien työpaja Integraatioalustan toteutus syksy 2013 Järjestelmäarkkitehtuuri Vuoden 2014 projektien KA-arviointi KA-ryhmässä KA-työ eri projekteissa: asianhallinta, raportointi, opintohallinnon projektit, avoin yliopisto Teknologia-arkkitehtuuri Tavoitetilan kuvaus Q4/2013 alkaen. Hallinta ja menetelmät Tietoturva-arkkitehtuuri ja periaatteet laadittu QPR:n EA-välineen pilotointi Kansalliskirjaston kanssa alkamassa KA-SIG työ: Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurikoulutus Osasto / Henkilön nimi / Esityksen nimi

14 Ydintietokartta Henkilön perustieto Henkilön perustieto Organisaatio Organisaatio Tilaresurssi Henkilöstö Henkilöstö Taloustieto Hallintoasia/ päätös Vahvistettu indikaattori Käyttövaltuus Opiskelijan roolitieto Opiskelijan roolitieto Kumppaniyhteisö Kumppaniyhteisö Julkaisu Koodisto Muu henkilö -rooli Muu henkilö -rooli Tutkimus/opetusinfrastruktuuri Sopimus Tutkimusprojekti Muu tutkimustuotos Opetus Koulutustarjonta Opintosuoritus Tutkintosuoritus Opetustarjonta Opetussuunnitelma Tutkimus Organisaatio Henkilö Hallinto Muu henkilö -rooli Muu henkilö -rooli