VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti

Transkriptio

1 VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti Karri Vainio, erityisasiantuntija, Kuntaliitto Kansallisen projektin projektipäällikkö

2 sosiaali- ja terveydenhuollossa toiminnalliset tarpeet ja lainsäädännön velvoitteet edellyttävät myös alueellista KA-yhteistyötä Julkisen hallinnon yhteinen KA Terveys- ja hyvinvointi kohdealueen KA Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen KA Alueellinen SoTe-KA Sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden KA Esityksen nimi / Tekijä 2

3 Taustalla Kaste2-ohjelma Kunta- ja palvelurakennemuutosten ICT tuki (VM) Kuntaliitto, THL ja STM tukevat ja ohjeistavat alueellisten tiedonhallinnan ja tietojärjestelmäratkaisujen kehittämistä koskevien suunnitelmien laatimista ja kokonaisarkkitehtuurin kehittämisyhteistyön käynnistämistä tukiprojektin avulla =VAKAVA - projekti

4 VAKAVA-projekti Kokonaisarkkitehtuurin kehittämistyön kansallisessa vastuunjaossa projekti kuuluu STM:n kohdealueelle» Projektin kansallisen tason organisoinnista vastaa Kuntaliitto yhteistyössä STM:n kanssa» Sairaanhoitopiirit ja kunnat vastaavat alueellisten projektien organisoinnista» THL ja kansalliset sote-toimijat mukana Projekti toteutetaan yhteistyössä VM:n kanssa, joka toimii projektin rahoittajana Tavoiteaikataulu Keskeisimmät hyödyt» tietojärjestelmäratkaisujen kehittämistyön toimintalähtöisyyden varmistaminen (organisaatioiden johto vastaa ja ohjaa KA-työtä, toiminnan asiantuntijat mukaan myös arkkitehtuurin suunnitteluun)» päällekkäisen työn vähentäminen aluerajat ylittävällä yhteistyöllä saavutettavat synergiaedut (suunnitelmien laatu, yhdenmukaisuus)» kansallisten ja alueellisten kehittämissuunnitelmien yhteensopivuuden varmistaminen

5 Projektin tavoitteet VALTAKUNNALLISESTI ALUEELLISEN SUUNNITTELUYHTEISTYÖN TUKEMINEN YHTEISTYÖ ERI ALUEIDEN VÄLILLÄ VALTAKUNNALLISTEN JA ALUEELLISTEN SUUNNITELMIEN YHTEENSOPIVUUS ALUEELLISESTI TOIMINNALLISISTA TAVOITTEISTA LÄHTEVÄ YHTEINEN NÄKEMYS SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON TIETOJÄRJESTELMIEN KEHITTÄMISEN TAVOITETILASTA PYSYVÄ ALUEELLINEN YHTEISTYÖRAKENNE JA TOIMINTAMALLI

6 Projektin tuotokset Yhteinen malli alueellisen sote-kokonaisarkkitehtuurin kuvaamiseksi ja hallitsemiseksi Aluekohtaiset kokonaisarkkitehtuurin kuvaukset» Joilla ohjataan kehittämistyötä esim. seuraavan sukupolven asiakasja potilastietojärjestelmien hankintojen valmistelua yhteinen kansallinen kuvaus (viitearkkitehtuuri) alueellisen kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilasta tai siihen liittyvistä vaihtoehdoista» Kuvaukset liitetään osaksi STM:n vastuulla olevaa kansallista kokonaisarkkitehtuuria» Kuvauksilla tuetaan eri alueilla tapahtuvaa alueellisen tiedonhallinnan ja tietojärjestelmäratkaisujen uudistamistyötä, sekä kunta- ja soterakenneuudistuksen muutosten suunnittelua Tunnistetut valtakunnallisen tason yhteentoimivuuden ja tietojärjestelmäratkaisujen kehittämisvaatimukset (=syötteitä valtakunnallisille sidosprojekteille)

7 Painopistealueet Toiminta- ja tietoarkkitehtuuri Tietojärjestelmä arkkitehtuuri ESH Tiedolla johtaminen PTH ja sosiaalip. Kotiin vietävät palvelut ja muut erityispalvelut Omahyvinvointi 7

8 OSAPUOLET POHJOIS-SUOMI SADe KA KanTa KA JHKA Kunta KA Sidosarkkitehtuurit/ hankkeet ITÄ- JA KESKI-SUOMI / KYS-ERVA PIRKANMAA/ TAYS-ERVA Terveydenhuollon Potilaskertomus järjestelmät 2011 VARSINAIS- SUOMI UUSIMAA Terveydenhuoltolain ( ) mahdollistama yhteinen potilastietojärjestelmä

9 Tietohallintolain toimeenpanoon liittyvä kokonaisarkkitehtuurin VAKAVAprojektin OHRY VAKAVA-projekti Projekti yksi kansallisista kärkiprojekteista. Projektin ohry toimii ensimmäisessä vaiheessa kansallisen ohjausrakenteen mukaisena kansallisena alueyhteistyön ohjausryhmänä

10 Alueellisen KA-työn työpajojen peruskonsepti Käynnistys työpajaa Peruskonsepti sovitetaan alueen tarpeisiin työpajojen teemoja täsmennetään alueellisesti Merkittävä osa työstä tehdään työpajojen ulkopuolella alueen omien asiantuntijoiden voimin!!! Alueellinen suunnittelu, perehdytys Alueen periaatteellisen tason määrittely Alueellisten ydinprosessien päämalli, alueelliset erityispiirteet Sähköinen asiointi ja sen pääpalvelut Alueelliset tavoitteet, alueellinen Sotemalli, prosessikartta Yhteenveto, jatkuvan KA-hallinnan käynnistys Rajapinnat, tietovirrat Tietojärjestelmäpalvelut alueella Dokumentaation kommentointi Integraatiot, tietojen vaihto Nykytilan kokoaminen KA-koulutus 10 [pvm] Etunimi Sukunimi titteli Tapahtuma

11 Alueellisen suunnittelutyön periaatteita Suunnittelutyö peruskuntien ja SHP:n yhteistyönä (PTH-ESH-SOS) Vastuu alueellisesta työstä on alueen organisaatioilla» Kansalliset toimijat ja konsultit avustavassa roolissa» Alueellisten toimijoiden on sovittava yhteistyömallista ja vastuunjaosta Suunnittelutyö kytkettävä palvelutoiminnan kehittämiseen, yhteistyön kohteena ei voi ainoastaan olla tietojärjestelmäarkkitehtuuri!!

12 Esimerkki: Varsinais-Suomen projektiorganisaatio Koordinaatioryhmä (Sairaanhoitopiiri ja Kunnat) Johtoryhmä (Sairaanhoitopiiri ja Kunnat) Suunnittelun ja toteutuksen tuki Kuntaliitto, THL, STM Projektipäällikkö (Medbit Oy) Projektiryhmä (Sairaanhoitopiiri ja Kunnat) Sosiaali- ja terveydenhuollon asiantuntijat Kokonaisarkkitehtuurin asiantuntijat Laadunvarmistus Kuntien ja VSSHP:n vastuuhenkilöt ja omat ohjausryhmät Työpajat

13 Tuki alueille suunnittelutyön käynnistämiseen ohjeistus ja suunnittelumalli» kansallisesti suunniteltu sapluuna työn käynnistämiselle ja valmista pohjamateriaalia työn tueksi (ml. Referenssimateriaali, esim. Tanskan viitearkkitehtuuri) asiantuntijatuki alueellisen työn käynnistämiseen ja dokumentointiin» nimetty KA-vastuukonsultti ja avustava konsultti suunnittelutyön ja alueiden välisen yhteistyön koordinointi työvälineitä ja koulutusta (VM)» QPR EnterpriseArchitect väline käyttöön kaikille alueprojekteille. Käyttökoulutus VM:n kautta» kokonaisarkkitehtuurimenetelmän koulutus

14 STRATEGISET TAVOITTEET JA PERIAATTEET TAVOITETILAN TOIMINTA- MALLIT TIETO- JA TIETOJÄRJESTELMÄ- ARKKITEHTUURI YHTEISTYÖ- JA HALLINTAMALLI

15 Alueellisen kokonaisarkkitehtuuriyhteistyön merkitys korostuu jatkossa SoTe-palvelurakennetyöryhmän loppuraportin linjauksia & ERVA ERVA Palveluista järjestämisvastuussa oleva taho vastaa myös omaa toimintaansa koskevasta tietohallinnosta kunnat, SoTe-alueet ja ERVA-alue sopivat yhdessä sosiaali- ja terveydenhuollon alueellisesta kokonaisarkkitehtuurista* ja sen toteutuksesta ottaen huomioon, mitä julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta annetussa laissa (634/2011) säädetään. ERVAlla on tämän yhteistyön organisointivastuu SOTE KUNTA SOTE SOTE SOTE SOTE KUNTA SOTE Tietohallinto ja tietojärjestelmät saatetaan sovitun kokonaisarkkitehtuurin mukaisiksi erikseen määritellyn aikataulun mukaisesti. Tässä hyödynnetään kuntien, SoTe-alueiden ja ERVOjen yhteishankintoja, keskitettyä ylläpitoa ja alueiden välistä yhteistyötä. KUNTA KUNTA *tietohallinnon kokonaisarkkitehtuurilla tarkoitetaan kuvausta julkisen hallinnon organisaatioiden, palvelujen, toimintaprosessien, käsiteltävien tietojen sekä käytettyjen tietojärjestelmien ja teknologian muodostaman tietohallinnon kokonaisuuden rakenteesta ja sen osien välisistä suhteista. (634/2011)

16 Lisätietoja Alueprojektien projektipäälliköt: Etelä-Suomi: Pohjois-Suomi: Varsinais-Suomi: Itä- ja Keski-Suomi: Pirkanmaa/TAYS-ERVA: