Anonyymi rekrytointi 09/2019 ANNE LINDELL REKRYTOINTIVASTAAVA

Anonyymi rekrytointi 09/2019 ANNE LINDELL REKRYTOINTIVASTAAVA

Taustaa 2 Vuosi 2018 Kaupunginvaltuutettu Laura Ala-Kokon valtuustoaloite anonyymin rekrytoinnin käyttöönotosta Vaasan kaupungissa. Kaupunginvaltuusto hyväksyi toukokuussa 2018 anonyymin renkrytoinnin kokeilun. Henkilöstöpalveluissa laadittiin yleiskirje, jossa velvoitettiin toimialoja kokeilemaan anonyymia rekrytointia vuoden 2018 loppuun mennessä. Tuloksena oli yksitoista kokeilua, joissa kaikki haetut henkilöt palkattiin vakituiseen työsuhteeseen.

Vuoden 2018 aikana tehdyt anonyymit haut 3 11 kpl Fysioterapeutti, toimintaterapeutti, kotipalveluohjaaja (2kpl), sairaanhoitaja (2kpl), sosiaalityöntekijä, kirjastoautonkuljettaja, osastosihteeri, nuoriso-ohjaaja, palveluvastaava

Taustaa 4 Vuosi 2019 Yleisjaoston päätöksellä anonyymin rekrytoinnin kokeilua jatketaan vuosi 2019 Henkilöstöpalveluissa laadittiin uusi yleiskirje, jossa kehotettiin suosimaan anonyymin rekrytoinnin käyttöä rekrytoinneissa Tammi-elokuun aikana toteutettu kahdeksan rekrytointia anonyymisti

Vuoden 2019 tammi-heinäkuu aikana tehdyt anonyymit haut 5 8 kpl Terveydenhoitaja, Työvalmentaja (2kpl), Toimintaterapeutti, Lupa-assistentti, Hoitaja, Laitoshuoltaja, lähihoitaja

Rekrytointiprosessi 6 Rekrytointi toimii Vaasan kaupungissa keskitetysti. Rekrytoija laatii hakuajan päätyttyä hakijayhteenvedon. Yhteenveto ja hakemukset välitetään rekrytoivalle esimiehelle. Anonyymin rekrytoinnin prosessi etenee normaalin rekrytointiprosessin tapaan Henkilöt, jotka hakevat kaupungilla olevaa avointa tehtävää lähettävät sähköiset hakemukset normaaliin tapaan Kuntarekry-järjestelmään. Kuntarekry-järjestelmässä hakemuksista poistetaan tehtävän kannalta epäolennainen tieto (nimi, ikä,osoite,sukupuoli,syntymäpaikka,sivilisääty, kansallisuus ja äidinkieli). Hakijayhteenveto tulostetaan ilman näitä tunnistetietoja ja hakijat eritellään numeroin hakija 1, hakija 2, hakija 3, hakija 4 jne. Valitsija tekee yhteenvedon perusteella päätöksen haastatteluun kutsuttavista. Haastatteluvaiheessa hakijoiden kaikki tunnistetiedot ovat käytettävissä ja tässä vaiheessa selviää hakijan henkilöllisyys.

Kuntarekry anonyymissa rekrytoinnissa 7 Hakuilmoituksessa kerromme kyseessä olevan anonyymi rekrytointi ja pyydämme täyttämään hakemuksen erityisen huolellisesti Olemme luoneet kuntarekry-ohjelmassa anonyymille rekrytoinnille oman rekrytointipohjan Olemme luoneet myös oman anonyymi hakijayhteenveto-raporttipohjan, missä ei tulostu esimerkiksi hakijoiden nimet näkyville. muistiinpano hakijasta -kohtaan numeroidaan hakijat (hakija1, hakija 2 jne)

Hakulomakkeelle anonyymiin rekrytointipohjaan olemme lisänneet oman avoimen kysymyksen, mikä tulostetaan myös hakijayhteenveto raportille

Kokeilun tavoitteet 9 1. Edistää kaupungin henkilöstön monimuotoisuutta sekä vähentää muun muassa sukupuoli- ja ikäsyrjintää 2. Esimiesten rekrytointiosaamisen parantaminen eli huomion kiinnittäminen työtehtävän kannalta olennaiseen osaamiseen 3. Kokeilulla haluttiin selvittää myös sitä, että tuottaako anonyymi rekrytointi lisää työtä eri tasoilla.

Kokeilun tulokset Kokeilua voidaan pitää keräämämme palautteen perusteella onnistuneena ja mielenkiintoisena sekä sisällön että prosessin toimivuuden suhteen 10 Osa esimiehistä koki, ettei rekrytointi ole täysin anonyymi, koska haastatteluvaiheessa hakijan henkilöllisyys selviää. Ketään ei kuitenkaan tule valita tehtävään ilman sosiaalista kontaktia eli työhaastattelua Koettiin myös, että vaikka haku oli anonyymi, niin osa hakijoista oli kuitenkin tunnistettavissa. Tämä on varmasti jatkossakin näin, koska osa hakijoista tulee omasta työyhteisöstä ja esimiehen on luonnollisesti helppo tunnistaa nämä hakijat.

11 Kokeilun tulokset Hakemuksen merkitys on olennainen rekrytoinnissa ja erityisen olennainen anonyymissa rekrytoinnissa. Anonyymi rekrytointi ei välttämättä sovi käytettäväksi menetelmäksi kaikissa haettavissa tehtävissä. Kun pohjatyöt (luotu rekrytointipohja, raporttipohja) on tehty, ei anonyymi rekrytointi lisää merkittävästi työtä millään tasolla

Tulevaisuus 12 Haluamme edelleen kartoittaa pystytäänkö anonyymin rekrytoinnin avulla edistämään kaupungin henkilöstön monimuotoisuutta. Tavoitteena on selvittää perusteellisemmin: 1. Voidaanko rekrytointitilanteissa mahdollisesti esiintyvää syrjintää mitata? 2. Voidaanko anonyymin rekrytoinnin käytöllä vähentää syrjintää työnhaussa? 3. Mahdolliset kriteerit, joilla voidaan tutkia miten anonyymirekrytointi vaikuttaa yhdenvertaisuuteen kaupungin työnhaussa? 4. Käytetäänkö anonyymiä rekrytointia kaikkien tehtävien haussa vai rajataanko se koskemaan tiettyjä tehtäviä ja millä peruteilla?

Tulevaisuus 13 Kaikille työnhakijoille on maaliskuusta 2019 lähtien lähetetty hakijakysely Kartoittaa hakijakokemusta koko rekrytointiprosessin ajalta Nyt merkitsemme myös Kuntarekry-ohjelmassa haastatteluun valitut Haluamme myös jatkossa parantaa esimiesten rekrytointiosaamista eli muun muassa huomion kiinnittämistä siihen mitä olennaista osaamista tehtävän hoitaminen vaatii ja miten hakijan osaaminen kohtaa tehtävän osaamisvaatimusten kanssa. Anonyymilla rekrytoinnilla on myös symbolinen merkitys, sillä se kertoo niin kaupungin omalle henkilöstölle kuin myös kaupungin ulkopuolisille kaupungin pyrkivän edistämään henkilöstön yhdenvertaisuutta ja tasapuolisuutta.

Vaikka haku tehtiin anonyyminä koen, että moni oli sieltä tunnistettavissa. En osaa sanoa, lisääkö anonyymihaku tasa-arvoisuutta hakijoiden kesken tästä syystä. Mielenkiintoista on ollut lukea hakupaperit ilman nimiä haastaa todella meitäkin keskittymään siihen mitä hakija kirjoittaa. KOTIHOIDON ESIMIES Palautteita anonyymista rekrytoinnista

KIITOS OTA YHTEYTTÄ anne.lindell@vaasa.fi