Kuinka välttää oikaisuvaatimukset rekrytoinneissa?

Transkriptio

1 Kuinka välttää oikaisuvaatimukset rekrytoinneissa? Rekrytoija 2017 Noora Nordberg, Vihdin kunta

2 Onnistuneen rekrytoinnin askelmerkit Valmistaudu huolella, tiedä mitä olet tekemässä Vältä muotovirheet Vertaile hakijoiden ansioita Arvioi soveltuvuus objektiivisesti Perustele valintapäätös huolellisesti Viesti viisaasti

3 Valmistaudu huolella, tiedä mitä olet tekemässä

4 Tarkista ennen rekrytointia Rekrytoinnin edellytykset organisaatiossa esim. onko irtisanottu tai lomautettu taloudellisilla tai tuotannollisilla perusteilla, pitääkö tehtävää tarjota osa-aikaisille? Oletko rekrytoimassa virkaan vai työsuhteeseen Erot hakumenettelyn velvoittavuudessa Viran osalta nimike, kelpoisuusvaatimukset ja viran luonne Tarkista toimivaltainen viranomainen, kuka/mikä toimielin päättää valinnasta? Päätöksentekoon ei osallistu esteellisiä henkilöitä Minkälaista osaamista ja kokemusta arvostat, ja minkälaisia ominaisuuksia edellytät hakijoilta, kirjaa ne hakuilmoitukseen

5 Vältä muotovirheet

6 Virkasuhteeseen ottaminen Viranhakuilmoitus nähtävänä vähintään 14 kalenteripäivää ainakin yleisessä tietoverkossa Kunnan muutoin päättämällä tavalla, mm. lehdissä, nettisivuilla, intrassa, hakupalveluissa tms. Työsuhteeseen hakuilmoituksesta ei ole määräyksiä Julkisesti haettavana olleeseen virkaan voidaan pääsääntöisesti ottaa vain henkilö, joka on hakenut virkaa kirjallisesti hakuajan puitteissa täyttäen kelpoisuuden ennen hakuajan päättymistä (poikkeus: kielitaitovaatimus) Poikkeuksena suostumuksen perusteella tietyissä tehtävissä, jos kelpoisuus selvitetty

7 Viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun kysymyksessä on sijaisuus avoinna olevaan virkasuhteeseen ottaminen määräajaksi, taloudellisista ja tuotannollista syistä irtisanotun viranhaltijan ottaminen toiseen virkasuhteeseen, virkasuhteen tarjoaminen osa-aikaiselle viranhaltijalle (KVhL 22 ) viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen (KVhL 24 tai muu laki), muun työnantajan palveluksessa olevan henkilön ottaminen virkasuhteeseen lain tai sopimuksen nojalla tapahtuvan toiminnan siirtämisen yhteydessä muu näihin rinnastettava johtosäännössä määrätty peruste

8 Viranhakijoiden kelpoisuuden arviointi Yleiset kelpoisuusvaatimukset ja nimitysperusteet 18 vuoden ikä taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto Erikseen säädetyt kelpoisuusehdot Laissa tai asetuksessa määritellyt Viranomaisen asettamat erityiset kelpoisuusehdot Hallintosääntö, viran perustamispäätös, erillinen päätös tai näiden puuttuessa viranhakuilmoitus

9 Viranhakuilmoituksen sitovuus Viranhakuilmoituksessa mainittuja pakollisia, viran yksilöiviä tietoja ei voi muuttaa ilman päätöstä ja uutta hakumenettelyä Esim. virkanimike, kelpoisuusvaatimukset, virkasuhteen kestoaika Lisäansiot viranhoidossa edellytämme, arvostamme, asetamme etusijalle jne. valintapäätöksen perustelut Viranomainen voi ennen valintapäätöksen tekemistä perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai viran täyttämättä jättämisestä

10 Vertaile hakijoiden ansioita

11 Ansiovertailu Hakijoiden ansioita vertaillaan lähinnä koulutuksen ja työkokemuksen perusteella Ansiovertailussa otetaan huomioon sellaiset tiedot ja taidot, jotka ovat objektiivisesti osoitettavissa Arvioidaan ansioita, joilla on merkitystä kyseisen tehtävän kannalta ja jotka käyvät ilmi hakuilmoituksesta Ansioituneimman hakijan syrjäyttämiseen tulee olla perusteltu syy Yleensä toisen hakijan parempi soveltuvuus tehtävään Yhteenvetoon hakijoista kootaan tasapuolisesti tiedot hakijoiden koulutuksesta, merkittävästä työkokemuksesta ja kelpoisuuden täyttymisestä Ei valinnan kannalta merkityksettömiä tietoja

12 Koulutus Ansiovertailun suorittaminen Keskeisintä koulutuksen sisällön sopivuus Muodollinen kelpoisuus yleensä riittää, korkeampi koulutus ei välttämättä ole lisäansio Työkokemus Ammattikokemuksella (= tietyssä työssä hankittu kokemus) suurempi merkitys kuin työkokemuksella yleensä Palvelusvuosissa olevien erojen merkityksen määrittää tehtävä, merkitystä on sillä, missä ajassa saavutetaan riittävä kokemus Työnantaja voi painottaa koulutuksen ja työkokemuksen eri osa-alueita tehtävän edellytysten ja hakuilmoituksessa mainittujen valintakriteerien mukaisesti

13 Arvioi soveltuvuus objektiivisesti

14 Soveltuvuuden arvioiminen Henkilökohtainen sopivuus, soveltuvuus tehtävään voi olla perusteena ansioituneimman syrjäyttämiseen valinnassa Soveltuvuuden arviointi on suoritettava huolellisesti Parempi soveltuvuus pystyttävä perustelemaan Keinoja soveltuvuuden arviointiin Haastattelut Henkilöarvioinnit Omat aiemmat kokemukset työntekijästä Edelliseltä työnantajalta saadut tiedot Erilaiset ennakkotehtävät ym.

15 Haastattelu käytännön ohjeita Tärkein keino soveltuvuuden selvittämiseen ja tarvittaessa todistamiseen Haastatteluun kutsutaan ansiovertailun perusteella Onko pakko haastatella, kun tiedetään jo, ettei sovellu? Haastattelemassa olisi hyvä olla aina vähintään kaksi työnantajan edustajaa, mieluiten samat kaikissa haastatteluissa Yhtenäinen haastattelurunko Kielletyt kysymykset mm. yksityiselämään, perhesuunnitteluun, lastenhoitojärjestelyihin ym. liittyvät kysymykset Kirjalliset muistiinpanot haastattelusta Kirjatkaa haastattelijoiden yhteinen näkemys haastateltavasta esim. etukäteen laadittujen arviointikriteerien mukaisesti

16 Perustele valintapäätös huolellisesti

17 Valintapäätöksen sisältö Huom. päättäjänä toimivaltainen viranomainen Asian selostus Mm. hakuaika, kriteerit, hakijamäärä, kelpoisuusehdot, täyttävien määrä, haastatellut Päätös Valituksi tullut ja mahdollisesti varalle valittu/valitut Valinnan perustelut (poikkeuksena toimielimen suorittama virkavaali) Valituksi tulleen koulutus, muu osaaminen, soveltuvuus suhteessa työnantajan noudattamiin valintaperusteisiin Mitkä seikat ja selvitykset ovat vaikuttaneet asian ratkaisuun Sovellettavat säännökset Liitteeksi mahdollisesti hakijayhteenveto (huom. ei verkkoon) Muutoksenhakuohje

18 Viesti viisaasti

19 Pidä hakijat ajan tasalla, anna tietoa ja luo luottamusta Viesti hakijoille hakuprosessin etenemisestä, pidä yllä hyvää työnantajakuvaa Vastaa hakijoiden kysymyksiin Kiinnitä huomiota päätöksen perusteluihin Hyvä käytäntö: henkilökohtainen yhteydenotto haastateltuihin ja palaute haastattelusta Lisää luottamusta rekrytoinnin asianmukaisuuteen

20