Pääkäyttäjäpäivä Ajankohtaista järjestelmästä

Transkriptio

1 Pääkäyttäjäpäivä Ajankohtaista järjestelmästä Risto Kökkö

2 Versio 5.4 Tällä hetkellä testiympäristössä Tehty sekä järjestelmään että palvelimille teknologista kehitystä, joka ei näy käyttöliittymässä uusina ominaisuuksina Näkyviä muutoksia: Raporttivalikko poistettu rekrytointimoduulin etusivulta tarpeettomana Rekrytointimoduulissa hakijaraporttien hakukriteerivalikko muodostuu rekrytoinnin hakulomakkeelle valituista kysymyksistä Lyhyempi lista, eikä voi vahingossa käyttää sellaista tietoa hakukriteerinä jota ei hakemuksilla ole

3 Versio 5.4, Avoimet hakemukset (ei koske Steppiasiakkaita) Hakija voi valita, saako hakemusta käyttää myös muissa rekrytoinneissa ja kuinka kauan hakemus on käytettävissä 1. Asetuksista käyttöön hakulomakkeen Hakemuksen säilytys kysymykset, jolloin niitä voidaan käyttää hakulomakkeilla 2. Kohdistetun rekrytoinnin hakijalistausnäkymässä Lisää CVpankista -painike 3. Hakemusnäkymässä Nosta rekrytointiin painike Nosta rekrytointiin painike on myös Hae avoimia hakemuksia hakutuloksessa. Hakijan voi nostaa sellaiseen rekrytointiin johon käyttäjällä on oikeudet.

4 Versio 5.4, sijaisrekisteriin uusi suodatus Aika suodatuksella voidaan valita, kuinka vanhoja sijaistarpeita näkymään listautuu Suodattaa sen mukaan, milloin sijaistarpeen työvuoro alkaa Esim. suodatus Aika: 1 vko (oletus) näyttää sijaistarpeet, joissa alkamispäivämäärä on enintään 1 viikon menneisyydessä

5 Tuotekehitysprosessi Tuotekehitysryhmän tehtävänä on Kuntarekryn kehittäminen. Asiakasjäsenet edustavat kaikkia kunta-alan työnantajia, eivät vain omaa organisaatiotaan. Ryhmässä huomioidaan kaikkien kuntatyönantajien tarpeet. Havaitaan tarve uudelle toiminnallisuudelle. Tarpeen voi havaita asiakas, KL-Kuntarekry Oy tai järjestelmätoimittaja. Tarve voi olla tuotekehitystoive tai ratkaisematta jäänyt asiakastukitilanne. KL-Kuntarekry Oy: dokumentoi ja priorisoi toiveet sekä kutsuu tuotekehitysryhmän koolle. Ryhmä on koottu 2 v kerrallaan asiakkaiden edustajista. Ryhmässä myös KL-Kuntarekry Oy:n ja järjestelmätoimittajan edustajat. Tuotekehitysryhmä priorisoi ja määrittelee uudet toiminnallisuudet. KL-Kuntarekry Oy dokumentoi määrittelyn. Tuotekehitysryhmä katselmoi toteutuksen, onko se määrittelydokumentin mukainen Järjestelmätoimittaja rakentaa uudet toiminnallisuudet. KL-Kuntarekry Oy pyytää tarjouksen järjestelmätoimittajalta ja tekee tuotekehitysbudjetin rajoissa päätöksen toiminnallisuuksista, jotka teetetään. KL-Kuntarekry Oy tiedottaa asiakkaita uusista toiminnallisuuksista ja tulevista järjestelmäpäivityksistä. Järjestelmätoimittaja toimittaa uuden toiminnallisuuden testikantaan järjestelmäpäivityksessä. Järjestelmätoimittaja toimittaa uuden toiminnallisuuden tuotantokantaan järjestelmäpäivityksessä

6 Tuotekehitysryhmä HUS, Pia Keijonen KYS, Marja Hietamäki HAMK, Henna Tanhuanpää Hyria, Sari Laine Turku, Eeva Luotonen Espoo, Marjatta Lindholm Vihti, Noora Nordberg Oulu, Teija Kaustinen Hyvinkää, Dan Puha Kaakon Taitoa Oy/ KymenRekry, Panu Ojamies Kokoontumisia ollut 3 kpl (joista 2 kpl koko ryhmällä), sovittuna 2 kpl

7 Syksyllä 2012 tulossa olevia uutuuksia Rekrytointimoduuli Useita liitteitä lähetettävään sähköpostiin Hylätyn ja palkatun peruminen Useita julkaisuja yhdellä tallennuksella Rekrytointipohjan käsittelyyn parannuksia Paperilla tulleen hakemuksen lisääminen useaan rekrytointiin helpommin Hakemuksen tulostaminen yhdellä tulostuskomennolla Sijaisrekisterimoduuli Tehtyjen sijaisuuksien näkyvyys CV:ssä yli käyttäjätunnuksen yksikkörajojen Kommentti hakijasta näkyviin sijaislistalle Keikkakalenterin kautta ilmoittautuminen näkyviin sijaistarvelistalle ja viesti esimiehelle Ajastettu SMS-haun käynnistys Rekrytoijan pääsy hakijan käytettävyyskalenteriin ja yhteystietojen muokkaus Hakijaportaali Pakollisia kysymyksiä ei voi ohittaa

8 Tuotekehitys 2013 Lääkärirekrytoinnin kysymykset hakulomakkeelle (ehkä jo 2012?) Hakulomakkeelle rekrytointikohtaisesti muokattavia kysymyksiä, joihin voi rekrytointikohtaisesti muokata parametrit > Tulisiko tälle tilaajia jo 2012? Opettajien opetusaineet sijaisen tarkistusmerkintöihin? Lisäksi tuotekehitysryhmän käsittelyä odottaa yli 20 toivetta Mieluummin lisää käyttäjäystävällisyyttä, kuin uusia nappuloita?

9 Järjestelmän käyttövinkit 1 Hakemusten käsittelyn tehostaminen 1369 Soveltuvuus, Kelpoisuus, Tila Listauksen sortteeraus Hakijaraporttien käyttö hakemusten lukemisen apuna

10 Järjestelmän käyttövinkit 2 Hakuajan jatkaminen/ lopettaminen Rekrytoinnin 1. hakuaika on päättynyt, ja hakuaikaa halutaan jatkaa Työpaikkailmoitus halutaan pois netistä heti Muokataan julkaisua: hakuajan päättyminen Mol-ilmoitusten muokkaukset Mol:n järjestelmässä

11 Järjestelmän käyttövinkit 3 Mihin rekrytointi katosi/ rekrytointipohjat Käytä listausnäkymien suodatuksia Rekrytointimoduulissa nappi Lisää suodattimia Sieltä löytyy suodatus Rekrytointityyppi: Avoin/ Kohdistettu/ Pohja Merkitse pohjaksi ja Merkitse avoimeksi nappulat toimivat On/ Off: rekrytoinnin käsitteleminen näillä muuttaa rekrytoinnin tyypin kohdistetusta pohjaksi/ avoimeksi ja takaisin

12 Järjestelmän käyttövinkit 4 Hakijan rooli Kokeile Kuntarekryä työnhakijana testiympäristössä Opettele rekisteröityminen: 1. Rekisteröidy 2. Keksi käyttäjätunnus 3. Keksi salasana 4. Toista salasana 5. Hyväksy käyttöehdot 6. Rekisteröidy 7. Anna käyttäjätunnus 8. Anna salasana 9. Kirjaudu sisään

13 Järjestelmän käyttövinkit 5 Hakijan rooli: hakemuksen kopioituminen Opastusta työnhakijoille: Avaa yksi hakulomake kerrallaan Täytä hakemukseen tietoja ja tallenna Tämän jälkeen avaa toisen työpaikan hakulomake Tällä toisella lomakkeella on valmiina ne tiedot, jotka oli tallennettu edellisen työpaikan hakulomakkeelle Kopioitumista ei tapahdu, jos ENSIN avataan MONTA hakulomaketta, ja EI täytetä yhteenkään lomakkeeseen mitään tietoja Nyt tiedot kopioituvat toisessa istunnossa avoinna olevasta tyhjästä lomakkeesta, eli ei kopioidu mitään

14 Ja sitten jotain aivan muuta.

15

16