Salon kaupunki Tehdaskatu 2, SALO PL 77, SALO Y-tunnus:

Transkriptio

1 1(1)

2 2(1) Virkasuhteisten rekrytointiprosessit Henkilöstöpalvelut , tarkistettu

3 3(1) Virkasuhteisten rekrytointiprosessi Virkasuhteisten hakumenettely määräytyy kunnallisen viranhaltijalain ja hallintosäännön määräysten pohjalta. Salon kaupungin hallintosäännössä virkasuhteisten hakumenettelystä on määräykset sen luvussa 6. Tämä ohjeistus kumoaa kaikki aiemmin annetut ohjeet rekrytointimenettelystä. Ennen rekrytointiprosessin aloittamista tulee kiinnittää huomiota seuraaviin asioihin/ määräyksiin Täyttölupa viran täyttöön tulee olla Kaupunginhallituksen päätös , (muutos vireillä) jossa on linjattu ne toiminnat ja virkatehtävät sekä akuutit kriisitilanteet, joissa on oikeus rekrytoida apulaiskaupunginjohtajan tai kaupunkikehityspäällikön luvalla. Muihin virkoihin täyttölupa pitää hakea henkilöstöjaostolta. Palvelualueilla on lisäksi omia sisäisiä ohjeistuksia rekrytoinnista. Huomioi myös mahdolliset delegointipäätökset. Osa-aikaisen viranhaltijan oikeus muuhun virkaan Työantajan, joka tarvitsee uusia viranhaltijoita tehtäviltään samankaltaiseen kokoaikaiseen virkasuhteeseen, on ensisijaisesti tarjottava toistaiseksi virkaan otetulle osa-aikatyötä tekevälle viranhaltijalle mahdollisuus siirtyä tällaiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija on etukäteen kirjallisesti ilmoittanut haluavansa kokoaikaiseen virkasuhteeseen, hän täyttä tämän virkasuhteen kelpoisuusvaatimukset ja tehtävä on hänelle sopiva (viranhaltijalaki 22 ). Sisäinen siirto Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen on mahdollista hallintosäännön 34 :n ja kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa. Uudelleensijoituksen mahdollisuus Palvelualueiden ja työyksiköiden on selvitettävä mahdollisuus täyttää virka uudelleensijoitusta odottavien virkasuhteisten joukosta. Tällöin esimies ottaa yhteyttä ensin oman palvelualueensa hallintopäällikköön, joka keskitetysti asioi henkilöstösuunnittelijan kanssa. Mikäli uudelleensijoituksen johdosta joudutaan uudelleensijoitettavan henkilön entiseen virkaan rekrytoimaan henkilö, se voidaan tehdä ilman henkilöstöjaoston erillistä päätöstä, mikäli talousarviomäärärahat riittävät. Uusi virka, joka on hyväksytty talousarvion henkilöstösuunnitelmassa Virat on perustettava voimassa olevan hallintosäännön määräysten mukaisesti.

4 4(1) A) Vakituiset ja yli vuoden määräaikaiset virat julkinen haku Kuntarekry.fi ja te-palvelut.fi sivustoilla Julkinen hakumenettely koskee kaikkia avoimeksi tulevia vakinaisia virkasuhteita ja yli vuoden määräaikaisia virkasuhteita. Kaikkiin vakinaisiin ja yli vuoden määräaikaisiin virkoihin (myös sijaisuudet) on haettava henkilöä julkisella haulla (Kuntarekry-sivustolla, ilmoitustaululla sekä kotisivuilla). Rekrytoinnissa huomioitavaa: Julkinen rekrytointimenettely (Kuntarekry), hakuaika vähintään 14 päivää (sisäinen haku ei ole mahdollinen). Kuulutetaan julkisella ilmoitustaululla, lehti-ilmoitus vain tarvittaessa. Koeaika enintään 6 kk. Jos terveydellisiä edellytyksiä koskevia tietoja (tarvittaessa rikosrekisteritietoja) ei ole käytettävissä virkasuhteeseen otettaessa, ottaminen on suoritettava ehdollisena. Ehdollisesti otetun viranhaltijan on esitettävä tiedot 30 päivän kuluessa. Jos tietoja ei esitetä määräajassa tai ottamisesta päättävä viranomainen ei tietojen johdosta katso voivansa vahvistaa ehdollisesti toimitettua ottamista, viranomainen toteaa päätöksellään ottamisen rauenneeksi. Muussa tapauksessa päätetään ottamisen vahvistamisesta. Valmisteluvaihe Palvelualue: Laatii ilmoitustekstin (kts. malli ohjeen lopussa). Rekrytointiyksikkö voi erikseen sovittaessa valmistella kuulutustekstin palvelualueen lähettämin pohjatiedoin. Rekrytointiyksikkö pyytää kirjaamosta asian avauksen. Tekstin pitää olla rekrytointiyksikössä vähintään kolme työpäivää ennen hakuajan alkamista. Toimittaa sen sähköpostitse rekrytointiyksikköön (rekrytointi@salo.fi). Palvelualue harkinnan ja tarpeen mukaan ilmoitus voidaan julkaista (palvelualueella mahdollisuus antaa lisäohjeita) kunnan virallisessa ilmoituslehdessä, lyhennelmä ilmoitustekstistä kirjaamoon keskiviikkoon mennessä, jos halutaan, että ilmoitus julkaistaan sunnuntain lehdessä. muussa mahdollisessa hakukanavassa esim. tietyt ammattilehdet tai internetsivustot, ilmoitus pitää toimittaa rekrytoivan yksikön toimesta, Salon kaupungin graafisen ilmeen mukaisesti. Ilmoituspohjat saa viestintäyksiköstä. Kirjaamo: Tekee Dynasty-avauksen ja ilmoittaa asianumeron rekrytointiyksikölle. Huolehtii ilmoituksen kotisivulle ( sekä tarvittaessa lyhennelmän

5 5(1) kaupungin viralliseen ilmoituslehteen. Tallentaa kuulutuksen Dynastyyn ja tulostaa sen ilmoitustaululle sekä toimittaa tarvittaessa (palvelualueen harkinta/pyyntö) viralliseen ilmoituslehteen Huom! Kirjaamo ei toimita ilmoituksia ammattilehtiin. Tarvittaessa rekrytoiva yksikkö voi ottaa yhteyttä viestintäpalveluihin. Rekrytointiyksikkö: Rekrytointiyksikkö pyytää kirjaamosta asian avauksen. Tekee ilmoituksen Kuntarekry.fi ja te-palvelut.fi sivuille. -sivulla linkki Kuntarekryyn, jossa näkyvillä Salon kaupungin avoimena olevat työpaikat. Haku käynnissä Kirjaamo, infopiste, palvelualue: Leimaa mahdollisesti saapuneet paperihakemukset (pääsääntönä sähköinen haku) ja toimittaa ne rekrytointiyksikölle Kuntarekry järjestelmään syötettäväksi. Rekrytointiyksikkö: Kirjaa ja skannaa paperiset hakemukset Kuntarekry järjestelmään ja säilyttää hakemukset valitusajan päättymiseen asti. Merkitsee hakijoiden kelpoisuudet. Virkasuhteisten osalta kelpoisuuden on täytyttävä hakuajan päättyessä. Vastuu kelpoisuuden oikeellisuudesta on rekrytoivalla esimiehellä. Vastaa väliaikatiedusteluihin hakutilanteesta. Haku päättyy Rekrytointiyksikkö: Tiedottaa esimiestä, kun kaikki hakemukset ovat järjestelmässä esimiehen tarkasteltavina. Kirjaamo Poistaa kuulutuksen ilmoitustaululta ja toimittaa sen päätearkistoon (Kuntarekry.fi ja te-palvelut.fi sivuilla oleva ilmoitus poistuu automaattisesti hakuajan päätyttyä).

6 6(1) Palvelualue / rekrytoivan yksikön esimies Kutsuu valitsemansa henkilöt haastatteluun (tai rekrytointiyksikkö kutsuu haastatteluun) ja haastattelee heidät. Päätös rekrytoitavasta henkilöstä tehdään hallintosäännön mukaisesti. Päätös on tehtävä ehdollisena lääkärintodistuksen sekä mahdollisen rikosrekisteriotteen toimittamisen johdosta. Samassa päätöksessä vahvistetaan palkka hallintosäännön 55 :n sekä talousarvion laadintaohjeiden mukaisesti. Valinnasta tehdään viranhaltijapäätös Dynastyssa (julkisessa haussa olevat tehtävät täytettävä Dynasty-päätöksellä). Toimistopalveluilta toimistopalvelut@salo.fi saa apua tarvittaessa. Päätökseen tulee kirjata myös varalle valitut. Valintapäätös on ehdollinen, ellei terveydentilatietoja ole käytettävissä. Allekirjoitettu viranhaltijapäätös tulee toimittaa sähköisesti rekrytointiyksikköön päätöksen edelleen lähettämistä varten Mikäli esimiehellä on käytössä konekielinen allekirjoitus, tulee viranhaltijapäätös jättää keskeneräiseksi, jotta rekrytointiyksikkö voi täydentää muutoksenhaku-sivun tiedon. Täydentämisen jälkeen rekrytointiyksikkö lähettää viestin esimiehelle päätöksen allekirjoittamista ja valmis-tilan merkitsemistä varten. Toimenpiteiden jälkeen esimies ilmoittaa rekrytointiyksikölle, että päätös on valmis-tilassa ja allekirjoitettu. Ottaa yhteyttä valittuun henkilöön ja ilmoittaa valinnasta. Rekrytointiyksikkö Lähettää valintapäätöksen oikaisuvaatimusohjeineen sähköisesti tiedoksi hakijoille, jotka ovat sähköisen tiedonvälityksen hyväksyneet, muille kirjeenä. Vie hakijalistan kyseisen rekrytoinnin yhteyteen Dynastyssa Viran vastaanottaminen Valittu viranhaltija Toimittaa ilmoituksen viran vastaanottamisesta sekä mahdollisuuksien mukaan terveydentilaa koskevan todistuksen. Palvelualue / rekrytoivan yksikön esimies Viimeistään palvelussuhteen alkaessa, mutta mahdollisuuksien mukaan jo aikaisemmin laatii ESS7:ssä virkamääräyksen. Rekrytointiyksikkö avustaa virkamääräyksen teossa pyydettäessä. Virkamääräys tulostetaan yhtenä kappaleena. Työnantajan edustaja allekirjoittaa virkamääräyksen.

7 7(1) Allekirjoitetusta virkamääräyksestä esimies antaa jäljennöksen viranhaltijalle Esimies toimittaa alkuperäisen allekirjoitetun virkamääräyksen henkilöstöpalveluun henkilöstösihteerille. Esimies/työyksikkö ei säilytä paperisia virkamääräyksiä, sähköinen versio löytyy ESS7:stä. Mikäli viran valintapäätös on tehty ehdollisena (lääkärintodistus ja/tai rikosrekisteriote eivät ole olleet käytettävissä valintaa tehdessä), tulee esimiehen selvitykset saatuaan tehdä viran vahvistuspäätös. Ellei todistuksia ole määräaikaan mennessä toimitettu, virkaan ottamista ei voida vahvistaa ja se todetaan rauenneeksi (vahvistamatta jättämispäätös Dynastyssa). Mikäli viranhaltijan ehdollista valintaa ei vahvisteta, päättyy palvelussuhde vahvistamatta jättämispäätöksen tiedoksisaantipäivää seuraavasta päivästä. B) Vuoden tai alle vuoden määräaikaiset virkasuhteet Esimiehellä on lupa palkata sijainen enintään vuoden mittaiseen viransijaisuuteen ilman hakumenettelyä, mikäli täyttölupa- ja määrärahaedellytykset täyttyvät. Jos julkinen hakumenettely halutaan tehdä, toteutetaan se kohdan A mukaisesti (= Vakituiset tai yli vuoden määräaikaiset virkasuhteet). HUOMIOI ammattialakohtaiset kelpoisuussäännökset. Esim. opettajien kohdalla yli 6 kuukauden sijaisuuteen tulee ensisijaisesti palkata pätevyysvaatimukset omaava henkilö. Jos ei pätevää henkilöä muuten ole tarjolla, tulee se julkisella haulla suorittaa. Mikäli haku ei tuota tulosta, voidaan epäpätevä henkilö palkata enintään vuoden ajaksi. Rekrytoinnissa huomioitavaa Erillistä sisäistä hakua ei suoriteta. Ei edellytetä julkista hakumenettelyä, elleivät kelpoisuussäännökset muuta edellytä. Muuten valinnasta päättävä harkitsee rekrytointitavan, vaihtoehdot ovat: julkinen hakumenettely (Kuntarekry) ei julkinen hakumenettely: keikkakalenteri (Kuntarekry) älytekstiviesti (Kuntarekry) tai suora valintamenettely. Jos käytetään julkista hakumenettelyä, suoritetaan se kohdan A mukaisesti. Mikäli henkilö valitaan ilman julkista hakumenettelyä, laaditaan valitun kanssa ainoastaan virkamääräys. Koeaika on puolet määräaikaisuuden pituudesta, enintään 6 kk.

8 8(1)

9 9(1) Kuulutus Asianumero: xxx/ xx/201x Salon kaupungin palvelualue/yksikkö on haettavana xxx virka/viransijaisuus (vakanssinumero). Tehtäväkuvaus (täydennä) Ensisijainen sijoituspaikka on (täydennä) Kelpoisuusvaatimuksena on (täydennä) Virkasuhde täytetään ehdollisena, kunnes valittu on esittänyt valitsevalle viranomaiselle lain 504/2002 (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä) mukaisen rekisteriotteen ja hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista. (poista tarpeeton) Palkkaus (täydennä) Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Salon kaupunki on savuton työnantaja. Lisätietoja virasta antaa (täydennä) Pyydämme jättämään sähköisen hakemuksen osoitteessa Jos tarvitset apua hakemuksen jättämiseen, ota yhteys rekrytointiyksikköön p. xxxxxx. Mahdollinen paperihakemus lähetetään osoitteeseen Salon kaupunki / kirjaamo, PL 77, SALO. Kuoreen merkintä Hakemus / xx virka. Myös paperihakemukset tallennetaan Kuntarekry-järjestelmään. Hakemuksia ei palauteta. Hakuaika päättyy xx.xx.201x klo Nähtävänä: xx.xx.201x Salon kaupungin ilmoitustaulu, ja Yllä olevat tiedot ovat vähimmäistiedot, jotka viranhakuilmoituksessa tulee olla.