339/ Lastenohjaajan äitiysloman sijaisen palkkaus

Transkriptio

1 339/ Lastenohjaajan äitiysloman sijaisen palkkaus Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto päättää 1) merkitä tiedoksi lastenohjaaja Nadya Jalkasen äitiysvapaan alkamisen ja sen jälkeisen vanhempainvapaan ) valita lastenohjaajan (402) toimeen äitiysloman sijaiseksi nuoriso- ja vapaa-ajanohjaaja Natalia Kuittisen alkaen , 4 kuukauden koeajalla asti. Varalle lastentarhanopettaja Riikka Hintikka. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Lastenohjaaja Nadya Jalkanen on jäämässä alkaen äitiyslomalle ja sen jälkeiselle vanhempainvapaalle. Hänen sijaisekseen on haettu lastenohjaajaa, koska iltapäiväkerhojen järjestämisen mitoitus sitä vaatii. Lastenohjaajan toimi on kokoaikainen (38 h 15 min/viikko). Tehtäviin sisältyy aamupäiväkerhojen ja iltapäiväkerhon ohjaajan tehtävien lisäksi myös muita seurakunnan lapsi- ja perhetyön tehtäviä. Määräaikaan mennessä lastenohjaajan toimeen haki 5 henkilöä. Henkilöstötoimikunta kutsui haastatteluun kaikki 5 hakijaa. Henkilöstötoimikunta haastatteli hakijat yhdessä lapsi- ja perhetyön tiimin vetäjä Eija Härkäsen kanssa. Haastattelut pidettiin Lauttasaaren kirkolla ja Haastatteluryhmä päätyi yksimieliseen esitykseen.

2 339/ Osa-aikaisen tiedottajan rekrytoinnin aloituslupa Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto päättää antaa rekrytointiluvan osa-aikaisen (60%) tiedottajan saamiseksi vuodeksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 2/2103 ( ) aloittaa valmistelut mahdollisen viestinnän/tiedotuksen ammattilaisen rekrytoinnista seurakunnan palvelukseen projektiluontoisesti. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan perustaa määräaikaisen enintään yhden vuoden osa-aikaisen 60% tiedottajan työsuhde (vaativuusryhmä 503). Määräaikaan mennessä tiedottajan työsuhdetta haki 58 henkilöä. Henkilöstötoimikunta kutsui haastatteluun 7 hakijaa. Lopulta valittiin ammattilainen vuoden määräaikaiseen tiedottajan (503) työsuhteeseen alkaen 4 kuukauden koeajalla. Tarkoitus oli projektin yhteydessä kartoittaa viestinnän nykytila, parantaa työntekijöiden valmiuksia tiedottaa omasta työalastaan, kehittää menetelmiä tavoittaa viestinnän keinoin lauttasaarelaisia ja lisätä tapoja tiedottaa laadukkaasti. Tuolloin valmistelussa tuli vahvimmin esille työsuhdemalli, jossa palkattaisiin osa-aikainen 60 % viestinnän ammattilainen joustavilla työajoilla. Tämä parantaisi hyvän tiedottajan saamisen lyhytaikaiseen projektiin, jolloin hän pystyisi osa-aikaisesti jatkamaan mahdollisessa nykyisessä tehtävässään ja palaamaan siihen sitten tiedotusprojektin päätyttyä. Tiedotuksen projektin tehtäväksi asetettiin - kartoittaa seurakunnan viestinnän nykytila - kouluttaa henkilökuntaa hyviksi viestijöiksi ja parantaa näin heidän valmiuksia tiedottaa omasta työalastaan - hyvien käytäntöjen ja mallien luominen seurakunnan viestintään lisätäksemme tapoja tiedottaa laadukkaasti

3 - uusien viestintätapojen suunnittelu ja toteuttaminen, jotta voimme viestinnän keinoin tavoittaa lauttasaarelaisia - esitteiden toimittaminen Tiedotusprojektin vetäjäksi valittavan tiedottajan ominaisuuksissa arvostamme: - seurakuntaelämän tuntemusta - viestinnän alan koulutusta ja/tai kokemusta - vaatimuksena hyvä suomen kielen taito, englannin kielen taito eduksi. - yhteisöviestinnän kokemusta Jälkeenpäin voidaan arvioida, että nuo tavoitteet saavutettiin, kun otetaan huomioon, että resurssina oli määräaikainen yhden vuoden työsuhteen antama lisäresurssi. Kahden vuoden jälkeen on kuitenkin tarvetta saada seuraava viestinnällinen steppi aikaiseksi. Seurakuntaeuvosto antoi kokouksessaan 1/2017 tehtäväksi valmistella lisätoimia seurakunnan viestinnän edelleen kehittämiseksi. Taloudellinen tilanne on haasteellinen. Sitoutumista pitkäaikaisiin palkkausta vaativiin projekteihin on syytä tarkastella huolella. Tämän vuoksi valmistelussa on päädytty hakemaan tiedottajaa uudelleen yhden vuoden määräaikaisella sopimuksella. Mahdollisuus jatkaa projektia vielä seuraava vuosi on olemassa, mutta edellyttäisi erillistä päätöstä ja projektin aikana esiin tullutta selkeää uutta kehittämiskohdetta. Kyseeseen voi tulla kokopäiväisen työntekijän palkkaaminen tai osaaikaisen freelancerin ottaminen. Projektiin haetaan osaavaa tiedotuksen ammattilaista, joka ei työskentele työyhteisön ulkopuolelta vaan tulee osaksi työyhteisöä. Seuraavan viestinnän projektin sisältö noudattelee parin vuoden takaisia tavoitteita. Viestinnän projektille annetaan tehtäväksi: - kouluttaa henkilökuntaa hyviksi viestijöiksi ja parantaa näin heidän nykyisiä, eritasoisia valmiuksia tiedottaa omasta työalastaan - hyvien, uusien käytäntöjen ja mallien luominen seurakunnan viestintään lisätäksemme tapoja tiedottaa laadukkaasti - uusien viestintätapojen suunnittelu ja toteuttaminen, jotta voimme viestinnän keinoin tavoittaa erityisesti niitä lauttasaarelaisia, joiden suhde seurakuntaan on ollut tähän asti vähäinen - kohderyhmittäisten viestintätoimien valmistelu ja seurakunnan koko jäsenistölle tehtävän viestinnän vuosisuunnittelun valmistaminen ja toteuttaminen yhden vuoden ajalle

4 335/ Sivutoimiluvan myöntäminen nuorisotyönohjaaja Varpu Koivuselle Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto päättää myöntää nuorisotyönohjaaja Varpu Koivuselle sivutoimiluvan vuoden 2018 loppuun. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen, jonka mukaan viranhaltijoiden ja työntekijöiden sivutoimet aletaan merkitä seurakuntayhtymän sivutoimirekisteriin. Sivutointa harjoittavien viranhaltijoiden ja työntekijöiden tulee toimittaa joko sivutoimilupahakemus tai sivutoimilupailmoitus. Velvollisuus sivutoimiluvan hakemiseen tai sivutoimi-ilmoituksen tekemiseen perustuu viranhaltijoilla kirkkolakiin ja työntekijöillä työsopimuslakiin. Sivutoimi tarkoittaa virka- tai työsuhdetta, jossa viranhaltija tai työntekijä työskentelee muun työnantajan palveluksessa. Sivutoimi tarkoittaa myös ammatin, elinkeinon tai yritystoiminnan harjoittamista päätoimisen palvelussuhteen ulkopuolella toiminnanharjoittajan omaan lukuun. Sivutoimen käsite kattaa vastikkeelliset toimet, palkatun työn ja pysyväisluonteiset tehtävät, joista viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus kieltäytyä. Viranhaltija tai työntekijä ei saa tulla sivutoimen vuoksi esteelliseksi työtehtävissään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen työtehtävien hoidossa tai muuten haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa kilpailevaa toimintaa. Saatuaan viranhaltijan tai työntekijän sivutoimi-ilmoituksen työnantaja voi asianomaista kuultuaan kieltää sivutoimen vastaanottamisen tai pitämisen, jos sivutoimesta aiheutuu edellä selostettuja haittoja.

5 Ilmoitusvelvollisuus koskee viranhaltijoita ja työntekijöitä, jotka noudattavat kiinteää työaikaa, eli yleistyöaikaa tai toimistotyöaikaa, jos sivutoimen harjoittaminen ei edellytä työajan käyttämistä siihen. Papin ja lehtorin viran haltijat hakevat sivutoimiluvan tuomiokapitulilta vapaamuotoisella hakemuksella. Muut työajattomat päätoimiset viranhaltijat kuin papin ja lehtorin viran haltijat sekä päätoimiset työntekijät hakevat sivutoimiluvan yhteiseltä kirkkoneuvostolta tai omalta seurakuntaneuvostolta. Viranhaltijat ja työntekijät, joilla on kiinteä työaika, hakevat sivutoimiluvan yhteiseltä kirkkoneuvostolta, jos toiminnan harjoittaminen edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen. Hakemus -ja ilmoitusmenettely Viranhaltija tai työntekijä täyttää sähköisesti hakemus- tai ilmoituslomakkeen ja toimittaa sen edelleen esimiehelleen. Esimies joko puoltaa tai ei puolla lupahakemusta tai -ilmoitusta. Esimiehen on perusteltava puoltamatta jättäminen. Arvioinnin jälkeen, esimies toimittaa sähköisesti lupahakemuksen tai -ilmoituksen kirjaamoon. Sivutoimiluvat myönnetään 2 vuodeksi kerrallaan. Myös sivutoimiilmoitus on voimassa 2 vuotta kerrallaan. Viranhaltijan ja työntekijän on ilmoitettava sivutoimea koskevista muutoksista Myönnetyt sivutoimiluvat ja tehdyt sivutoimi-ilmoitukset kootaan Dynasty 360 -asianhallintajärjestelmään, erilliseen sivutoimirekisteriin. Sivutoimirekisterin tiedot ovat lähtökohtaisesti julkisia. Sivutoimirekisteriä ylläpidetään seurakuntayhtymän kirjaamossa. Liitteet 1 Sivutoimilupahakemus Varpu Koivunen.docx

6