JÄRVI-SAIMAAN PALVELUT OY:N JA RANTASALMEN KUNNAN VÄLINEN SOPIMUS KUNTATEKNIIKAN YLLÄPITOPALVELUISTA VUONNA 2015
1. SOPIJAOSAPUOLET: Tilaaja: Rantasalmen kunta / kunnanhallitus Y-tunnus 0166507-1 Poikkitie 2 58900 Rantasalmi Harri Korhonen, hallintopäällikkö Tuottaja: Järvi-Saimaan Palvelut Oy Y- tunnus 2567601-5 Kauppatie 1, 58700 Sulkava Pekka Lyytikäinen, kuntatekniikanpäällikkö 2. SOPIMUKSEN LAAJUUS Rantasalmen kunta tilaajana ja Järvi-Saimaan Palvelut Oy tuottajana ovat tehneet keskenään palvelusopimuksen kuntatekniikan ylläpitopalveluista. Ylläpitopalvelusopimus jakautuu seuraaviin osiin: 2.1 Sopimukseen sisältyvät alueet ja tehtävät: Sopimus sisältää Liikenneväylät, Puistot ja yleiset alueet, Haapavesi- Kosulanlampi vedenvaihto, Ketveleen kanava, Satamat (Mustalahti ja Kirkonkylä), Torit. 2.1.1. Liikenneväylät Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2014 on 93 537 (alv. 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan katujen ja muiden asemakaavassa kunnan hallintaan kuuluvien ja rakennettujen liikennealueiden talvi- ja kesäajan hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät vastuunjakotaulukon (vuosisopimus 2014) mukaisesti. Hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät koskevat katuja, joiden osalta on tehty kadunpitopäätös ja ne on luovutettu yleiseen liikenteeseen. (vuosisopimus 2014). Hoitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteen olosuhteet pidetään halutulla tasolla niin että kohde on turvallinen käyttää ja kohteen ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoitotehtäviä ovat liukkauden torjunta, valaistuksen ylläpito, lanaukset, suolaukset ja viheralueiden hoito. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat liikenneväylien rakenteiden, katumaalausten, laitteiden ja varusteiden
Puhtaanapitotehtävillä tarkoitetaan liikenneväylien olosuhteiden pitämistä halutulla tasolla, joka mahdollistaa liikenneväylien turvallisen käytön. Puhtaanapitotehtäviä ovat lumityöt, harjaukset ja niitot. Talvihoidon lumityöt ja liukkaudentorjunta hoidetaan teknisen lautakunnan 28.4.2011 33 hyväksymän Kaavateiden talvihoidon palvelutasotavoitteet taulukon mukaisesti. Energiankulutus (sähkö) tasataan vuosittain todelliseen kulutukseen perustuvalla vertailulla. Mikäli arvioitu kulutus alitetaan, palautetaan tilaajalle 50 % saavutetusta säästöstä. Kulutusarvion ylittyessä tilaajalta veloitetaan arvioidun ja todellisen kulutuksen välinen kustannusero. Tilaajalle raportoidaan kulutuksen taso välitilinpäätösten yhteydessä. 2.1.2 Puistot ja yleiset alueet Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2014 on 97 600 (alv. 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan asemakaavassa kunnan hallintaan kuuluvien rakennettujen puistoalueiden ja lintutornien hoito-, kunnossa- ja puhtaanapitotehtävät, lisäksi sopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan vastuulla olevien vesiväylien tarkastukset ja viittojen korjaustyöt, vastuunjakotaulukon (vuosisopimus 2014) mukaisesti. Hoito- ja puhtaanapitotehtävät ovat ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteiden olosuhteet pidetään halutulla tasolla niin että kohteet ovat turvallisia käyttää ja kohteiden ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoito- ja puhtaanapitotehtäviä ovat viheralueiden hoito, nurmien leikkaus, nurmien paikkaus kylvöt, ongelmakasvien torjunta, pensaiden ja puuston leikkaukset, alueiden yksittäisten puiden poistot, alueiden yleisestä siisteydestä huolehtiminen, kesäkukkien istutus ja hoito sekä puistokalusteiden siirrot varastosta kesäksi käyttöön ja talveksi varastoon. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat puistojen, leikkikenttien, lintutornien, puistokalusteiden, rakenteiden, laitteiden ja varusteiden Viheralueet hoidetaan teknisen lautakunnan 28.4.2011 32 hyväksymän Viheralueiden hoitoluokituksen mukaisesti.
2.1.3. Haapavesi-Kosulanlampi vedenvaihto Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2014 on 18 006 (alv. 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan Kupialansalmessa sijaitsevan patorakenteen, veneenveto rullaradan, säännöstely pumppaamon, sekä Pappilanjoessa sijaitsevan patorakenteen ja veneenveto rullaradan ylläpito-, hoito- ja kunnossapitotehtävät. halutulla tasolla niin että alueet ja laitteet ovat turvallisia käyttää ja kohteiden ominaisuudet säilyvät. Hoito- ja ylläpitotehtäviä ovat alueiden maiseman hoito, laitteiden huolto, vedenpumppauksen säännöstely, alueiden yleisestä siisteydestä huolehtiminen. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat rakenteiden, laitteiden ja varusteiden pienet Energiankulutus (sähkö) tasataan vuosittain todelliseen kulutukseen perustuvalla vertailulla. Mikäli arvioitu kulutus alitetaan, palautetaan tilaajalle 50 % saavutetusta säästöstä. Kulutusarvion ylittyessä tilaajalta veloitetaan arvioidun ja todellisen kulutuksen välinen kustannusero. Tilaajalle raportoidaan kulutuksen taso välitilinpäätösten yhteydessä. 2.1.4 Ketveleen kanava Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2014 on 8 383 (alv. 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan Ketveleen kanavan sulutuksen ja siihen liittyvien alueiden ja rakenteiden ylläpito-, hoito- ja kunnossapitotehtävät. halutulla tasolla niin että laitteet ovat turvallisia käyttää ja kohteiden ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoitotehtäviä ovat sulkualtaan, sulkulaitteiden, suojakaiteiden, opastetaulujen ja rakenteiden tarkastukset ja huollot, asfalttialueen harjaus, nurmien leikkaus, maiseman hoito, alueiden yksittäisten puiden poistot, alueen yleisestä siisteydestä huolehtiminen. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat rakenteiden, laitteiden ja varusteiden pienet
2.1.4 Satamat Mustalahti ja Kirkonkylä Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2014 on 6 384 (alv 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan Mustalahdessa ja Kirkonkylässä sijaitsevien satama-alueiden ja venelaitureiden ylläpito-, hoito- ja kunnossapitotehtävät sekä venepaikkojen hallinnointi ja laskutus. halutulla tasolla niin että alueet ja laitteet ovat turvallisia käyttää ja kohteiden ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoitotehtäviä ovat rakennusten, satama-altaiden, laiturirakenteiden, suojakaiteiden, opastetaulujen, maarakenteiden tarkastukset ja huollot, nurmien leikkaus, maiseman hoito, alueiden yksittäisten puiden poistot, alueiden yleisestä siisteydestä huolehtiminen. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat rakenteiden, laitteiden ja varusteiden pienet 2.1.5 Torit Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus vuonna 2014 on 5 968 (alv 0%) Ylläpitosopimukseen kuuluu Rantasalmen kunnan Tori- ja Särvinmökintorialueen yllä-, pito-, hoito- ja kunnossapitotehtävät poislukien Kauppakeskuksen viereisen torialueen puhtaanapito josta kunnalla on erillinen sopimus. halutulla tasolla niin että torialueet ovat turvallisia käyttää ja kohteiden ominaisuudet, ulkonäkö ja viihtyisyys säilyvät. Hoitotehtäviä ovat torialueiden puhtaanapito, torirakenteiden, valaistuksen ja opastetaulujen, tarkastukset ja huollot, nurmien leikkaus, viheralueiden hoito, alueiden yleisestä siisteydestä huolehtiminen. valmistuessaan. Kunnossapitotehtäviä ovat rakenteiden, laitteiden ja varusteiden
2.1.6 Investointikohteet Palvelun tuottaja vastaa investointikohteiden rakennuttamisesta. Investoinneista on erillinen hankintasopimus. 3. Vuokrat Tilaaja vastaa mahdollisista kolmannen osapuolen rakennusten, maa- ja vesialueiden vuokrista. 4. Vakuutukset Palvelun tuottajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. 5. Korvaukset vuonna 2015 Ylläpitosopimuksen vuosikorvaus laskutetaan jokaiselta osa-alueelta erikseen 12 erään jaettuna ja lasku erääntyy kunkin kuukauden 11. päivänä. Erikseen tilatut tehtävät ja palvelut laskutetaan kuukausittain toteuman (työt + tarvikkeet) mukaisesti. Käytettyjen varaosien ja tarvikkeiden hintaan tuottajalla on oikeus lisätä hankinta-, varastointi- ja käsittelykulut. Tämän sopimuksen mukaisiin laskuihin lisätään arvonlisävero. Koko ylläpitosopimuksen yhteenlaskettu vuosikorvaus vuonna 2015 on 229 878 (alv 0 %). 6. Sopimuksen seuranta Sopimuksen toteutumista seurataan kolmannes vuosittain raportoimalla tilaajalle. Arviointikriteeri Asiakas Huom. 1. Työt on tehty sopimuksen mukaisesti 2. Laskutus on noudattanut sopimusta 3. Yhteistyö on ollut joustavaa 4. Palvelualttius vastaa odotuksia 5. Työn laatu vastaa odotuksia Asiakkaan arviointi: 5 täysin sopimuksen mukaista / erittäin hyvä 1 ei noudata mitenkään sopimusta / erittäin huono
7. Voimassaoloaika Sopimus tulee voimaan 1.1.2015 ja on voimassa vuoden kerrallaan. Hinnantarkistukset tehdään vuosittain syksyllä ja ne tulevat voimaan seuraavan sopimuskauden ensimmäisestä päivästä lukien. Sopimusta on mahdollisuus muuttaa kesken kauden kahden välisin neuvotteluin sopimukseen kuuluvien alueiden tai tehtävien olennaisten muutosten myötä. Yhteyshenkilönä toimii kuntatekniikanpäällikkö Pekka Lyytikäinen 0400 659 520. Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Tämän sopimuksen hyväksyy kunnanhallitus. Ellei tässä sopimuksessa ole erikseen jostain sovittu niin silloin noudatetaan Rantasalmen kunnan ja Järvi Saimaan Palvelut Oy:n välistä palvelusopimusta. / 2015 Rantasalmen kunta Harri Korhonen, va hallintopäällikkö Järvi-Saimaan Palvelut Oy Jukka Partanen, toimitusjohtaja