Sopimusnro x/2013 SOPIMUS HOITAJATYÖVOIMAN VUOKRAAMISESTA YÖVALVONTAAN Dementiakoti Toiska ja Pentinlamminkoti 1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET 1.1 JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, 60800 ILMAJOKI Y-tunnus 2220682-7 Jäljempänä "Ostaja" Yhteyshenkilöt: Sopimusasioissa: Muissa asioissa: 1.2 Työvoiman vuokraaja Jäljempänä Myyjä 2. TAUSTA Yhteyshenkilöt: Sopimusasioissa: Muissa asioissa : Palveluvastaava: Jäljempänä yhdessä "Osapuolet" Myyjä on itsenäisenä yrittäjänä toimiva XX. Jalasjärven ja Ilmajoen kunnat sekä Kurikan kaupunki (Jurvan kunta liittynyt Kurikan kaupunkiin 1.1.09) ovat muodostaneet yhteistoiminta-alueen sosiaali- ja terveyspalvelujen sekä ympäristöterveydenhuollon ja eläinlääkintähuollon alueellisen palvelutuotannon järjestämiseksi. Kurikan sosiaalitoimen palveluiden järjestämisen tuotantovastuu on siirtynyt JIK ky:lle 1.1.2013. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Hoitajatyövoiman vuokraaminen JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän Jalasjärvellä sijaitsevien asumisyksiköiden yövalvontaan. 1
4. SOPIMUSAIKA Sopimus on voimassa x.x.2013 31.5.2016, lisäksi JIK ky varaa optiot ajalle 1.6.2016-31.5.2017 ja 1.6.2017-31.5.2018. Optio on mahdollisuus jatkosopimukseen, jonka käyttämisestä JIK ky tekee erikseen päätöksen kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 5. HANKINNAN KOHDE JA PALVELUNKUVAUS JIK peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä vuokraa hoitajatyövoiman Jalasjärvellä sijaitseviin asumisyksiköihin, Dementiakoti Toiskaan ja Pentinlamminkotiin. Molemmissa yksiköissä annetaan ympärivuorokautista asumispalvelua. Dementiakoti Toiskassa on 30 asumispaikka. Pentinlammikodissa on 45 asiakaspaikkaa, joista 30 paikkaa on tehostettua palveluasumista ja 15 paikkaa tukiasiakkaille. Suurin osa asiakkaista tarvitsee apua päivittäisissä toiminnoissaan. Dementiakoti Toiskan ja Pentinlamminkodin yöajanvalvonta hoidetaan klo 22 06 välisenä aikana. Molemmissa yksiköissä on oma yötyöntekijä. Toiminnassa asumisyksiköllä on työnjohdollinen vastuu ja työntekijän tulee noudattaa ostajan vastuuhenkilön antamia työohjeita, turvallisuusmääräyksiä ja työn laatuvaatimuksia. Hoitajan tehtäviin kuuluu kaikkien asiakkaiden hoiva ja huolenpito, asiakkaiden perus- ja lääkehoidosta sekä turvallisuudesta huolehtiminen, tiedottaminen suullisesti vuoron päätyttyä sekä kirjallisesti tilaajan määrittämällä tavalla. Käytössä on Efficapotilastietojärjestelmä. Tehtäviin kuuluu lisäksi pienimuotoisia kodinhoidollisia tehtäviä, kuten aamupalan valmistaminen, vaatehuoltoa ja tarvikekaappien täydennystä. 6. HENKILÖSTÖN AMMATILLINEN PÄTEVYYS Palvelusta vastaavalla on kelpoisuuslain (272/2005) 10 :n 4 momentin mukaisesti soveltuva korkeakoulututkinto, alan tuntemus ja riittävä johtamistaito. Yöhoitajina toimivat hoitajat täyttävät sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuudesta annetut vaatimukset, vähimmäisvaatimuksena lähihoitaja tai vastaava pätevyys. Työntekijöiden tulee olla soveltuvia vaativaan vanhustyöhön ja heiltä edellytetään hyväksytty lääkehoitoosaaminen. Palveluvastaavalla ja työntekijöillä on hyvä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito. Tuottaja huolehtii henkilöstönsä ammattitaidon säilymisestä järjestämällä tarvittaessa täydennys- ja muuta koulutusta. Yksiköissä tulee pääsääntöisesti työskennellä samat työntekijät (korkeintaan 10 eri työntekijää). Myyjällä on vara- ja sijaisjärjestely äkillisiä sairaus- yms. poissaoloja varten. Osapuolet ovat tietoisia sosiaali- ja terveydenhuoltoa koskevasta lainsäädännöstä. Lainsäädännön osalta ostajalla on oikeus ja velvollisuus valvoa palveluntuottajan toimittamien työntekijöiden ammattipätevyyttä. Myyjä vastaa henkilökuntansa kelpoisuudesta kaikilta osin ja työntekijöiden kelpoisuudet on todistettava ostajan niin pyytäessä. Osapuolten yhteinen käsitys on, että kyseessä ei tule olemaan työsopimus eikä kenenkään osalta työsuhde. Myyjä vastaa työnantajana työntekijöistään kaikilta osin. 2
7. HINTA JA KAUPALLISET EHDOT Myyjä perii ostajalta kokonaistuntihinnan, joka on x /tunti/työntekijä (alv. 0 %). Hinta on kiinteä kaksi ensimmäistä vuotta eli 31.5.2015 saakka, jonka jälkeen voidaan neuvotella mahdollisesta hinnankorotuksesta, joka on maksimissaan 2 %/vuosi. Optiovuosien osalta voidaan neuvotella myös mahdollisesta hinnankorotuksesta, joka on maksimissaan 2 % / vuosi. Myyjä laskuttaa JIK ky:ä kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden tuntien mukaan. Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskulla tai laskun liitteellä tulee eritellä laskutettavat tunnit yksiköittäin erikseen. Laskun tulee täyttää laskulta yleisesti vaadittavat edellytykset. 8. SOPIJAPUOLTEN YLEISET VELVOITTEET Myyjä huolehtii tämän sopimuksen mukaisesti työvoiman järjestämisestä yövalvontaan. Yövalvonta suoritetaan tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja hyvää hoito- tai hoivakäytäntöä noudattaen. Ostaja maksaa sopimuksen mukaisen hinnan myyjälle sovitun mukaisesti. Ostajalla on oikeus vaatia dokumentteja palvelun laadun ja sisällön varmentamiseksi sopimuskaudella. Myyjän tulee sitoutua toimintansa kehittämiseen. Toiminnan säännöllinen arviointi sopimuspuolten kesken toteutetaan vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa ja se sisältyy annettuihin hintoihin. 9. ASIAKASTIETOJEN KÄSITTELYÄ KOSKEVAT TIEDOT JA SALASSA- PITOVELVOLLISUUS Palvelussa syntyvien potilastietojen merkitsemisessä, niiden säilytyksessä ja luovutuksessa noudatetaan potilaiden asemasta ja oikeudesta annettua lakia, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia, potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä annettua asetusta, henkilötietolakeja ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä sekä tilaajan antamia ohjeita kuten esim. henkilöstön tietoturvaohjeita. Ostaja on tämän sopimuksen mukaisessa toiminnasta syntyvistä potilasasiakirjoista rekisterinpitäjä. Kuten edellä on mainittu, myyjän henkilöstöä sitoo henkilötietojen käsittelyssä ja rekisteröinnissä henkilötietotietolaki ja arkaluontoisten tietojen käsittelyssä salassapito- ja vaitiolosäännökset. Sopimuksen aikana ja sen päättymisen jälkeen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus sopimuksen mukaiseen ehtojen täyttämiseen osallistuneiden osalta on voimassa toistaiseksi. 10. VASTUUT JA VAKUUTUKSET Myyjä vastaa omista vastuistaan kuten työntekijöiden palkoista sivukuluineen ja tarvittavasta työntekijämäärästä sijaismenettelyineen sekä vakuutusmaksuista. Myyjä 3
sitoutuu siihen, että sen työntekijät noudattavat ostajan antamia työohjeita, turvallisuusmääräyksiä ja palvelun laatuvaatimuksia. Myyjällä on omaisuus-, tapaturma-, vastuu-, keskeytys- ja oikeusturvavakuutus. Ostajalle toimitetaan pyydettäessä lisätietoja vakuutuksista. Myyjä vastaa työntekijöidensä palvelussuhteen ehdoista ja työsopimuksista. Myyjä vastaa siitä, että sen työntekijät tietävät tarpeellisilta osin tämän sopimuksen sisällön. Myyjä sitoutuu siihen, että sen työntekijät noudattavat ostajan antamia työohjeita, turvallisuusmääräyksiä ja palvelun laatuvaatimuksia. Ostaja voi perustellusta syystä vaatia toista työntekijää tarjotun sijaan. Ostaja vastaa myyjän palveluvastaavan perehdyttämisestä palvelun suorittamispaikan rutiinikäytäntöihin. Myyjän palveluvastaava perehdyttää työntekijänsä ja vastaa perehdyttämisen kustannuksista työntekijöilleen. Myyjä toimittaa ostajalle työvuorolistat viikkoa ennen kunkin työvuorolistan alkua. Työvuorolistan mukana tulee olla työntekijöiden yhteystiedot, joista he ovat tavoitettavissa. Myyjä huolehtii työntekijöidensä suojavaatetuksesta. Vastuut ja vakuutukset -kohtaan ei sisälly tyhjentävää listausta. Myyjä ilmoittaa henkilön, jolle ohjataan sopimuksen kohteen velvollisuuden täyttämisen piiriin kuuluvista vahinko- ja reklamaatio tapahtumista. 11. PURKAMISPERUSTEET JA SOPIMUSSAKKO Myyjällä tulee olla varajärjestely äkillisiä sairaus- yms. poissaolotapauksia varten. Mikäli myyjä ei pysty tuottamaan työvoimaa vaan palveluun tulee jostain syystä toimintakatkos, seuraa siitä sopimussakko, joka on 300 /työvuoro. Sopimussakot voivat olla kuitenkin enintään 3.000 /kuukausi. Sopimussakon lisäksi myyjä joutuu korvaamaan ostajalle toimintakatkoksesta aiheutuneet kustannukset, kuten esim. palkkakustannukset sivukuluineen. Ostaja antaa myyjälle kirjallisesti ilmoituksen toimintakatkoksesta, jonka jälkeen sopimussakko tulee maksettavaksi. Muut kustannukset laskutetaan myyjältä, joista laskuun liitetään selvitys. Sopimuksensaaja sitoutuu niihin tarkistus- ja valvontatoimenpiteisiin, joihin Ostaja palvelujen tuottamisvastuunsa perusteella on velvoitettu. Mikäli sopimuksen kohteena oleva ostettava palvelu ei vastaa sille asetettuja lakiin ja säädöksiin tai Ostajan ohjeisiin perustuvia vaatimuksia tai muutoin tämän sopimuksen ehtoja voi Ostaja irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Ostajalla on oikeus purkaa tämä sopimus olennaisen sopimusrikkomuksen perusteella päättymään heti. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa rikkomusta, jota ei ole korjattu 14 päivän kuluessa siitä, kun Ostaja on rikkomuksesta kirjallisesti tai sähköisesti myyjälle huomauttanut. 4
12. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimaisena esteenä (force majeure) pidetään tapahtumaa, joka estää tai tekee mahdottomaksi sopimukseen perustuvien velvoitusten täyttämisen. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sellainen sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtunut seikka, kuten lakko, saarto, työsulku, tulipalo, yleinen energian- tai vedenjakelun keskeytyminen tai muu näihin verrattava poikkeuksellinen tilanne, jolloin osapuolet vapautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuhteet vallitsevat. Ylivoimaisen esteen olemassaolosta on annettava viranomaisen todistus tai muu sopijaosapuolten yhdessä luotettavaksi toteama selvitys. Sopijaosapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä kirjallista ilmoitusta tiedon saatuaan. 13. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Sopijaosapuolet pyrkivät neuvottelemalla ratkaisemaan sopimuksen tulkinnasta johtuvat erimielisyydet. Sopimuksen tulkinnassa ja riitojen ratkaisemisessa sovelletaan sopimuksen tekohetkellä Suomessa voimassa olevaa oikeutta. Sopimuksista johtuvat riitaisuudet, joita ei saada sopijapuolten kesken sovituksi, jätetään Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 14. SOPIMUKSEN SIIRTO Tätä sopimusta ei kumpikaan osapuoli saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista hyväksymistä. Ostajalla on kuitenkin oikeus siirtää tämä sopimus, mikäli kuntayhtymän kaikki velvollisuudet siirtyvät toiselle kuntayhtymälle. 15. MUUT EHDOT Sopimuksessa noudatetaan soveltuvin osin JYSE 2009 palvelut ehtoja, ellei tässä sopimuksessa ole toisin sovittu. Myyjän on toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006, 5 ) mukaiset todistukset ja tiedot ennen sopimuksen allekirjoittamista. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana Myyjän on toimitettava em. tiedot ja todistukset 12 kuukauden välein. 16. SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on allekirjoitettu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. 5
17. ALLEKIRJOITUKSET LIITTEET Tarjouspyyntö Tarjous Jyse 2009 Palvelut 6