VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 1 21 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 22 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Tiina Mäki ja Christel Lax. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Engman ja Christel Lax. 23 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 1/2014 Esitetään perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan pöytäkirja 1/6.2.2014. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 24 Sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 1/2014 Esitetään sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 1/29.1.2014. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. 25 Musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 1/2014 Esitetään musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 1/10.1.2014. Merkitään tiedoksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 2 26 Maahanmuuttajatyön toimikunnan pöytäkirja 1/2014 Esitetään maahanmuuttajatyön toimikunnan pöytäkirja 1/12.2.2014. Merkitään tiedoksi. 27 Henkilöstöasia - - - - 28 Vähänkyrön hautausmaan laajennusosan suunnitelmien hyväksyminen Vuoden 2013 alussa toteutunut seurakuntaliitos on käytännössä merkinnyt sitä, että Vähänkyrön seurakunnan hautausmaa on siirtynyt Vaasan seurakuntayhtymän hautaustoimen hallintaan. Hautarekisterin yhdenmukaistaminen ja siirtäminen yhtymän käytössä olevaan hauta- ja hoitorekisteriin on tuonut mukanaan yhteensovittamisongelmia. Lisäksi Vähänkyrön hautausmaan mittaus- ja kartoitustyössä on tullut esiin hautakokoihin liittyviä eroavaisuuksia. Hautojen avauksissa on myös tullut esiin hautausmaan maaperään liittyvät kosteusongelmat. Edellä mainitut seikat ovat vaikuttaneet siihen, että tarve hautausmaan laajentamiselle on olemassa ja yhteinen kirkkovaltuusto on myöntänyt hankkeeseen tälle vuodelle 200 000 euron suuruisen investointimäärärahan. Hautausmaan laajennusosan suunnittelu on suoritettu omana työnä ja sen pohjana on vahvistetun asemakaavan mukainen alue nykyisen hautausmaan ja Hiiripellontien välisellä alueella. Laajennusalue on pinta-alaltaan n. 5000 m² ja se on seurakuntayhtymän omistuksessa. Suunnitelman mukaisessa hautausmaan kaavassa laajennusalueelle on tarkoitus muodostaa kerroshautaukseen sopivia arkkuhautoja 395, kuuden uurnan hautoja 136 ja neljän uurnan hautoja 162 sekä muistolehto. Laajennusalueen maa-aines vaihdetaan ja alue salaojitetaan. Hautausmaaalue valaistaan puistovalaisimin ja samassa yhteydessä asennetaan työsähköpisteet erilaisia sähköisiä työvälineitä varten. Alueelle rakennetaan
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 3 vesijohtoverkosto ja kastelualtaat sekä jäte- ja työkalukatokset. Hauta-alueille asennetaan betoniset perustuspalkit muistomerkkejä varten. Muistolehto muodostuu neljästä erillisestä muurista, jotka rakentuvat punagraniittisista nimikivistä, Muistojen kivet. Alueen keskiosaan rakennetaan muistelupaikka alueelle haudattujen muistamiseksi. Käytössä oleva hautausmaa liitetään laajennusosaan kahdella pääkäytävällä. Alueen reunalle sijoittuva käytävä toimii myös huoltoväylänä käytössä olevan hautausmaan takaosaan ja siellä sijaitsevalle varastolle. Pääkäytävien risteyskohtaan on suunniteltu teos, joka toimisi alueen keskipisteenä. Teos koostuu puisesta rististä ja metallisesta, ylöspäin kiertyvästä lieriöstä. Laajennusalueen suunnittelu sisältää myös hautausmaan käytössä olevan pysäköintialueen suunnittelun. Nykyisellään paikoitusalueelle tulee kaksi ajoneuvoliittymää mutta tiesuunnitelmien mukaan toinen liittymistä tulee poistumaan. Esityslistan liitteenä 1/28 on hautausmaan laajennusosan sekä pysäköintialueen yleissuunnitelma ja yksityiskohtaisempia kuvia alueen muistolehdosta ja tilateoksesta. Tarkempi selvitys laajennusosan ja siihen liittyvän pysäköintialueen suunnittelusta annetaan kokouksessa. Rakennustyö on tarkoitus aloittaa kuluvan kevään aikana ja sitä tehdään osittain myös hautaustoimen omana työnä. Rakennustyön valvonta tapahtuu hautaustoimen työnjohtajan toimesta. Laajennusosan rakentamisesta on alustavasti oltu yhteydessä Vaasan kaupungin rakennusvalvontaan, rakennustarkastaja Matti Karjanojaan. Tarkoitus on selvittää lupamenettelyyn liittyviä seikkoja. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä liitteenä 1/28 olevat Vähänkyrön hautausmaan laajentamiseen liittyvät suunnitelmat 2. että Vähänkyrön hautausmaan laajennustyöt aloitetaan kuluvan kevään aikana kun rakentamiseen liittyvä lupa on Vaasan kaupungilta saatu. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh. 06 3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 4 29 Olavi Atilan kirje koskien Vähänkyrön hautausmaan laajennusta ja hoitoa Olavi Atila on yhteiselle kirkkoneuvostolle lähettämässään kirjeessä tuonut esiin näkemyksiään Vähänkyrön hautausmaan laajentamiseen sekä käytössä olevan hautausmaan hoitoon liittyvissä toimenpiteissä. Liite 2/29. Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt seurakuntayhtymän talousarvion 10.12.2013 pitämässään kokouksessa. Talousarvion investointiosa sisältää 2014 vuodelle 200 000 euron määrärahan Vähänkyrön hautausmaan laajentamiseen. Hanke on jaettu kahdelle vuodelle ja arvion mukaan vuoden 2015 määrärahatarve on noin 200 000 euroa. Arvio määrärahan suuruudesta perustuu vastaavan kokoisen laajennukseen Uudella hautausmaalla vuosina 2012-2013. Vähänkyrön hautausmaan laajennuksen sijoittuminen Hiiripellontien ja käytössä olevan hautausmaan väliselle alueelle perustuu mm. siihen, että kyseinen alue on vahvistetussa asemakaavassa merkitty hautausmaaalueeksi, alue rajoittuu hautausmaan pysäköintialueeseen ja maisemallisesti rakennettava alue korostaa koko hautausmaa-alueen sille kuuluvaa arvokkuutta. Käytössä olevan hautausmaan takaosassa oleva maa-alue, joka on asemakaavassa merkitty viljelyalueeksi, sopii tässä vaiheessa paremmin hautausmaan huoltoalueeksi, jossa voidaan varastoida tarveaineita ja tehdä väliaikaisia läjityksiä erilaisille maa-aineksille. Tämän alueen käyttöönotto hautausmaaksi edellyttäisi myös pysäköintialueen rakentamista hautausmaalla kävijöitä varten. Hautausmaan laajentamista koskevat suunnitelmat esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle 20.3.2014 pidettävässä kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tuolloin suunnitelmien pohjalta hankkeen jatkotoimenpiteistä. Vähänkyrön hautausmaahan liittyvien asioiden osalta on Vaasan seurakuntayhtymän hautaustoimi järjestänyt tiedotustilaisuuden keväällä 2012 Vähänkyrön seurakuntatalolla. Tähän tilaisuuteen liittyvä kutsu julkaistiin Pohjankyrö-lehdessä ja tilaisuus oli kaikille avoin. Lisäksi hautaustoimen päällikkö on osallistunut Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston kokoukseen syksyllä 2013 ja tuonut esiin syitä hautausmaan laajentamiseksi nykyisen aikataulun mukaisesti. Vähänkyrön hautausmaan hoitoon liittyen on todettava, että kirjeessä esiin nostettu hautausmaan nurmetus tulee päätettäväksi sen jälkeen kun hautausmaan hautarekisteri ja hautausmaan kaava saadaan yhteensopiviksi
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 5 ja käytössä olevat hautakoot määräysten mukaisiksi. Vähänkyrön hautausmaalle sijoitettujen jäte- ja työkalukatosten sijainti on arvioitu niin, että se olisi käyttäjien kannalta mahdollisimman sopivassa paikassa. Kyseisen katoksen sijoittaminen nykyiselle paikalle katsottiin kuitenkin paremmaksi kuin aikaisempi ratkaisu, jossa kolme 600 litran jäteastiaa oli sijoitettu vasten pääportin porttikiveä. Lisäksi on todettava, että ko. katokset tullaan maisemoimaan mahdollisuuksien mukaan kasveilla. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee kirjeen (liite 2/29) tiedoksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh. 06 3261 211. 30 Kirkkotilojen käytöstä perittävät korvaukset Vaasan kuorofestivaalilta 2014 Tänä vuonna Vaasan Kuorofestivaali järjestetään 14. - 18.5.2014. Alustavan ohjelmasuunnitelman mukaan konsertteja pidetään Vaasan kirkossa jumalanpalvelusten yhteydessä ja erikseen. Yhteisen kirkkoneuvoston 19.9.2013 vahvistamien hintojen perusteella Vaasan kirkon käytöstä tulee periä käyttökorvauksia ja vahtimestarin palvelumaksuja. Korvauslaskelma tehdään alustavan ohjelmasuunnitelman perusteella tehtyjen tilavarausten perusteella lisättynä kryptan käytöllä harjoittelu- ja taukotilana. Laskelmasta jätetään pois käyttökorvaus kirkoissa jumalanpalvelusten yhteydessä pidettävistä konserteista sekä näihin liittyvistä harjoitus- ja valmisteluajoista. Käyttökorvauksen määrästä päätettäessä on otettava huomioon tilojen käytöstä aiheutuvat suuret siivous- ja vahtimestarikustannukset seurakuntayhtymälle. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Vaasan kuorofestivaaleille vuonna 2014 Vaasan seurakuntayhtymän tilojen käytöstä alennusta 25 % hinnaston mukaisista hinnoista. Jumalanpalvelusten yhteydessä pidettävistä tilaisuuksista ja kirkkokonsertista ja näiden valmistelu- ja harjoitteluajoista ei peritä korvausta. Yhteinen kirkkoneuvosto edellyttää järjestäjien huolehtivan siitä, että kirkon perinteitä ja kirkkotilan arvoa kunnioitetaan ja että kirkoissa ja muissa seurakuntatiloissa esitettävä musiikki on niihin sopivaa. Lisäksi käytännön
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 6 järjestelyistä ohjelma-aikatauluineen on hyvissä ajoin neuvoteltava kiinteistötoimen kanssa. 31 Vuoden 2013 tilinpäätös Esitetään Vaasan seurakuntayhtymän tilinpäätös, joka sisältää myös toimintakertomuksen ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Tilinpäätös on ensimmäinen, jossa on mukana Vaasan seurakuntayhtymään liittynyt Vähänkyrön seurakunta. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän toiminta toteutettiin toimintasuunnitelmien mukaisesti. Seurakuntien ja seurakuntayhtymän toiminnassa keskityttiin perustoimintaan. Toimintavuoden erityispiirteenä olivat seurakuntaliitoksen aiheuttamat toimintatapamuutokset. Seurakuntayhtymän rakennushankkeista on mainittava suunnitelman mukaiset uuden hautausmaan laajennustyöt sekä Vähänkyrön pappilan vesikaton ja julkisivun korjaus- ja maalaustyöt. Seurakuntien läsnä oleva väestö oli 50 266 (46 250) henkilöä, eli läsnä olevien jäsenten määrä on kasvanut 4 016 henkilöllä. Suomalaisen seurakunnan läsnä oleva väestö oli 33 245, ruotsalaisen seurakunnan 12 866 ja Vähänkyrön seurakunnan 4 155. Läsnä olevan jäsenmäärän osuus väestön osuus kaupungin väkimäärästä oli kertomusvuoden 2013 lopussa 75,8 % (v. 1990 86,7 %, 1995 84,9 %, 2005 83,1 % ja 2010 77,7 %). Seurakuntien jäsenmäärän kehitys on Suomessa ollut laskusuuntainen. Suomessa vakinaisesti asuvien kirkon jäsenten määrä oli 4 100 432, eli 75,2 prosenttia koko maan väestöstä. Vuotta aiemmin vastaava luku oli 76,4 prosenttia. Taloudellisesti toimintavuosi oli vaihteleva. Kirkollisverotulot nousivat mutta yhteisöverotulot laskivat. Veroprosentti on ollut muuttumaton 1,25 %. Verotulot olivat 13,072 milj. euroa ( + 9,7 %). Varsinaisia kirkollisveroja eli ansio- ja pääomatuloveroja kertyi 10,929 milj. euroa (9,720) ja yhteisöveroja 2,143 milj. euroa 2,185) Yhteisöverojen osuus verokertymästä on 16,4 % (- 2,0 %). Sijoitustoiminnan nettotuotto oli 0,885 milj. euroa (0,658). Tilivuoden toimintatuotot nousivat 14,8 % ja olivat 1,168 milj. euroa (1,018).
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 7 Toimintakulut kasvoivat 10,4 % ja olivat 12,948 milj. euroa (11,724). Poistot on tehty vahvistetun poistosuunnitelman mukaisesti ja olivat 1,356 milj. euroa (1,325). Vuoden 2013 tulos oli negatiivinen. Vaikka vuosikate oli positiivinen, niin 1.098.811,30 euron suuruinen kate ei täysin riittänyt poistojen (-1.356.774,50) peittämiseen Tilinpäätös osoittaa alijäämää näin ollen 257.963,20 euroa. Seurakuntayhtymä on velaton. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa ylijäämää 0,224 milj. euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä 2. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että tilinpäätöksen osoittama alijäämä 257.963,20 euroa kirjataan omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämätilille, 3. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se esittää tilintarkastuskertomuksen sekä vahvistaa tilinpäätöksen ja päättää tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1. 31.12.2013. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian jatkovalmisteluun. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 32 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö Vaasan seurakuntayhtymän nykyinen yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on vahvistettu Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulissa 14.12.2005. Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla seurakuntayhtymissä yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 8 Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön on tehty 9:ään seuraava lisäys: Yhteinen kirkkoneuvosto ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöistä tai tämän ohjesäännön 10, 11, 12, 13 tai 14 :stä muuta johdu taikka jollei yhteinen kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. Virkasuhteen irtisanovasta tai purkavasta viranomaisesta säädetään kirkkolain 6 luvun 59 :ssä (1008/2012). Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta, jollei sen voimassaolo koko siirtymäkauden ajan ole jostain muusta syystä tarpeen. Ohjesäännön muutokset hyväksyy yhteinen kirkkovaltuusto ja päätös on alistettava Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesääntötoimikunta on käsitellyt yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön muutokset kokouksissaan 10.2.2013 ja 10.3.2013. Esitetään ehdotus yhteisen kirkkoneuvoston uudeksi ohjesäännöksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy ehdotuksen Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen ohjesäännön muuttamiseksi. 2. Päätös kohdassa 1 alistetaan Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. 33 Taloussääntö Ohjesääntötoimikunta on korjannut Vaasan seurakuntayhtymän taloussäännön (yht. kv. 8.12.2011) lisäämällä Vähänkyrön seurakunnan Vaasan seurakuntayhtymän yhdeksi seurakunnaksi. Muita korjauksia ei ole tehty. Taloussäännön hyväksyy kirkkojärjestyksen 15 luvun 8 :n ja kirkkolain 11 luvun 11 :n nojalla yhteinen kirkkovaltuusto. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 9 hyväksyy lisäyksen Vaasan seurakuntayhtymän taloussääntöön. 34 Vähänkyrön seurakunnan hautainhoitorahaston yhdistäminen Vaasan seurakuntayhtymän hautainhoitorahastoon Vaasan seurakuntayhtymä ottaa hoitaakseen yksityisiä hautoja korvausta vastaan. Vuoden 2013 alusta lukien myös Vähänkyrön hautausmaan hautojen hoidot ovat tulleet yhtymän hautainhoidon piiriin. Vähänkyrön seurakunnalla on ollut oma hautainhoitorahasto, jonka varoilla seurakunta on hoitanut hoitoon ottamiaan hautoja. Vuoden 2013 aikana on hautojen hoitoon liittyviä tekijöitä yhdenmukaistettu. Kaikilla hautausmailla on nykyisin sama hoitoihin liittyvä hinnoittelu palvelumaksuineen ja hoitotoimenpiteitä on yhdenmukaistettu mahdollisuuksien mukaan. Vähänkyrön hautausmaan osalta hoitoon liittyvät maksut on kuitenkin ohjattu edelleen eri rahastoon. Yhteinen kirkkoneuvosto toimii molempien rahastojen johtokuntana, joten olisi tarkoituksenmukaista yhdistää ko. rahastot. Vähänkyrön hautausmaan hautainhoitorahastolla ei ole ainaishoitoja, joten merkittäviä rasitteita tältä osin ei ole olemassa. Rahaston pääoma on 33.000 euroa (vuonna 2012 28.660) ja rahaston piiriin kuuluu yhteensä 291 hautaa (vuonna 2012 208). Yhteinen kirkkoneuvosto päättää yhdistää yhtymän hautainhoitorahastot ja siirtää yhtymälle hoitoon otettujen hautojen hoitovastuut yhteen rahastoon. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh. 06 3261 211. 35 Hautainhoitorahaston säännöt Ohjesääntötoimikunta on käsitellyt hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkisen ehdotuksen uusiksi hautainhoitorahaston säännöiksi. Vanhat säännöt ovat vuodelta 1988. Uudet säännöt on saatettu vastaamaan voimassa olevaa kirkkolakia ja kirkkojärjestystä sekä hautaustoimen ohjesääntöä ja hautausmaan käyttösuunnitelmaa.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 10 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy ehdotuksen Vaasan seurakuntayhtymän uusiksi hautainhoitorahaston säännöiksi. 2. Uudet hautainhoitorahaston säännöt tulevat voimaan 1.5.2014 ja sillä kumotaan yhteisen kirkkovaltuuston 3.11.1988 hyväksymät hautainhoitorahaston säännöt. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. 36 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 26.8.1975 6 päättänyt perustaa perheasiain neuvottelukeskuksen Vaasan seurakuntayhtymään. Samalla se on hyväksynyt neuvottelukeskukselle johtosäännön ja perustanut perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan, perheneuvojan ja toimistovirkailijan virat. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran valinnan yhteinen kirkkovaltuusto on silloin jättänyt itselleen. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta esittää, että perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan valitsee yhteinen kirkkoneuvosto johtokuntaa kuultuaan. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se siirtää perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan valinnan yhteiselle kirkkoneuvostolle. 37 Perheasiain neuvottelukeskuksen johtosääntö Ohjesääntötoimikunta on käsitellyt ehdotuksen perheasiain neuvottelukeskuksen uudeksi johtosäännöksi. Vanhat säännöt ovat vuodelta 1989. Uudet säännöt on saatettu vastaamaan voimassa olevaa kirkkolakia ja kirkkojärjestystä sekä muita perheneuvontaa koskevia säännöksiä. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta on käsitellyt
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 11 johtosääntöehdotusta kokouksessaan 12.3.2013. Johtokunta esitti seuraavia muutoksia: - 2 kohdat 8 ja 9 vaihtavat paikkaa - 4 johtokunta haluaa säilyttää viranhaltijoiden ja työntekijöiden läsnäolo- ja puheoikeuden johtokunnan kokouksissa. - 7 johtokunta esittää, että neuvottelukeskuksen johtajan valitsee yhteinen kirkkoneuvosto Ohjesääntötoimikunta on ottanut huomioon johtokunnan esittämät muutokset johtosääntöehdotuksessaan. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy ehdotuksen perheasiain neuvottelukeskuksen johtosäännöksi. 2. Uusi johtosääntö tulee voimaan 1.5.2014 ja sillä kumotaan yhteisen kirkkovaltuuston 18.5.1989 hyväksymä johtosääntö. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. 38 Sairaalasielunhoidon virkanimikkeiden muutokset Sairaalasielunhoidon johtosääntöuudistuksen yhteydessä virkanimike sairaalasielunhoitaja olisi syytä muuttaa yleisesti käytetyksi sairaalapastoriksi. Johtava sairaalasielunhoitaja on uudessa johtosäännössä muutettu sairaalasielunhoidon johtajaksi, jotta se vastaisi vastaavaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virkanimikettä. Uuden johtosäännön mukaan yhteinen kirkkoneuvosto valitsee sairaalasielunhoidon johtajan sairaalasielunhoidon johtokunnan esityksestä. Virkanimikkeiden muutokset eivät aiheuta muutoksia palkkauksessa. Sairaalasielunhoidon johtokunta on hyväksyessään johtosääntöuudistuksen hyväksynyt myös virkanimikemuutokset. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle sairaalasielunhoidon virkanimikkeiden muutoksia siten, että johtavan sairaalasielunhoitajan virkanimike muutetaan sairaalasielunhoidon johtajaksi ja sairaalasielunhoitajan virkanimike muutetaan sairaalapastoriksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 12 39 Sairaalasielunhoidon johtosääntö Ohjesääntötoimikunta on käsitellyt ehdotuksen sairaalasielunhoidon uudeksi johtosäännöksi. Vanhat säännöt ovat vuodelta 1989. Uudet säännöt on saatettu vastaamaan voimassa olevaa kirkkolakia ja kirkkojärjestystä. Sairaalasielunhoidon johtokunnan jäsenet ovat antaneet lausuntonsa uudistetusta johtosäännöstä. Johtokunnan jäsenillä ei ole huomauttamista uudesta johtosääntöehdotuksesta. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle seuraavaa: 1. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy ehdotuksen sairaalasielunhoidon johtosäännöksi. 2. Uusi johtosääntö tulee voimaan 1.5.2014 ja sillä kumotaan yhteisen kirkkovaltuuston 18.5.1989 hyväksymä ja 29.5.1990 ja 27.5.1993 muutettu johtosääntö. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. 40 Vähänkyrön seurakuntatalon vesivahingon vakuutuskorvausasia Vaasan ja Vähänkyrön seurakuntaliitoksen 1.1.2013 yhteydessä Vähänkyrön seurakunnan kiinteistöomaisuus kokonaisuudessaan siirtyi Vaasan seurakuntayhtymässä kiinteistötoimen hallintaan. Maaliskuussa v. 2013 kiinteistötoimi on käynnistänyt Vähänkyrön seurakunnan kiinteistöjen kuntokartoituksen. Kuntoselvitystyö aloitettiin seurakuntatalosta. Vähänkyrön seurakuntatalossa maaliskuussa 2013 suoritetussa kuntokartoituksessa havaittiin vakava vesivahinko rakennuksen vanhalla osalla, jonka alapohja todettiin olevan huomattavalta alueelta märkä (valmistuskeittiö, osa srk-salia, takka- / kerhohuone, eteis- ja wc-tilat). Tutkimuksissa ilmeni valmistuskeittiön lattian alla, täyttöhiekassa, vuotava kuumanveden kiertovesiputki. Vesilaitokselta saatujen vedenkulutustietojen
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 13 (liite 3/40) mukaan voidaan todeta, että putkivaurio on tapahtunut jo vuonna 2003, jolloin vedenkulutus on noussut huomattavasti. Kiinteistötoimi teki vahinkoilmoituksen IF-vakuutusyhtiölle välittömästi. Seurakuntatalo on alkujaan rakennettu v. 1972, mutta sitä on laajennettu v. 1985 uudisosalla sekä peruskorjaten muutoksin alkuperäistä osaa. Kiinteistön kokonaisrakennusala on 1 133 m2. Edellä mainitut vauriot todettiin niin suuriksi, että suuri osa seurakuntataloa (seurakuntasali, keittiötilat, eteis-, wc-, ja aula- sekä kerhohuoneet) asetettiin käyttökieltoon ja seurakunnan toiminnalle järjestettiin väistötilat (vuokratilat) sekä suoritettiin kiinteistön kalusteiden inventointi ja siirto. Rakennetutkimusten ja purkutöiden edetessä vahinko osoittautui levinneen laajemmalle alueelle kuin kartoituksessa ilmeni. Maaperässä kallio kallistaa vanhalta osalta uudelle osalle päin, jolloin vesi on ajautunut myös sen mukaisesti. Märkien alueiden lattiat on purettu osittain. Vahinkoalueen laajuus on 364 m2. Vesivahinkoselvitystyötä kiinteistötoimi on tehnyt yhteistyössä Cramo Finland Oy (kosteuskart.), Rakennus MTM Vaasa Oy (rakenneselvitys) sekä korjausettä kustannusselvitysten osalta ins.tsto Contria Oy sekä ins.tsto Granlund Pohjanmaa Oy:n kanssa. Vesivahinkoasiaa on käsitelty kiinteistöjohtokunnassa sekä yhteisessä kirkkoneuvostossa. Vakuutusneuvotteluja kiinteistötoimi kävi koko syksyn 2013 IF-vakuutusyhtiön kanssa. IF-vakuutusyhtiön korvausyksikön Pauli Huppunen, kiinteistötoimen kutsusta, tutustui Vähänkyrön seurakuntatalon vesivahinkokokonaisuuteen paikan päällä 13.1.2014. Tilaisuudessa olivat läsnä myös em. konsulttitahot, rak. liikkeen edustaja sekä seurakuntayhtymän vakuutusmeklari Lasse Niemi, Finser Oy:stä. IF-vakuutusyhtiön vakuutusehtojen mukaan: Rakennuksen toimintaa palvelevan LVIS- ja konetekniikan rikkoutumisvahingoissa tehdään vahingonkorvausta laskettaessa vakuutetun omaisuuden ikään perustuva 5 prosentin vuosittainen ikävähennys. Ikävähennystä ei tehdä käyttöönottovuotta seuraavien viiden kalenterivuoden aikana. Vähennys lasketaan kertomalla vähennysprosentti tämän jälkeen alkaneiden kalenterivuosien määrällä. Vuotovahingossa, jotka aiheutuvat rakennukselle sen LVI tekniikan rikkoutumisesta tehdään vahingonkorvausta laskettaessa vuotaneen putken ikään perustuva 4 prosentin vuosittainen ikävähennys. Ikävähennystä ei tehdä käyttöönottovuotta seuraavien kahdenkymmenen kalenterivuoden aikana. Vähennys lasketaan kertomalla vähennysprosentti tämän jälkeen alkaneiden
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 14 kalenterivuosien määrällä. Ikävähennys on kuitenkin korkeintaan 60 % Tässä vahinkotapauksessa ikävähennys on 32 % ja omavastuu 10.000 euroa. Vaasan seurakuntayhtymän ja IF-vakuutusyhtiön välinen kustannusarviovertailutaulukko on liitteenä 4/40. Tämän korvauskustannusvertailun pohjalta IF-vakuutusyhtiö Oy esittää ko. vahingon kertaluontoiseksi korvaukseksi 240 000 euroa, liite 5/40. Esitetyssä korvauksessa on huomioitu vakuutuksen omavastuu sekä vakuutusyhtiön edellyttämät ikävähennykset. Toinen vaihtoehto on vahingon korjaustöiden teettäminen ja korvausten maksaminen todellisten kulujen mukaan omavastuu ja ikävähennykset huomioiden. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä vakuutusyhtiö IF:n Vähänkyrön seurakuntatalon vesivahinkoa koskevan kertakorvausesityksen; 240 000 euroa (sis. alv). Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06 3261 211. 41 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/12.2.2014 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/19.2.2014 - Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/5.3.2014 - Kirkkohallituksen yleiskirje 6/6.2.2014 Kristillisten järjestöjen rippikoulut ja kirjuri-järjestelmä - Kirkkohallituksen yleiskirje 7/7.2.2014 Hankintayhteistyöstä uusi sopimus KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa - Kirkkohallituksen yleiskirje 8/3.3.2014 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2014 - Kirkkohallituksen yleiskirje 9/7.3.2014 Kopiointitutkimus eräissä seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä vuonna 2014 - Kirkkohallituksen yleiskirje 10/7.3.2014 Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta vuonna 2013 Merkitään tiedoksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 20.3.2014 klo 16.30 Sivu 15 42 Bert Lundströmin alustava esitys historiatiedon välittämisestä lapsille ja varhaisnuorille Bert Lundström on tehnyt alustavan esityksen historiatiedon välittämisestä lapsille ja varhaisnuorille. Alustava esitys on liitteenä. Liite 6/42 Yhteinen kirkkoneuvosto kiittää Bert Lundströmiä esityksestä ja lähettää esityksen tiedoksi Vaasan suomalaisen, Vaasan ruotsalaisen ja Vähänkyrön seurakuntien nuorisotoimille mahdollisia toimenpiteitä varten. 43 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 7/43.