Nurmijärven seurakunta Esityslista 1

Transkriptio

1 Nurmijärven seurakunta Esityslista 1 Aika: Tiistai klo Paikka: Sääksin leirikeskus, Sääksjärventie 144, Kiljava KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KN 128 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KN 129 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KN 130 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KN 131 HARKINNANVARAISEN PALKANOSAN ARVIOINNIN ASTEIKON MUUTTAMINEN... 4 KN 132 TYÖNTEKIJÖIDEN VUODEN 2016 KOULUTUSSUUNNITELMAT... 5 KN 133 SAATAVIEN POISTAMINEN VUOSILTA 2013 JA KN 134 HENKILÖSTÖASIA... 7 KN 135 KOLEHTISUUNNITELMA TAMMIKUU-MAALISKUU KN 136 NAAPURIN KYSELY RAKENTAMISESTA LÄHELLE TONTIN RAJAA... 7 KN 137 PUISTOPÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN... 7 KN 138 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALIN TOIMITTAMINEN... 8 KN SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN... 8 KN 140 ILMOITUSASIAT... 9 KN 141 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 10

2 Nurmijärven seurakunta Esityslista 2 Aika: Tiistai klo Paikka: Sääksin leirikeskus, Sääksjärventie 144, Kiljava Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Kuula Ina Lausvaara Jyrki Markkanen Aulikki Tikkaoja Tarja Virtanen Harry Muut: Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sivula Marko, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä

3 Nurmijärven seurakunta Esityslista 3 KN 128 Kokouksen avaaminen Esitys: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avaa kokouksen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Erkki Kaasalainen ja Ina Kuula. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Kaasalainen ja Ina Kuula. KN 129 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Vuoden 2015 kevään kirkkoneuvoston kokousaikataulu on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 130 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen.

4 Nurmijärven seurakunta Esityslista 4 KN 131 Harkinnanvaraisen palkanosan arvioinnin asteikon muuttaminen T Harkinnanvarainen palkanosa (HAVA) on ollut käytössä syksystä 2012 asti. Kirkon yleinen virka- ja työehtosopimus määritteli aikaisemmin arvioinnin asteikoiksi edellyttää kehittämistä, normaali, hyvä, erinomainen. Nyt kun työntekijä suoriutuu tehtävistään hyvin, asteikko kertoo osaamisen olevan vain normaali. Kokemus on sama sekä työnantajalla että työntekijöillä. Virka- ja työehtosopimus sallii seurakunnalle asteikon, jossa on vähintään kolme ja enintään viisi tasoa. Henkilöstön edustajien kanssa käydyissä keskusteluissa on päädytty esittämään seuraavaa asteikkoa: edellyttää kehittämistä, hyvä, erittäin hyvä, erinomainen. Muutoksella ei ole vaikutuksia kustannuksiin tai suoritustason prosentteihin. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto muuttaa harkinnanvaraisen palkanosan arvioinnin asteikoksi vuoden 2016 alusta: edellyttää kehittämistä, hyvä, erittäin hyvä, erinomainen. Tiedoksi: Lähiesimiehet

5 Nurmijärven seurakunta Esityslista 5 KN 132 Työntekijöiden vuoden 2016 koulutussuunnitelmat T Nurmijärven seurakunnan hallintosäännön 5 mukaan johtokuntien ratkaisuvaltaan kuuluu päättää viranhaltijoiden ja työntekijöiden koulutuksista. Johtokunnat ovat käsitelleet koulutussuunnitelmat niin, että kukin johtokunta on käsitellyt sen piiriin kuuluvien työntekijöiden koulutuksista. Osa työntekijöistä ei kuulu minkään johtokunnan piiriin. Näitä työntekijöitä ovat seurakuntatoimiston ja perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijät sekä talousjohtaja ja kirkkoherra. Näiden työntekijöiden koulutuksista päättää kirkkoneuvosto. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy johtokuntien piiriin kuulumattomien työntekijöiden koulutussuunnitelmat liitteen mukaisesti. Liitteet: Liite 1 132

6 Nurmijärven seurakunta Esityslista 6 KN 133 Saatavien poistaminen vuosilta 2013 ja T Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavien perinnästä. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Saatavien perimistä jatketaan myös tämän jälkeen. (Taloussääntö 12 ) Kirkkoneuvosto päätti , että jatkossa laaditaan vain selvitys, mistä maksamatta jääneet summat ovat muodostuneet, eikä maksun suorittamatta jättäneiden nimiä tuoda enää tiedoksi. Vuoden maksamattomat ja karhutut laskut Yhteensä Rippikoululeirit , ,00 Muut leirit 305, , ,00 Hautausmaksut * - 949,30 949,30 Päivä- ja iltapäiväkerhot, muut kerhot 1030, , ,50 Tilavuokrat, astiat, liinat ym. 52, , ,95 Virkatodistukset - 12,50 12,50 Yhteensä 1387, , ,25 Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto poistaa vuosilta kertyneet saatavat yhteensä 10417,25 euroa. Kuitenkin myöhemmin mahdollisesti saatavat maksut kirjataan tuloksi.

7 Nurmijärven seurakunta Esityslista 7 KN 134 Henkilöstöasia T KN 135 Kolehtisuunnitelma tammikuu-maaliskuu T Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu kirkkohallituksen vuodelle 2016 määräämät ja tiettyyn ajankohtaan sitomat kirkkokolehdit. Lisäksi suunnitelmassa on otettu huomioon Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet sekä seurakuntaan tulleet kolehtianomukset. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kolehtisuunnitelman tammi-maaliskuulle Liitteet: Liite Kolehtisuunnitelma tammi-maaliskuu 2016 Tiedoksi: Anna-Liisa Luukkonen, Ritva Hirvonen, Aulikki Louhelainen KN 136 Naapurin kysely rakentamisesta lähelle tontin rajaa T KN 137 Puistopäällikön viran täyttäminen T Selitys: Rekrytointityöryhmän esitys valmistuu esityslistan postituksen jälkeen, joten asia tuodaan kokoukseen. Talousjohtajan päätösesitys:

8 Nurmijärven seurakunta Esityslista 8 KN 138 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin toimittaminen T Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit toimitetaan tiistaina klo Yksittäisessä seurakunnassa vaalit toimitetaan kirkkovaltuustossa. Vaikka vaalit toimitetaan samassa kokouksessa, kysymyksessä on kaksi erillistä vaalitoimitusta. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalista on vastaavasti voimassa, mitä kirkolliskokousedustajien vaalista säädetään kirkkolain 20 luvun 2 6 a :ssä (KL 17 b:4). Kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 11 :n mukaisesti ehdokaslistojen yhdistelmä on asetettu nähtäväksi vaalihuoneeseen. Lisäksi äänioikeutetuille on kokouskutsun yhteydessä lähetetty ehdokaslistojen yhdistelmä (LIITE 1 138). Kirkkolain 20 luvun 5 :n 1 momentin ja kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 2 :n 2 momentin mukaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaaleissa kirkkovaltuuston pappisjäsenen sijaan tulee kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 57 :n mukaan määräytyvä varajäsen, joka on maallikko. Koska ehdokaslistojen yhdistelmä ja siinä olevat ehdokkaat on etukäteen julkistettu, vaalitoimituksessa ei käydä keskustelua (KVJ 4:11). Vaalin toimittamisesta annettujen säännösten mukaan merkintä äänestyslippuun on tehtävä siten, että vaalisalaisuus säilyy (KVJ 2:7). Äänioikeutetut äänestävät puheenjohtajan suorittaman nimenhuudon mukaisessa järjestyksessä. Kukin hakee vuorollaan äänestyslipun sihteeriltä ja siirtyy äänestyssuojaan (KVJ 2:7). Kukin vaaliin osallistuva saa äänestää yhtä ehdokaslistassa olevaa ehdokasta (KL 20:5,1). Henkilö, jonka kyky tehdä äänestysmerkintä on olennaisesti heikentynyt, saa käyttää äänestysmerkinnän tekemisessä apuna itse valitsemaansa henkilöä. Äänestäjää ei kuitenkaan saa avustaa henkilö, joka on ehdokkaana (KVJ 2:3). Tehtyään merkinnän äänestyslippuun äänestäjä taittaa lipun ja tuo sen vaaliavustajille, joiden tehtävä on leimata äänestyslippu seurakunnan leimasimella niin selvästi, ettei synny epätietoisuutta seurakunnan nimestä (KVJ 2:7). Tämän jälkeen äänestäjä jättää äänestyslippunsa vaaliuurnaan. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää, kirkkovaltuusto suorittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin KN seurakuntapastorin viran täyttäminen T

9 Nurmijärven seurakunta Esityslista 9 KN 140 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoneuvoston pöytäkirja 8/2015 (Liite 1 140) 2. Kiinteistöpalvelun johtokunta 6/2015 (Liite 2 140) 3. Julistus- ja palvelutyön johtokunta 3/2015 (Liite 3 140) 4. Perheasiain neuvottelukeskuksen toimikunta (Liite 4 140) 5. Yhteistyötoimikunta (Liite 5 140) 6. Viestintätoimikunta 2/2015 (Liite 6 140) 7. Henkilöstöasia (Liite 7 140) 8. Jäsenkehitys 9. Seuraavat kokoukset: Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto 2.2. valmistelukokous klo 16 Kirkkovaltuusto 9.2. Kirkkoneuvosto valmistelukokous klo 16 Kirkkoneuvosto valmistelukokous klo 16 Kirkkovaltuusto 14.6.

10 Nurmijärven seurakunta Esityslista 10 KN 141 Kokouksen päättäminen Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: ma pe klo Ari Tuhkanen puheenjohtaja Pekka Tukeva sihteeri Erkki Kaasalainen pöytäkirjan tarkastaja Ina Kuula pöytäkirjan tarkastaja